进货
前言
可以通过进货来增加商品库存,云后台、收银端跟我的店铺APP都可以进货,三选一去操作即可
云后台进货
操作步骤
通过浏览器直接访问后台网址登陆:https://beta.pospal.cn
登录云后台,再打开商品 - 货流 - 货流管理,点击【进货】
a.如果是跟供货商拿货,那么可选择对应供货商信息,再点击确认,即可进入进货界面操作,方便后续跟供货商对账结算
b.如果无需记录供货商,则不需要选择供货商信息,直接点击确认,即可进入进货界面操作
可通过手动搜索商品信息/扫码/批量导入货单等方式添加进货商品,填写需要进货的商品数量、进货价等信息,再点击【确认进货】,按需输入预付款金额和备注信息,再选择【提交货单】或者【提交并入库】:
【提交货单】是会形成一笔待确认进货的进货单,后续需再操作确认该笔进货单库存才会更新;
【提交并入库】是会形成一笔已完成状态的进货单,商品库存自动会更新;
进货预付款设置
如店铺进货时采用现付一部分定金,剩下余款月底结算的模式,那么可在进货确认界面输入预付款和备注信息后,再提交货单入库即可;之后可通过云后台 - 商品 - 供货商结算报表进行结算。
商品更新供货商
如需按此次的供货商信息来更新为商品的供货商信息,那么可在进货确认界面 - 左下角可以勾选【进货商品更新供货商】,再完成进货操作即可。
查看进货单明细
操作路径:云后台 - 商品 - 货流管理 - 选择需要查看的进货单 - 详细,即可查看进货单的详细信息,点击右上角excel表格标志也可以导出这笔进货单。
打印进货单
操作路径:云后台 - 商品 - 货流管理 - 选择需要打印的进货单 - 详细 - 右上角【打印】即可进入打印界面
注:批发、烘焙、零售、服装、生鲜,显示库位,其他行业不显示
货流流程配置
商家根据门店需要,可在云端自由配置进货流程,把一些不需要的流程关闭化简,提高效率。
比如把【入库确认】关闭,即可在提交进货单之后,直接完成进货增加库存,无需二次确认;具体操作也可参考链接内的图文指引:https://blog.pospal.cn/kb/3566
收银端(PC电脑、平板、手机)进货
操作步骤
以PC电脑端为例:
登录银豹收银系统,再打开【功能菜单】 - 【进货】,进入进货界面,按需选择供货商,如无供货商可直接填写需要进货的商品数量、进货价等信息,再进货即可,具体操作可参考链接内的图文指引:https://blog.pospal.cn/kb/338
我的店铺APP进货
操作步骤
可使用手机上【我的店铺】APP操作进货,如没有APP,可扫下方二维码进行下载,或者进入银豹官网(https://pospal.cn/) - 下载 - 找到【我的店铺】进行下载;
再登录我的店铺APP,打开工作台 - 【进货】 - 【新建进货单】,按需选择供货商,如无供货商点击【下一步】进入进货界面,再选择商品再进货即可
常见问题
进货价结算规则
- 解决方法:若两批次进货的进货价不同,银豹系统商品的最新进货价由最新一次进货时填写的进货价及数量,跟系统内当下剩余商品的进货价及数量加权平均统计得出,注:如果进货时有赠送商品,赠送商品价格按0元进货价加权平均计算,因此会降低系统入库后的商品进货价。 相关的进货价变动可以在后台 - 商品 - 进货价分析 - 【进货价变动明细】查看确认。
加权平均公式:(剩余商品进货价*剩余数量+新进商品进货价*新进数量)/(剩余数量+新进数量)
例如:10元成本价进了10件商品,卖得剩下2件,又按照15元成本价再次进货10件,那系统里商品的进货价=加权平均计算(10*2+15*10)/(2+10)=14.17元
如果进货进错了可以删除进货单吗?或者怎么出库?
- 解决方法:已产生的进货单数据无法删除,可把原进货单操作出库来平掉对应商品的库存
出库步骤(第一种,推荐):点击后台 - 商品 - 货流管理 - 找到对应的进货单 - 详情 - 转出库单,即可把原进货单内的商品进行快速出库;
出库步骤(第二种):点击后台 - 商品 - 货流管理 - 出库,即可选择任意商品进行库存;
出库具体操作也可参考链接内图文指引进行设置:https://blog.pospal.cn/kb/2131
总账号更改进货价,如何同步到子账号?
- 解决方法:具体操作可参考链接内图文指引进行设置:https://blog.pospal.cn/kb/527
如果在进货之前,想先开一个采购单,要怎么操作呢?
- 解决方法:可以创建采购单,在云后台 - 商品 - 货流 - 采购单进行操作,具体操作可参考链接内图文指引进行设置:https://blog.pospal.cn/kb/2037
如何去掉进货单上的银豹链接?
- 解决方法:点击进货单打印的时候,不勾选页面和页脚即可
怎么在收银系统中提供原料的库存管理?还能提供预警提示?
您好~ 您是餐饮行业吗,有设置原材料配方吗?
如果没有,可以参照 博客:https://blog.pospal.cn/kb/139 设置
设置了原材料配方,在银豹云后台-商品-库存预警,分类下拉选择创建的原材料的分类,可以看到原材料的预警;同时,在商品—库存—原材料消耗 这边可以看到原料的消耗哦~
我们是母婴连锁店,
第一进货价是10元,第二次更改为12元在进货价不变更的情况下,收银台录进货单是价格还是12元,对吗
您好~ 如果您是在商品资料这边更改的进货价格,那么收银台录入进货单会按照上一次的进货价。 如果您是在进货的时候填写的进货价,您直接按照实际的填写录入进货即可,系统会加权平均的~
在生鲜PC版客户端,使用进货这个功能,可以直接在前端商品列表选称重的商品,把要进的蔬菜放到秤上,也能自动读取数字填入到进货该商品数量里面,这个功能非常方便!但有个问题需要你们改进下,就是单位换算问题,如果我们设置的蔬菜是按斤为单位进行销售,在进货事,系统读取的电子秤数字是公斤,并没有像收银或预包装场景那样进行自动电脑换算。这需要做成设置什么销售单位,就自动换算成相应的进货数量比较方便
您好,感谢您的反馈!我们正在对称重界面进行改版升级,后期将会发布新版本,在 进货 退货 调货 盘点 报损 预包装 货流通知-确认收货 这些界面都将启用新版称重界面同时支持称重单位换算。敬请期待
必须有条码么,如果买的是食材等原材料不一定会有条码,这种情况怎么办嘞
建议您可以选择【导入货单】进货,下载模板后在条码列随机填写条码 然后批量导入。
不行额,提示无效列,表格导不进去
您账号多少呢,这边安排客服技术协助您,帮您看下是什么问题,或者拨打400-8066-866 转2号 技术热线
你好!生鲜店在进货和采购单时目前有一个比较麻烦的事情,就是蔬菜或者说水果在进货时会涉及到包装箱(纸箱或者塑料箱)一起进货称重,现在的情况时实际入库是包装箱与产品一起称重入库的,那么后台在统计商品的净重、单价等就不准确。采购的时候是毛重,但是销售的时候是按净重,每次采购完导购还要将包装物称一下得出一个皮重。希望后台在涉及到生鲜或者农贸等类似应用场景的时候,在进货和采购单时“毛重”、“净重”、““去皮””等设置有相关联性。这样采购、进货就显得更智慧化、无纸化、专业化。
您好!感谢您反馈,这边已经将您的建议反馈给产品经理做了解。我这边通过您留言的电话信息添加您微信了,我们在微信上进一步沟通。祝您生活愉快!
我也遇到了这个问题,请问目前解决了嘛?
您好,请您加微信QQ 505763163 这边协助您处理您遇到的问题。
我也是同样问题
您好!目前还是建议您在称重进货时,就人工操作去皮,把包装重量去掉~
建议在进货时加一个换货模式,因为有些要过期的产品需要换货
您好!目前进货不能换货哈,您可以在货流管理中先操作出库单(退货给供货商),然后再进货(新换货的商品)
您的建议这边会同时帮您反馈给产品评估~
你好,请问服装店收银后台问题有银豹客服微信号吗?
您好,您的银豹账号方便提供下吗?这边让您的一对一客服联系您~
手机前台进货时找不到商品是怎么回事?
您好,您是指通过手机收银端操作进货,选择进货商品时找不到商品吗?
原因可能有以下几种:
1. 商品状态被禁用:请登录后台,检查商品资料页面,确认商品状态是否为“禁用”。如果是禁用状态,需要将商品启用后才能在手机收银端搜索到。
2. 门店账号下没有该商品:如果您是连锁店,可能是因为手机收银端登录的门店账号下没有该商品。您可以登录总部账号,将商品资料复制到门店账号下。
3. 商品资料被删除:有可能商品资料已经被删除。您可以登录后台,查找操作日志,确认是否有删除商品的记录。如果确实删除了,可以重新创建商品。
如果以上解答没有帮助到您,您可以登录后台,点击右上角的在线客服,与我们的客服人员进行沟通,我们会帮助您解决问题。
系统能根据上下限自动生成进货单吗?
您好!您可以在库存预警页面进行相关操作来生成导入进货单哦。在这个页面,您可以筛选库存不足、库存过剩或者过期预警这些条件,然后系统会依据您所设置的货流量计算公式生成货单,生成的货单可继续编辑,您只需在货流管理的进货页面将其导入就可以啦。
有些商品不会整件买,就没做整件的条码,然后设置小件商品的上下限和整件的规格,库存预警的时候能生成整件的需要进货的量吗?(比如某件商品整件是24瓶,我只录入单品的条码,设置的上限是26,下限是2,整件规格是1*24,当我库存剩下1瓶时,库存预警或者自动生成的进货单里会提醒我(显示)这个商品的进货量是1件,而不是24瓶
您好,目前暂时不支持哦,这边已经将您的需求反馈给产品啦!
进货后 进货商品的日期怎么更新。只能一个一个去更新吗
您说的日期是指商品批次信息,还是其他日期?若是批次信息,可在【调整批次】页面,快速新增或修改批次、生产日期及有效日期。可参照博客:https://blog.pospal.cn/kb/5743