出纳管理主要用于记录企业资金的收支情况,并提供对账管理功能,全面管理企业资金流动。

日记账

日记账用于登记现金、各类银行账户的资金收支流水,支持手工新增、批量导入流水,可一键生成会计凭证;针对账户互转场景提供自动生成对方账户流水能力,实现资金台账精细化管理。

日记账查询

筛选条件支持选择账户、起止日期,同时可通过摘要 / 金额 / 备注检索、凭证状态过滤,设置完成后点击【查询】,展示对应日记账明细列表。

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录⼊⽇记账

点击列表行【+】新增日记账,按选择账户,填写收支备注,填写收支金额,选择对方科目,生成凭证(若不需要生成凭证,只登记日记账,则不需要选择对方科目,和生成凭证)

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日记账导入导出

1.3.1日记账导出

设置筛选条件并查询出目标流水数据,点击右上角【导出】,系统将当前列表数据导出至本地 Excel 文件。

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1.3.2 日记账导入

(1)在日记账页面点击右上角【导入】,弹出导入窗口;

(2)点击【下载导入模板】获取标准 Excel 模板;

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(3)按照模板规范填写信息,填写完成后删除模板内红色提示说明文字并保存文件;

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(4)返回导入弹窗,拖拽文件或点击上传文件,文件上传成功后点击【开始导入】执行导入;

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(5)若导入失败,系统展示失败信息,可下载错误文件查看明细报错,根据提示调整表格数据后重新发起导入。

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自动生成对方账户流水

适用于现金存银行、银行取现、不同银行账户互转场景。这类业务涉及两个资金账户均需要登记日记账;若分别录入两个账户流水并各自生成凭证,容易造成重复凭证。启用【自动生成对方账户流水】功能,仅需录入单边日记账,生成凭证后系统自动生成对方账户对应的日记账记录,并且两条流水关联同一张会计凭证,避免凭证重复。

操作步骤

当发生现金存款、银行取现、银行账户互转的情况下,对其中收入或支出的账户进行日记账登记时,勾选上左上角的【自动生成对方账户流水】功能,接着去登记日记账流水,生成凭证后,即可自动生成对方科目的日记账流水。

(1)把500元现金存款到工行,如下图登记日记账。

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(2)点击生成凭证后,系统会判定当前行所填的对方科目是否绑定了唯一的出纳账户,若是,则会在对方科目绑定的账户自动生成一条日记账流水,并且绑定同一张凭证。

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(3)如下,对方科目【100201工行】绑定了出纳账户【工行】,所以在出纳账户【工行】的日记账中就自动生成这条转账记录,并绑定之前生成的凭证。

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注意:若勾选【自动生成对方账户流水】进行生成日记账流水的情况下,对方科目绑定。

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核对总账

系统根据出纳账户和出纳账户对应的会计科目进行核对。

操作路径

系统主界面,出纳-核对总账

操作说明

选择月份刷新数据后,科目编码行展示总账凭证数据,对应出纳账户行展示日记账收支数据,差额行自动计算两者差值,可依据差额追溯明细核查数据差异。

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添加出纳账户

选择对应科目项目,添加账户,填写账户名称,选择对应科目,填写好后,就可以在日记账中选择到该账户进行日记账登记。

PS:特别提醒:每个添加的出纳账户都需要绑定一个对应的会计科目,若科目有挂辅助核算时,还需要绑定辅助核算,辅助核算只能单个选择,当一个科目有多个辅助核算时,选增加多个账户区别(例:银行存款-工行,该科目挂了辅助核算支付方式,支付方式存在支付宝、微信、银联等,那需要单独增加账户,分别绑定支付宝、微信、银联等)选择绑定的科目时,一定要根据添加的出纳账户类型选择科目,比如你添加现金账户就不要去绑定银行存款的科目;比如你的银行存款有下级科目,建行、农行、还有对公账户,那么添加银行存款的出纳账户时,所添加的建账账户就绑定建行科目,对公账户就需要选择对公账户科目进行绑定,根据出纳账户所绑定的会计科目,在出纳日记账中生成会计凭证时,就是根据绑定的会计科目进行生成凭证的。若出纳账户绑定的会计科目错误,那么生成的凭证科目也是不对的。

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自动生成对方账户流水

日常账户中会存在现金存款、银行取现、银行账户互转的情况,在出纳模块中转入和转出的账户都需要登记日记账流水,但生成凭证只需要一个账户生成凭证即可,因为两个账户都登记了流水容易导致两边都生成凭证,容易使凭证重复,【自动生成对方账户流水】即可解决此问题。

操作步骤

1、当发生现金存款、银行取现、银行账户互转的情况下,对其中收入或支出的账户进行日记账登记时,勾选上左上角的【自动生成对方账户流水】功能,接着去登记日记账流水,生成凭证后,即可自动生成对方科目的日记账流水

示例:现金账户转出 500 元存款至工行账户

(1)在现金账户录入日记账,把 500 元现金存款到工行;

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(2)点击生成凭证后,系统会判定当前行所填的对方科目是否绑定了唯一的出纳账户,若是,则会在对方科目绑定的账户自动生成一条日记账流水,并且绑定同一张凭证。

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(3)如下,对方科目【100201工行】绑定了出纳账户【工行】,所以在出纳账户【工行】的日记账中就自动生成这条转账记录,并绑定之前生成的凭证。

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注意:若勾选【自动生成对方账户流水】进行生成日记账流水的情况下,对方科目绑定的出纳账户如果不是唯一的一个账户(即:这个科目绑定了多个出纳账户),那么生成凭证时系统是不会自动生成对方账户的日记账流水的。

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费用快速生成日记账

目前出纳日记账中区分不同账户的不同流水账登记

1、业务端添加资金账户

业务端路径:设置-资金账户

点击新增,添加业务端的资金账户。

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2、 业务端资金账户绑定支付方式

业务端路径:设置-资金账户绑定支付方式

在业务端后台,可设置每个门店每个支付方式绑定资金账户。

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3、费用录入

业务端路径:数据-费用录入

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4、资金账户同步

云财务路径:设置-辅助核算

在云财务辅助核算中类型【资金账户】,同步业务端-设置-资金账户到这边。

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5、 出纳同步费用数据

云财务路径:出纳-快速生成

云财务这边把费用录入里的数据同步到业务端进行生成日记账数据的情况下,根据科目来判断,若出纳的资金账户绑定的是支付方式,则判断支付方式进行生成日记账;若出纳账户科目绑定的是资金账户,则判断资金账户生成日记账数据。

点击行对应的【快速生成】按钮,即可生成对应日记账记录;勾选所有需要生成出纳日记账数据的记录,点击顶部快速生成按钮,可批量生成出纳日记账。

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当勾选生成单据记录,点击生成日记账时,弹出提示,选择要生成的日记账账户,选择了哪个生成到哪个账户。

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勾选生成数据后,在出纳日记账中生成结果,生成的日记账默认摘要为费用录入单据里的费用名称。

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