长期待摊模块主要用于登记长期待摊费用,例如装修、房租等大笔支出费用按周期进行摊销进入到费用。该模块下主要有两个功能板块组成,其一是摊销费用管理,其二是快速生成。

摊销费用管理

摊销费用管理采用卡片模式管理长期待摊费用,业务逻辑与固定资产模块相近。支持录入待摊卡片、预览摊销周期、月结自动计算摊销额,并可生成摊销凭证。

操作路径

云财务后台 > 长期待摊 > 摊销费用管理

新增摊销费用

1、进入摊销费用管理页面,切换至【摊销明细】标签页,在页面右上角选择录入月份,所选月份即为录入时间。录入期间代表数据录入系统的时间,并非该笔摊销业务的开始时间。

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2、点击【新增】按钮,弹出【新增待摊费用】弹窗。

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3、完整填写各项带 * 必填字段信息;填写完成后可点击【摊销计划】,预览全周期每期摊销明细,核对数据。

字段说明

  • 编 码:卡片编号
  • 费用名称:卡片名称
  • 摊销方式:选择不同的摊销周期(分按天和按月)
  • 录入期间:登记该卡片的时间
  • 开始时间:该长摊费用开始摊销的时间
  • 结束时间:该长摊费用结束摊销的时间
  • 期 限:该卡片使用周期
  • 金 额:该卡片总金额
  • 期初累计摊销:已经分摊的金额
  • 本月摊销:本月应该摊销的金额(月结时系统自动算可空着)
  • 摊销科目:长期待摊科目
  • 费用科目:分摊费用科目
  • 摊销计划:点击可预览填写的摊销时间和费用
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4、信息确认无误,点击【保存】,完成待摊费用卡片创建。

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新增摊销费用生成凭证

待摊费用卡片新增后,可在【变更・生成凭证】标签页,针对新增 / 变更的待摊记录自动生成会计凭证;支持选用凭证模板、手工调整借贷科目,生成后可直接关联凭证台账。

操作说明

1、进入摊销费用管理页面,切换至【变更・生成凭证】标签页。

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2、在列表勾选目标摊销费用记录,支持单选、批量勾选多条记录。

3、点击对应记录右侧【生成凭证】按钮或右上角【生成凭证】按钮,弹出【生成的凭证预览】弹窗。

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4、可根据实际情况修改所需的科目,也可选择模板。

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5、核对凭证借贷分录无误,勾选对应费用信息,点击【生成凭证】完成制单。

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6、凭证生成成功后,列表【凭证】列展示凭证字号,点击字号可查看凭证;已生成凭证支持删除,删除后可重新制单。
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变更长摊费用

长期待摊费用在摊销期间,如发生原值调整、期初累计摊销调整,可通过摊销变动修改卡片数据;变更记录保存后,支持在【变更・生成凭证】页面生成对应调整凭证。

系统提供两种变动类型:原值变动、期初变动

操作说明

1、进入摊销费用管理页面,切换至【摊销明细】标签页。

2、找到需要调整的摊销费用卡片,点击操作栏【变更】按钮,弹出【摊销变动设置】弹窗。

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3、 选择变动类型

  • 原值变动:调整长期待摊费用账面原值;
  • 期初变动:调整期初累计摊销金额。

4、在【变动后】输入调整完成的金额,填写【变更原因】,核对信息后点击【确定】保存变更。

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5、切换标签页至【变更・生成凭证】,列表将新增本次变更记录。

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6、勾选本次变更记录,点击右侧【生成凭证】,弹出凭证预览窗口。

7、可选择凭证模板或手动修改借贷科目,核对分录无误后点击【生成凭证】完成制单。

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清理长摊费用

当长期待摊费用到期处置、提前报废、一次性结清时,可使用清理功能终止摊销卡片。卡片清理成功后,系统不再自动计提后续摊销;同时支持在【变更・生成凭证】页面生成费用清理调整凭证。

操作说明

1、进入摊销费用管理页面,切换至【摊销明细】标签页。

2、在列表选中目标摊销卡片,点击操作栏【清理】即可清理卡片,清理后不再计提该卡片摊销费用。

注意:清理操作不可逆,无法恢复自动摊销,请谨慎操作。

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3、清理完成后,切换至【变更·生成凭证】标签页,勾选对应的清理记录,点击右侧【生成凭证】,弹出凭证预览窗口。

4、按需选择凭证模板,勾选清理记录,核对凭证分录无误,点击【生成凭证】即可生成清理凭证。

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月末计提摊销费用

系统根据有效长期待摊卡片,按月自动计算摊销金额,在结账页面生成月度摊销计提凭证。

操作路径

云财务后台 > 结账

操作说明

1、进入【结账】页面,点击右上角【测算金额】,系统依据卡片信息自动计算应计提金额。

2、勾选摊销费用,点击摊销费用模块【生成凭证】,弹出记账凭证预览窗口。

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3、核对凭证摘要、会计科目及借贷金额;确认信息无误后点击【保存】,完成计提凭证生成。

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快速生成

此功能暂未开放