凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据;财务人员需要以凭证的方式记录公司发生的实际经济业务。

凭证录⼊

支持手工新增记账凭证,可选择会计科目、录入分录信息,支持凭证模板保存与调用,实现凭证快速填制。

操作路径

云财务后台 > 凭证> 凭证录入

操作说明

1、设置凭证字、凭证号、录证日期;

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2、在分录行填写摘要,点击会计科目栏,手工输入科目或下拉选择会计科目;

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3、录入借方金额、贷方金额,统自动汇总凭证借贷合计;

4、可选操作:完成分录设置后点击【保存模板】存储通用凭证模板,新增凭证时点击【调用模板】快速加载分录;

5、信息核对无误后点击【保存】,如需继续新增可选择【保存并新增】。

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凭证列表

在凭证列表⻚⾯中可进⾏查询、审核、编辑、删除凭证等相关操作;

路径:系统主界⾯,凭证-凭证列表

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2.1 查询凭证

(1)页面左上角点击【查凭证】筛选区域,展开查询弹窗;

(2)设置录证日期、凭证号、凭证状态、摘要、科目、金额范围等筛选条件;

(3)点击【查询】,列表加载匹配条件的凭证记录。

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2.2编辑凭证

(1)在凭证列表找到目标凭证,点击对应行【修改】,进入凭证编辑页面;

(2)修改凭证摘要、科目、金额等信息,确认后保存。

注意:已审核凭证需要先完成反审核,才可执行修改操作。

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2.3 复制凭证

(1)选中凭证,点击【复制】,系统复制当前凭证分录;

(2)调整凭证日期、摘要、金额等信息,完成后保存,快速生成新凭证。

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2.4 冲销(红冲)凭证

找到需要冲销的凭证,点击冲销凭证,即可对凭证进行红冲。已审核与未审核的凭证都可以冲销。需要注意的是,冲销生成的凭证讲根据结账周期进行生成,若对未结账月份的凭证进行冲销,那么该凭证会生成一条红冲凭证到该凭证所在月的最后一天,若对已经结账月份的凭证进行冲销,那么冲销凭证将生成到往后第一个未结账的月份的最后一天(例:3月份的记2号凭证需要冲销,若3月份未结账,则会生成记2的红冲凭证,日期为3月30号。若3月份已经结账,4月份也结账,5月份未结账,那么红冲凭证将生成在5月31号。)红冲凭证以及被红冲凭证互相关联,可打开凭证明细查看进行跳转查看。

支持两种操作方式:

方式一:凭证列表页面,勾选多条凭证执行批量冲销;或单张凭证点击行内【冲销】;

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方式二:打开凭证编辑页面,点击【冲销】生成红字冲销凭证。

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注意:已审核、未审核凭证均可执行冲销;如需取消冲销,直接删除系统生成的冲销凭证即可;已冲销凭证不可重复冲销。

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2.5 删除凭证

仅未审核凭证允许删除。

进入【凭证列表】页面:

(1)未审核凭证:凭证条目右侧直接显示【删除】按钮,点击【删除】→确认【确定】,即可删除凭证。

(2)已审核凭证限制:凭证完成审核后,列表行内无【删除】按钮,无法直接删除。

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2.6 审核/批量设置凭证

方式 1:列表批量审核(推荐)

在【凭证列表】页面,勾选一条或多条未审核凭证,点击页面右上角【审核】,完成批量审核,系统提示【审核成功】。
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方式 2:单张凭证详情页审核

在【凭证列表】页面,点击凭证右侧【修改】,进入凭证编辑页面,点击顶部【审核】按钮完成单张凭证审核。

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2.7 反审核凭证

凭证审核生效后,不允许直接修改、删除;如需调整凭证内容,必须先执行反审核,才能修改该凭证信息。

方式 1:列表批量反审核

【凭证列表】页面,勾选多条已审核凭证,点击右上角【更多】→选择【反审核】。
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方式 2:单张凭证详情页反审核

【凭证列表】打开目标凭证【修改】进入编辑页面,点击顶部【反审核】按钮。
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2.8 整理凭证号

如果凭证出现断号,系统⽀持按凭证号顺次前移补齐断号。

(1)凭证列表勾选/全选需要整理的凭证,点击右上角【更多】→【整理】;

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(2)选择会计期间,点击【⽴即整理】,系统会按凭证号顺次前移补齐断号,整理完成会提⽰信息。

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2.9 打印凭证

(1)在凭证列表,点击凭证行右侧【打印】,打开打印预览界面;

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(2)预览页支持切换打印模板、进入【管理模板】维护模板;同时支持自定义纸张、边距、字号、边框等打印样式;

(3)设置完成点击【开始打印】。

注:系统支持将凭证另存为 PDF 格式下载至本地,支持凭证导入、导出操作。导入凭证:完成科目设置后,参照系统导入模板按月导入凭证;导出凭证:直接点击【导出凭证】即可。

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业务凭证

业务凭证可对接进销存上游业务单据,一键自动生成财务凭证,打通业务与账务数据,替代手工制单,提升财务做账效率。所有业务单据数据均同步自云端后台。

操作路径

云财务后台 > 凭证> 业务凭证NEW

操作说明

1、设置来源系统、业务类别、门店、单据日期等筛选条件,点击【查询】,检索对应周期的业务单据;

2、勾选单张或多张目标业务单据,点击【生成凭证】,系统自动生成对应进销存财务凭证;

3、生成凭证后,点击列表凭证字号,即可查看凭证详情;

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注意

1、⽣成的凭证可以编辑,如修改⾦额或者科⽬,也可以删除再让系统去重新⽣成凭证。 每次⽣成凭证只能选择⼀种类型的业务凭证,不能多选; 业务凭证都是来源于云端后台,如果查询不到数据,先确定是否有没关联进销存,如果有,再排查筛选的条件(如⽐如门店、⽇期等)。若还是没有,到云端后台查看是否有源单据,如果云端后台没有,那么云财务也没有。

2、普通出库单:除销售调货以外的出库类型,叫其它出库,类型包括但不限于赠送、福利、借出等; 如果有 调货单-出 被拒绝收货,那么还需要⽣成 调货单 - 出 - 红冲 收⼊核对营业概况销售额 = 云财务销售出库单的优惠后总⾦额 - 销售退货单的优惠后总⾦额 = 销售单据总实收 ,折扣优惠核对:折扣总额等于云财务上(销售出库单 - 销售退货单后)的⾦额 -(销售出库单 - 销售退货单后) 优惠后的⾦额。

云财务路径与云端后台路径对照表

业务凭证NEW

业务凭证 (New) 为新版业务单据生成凭证功能,支持灵活指定凭证模板、多种汇总生成策略,支持异步批量生成凭证,可追溯生成任务历史,实现进销存业务单据自动化转换为财务凭证。

操作路径

云财务后台 > 凭证> 业务凭证NEW

操作说明

注意:使用【业务凭证NEW】生成凭证前,需要先进行凭证模板设置(点击查看设置教程)。

1、进入到凭证生成界面,选择左边需要生成凭证的单据类型。

2、进入单据类型后,设置查询条件查询出业务端对应单据的记录。

3、勾选所需要生成凭证的单据

(1)勾选支持单条记录勾选

(2)当前页勾选(左上角的勾)

(3)全部勾选(左下角的勾,此种生成方式为异步生成凭证,即点击生成后,系统会在后台生成,需要等待生成成功,期间可以进行其他功能)

4、选择凭证模板

表头顶部的凭证模板选择,则适用用所有勾选的单据按此模板生成凭证;表体中单据行选择凭证模板后,则该行单据按表体模板生成凭证,表体选择的凭证模板优先级高于表头选择的凭证模板。表头凭证模板为比选,表体为非比选项。

5、选择凭证生成方式

凭证生成方式分4种:按业务类别汇总、按业务日期汇总、按核算项目汇总、不进行汇总(具体解释可参考4.3业务凭证板块介绍)

6、点击生成凭证按钮,即可生成凭证

7、点击查看历史,可以查看历史生成记录,生成凭证的结果是否成功或失败,失败原因等可查询。

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注意

1、⽣成的凭证可以编辑,如修改⾦额或者科⽬,也可以删除再让系统去重新⽣成凭证。 每次⽣成凭证只能选择⼀种类型的业务凭证,不能多选; 业务凭证都是来源于云端后台,如果查询不到数据,先确定是否有没关联进销存,如果有,再排查筛选的条件,⽐如⻔店、⽇期。若还是没有,到云端后台查看是否有源单据,如果云端后台没有,那么云财务也没有。

2、普通出库单:除销售调货以外的出库类型,叫其它出库,类型包括但不限于赠送、福利、借出等;如果有对应的拒绝收货、退卡、退余额、销售单据作废等,那么会有对应的红冲单需要生成对应的红冲单,如:【门店调货单-出-红冲】、【调拨退货单-出-红冲】、【预收款-红冲】、【预付款单-红冲】、【销售出库单-红冲】,这边的销售出库单含作废单据(反结账),所以需要生成销售单-红冲。