会计科目维护(银豹云财务)
财务人员可根据业务需要新增、修改、删除会计科目;若科目录入有误,可执行对应维护操作。下文说明科目增、改、删、导入导出操作流程及常见问题处理方案。
新增会计科目
操作路径
云财务-设置-科目
操作说明
1、新增一级会计科目
点击页面右上角【新增】,进入一级科目添加界面;填写科目编号、科目名称,选择科目类别;资金类科目按需选择对应的流量类别;需要辅助核算的勾选对应辅助核算,点击【保存】完成新增。
提示:新增一级科目后,对应的三大报表若需要计算到该科目,需前往资产负债表、利润表、现金流量表维护对应科目计算公式。
2、新增二级(下级)会计科目
选择需要增加下级科目的对应科目,点击科目前面的【+】,弹出添加科目界面;系统自动带出上级科目、自动生成科目编号,无需手动修改;仅填写科目名称,设置科目属性后保存。
注意事项:
1、增加下级科目时,若添加的是该科目的第一个下级科目,那么该科目的所有数据(期初、凭证往来、余额、发生额、凭证中使用的科目)都会被这个科目继承并显示。系统会弹出提示,除了数据会被继承外,其他不影响系统数据,继续点确认即可新增。
2、若上级科目有挂辅助核算,该科目增加的下级科目都会继承上级科目挂的辅助核算,无法取消。若每个科目下面增加的下级科目需要挂不同的辅助核算或不挂辅助核算,那么上级科目不要去勾选辅助核算。
会计科目的修改
操作路径
云财务-设置-科目
操作说明
找到需要修改的会计科目,点击该科目前面的“笔✏️”符号,即可进入修改科目界面,根据所需要情况进行修改即可。
会计科目的删除
操作路径
云财务-设置-科目
操作说明
找到需要删除的会计科目,点击该科目前面的“×”符号,即可删除该科目
会计科目导入导出
操作路径
云财务-设置-科目
操作说明
1、科目导出
进入到科目界面,点击右上角【更多】-【导出】,即可把科目列表导出到电脑存为Excel表格
2、科目导入
进入到科目列表界面,点击右上角【更多】-【导入】,点击“下载科目导入模板”即可下载模板Excel表格到电脑中
打开导入模板,填写编辑好导入的科目内容即可。
注意:科目导入是覆盖导入,导入的科目将替换掉系统的所有科目,所以导入的必须是科目表完整的所有科目。有下级科目及辅助核算的可在科目表直接编辑好进行导入。
进入到系统,选择编辑好的科目模板,点击导入即可。
注意:导入后,若系统原有科目已经被使用过,将无法覆盖系统将弹出提示,未使用过的科目将会被覆盖。
会计科目提示被使用无法修改也无法删除如何处理?
若该科目被系统使用了导致无法修改的情况
需要先删除或者修改被使用的数据才能进行修改。一般情况下科目提示无法被修改一般是被凭证引用了,或者该科目有期初数据,或者被【业务科目对照表】引用导致无法删除修改,需要到凭证列表或者明细账中,找到该科目被使用的凭证,对凭证进行删除或修改该凭证到其他会计科目后,期初数据中检查是否有期初,进行修改后。方可回来修改该科目
情况1:被凭证引用,无法删除。
需要先删除或者修改被使用的数据才能进行删除。一般情况下科目提示无法被删除一般是被凭证引用了,或者该科目有期初数据需要到凭证列表或者明细账中,找到该科目被使用的凭证,对凭证进行删除或修改该凭证到其他会计科目后,期初数据中检查是否有期初,方可回来删除该科目
情况2:被【业务科目对照表】引用无法删除或修改科目。
当提示被【业务科目对照表】引用而无法删除或修改凭证时,需要到业务科目对照表中,找到对应被引用的科目,把对应科目修改成其他科目,再回到科目界面进行修改或删除科目。当科目维护好以后,再回到【业务科目对照表】中把对应修改配对的科目重新选择正确科目。
情况3:【已被固定资产-凭证模板引用,不能修改】,在云财务后台设置-科目中进行对【银行存款】科目进行编辑/保存时提示上述内容
这是因为系统在固定资产生成凭证模板中有添加了初始模板,使用了该科目,所以无法编辑,需要到固定资产模块中进行默认模板删除后方可编辑银行存款科目。
操作如下:
(1)、进入云财务后台 进入 固定资产-固定资产管理,点击左上角的【变更·生成凭证】,进入到生成凭证界面
PS:这边要注意的是,若固定资产管理模块界面中若没有固定资产卡片记录的情况下,进入到【变更·生成凭证】的界面是没有数据提供勾选生成凭证的,需要先新增一个固定资产卡片进去,再进入到生成凭证界面
(2)、进入到【变更·生成凭证】界面后,勾选任意一个没有生成凭证的记录,点击右上角的【生成凭证】按钮,进入到生成凭证界面
(3)、点击【选择模板】按钮,进入到编辑模板界面
(4)、进入到设置凭证模板界面,点击对应默认模板右上角的垃圾桶按钮,删除掉凭证模板即可。
PS:若之前有添加了任意的固定资产卡片进行操作的情况下,可以回到固定资产管理界面,找到对应的固定资产卡片,点击最右边的垃圾桶按钮,删除掉卡片即可。





















