采购单
本文最新更新日期：2025年7月
场景说明
外部供货时，往往会先创建一个采购单拿给供货商，到货后再根据实际到货量核对/修改采购单，核对后确认入库。
提前设置门店的采购流程
设置路径：云后台 - 商品 - 流程设置 - 采购流程
默认采购流程为：提交订单>>采购审核>>入库操作>>入库确认>>完成，门店也可按需进行设置
比如门店无需审核的话，就可以把【采购审核】的步骤设置为关闭，点击对应的步骤，如显示为蓝色图标为开启的状态，如显示灰色图标，即为关闭状态
说明：绿色图标的步骤为默认步骤，不允许调整
创建采购单
入口：云后台 - 商品 - 货流 - 采购单
点击【新增】，即可新增采购单，选择供货商，添加需要采购的商品，填写采购量、采购单价，采购单还可添加备注信息。
批量导入采购单
如果采购商品非常多，我们支持批量导入采购商品，直接下载采购单模板，编辑后保存上传， 提交采购单即可。
核对/修改采购单
如采购流程设置了【采购审核】步骤，那么可按以下图文步骤的指引进行审核采购单
入口：云后台 - 商品 - 货流 - 采购单
找到对应的采购单，点击 详细 查看采购单详情，进行核对，核对如果没有任何差异，可直接点击【审核】 ，如果有差异，可以重新编辑修改采购单，修改后再重新审核
确认入库
如采购单审核通过了，可以在后台 - 商品 - 采购单 - 找到原采购单，点击【详细】，再次确认一下最终的入库数量，确认无误后，即可操作入库：
【通知仓库入库】是指操作后，会形成一笔待确认的进货单，需要在云后台 - 商品 - 【货流管理】找到这笔进货单 - 详细 - 确认进货，这样才会增加到商品库存
【商品直接入库】是指操作后，会直接形成一笔已完成的进货单并同时增加了商品库存，即采购结束，无需再次确认进货
如何查看、打印、导出采购单
入口：云后台 - 商品 - 货流 - 采购单
找到对应的采购单，点击 详细 可以查看采购单详情 ，右上角可以打印、导出采购单详情。
注意：采购单打印，勾选打印项后，下次进入默认显示上次选项，无需反复操作 
常见问题
如果不想列采购单，想直接进货，可以吗？
解决方法：可以的，在云后台 - 商品 - 货流 - 货流管理，点击【进货】，操作进货即可，具体操作可参考链接内的图文指引：https://blog.pospal.cn/kb/2129
三个问题:1.单据生成后无法作废。2.有颜色尺码的商品没有办法采用二维方式录入。3.没有办法输入预付款。
感谢您的反馈，我们反馈给产品同事，后续有优化通知您~
您好！我们添加了审核步骤，可以作废和审核采购单，编辑采购商品的数量和采购价了
采购单加一个管理员审批就更好了
您好！我们添加了审核步骤，可以作废和审核采购单，编辑采购商品的数量和采购价
采购单价不能改，采购回货品价格变动就没法操作了
您好！我们增加了审核的步骤，可以增减商品，编辑修改采购单价和采购数量。
如何自动根据库存预警生成采购单
您好
目前可以支持根据库存预警生成货单 详情参考：https://blog.pospal.cn/kb/1183#i
您的建议反馈，我们这边反馈给产品同事~
手机端什么时候可以支持下采购单
您好！暂时不支持手机端的采购操作，已经将您的问题，反馈给产品评估啦，感谢您的建议~
你好，新版云端系统，货流单详细导出后没有销售价了，之前一直都有，我公司用这个方法打印3排标签非常好用，这个功能对我公司非常重要，避免了仓库人员了解到进货价，强烈建议恢复
您好~ 银豹目前新标签模板支持打印多排标签，在银豹后台设置好模板后，收银端选择模板，进货单确认时，可直接打印，不知道这个是否能解决您的问题。
。
您通过“货流单详细”打印三排标签的场景，是自己用专门打印标签的软件，导入下载的文件打印吗，方便提供下您的银豹账号吗？这边安排客服和您沟通了解场景。售后咨询热线：400-806-6866 转2号线，扫码可联系在线小程序客服沟通协助哦（9:00-21:00）
你好，是的，我们是用自己专门的打印软件，银豹帐号：hxc001，急等恢复
已经帮您反馈产品评估啦，建议您可以先用我建议的方式打印， 而且这样刚方便哦~
好的，谢谢，那种还是很不方便，希望尽快恢复原功能
已经帮您反馈产品啦~ 我们安排了客服联系协助您先使用新标签模板打印
采购单按供应商送货单顺序录入提交后，商品的排列顺序会按照条码数字从小到大排列。对后期单据核对造成很大麻烦，默认排序能否按创建时间排序？
感谢您的留言，方便提供您的银豹账号吗？这边帮您反馈产品~
能不能在采购单打印的这个编辑界面 能加一列 进销差额 现在只有进价总额跟销售总额，进销差额需要手动计算，单据太多，容易算错
感谢您的留言，方便提供您的银豹账号吗？这边反馈产品评估~
手机端下采购单什么时候能有~
感谢您的留言，目前不支持手机创建采购单，这边帮您反馈产品评估！
请问为什么在采购单操作已入库了，但是后台库存却没有改变，怎么才能把采购单变成入库单？
您好！请问您是单店还是连锁店呢，方便提供一下账号吗？我们这边会安排客服与您联系，以便协助您解决问题。