场景说明

外部供货时,往往会先创建一个采购单拿给供货商,到货后再根据实际到货量核对/修改采购单,核对后确认入库。

采购流程

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先提前设置门店的采购步骤

设置路径:云后台 - 商品 - 流程设置 - 采购流程

默认采购流程为:提交订单>>采购审核>>入库操作>>入库确认>>完成,门店也可按需进行设置

比如门店无需审核的话,就可以把【采购审核】的步骤设置为关闭,点击对应的步骤,如显示为蓝色图标为开启的状态,如显示灰色图标,即为关闭状态

说明:绿色图标的步骤为默认步骤,不允许调整

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创建采购单

入口:云后台 - 商品 - 货流 - 采购单

点击【新增】,即可新增采购单,选择供货商,添加需要采购的商品,填写采购量、采购单价,采购单还可添加备注信息。

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批量导入采购单

如果采购商品非常多,我们支持批量导入采购商品,直接下载采购单模板,编辑后保存上传, 提交采购单即可。

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核对/修改采购单

如采购流程设置了【采购审核】步骤,那么可按以下图文步骤的指引进行审核采购单

入口:云后台 - 商品 - 货流 - 采购单

找到对应的采购单,点击 详细  查看采购单详情,进行核对,核对如果没有任何差异,可直接点击【审核】 ,如果有差异,可以重新编辑修改采购单,修改后再重新审核采购单-银豹博客

确认入库

如采购单审核通过了,可以在后台 - 商品 - 采购单 - 找到原采购单,点击【详细】,再次确认一下最终的入库数量,确认无误后,即可操作入库:

通知仓库入库】是指操作后,会形成一笔待确认的进货单,需要在云后台 - 商品 - 【货流管理】找到这笔进货单 - 详细 - 确认进货,这样才会增加到商品库存

商品直接入库】是指操作后,会直接形成一笔已完成的进货单并同时增加了商品库存,即采购结束,无需再次确认进货

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如何查看、打印、导出采购单 

入口:云后台 - 商品 - 货流 - 采购单

找到对应的采购单,点击 详细 可以查看采购单详情 ,右上角可以打印、导出采购单详情。

注意:采购单打印,勾选打印项后,下次进入默认显示上次选项,无需反复操作 采购单-银豹博客

常见问题

如果不想列采购单,想直接进货,可以吗?

解决方法:可以的,在云后台 - 商品 - 货流 - 货流管理,点击【进货】,操作进货即可,具体操作可参考链接内的图文指引:https://blog.pospal.cn/kb/2129