采购单
场景说明
外部供货时,往往会先创建一个采购单拿给供货商,到货后再根据实际到货量核对/修改采购单,核对后确认入库。
采购流程
先提前设置门店的采购步骤
设置路径:云后台 - 商品 - 流程设置 - 采购流程
默认采购流程为:提交订单>>采购审核>>入库操作>>入库确认>>完成,门店也可按需进行设置
比如门店无需审核的话,就可以把【采购审核】的步骤设置为关闭,点击对应的步骤,如显示为蓝色图标为开启的状态,如显示灰色图标,即为关闭状态
说明:绿色图标的步骤为默认步骤,不允许调整
创建采购单
入口:云后台 - 商品 - 货流 - 采购单
点击【新增】,即可新增采购单,选择供货商,添加需要采购的商品,填写采购量、采购单价,采购单还可添加备注信息。
批量导入采购单
如果采购商品非常多,我们支持批量导入采购商品,直接下载采购单模板,编辑后保存上传, 提交采购单即可。
核对/修改采购单
如采购流程设置了【采购审核】步骤,那么可按以下图文步骤的指引进行审核采购单
入口:云后台 - 商品 - 货流 - 采购单
找到对应的采购单,点击 详细 查看采购单详情,进行核对,核对如果没有任何差异,可直接点击【审核】 ,如果有差异,可以重新编辑修改采购单,修改后再重新审核
确认入库
如采购单审核通过了,可以在后台 - 商品 - 采购单 - 找到原采购单,点击【详细】,再次确认一下最终的入库数量,确认无误后,即可操作入库:
【通知仓库入库】是指操作后,会形成一笔待确认的进货单,需要在云后台 - 商品 - 【货流管理】找到这笔进货单 - 详细 - 确认进货,这样才会增加到商品库存
【商品直接入库】是指操作后,会直接形成一笔已完成的进货单并同时增加了商品库存,即采购结束,无需再次确认进货
如何查看、打印、导出采购单
入口:云后台 - 商品 - 货流 - 采购单
找到对应的采购单,点击 详细 可以查看采购单详情 ,右上角可以打印、导出采购单详情。
注意:采购单打印,勾选打印项后,下次进入默认显示上次选项,无需反复操作
常见问题
如果不想列采购单,想直接进货,可以吗?
解决方法:可以的,在云后台 - 商品 - 货流 - 货流管理,点击【进货】,操作进货即可,具体操作可参考链接内的图文指引:https://blog.pospal.cn/kb/2129
三个问题:1.单据生成后无法作废。2.有颜色尺码的商品没有办法采用二维方式录入。3.没有办法输入预付款。
感谢您的反馈,我们反馈给产品同事,后续有优化通知您~
您好!我们添加了审核步骤,可以作废和审核采购单,编辑采购商品的数量和采购价了
采购单加一个管理员审批就更好了
您好!我们添加了审核步骤,可以作废和审核采购单,编辑采购商品的数量和采购价
采购单价不能改,采购回货品价格变动就没法操作了
您好!我们增加了审核的步骤,可以增减商品,编辑修改采购单价和采购数量。
如何自动根据库存预警生成采购单
您好
目前可以支持根据库存预警生成货单 详情参考:https://blog.pospal.cn/kb/1183#i
您的建议反馈,我们这边反馈给产品同事~
手机端什么时候可以支持下采购单
您好!暂时不支持手机端的采购操作,已经将您的问题,反馈给产品评估啦,感谢您的建议~
你好,新版云端系统,货流单详细导出后没有销售价了,之前一直都有,我公司用这个方法打印3排标签非常好用,这个功能对我公司非常重要,避免了仓库人员了解到进货价,强烈建议恢复
您好~ 银豹目前新标签模板支持打印多排标签,在银豹后台设置好模板后,收银端选择模板,进货单确认时,可直接打印,不知道这个是否能解决您的问题。
。

您通过“货流单详细”打印三排标签的场景,是自己用专门打印标签的软件,导入下载的文件打印吗,方便提供下您的银豹账号吗?这边安排客服和您沟通了解场景。售后咨询热线:400-806-6866 转2号线,扫码可联系在线小程序客服沟通协助哦(9:00-21:00)
你好,是的,我们是用自己专门的打印软件,银豹帐号:hxc001,急等恢复
已经帮您反馈产品评估啦,建议您可以先用我建议的方式打印, 而且这样刚方便哦~
好的,谢谢,那种还是很不方便,希望尽快恢复原功能
已经帮您反馈产品啦~ 我们安排了客服联系协助您先使用新标签模板打印
采购单按供应商送货单顺序录入提交后,商品的排列顺序会按照条码数字从小到大排列。对后期单据核对造成很大麻烦,默认排序能否按创建时间排序?
感谢您的留言,方便提供您的银豹账号吗?这边帮您反馈产品~
能不能在采购单打印的这个编辑界面 能加一列 进销差额 现在只有进价总额跟销售总额,进销差额需要手动计算,单据太多,容易算错
感谢您的留言,方便提供您的银豹账号吗?这边反馈产品评估~
手机端下采购单什么时候能有~
感谢您的留言,目前不支持手机创建采购单,这边帮您反馈产品评估!
请问为什么在采购单操作已入库了,但是后台库存却没有改变,怎么才能把采购单变成入库单?
您好!请问您是单店还是连锁店呢,方便提供一下账号吗?我们这边会安排客服与您联系,以便协助您解决问题。