供货商扣补及对账结算流程
本文最新更新日期:2025年1月
结算模式
所有供应商的结算操作,均遵循先对账后结算的原则。
在连锁模式下,需由总部对门店进行对账与结算操作,且总部与门店的供应商信息必须完全一致。建议先在总部创建供应商,再同步至门店。
供货商类型
银豹生鲜称重行业目前支持购销、联营、代销三种经营方式的供货商:
• 购销供应商:以进货价入库后根据入库总额进行结算
• 联营供应商:以销售和扣点进行结算,不存在进价和库存管理
• 代销供应商:进货后以发生的销量和进价进行结算
新增供货商
进入供货商资料页面,新增供货商资料,根据实际情况填写供货商信息,选择经营方式、结算模式等内容。您可选择逐一新增或批量新增供货商资料。
路径:银豹后台,商品-货流-供货商资料
供货商关联商品
完成供货商资料的新增操作后,进入供应商商品管理页面。在此页面,可将商品与相应的供货商进行关联,以便后续开展结算工作。
路径:银豹后台,商品-货流-供货商资料
供货商结算
购销供应商结算
以进货单确认进货后操作结算。
结算前提
入库:需要有对应发生进货并确认,如若修改库存则不涉及结算;如若做采购单,则需要对应采购单发生采购入库。
出库:需要选择退货给供应商,如若选择普通出库,则不涉及供应商 结算,普通出库主要作为库存调整使用,如领用、报损等可通过后台 普通出库备注后代替操作。
账期说明
按月结算:月结,固定每月的某一天,如月结45天,则每月15号。 如按自然月结算,则设定每月1号结算上月整月。
固定周期:周期结算,如十天结,半月结等,则设定固定天数,以设 定的天数进行结算。
按单结算:以现结为例,进货后可直接操作结算。
扣补说明
扣补仅适用于“特价促销”活动。
促销扣补
开放行业:生鲜称重-生鲜超市(大超版)、生鲜称重-社区生鲜超市
促销扣补适用于促销活动即将开始或尚未结束的阶段,旨在对活动进价进行补差。在扣补期间产生的销售,系统会依据实际销量实时调整进价,以活动进价精准计算出正确的毛利。
操作说明
1、创建“特价促销”活动
创建打折/特价类型促销活动,促销方式选择“特价促销”。
路径:银豹后台,营销-促销活动-打折/特价
2、开启促销扣补功能
开启促销扣补功能后,系统会实时记录已设置的促销扣补商品的销售扣补金额。
路径:银豹后台,商品-货流-促销扣补
连锁店需登录总部账号,选择对应门店开启促销扣补功能。
3、新增促销扣补单
进入促销扣补单tab页,点击新增促销扣补单,填入活动进货价后,系统自动读取上次进货价对现有库存形成补 差,当库存扣补完后不再自动进行扣补。(注意:只扣补活动前进货的库存,活动期间进货需要以活动进货价进货。)
路径:银豹后台,商品-货流-促销扣补
4、查看商品扣补明细
进入商品扣补明细tab页,可查看具体的商品扣补明细信息。当活动前有存在进货库存时,对应发生销售后会实时统计扣补数量。
路径:银豹后台,商品-货流-促销扣补
销售扣补
开放行业:生鲜称重-生鲜超市(大超版)
用于促销活动结束后,根据促销期间的销售数量和活动进价对供应商 进行补差。
操作说明
1、创建“特价促销”活动
创建打折/特价类型促销活动,促销方式选择“特价促销”。
路径:银豹后台,营销-促销活动-打折/特价
2、新增销售扣补单
在完成促销活动创建且活动结束后,即可新增销售扣补单。操作时,需填入活动进货价,系统会自动读取上次进货价,并依据此对促销期间的商品销量进行补差计算。
购销对账操作
1、 点击详细账单(进货单,出库单和扣补单)后进行确认对账。 对账确认后会提示跳转结算。
2、 点击购销供货商结算后,需要通过供应商进行选择来操作结算 动作,点击结算后弹出直接结算和审核按钮。
3、 如操作直接结算,则在购销供货商结算单进行打印。操作结算单提交审核后,点击购销供货商结算单操作审核动作。
注意:如结算单没有全额结算只结算部分款,则返回步骤2重新操作结算余款
联营供应商
以销售单发生后次日(T+1)根据扣点进行结算。
结算前提
商品需要设置关联的默认供应商,且供应商需要预先设置好扣点。 联营商品不涉及库存管理,所以商品需要设置不计库存。
扣率设置
主要以销售额进行扣率扣款。
1、 当供应商只有一种扣率则只填写普通扣率,促销扣率则保持为 空不用填写(如下图)。对账时促销和非促销的商品销售会统一 按照设置的普通扣率进行扣款。
2、当供应商同时存在(统一扣率)普通扣率和促销扣率时,则对 应填入扣率,系统对账根据销售类型(是否促销)自动计算货 款。
3、当部分商品有存在(除普通扣率和促销扣率)以外的特殊扣率 时,则点击特殊商品设置特殊扣率(如下图)。对账时优先以特 殊商品扣率进行对账,其他商品则按照统一扣率进行扣款。
4、当联营商品做促销活动时,有需要设置临时扣点,则创建促销 活动后,通过联营促销活动选择关联促销,填入联营促销活动 促销扣点(即为临时扣点)如图。
扣点优先级:临时扣点>特殊商品扣点>促销扣点>普通扣点
联营对账操作
1、 点击新增对账单后选择需要对账的销售时间进行对账(如下图)
2、 如对账结果有误可重新作废对账单重新新增对账(如下图)。
3、对账确认无误后点击联营结算新增结算单,选择供应商勾选对账 进行结算(如图)。最后结算完成后操作打印。
代销供应商
进货后以发生的销量和进价进行结算。
结算前提
1、入库:需要有对应发生进货并确认,如若修改库存则不涉及结算; 如若做采购单,则需要对应采购单发生采购入库。
2、出库:需要选择退货给供应商,如若选择普通出库,则不涉及供 应商结算,普通出库主要作为库存调整使用,如领用、报损等可通过 后台普通出库备注后代替操作。
3、入库后需要有对应发生销售才可正常对账并结算,如果只入库未 销售或者无入库直接销售,都无法正常对账。
4、如果商品有存在特供价,需要创建代销促销进价单对应填入促销 进货价
供货商对账操作
操作路径
银豹后台,商品-货流-代销供货商对账
操作流程
1、进入代销供货商对账页面,点击【新增对账单】。选择对账时间(进货后 产生销售)以及勾兑时间(取发生进货的时间)
注意:有设置代销促销进价单的促销进货价(特供价),对账单勾兑 的价格才会显示促销价,否则,默认勾兑价格则按照进货单的价格对 账。如下图:
2、对账有误可操作对账单进行作废重新生成对账单,对账确认无 误后操作打印。如图:
供货商结算
3、最后点击代销供货商结算操作新增结算单。
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促销活动 折扣促销 不能按供应商选择商品,联营商品做活动时,扣点和平时不一样。这个问题有地方设置吗
您好!
1.目前促销活动暂不支持按供应商选择商品,这边帮您反馈需求给产品,您看是否可以先通过导入的方式处理。
2.联营商品做活动时,扣点和平时不一样—方便提供您的银豹账号吗?这边安排客服联系您详细了解您的问题帮您处理,或者您也可以登录银豹后台,点击右上角联系在线客服哦~
第二个问题可以了
一个供应商结算后,怎样导出数据打印
您好!在购销供货商结算页面,能够选择购货商进行查询,可以导出查询数据并进行打印。如果您需要帮助,可以提供您的银豹账号,我们客服会和您联系。或者您也可以登录银豹后台,点击右上角联系在线客服。