云端后台操作文档(通用)
流程:总部账号创建供应商-创建颜色尺码库-创建商品分类-创建商品标签/品牌/单位-创建商品资料-复制商品资料到门店--库存数量可现有仓库进行进货操作,在通过调货给门店(或者门店自己也可以操作进货)
注:若是单门店,可以忽略复制操作
1.创建商品资料的前序设置
供应商资料的创建
后台-商品-货流-供应商资料,创建好之后并复制到子门店。
颜色尺码库的创建
后台-商品-商品中心-颜色尺码库-编码:新增颜色编码/尺码编码;设置好之后即可去自由组合颜色组和尺码组,颜色组和尺码组设置好之后即可复制到门店。
注:颜色尺码的编码由总部统一管控,子门店不用单独去设置编码
商品分类的创建
后台-商品中心-商品分类-新增分类,也可在已经创建的分类下添加子分类,设置好之后复制到门店。
商品标签、商品单位、商品品牌的设置
后台-设置-使用参数设置-商品标签设置/商品单位设置/商品品牌设置,这几个参数不用单独复制到门店,因为在你们最后一步复制商品到门店的时候会自动同步过去
商品资料的创建
2.1普通商品的创建
一个货号下只有一个颜色尺码的商品,把对应的商品信息填入系统保存即可
2.2多颜色尺码商品的创建
一个货号下有多个颜色尺码的商品,需要注意的是除了基本信息外,每个颜色尺码的图片都要进入图2进行单独上传
2.3导入商品资料
导入同样有区分普通商品和多颜色尺码商品,按照商品种类的不同去进行获取导入表格模板,然后去按照表格模板填写商品信息并进行导入
3.商品资料由总部同步到门店
3.1商品资料复制新商品到门店
复制新商品指子门店没有建档的商品,后台-商品-商品设置-复制商品到门店
3.2更新已有商品
指的是子门店有商品了,但是总部修改了商品信息,这时就需要把总部修改的内容同步到子门店。
4.货流管理
4.1 进货
比如说你们新来了一批货,需要入库在系统内,就可以进行进货操作,进货功能每个门店的后台都可以进行操作(前台收银端也可以进行操作,前台收银端-全部菜单-进货),总部后台也可以帮门店进行进货
4.2 调货
调货功能用于各门店间的互相调货,同样每个门店后台和前台收银端都可以进行操作,前台操作步骤:全部菜单-调货。总部后台也可以帮助各门店进行调货
4.3出库
出库功能用于门店商品库存多了或者收货收错了,就可把多余的库存通过出库出库掉,同样总部后台可以帮助门店进行操作,各门店也可以自己后台操作,前台操作步骤:全部菜单-出库
5.营销
5.1促销活动
详细操作链接:https://blog.pospal.cn/kb/category/gnmk/yc/cxhd
打折/特价:可以针对一些商品进行设置一定折扣,或者设置固定价格
梯度优惠:针对销售数量、销售金额去设置梯度的优惠方式
满额立减:针对整单销售金额,设置满多少优惠多少金额
换购促销:可以对商品设置销售满足条件后,可以补下一定的金额差价去购买设置的换购商品
搭赠促销:可以根据需求组合商品,消费购买多个赠送其中几个
第二件打折:第一件原价,第二件是否给到折扣
套餐促销:可以组合多个商品为套餐,然后设置一个套餐价格
5.2场景营销
详细操作链接:https://blog.pospal.cn/kb/3027
**单笔满额赠送:**单个订单消费满足一定的金额,是否赠送奖励(奖励可设置积分、余额、优惠券、次卡、购物卡、礼品包)
**累计满额赠送:**一定时间内的会员消费累计满一定金额,是否赠送奖励(奖励可设置积分、余额、优惠券、次卡、购物卡、礼品包)
**累计达标赠送:**一定时间内的会员消费商品累计多少件,是否赠送奖励(奖励可设置积分、余额、优惠券、次卡、购物卡、礼品包)
5.3优惠券
优惠券类型分为四大类:
抵现券(分为全场、品类、单品)、折扣券(分为全场、品类、单品)、赠品提货券、运费抵扣券
步骤:云后台-营销-优惠券-创建优惠券
6.会员
6.1会员等级(只能由总部统一进行设置)
6.2会员资料
后台手动单个新增会员的步骤
导入会员资料的步骤(注:一次导入数量不能超过1000条)
6.3积分规则
可以进行设置会员销售后的积分方式以及会员使用积分消费的规则
6.4充值规则
后台设置后,前台收银端可选择对应的充值规则进行充值
7.总部管理门店权限的设置
7.1可以在总部后台设置门店的店名、类型、地址、登陆密码等设置
7.2子门店权限设置
若是连锁门店对于门店的管控比较严格的话,可以在这个地方对门店的一些操作功能进行限制
7.3子门店货流设置
8.员工
8.1收银员(用来登陆前台收银端进行收银等操作)
角色新增的设置(建议总部统一设置)-总部创建好角色权限后可以复制到各个门店-然后总部或者门店创建新的收银员工号时可以选择相对应角色
8.2导购员
导购员用于前台收银端收银时选择对应导购员,可以统计对应业绩以及设置的提成
导购提成
9.常用需要对账的财务报表
9.1 销售-营业概况
9.2销售-商品销售统计
9.3销售-销售单据(所有商品销售记录的明细)
9.4会员-会员消费汇总(用来查询会员使用储值卡消费的数据统计)
9.5会员-项目充值明细(用来查询会员充值余额的明细)
9.6员工-导购员绩效(用来查询导购员的提成和业绩)
10 系统设置
10.1针对云端后台管理端的设置
会员积分余额编辑 进行会员新增、修改、批量导入操作,会员积分、余额是否可编辑
商品库存允许编辑 进行商品新增、修改、批量导入操作,商品库存是否可编辑
商品禁止负库存出库 当商品出库量超过实际库存,是否禁止负库存出库(包括采购退货、调拨、其他出库、云端报损等)
商品多会员价设置 是否开启商品针对不同等级的会员,设置多个价格
10.2针对门店收银端的设置
商品库存小于0禁售 当系统中显示商品库存小于0时,是否禁止销售
授权员工登录 是否允许使用账号+工号+工号密码登录收银端
会员充值金额固定 开启后,收银端会员充值的时候只能充值设置后的充值规则
会员身份消费限制 使用储值卡支付才可享会员价/会员折扣,且储值卡余额需大于订单金额
储值卡支付使用密码 使用储值卡、次卡、购物卡支付时,是否要求输入密码
储值卡支付使用短信验证码 使用储值卡支付时候,是否需要获取短信验证码验证















































