新版供应链操作手册
产品介绍
准动网络科技（厦门）有限公司结合多年的行业经验，研发多端协同的一体化供应链服务，以采购、库存、销售、资金结算为核心，深度融合云财务、云后台，实现生产、供应、销售一体化，业务、财务一体化服务，助力企业向精细化、敏捷化管理转型。
供应链不同组织视角功能点
上线准备
1、必须有总部、仓库、门店账号，且账号都升级新版供应链。
2、总部账号必须升级企业版；仓库 / 门店账号若需使用 “批次管理” 等高级功能需升级企业版，无需则专业版即可。
3、升级新版供应链前，需将所有单据在旧版货流中处理完。
4、收银端版本
- PC 端 POS 系统最低版本 V4.66.2.78；
- 安卓端 POS 系统最低版本 V3.1.5
银豹下载中心：https://www.pospal.cn/downcenter.aspx
供应配置流程
系统设置
①新增子门店
通过总部供应链账号设置子门店或者仓库
②子门店权限设置
可以限制子门店对特定信息的编辑
③连锁组织配送关系
*若账号已开通多级订货，支持该门店/区域账号“指定上级配货”或“指定总部配货”这2种配货关系
④子门店货流设置
设置子门店订货、调货等相关货流参数
⑤分仓发货设置
新版供应链系统支持分仓发货，灵活调配，门店的订货单可按仓库维度，自动分仓到仓库，进行发货
⑥门店订货方式设置
授权连锁门店在收银端、手机端可以使用的订货方式
订货方式有两种：传统订货、模板订货
⑦自动确认收货设置
设置仓库出库发货起，多久后系统自动确认收货
⑧支付方式设置
说明：支付方式设置后，用于门店订货“添加已收金额”， 适用于门店先下订货单，再线下转账给品牌财务，财务确认后，需要在订货单录入一笔已收资金凭证的场景。
⑨可用库存不足禁订
当配货仓库(不是所有仓库)商品可用库存小于订货量，是否禁止下订货单
说明：配货仓库商品库存＜订货量，按钮选择是，则不能下订货单，反之亦然
⑩批次管理
批次管理功能，可以分批次进货，调货。
批次管理用于区分、查询同一类或同一种产品的不同属性、区分之间的库存数量、价格、品质、色号等
- 系统批次管理
- 仓库批次管理（企业版）
步骤：仓库账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【系统设置】，在在“商品批次管理”模块，选择是否开启。若开启，则在“批次出库策略”模块，选择相应策略，设置后，该仓库账号则拥有批次管理的权限。
- 商品开启批次管理
温馨提示：
1、有库存的情况下开启批次管理，库存就会对不上，建议清空库存再开启批次
2、开启批次后所有的库存加减都只统计有批次的商品，开启批次前的库存是无法管控到
商品资料管理
商品规格管理
应用场景：门店订货是按最小销售单位订，仓库是按大单位存放。在打印纸质配货单有一列是辅助数量，用来显示大单位的数量，方便配货员拣货。
步骤：总部账号登录云端后台，点击【商品】-【商品资料】，选择所需商品，点击【编辑】，设置该商品的其它规格和不同规格之间的换算关系，如：啤酒，一箱=12瓶
设置好后，可在商品资料页面点击【合并多规格商品】，可查看该商品在多规格的库存
步骤：仓库账号登录云端后台，点击【供应链】-【配货辅助单位设置】，选择所需商品后点击【设置】，选择“一箱=24罐”作为“配货辅助单位”，则仓库可以以箱为单位存放
仓库在对多规格商品进行配货时，可在“打印设置”中选中【辅助单位】和【辅助数量】，则在打印单中会显示该参数。
仓库设置
①仓库-库区管理
说明：仓库账号支持库区管理，可设置是否开启“库区管理”
⑴.开启库区管理
⑵.添加库区
②仓库-库位管理
仓库可对商品存放的库位进行管理，便于仓库对商品的存放，提高商品的出库效率。
库位使用步骤
供货商管理
步骤1：供货商绑定的账号归属行业为批发行业，账号必需企业版
步骤2：供货商后台需创建供应链客户，并关联供应链总部账号
步骤3：供应链总部后台需创建并授权供货商账号
备注：
⑴.授权给供货商后：
- 供货商将可以看到他所供货的商品在这个账号下的销售数量和剩余库存。
- 供货商可以接收门店订单，进行配货直发。
⑵.经营方式：
- 购销（经销）:指商家找供货商采购，入库后产生应付账款，根据账期同供货商进行结算。
- 代销，是指一个企业为另一个企业或个人代理销售商品的一种交易方式。
- 联营:指供货商将商品放在门店销售，门店按销售额或销进价扣点结算，可能还需扣除一定的固定费用（作为柜台租金、条码费等）
④供应链总部订货商品关联供货商账号，并设置默认供货商
有关进货价
进货价
①供货商中有设置商品进货价的一进货价为准
② 若供货商资料未设置进货价，则以仓库账号商品资料进货价为准，且后续的采购订货进货价以历次的进货平均价为准。
③ 采购订货单的进货价是可以手动修改的
订货价设置
银豹可根据“订货等级”和“订货组织”两种模式设置订货价（订货价=总部售价*折扣），订货价如果不设置，默认取总部商品的销售价，作为门店订货的订货价
①管理订货等级
②组织名称设置
备注：若两种模式发生冲突，则优先级：“订货门店设置”>“订货等级设置”>“售价”
③设置分类能否订货
备注：若设置该商品分类不能订货，则门店订货页面不会显示该分类下的商品
④单个商品或批量设置订货价
订货模板设置
① 门店模板订货
登录前台，点击【全部菜单】-【订货】-【新建订单】-【模板订货】，页面选择后台的模板即可。
② 自动补货模板
门店挂账设置
注意：如果品牌方要求门店先款后货，那么需在门店“允许挂账”处选择【否】。这样门店下订货单后，如果不支付全款，订货单是不会流转到品牌总部进行审核。
注：如果 订货门店.账户余额 + 订货门店.挂账额度 - 订货门店.历史欠款金额 < 本次订货金额，那么将不允许门店订货，如下图所示
流程设置
说明：品牌可根据需要设置常规业务流程，开启或关闭某个流程节点。
采购流程&退货流程
门店订货流程
调货流程
进货流程
运费模板设置
银豹支持按商品重量、按订货数量、按订货总金额、按商品品类金额四种计费方式进行模板设置，设置之后能够智能计算分仓运费。
门店原材料设置
略
员工权限设置
说明：银豹提供不同员工角色设置不同权限。登录后台新增员工角色，如店长、收银员、老板等，并设置相应权限。后续新增收银员，只要绑定角色就会开放收银员角色对应的权限。
员工角色管理
应用场景说明
总部采购场景
*新版供应链的采购单，统一由总部人员发起，仓库进行入库/完成。如果仓库管理需要该权限，可在总部账号下为其创建员工账号，提供使用。
总部-新增采购单
银豹支持“预警采购”、“智能采购”和"手动新增采购单”这三种采购方式，用于给门店补货场景。
类型1 智能采购
设置“自动补货条件、建议采购量”等信息后，点击【确定】，则若门店满足自动补货条件，系统会系统生成采购计划单
设置智能采购公式
生成采购计划单
类型2 预警采购
预警采购生成方法
类型3 手动新增采购订单
说明：手动“新增采购单”可直接由总部在后台直接新增，也可由总部勾选门店订货单，汇总生成采购单
方式⑴ 直接新增采购单
方式⑵ 勾选门店订货单，汇总生成采购单
在【供应链】-【采购计划单】，点击【确认】后，系统会将商品，按“供货商+采购仓库”维度，把计划单拆分生成多笔采购单
总部-审核采购单
则系统会将商品，按“预警仓库”维度，生成多笔采购计划单，总部审核“采购计划单”后，生成相应“采购订单”，并通知采购人员向供货商发起采购
供货商-供货商操作
若无供货商则跳过这步
供货商账号进行接单、配货、发货
操作步骤1：接单
操作步骤2：配货
操作步骤3：出库
注：供货商配货不足的情况下可点击强制完成此订单。
总部-创建入库通知单或直接入库
说明：仓库采购入库业务支持“通知仓库入库”和“商品直接入库”2种业务场景，满足客户不同采购入库场景需求。一般选择商品直接入库。
采购部通知仓库入库”流程
仓库验货入库
若为直接入库则跳过这步
仓库自主入库
总部-采购退货单
说明：采购退货支持“根据采购订单退货”和“根据采购退货单退货”两种方式，差异在于：“根据采购单退货”是在原采购订单上进行退货操作，适用于对采购单整单或部分退货场景。“根据采购退货单退货”是可以基于独立商品的退货，不受采购订单的限制，更加灵活。
方式1 根据采购订单退货
方式2 根据采购退货单退货
总部-审核采购退货单
审核采购订货单
仓库-仓库出库
供货商结算
类型1 购销供货商结算
适用场景：品牌总部核对某段时间供货商的采购供货订单的对账，以及未结算的供货单进行收款核销
总部人员，需要对订单进行先对账，再结算（可勾选后，批量对账）
步骤：总部账号登录云端后台-【供应链】-【供货商结算】-【购销供货商对账】，货单类型中会标注是订货直发单还是采购进货单
再针对已对账的对账单进行结算
步骤：总部账号登录云端后台-【供应链】-【供货商结算】-【购销供货商结算】，点击【结算】，可批量进行结算
查看结算记录，及供货商对应金额
步骤：总部账号登录云端后台-【供应链】-【供货商结算】-【购销供货商结算单】
采购预付款
说明： 品牌方在对仓库物料采购补货时，根据供货商要求，需向供货商预充一笔货款，后续采购结算，可用预付款进行抵扣结算。（采购预付款 只能在“购销供货商结算”使用。旧版供货商结算不可使用）
步骤：菜单路径：【设置】-【系统】-【资金账户】，新增银行卡账户
采购预付款 只能在“购销供货商结算”使用。
供货商直发结算
适用场景：品牌总部核对某段时间供货商的越库直发订单的对账，以及未结算的供货单进行收款核销
同供货商采购结算，在账单类型中可以看到是采购进货单还是订货直发单
类型2 联营供货商结算
联营:指供货商将商品放在门店销售，门店按销售额或销进价扣点结算，可能还需扣除一定的固定费用（作为柜台租金、条码费等）
注：需联系银豹售后通过【相关工具】开通功能
开通功能：【客户端的自定义设置】-【是否开启联营模式】
开通供货商结算报表：【云端自定义页面设置】-【联营供货商结算】
步骤1 新增供货商资料
登录云后台，点击【商品】-【货流】-【供货商资料】-【新增供货商】，经营方式选择【购销/联营】。填入其他供货商信息后点击保存。
步骤2 设置商品的供货商
添加供货商资料后，需要选择编辑商品资料里的供货商，将商品信息对应到供货商名下用于结算。
若要编辑/修改商品供货商，点击【商品】-【商品中心】搜索查询商品，点击商品前的【编辑】更改此商品的【供货商】信息。
步骤3 结算方式
按销售额扣点（默认）：以商品实际销售额为基础进行结算，公式：应付款=总销售额-总销售额*扣率-固定费用
按销进价扣点：以商品进货价为基础进行结算，公式：应付款=总进价-（商品进价*实际销量）*扣率-固定费用
固定费用：作为柜台租金或条码费等，只扣一次/每月扣一次
注：联营商品可不用采购入库管理库存
步骤4 供货商结算
联营模式的结算流程为：顾客消费商品 - 产生销售单据 - 供货商对账 - 供货商结算
门店订货场景
场景1 仓库分仓发货
步骤1 门店-下订货单
操作步骤
1、门店订货通知
支持门店订货和总部强配订货后，门店可以收到消息提醒。
2、银豹收银电脑端订货
类型1：传统订货
类型2：模板订货
步骤2 门店-订单付款
方式⑴ 银豹收银前台付款
方式⑵ 银豹后台付款
步骤3 总部-订单审核
步骤4仓库-仓库出库
步骤⑴ 生成拣货单
步骤⑵ 摘果拣货单
步骤⑶ 仓库配货
Ⅰ.当库存充足，可整单配货:
Ⅱ.当库存不足，只能部分配货：
在订单详细页，填写实际的“配货量”后（如：订货量为10，配货量为9），点击【配货】，若无法配齐订单的货物，在“确认配货”弹窗中：
勾选“商品需求量已配满，完成本单”：则该订货单结束，之后不再配货
不勾选“商品需求量已配满，完成本单”：则该订货单未结束，之后可再对本单进行配货
Ⅲ.当仓库无库存，无法配货:
步骤：进入订单详细页，可点击【整单拒绝出货】，在弹窗中点击【确定】即可
步骤⑷仓库出库
步骤5门店-门店验收
场景2 供货商配货直发
步骤1 门店订货
详情参见3.2.1.1.
步骤2 门店付款
详情参见3.2.1.2.
步骤3 总部审核订货
详情参见3.2.1.3.
步骤4 供货商直发
使用供货商直发前提条件：
● 供货商绑定的账号归属行业为批发行业，账号必需专业版；
● 供货商账号后台需创建供应链客户，并关联供应链总部账号；
● 总部账号后台需创建并授权供货商账号；
● 总部账号需把订货商品关联供货商账号，并设置默认供货商。
注：一个商品发货方式，只能供货商直发或者仓库发货二选一
订货单审核通过后会占用库存
操作步骤⑴ 总部-供货商直发设置
操作步骤⑵供货商-供货商订单
操作步骤⑶供货商-仓库配货
操作步骤⑷供货商-货流管理
步骤5 门店-门店验收
详情参考3.2.1.5.
仓库发货结算
适用场景：品牌总部核对某段时间仓库的配货订单的对账，以及未结算的配货单进行收款核销
步骤：总部账号登录云端后台-【供应链】-【仓库结算】-【订单发货结算】，针对不同仓库进行发货结算
组织订货结算
适用场景：品牌总部核对某段时间门店订货单的对账，以及对门店未结算的订货单进行收款核销
步骤：总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货组织结算】-【组织订货结算】，针对不同门店，对订货订单进行“收款、充值、扣款、对账单”操作
注：支持品牌方开通订货门店在线充值订货账户余额入口
首先在总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】，启用在线充值订货余额 是否在POS端、手机端、后台开启在线充值入口，用于连锁门店、区域分公司充值订货余额
POS订货入口 + 手机订货入口，将出现在线充值入口，门店可直接付款充值
总部强配场景
总部通过分析门店的销量、库存等数据，代门店下单，为门店进行配货。
总部-下订货单
总部-订单审核
详情参见3.2.1.3.
仓库-仓库出库
详情参考3.2.1.4.
门店-门店验收
详情参考3.2.1.5.
门店间调货场景
步骤1 门店A提交调拨单
A门店前台-点击【全部菜单】-【调拨】-选择调给门店B
步骤2 门店B接收调拨单
后台查看门店调拨情况
步骤3 门店调货结算
适用场景：品牌总部核对某段时间门店之间的调货单的对账，以及对不同门店未结算的调货单进行收款核销
步骤：总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货组织结算】-【门店间调货结算】，针对不同门店，查看“明细、对账单”
仓库对外批发
创建客户资料
路径：总部后台-->大客户-->大客户资料-->创建大客户
输入客户基础/开票等信息后保存客户资料
设置对外批发商品的发货仓
路径：总部-->供应链-->分仓发货设置-->选择仓库-->勾选商品设置商品发货给客户（需要勾选总部）
开商品销售单
路径：总部-->大客户-->开商品销售单-->选择客户-->添加商品，进行开单，客户有填写地址的时候，收货地址是会默认填入，页面下方会展示客户与订单的信息，方便快速参考。
审核销售单
路径：总部-->大客户-->商品销售单历史-->查找订单，点击明细-->审核订单
仓库发货
路径：仓库账号-->供应链-->仓库配货-->选择大客户销售类型-->查找订单进行配货
仓库出库
路径：仓库-->供应链-->仓库出库-->货流单据，选择订单进行出库。
批发退货
路径1：总部-->大客户-->开商品销售退货单-->选择客户，添加商品-->创建货单
路径2：总部-->大客户-->商品销售订单历史，选择订单进行原单退货
审核退货单
路径：总部-->大客户-->商品销售退货单历史-->选择订单进行审批
仓库收货
路径：仓库-->供应链-->大客户退货-->选择订单，进行验收入库
账单收款
路径：总部-->大客户-->收款-->选择客户-->筛选账期已到单据-->进行结算
审核收款单
路径：总部-->大客户-->收款单历史-->选择订单，进行审核
银豹供应链其他功能
批次管理使用场景
总部-新增采购单
详情参见3.1.1.
总部-审核采购单
详情参见3.1.2.
供货商-供货商操作
详情参见3.1.3.
总部-收货
供应链盘点功能
仓库盘点
① 创建盘点计划
说明：仓库账号或连锁总部账号，支持在后台创建仓库盘点任务场景，并支持盘点锁库设置。
步骤：总部账号/仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库盘点】-【盘点计划】
如图，支持（1）全仓商品盘点（2）选择商品品类盘点（3）选择特定商品盘点。
可以一键生成盘点任务单。也可以在【供应链】-【仓库盘点】-【盘点任务】中进入，勾选“设置盘点任务单为锁盘盘点”即可以在盘点过程中不允许仓库出入库操作。
②盘点任务单
然点击详情开始在后台进行盘点。完成盘点后生成盘盈盘亏记录，盘盈盘亏审核 ， 结束。
③不停业盘点
为支持部分品牌方仓库盘点时不停止作业场景，盘点任务单，支持盘点人员重新获取当前系统账上库存与盘点实物数量进行比对。（若要进行出入库操作，则在未进行“盘点任务-详情-开始盘点”时，进行解锁，即可进行仓库出入库，当出入库完成之后，开始盘点时，盘点人员重新获取当前系统账上库存与盘点实物数量进行比对。）
步骤：【供应链】-【仓库盘点】-【盘点任务】，找到需要修改的盘点任务单点击详情
门店盘点
① 传统盘点
在前台进行盘点
在总部后台进行审核（需尽快进行审核，若总部未进行审核，且门店在提交盘点后，有商品销售，则需记下告知总部，总部审核时候进行数量扣减）
②智能盘点
参考网址：https://blog.pospal.cn/kb/4864#i-42
其他功能
供应商费用单
①新增费用类型
路径：总部后台--供应链--供应商结算--供应商费用单--费用类型设置--添加--保存
②新增费用单
路径：总部后台--供应链--供应商结算--供应商费用单--新增，填写信息并保存
运费等费用需要分摊到采购的情况，需要关联采购入库单
③审核供应商费用单
路径：总部后台--供应链--供应商结算--供应商费用单--选择订单并审核
④分摊供应商费用单
路径：总部后台--供应链--供应商结算--供应商费用单--选择订单并分摊
