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 产品说明


准动网络科技(厦门)有限公司结合多年的行业经验,研发多端协同的一体化供应链服务,以采购、库存、销售、资金结算为核心,深度融合云财务、云后台,实现生产、供应、销售一体化,业务、财务一体化服务,助力企业向精细化、敏捷化管理转型。

供应链不同组织视角功能点

银豹新版供应链-银豹博客

上线准备


说明:

  • 上线供应链系统,必须有总部、仓库、门店这3种角色账号,且这3种账号都要升级供应链系统
  • 总部账号必须升级企业版。仓库/门店账号若需要使用“批次管理”等较高级功能,则仓库/门店账号也需升级企业版,无需使用则专业版即可。
  • 供应链系统不能和旧版货流共用。若从旧版货流升级至供应链系统,需将所有单据在旧版货流中处理完。

*PC端POS系统的beta最低版本必须是V4.66.2.78
*安卓端POS系统的beta最低版本必须是V3.1.5
*安卓手持POS端的beta最低版本必须是V2.0.5
下载中心:https://www.pospal.cn/downcenter.aspx

 

供应链配置流程

背景说明:新客户账号刚升级供应链需要进行前期的连锁绑定、相应的基础配置以及根据门店实际情况做相应的选配设置,才能在供应链实现对应的功能,如采购,订退货,配送出入库,组织结算等闭环流程。

以下步骤是账号刚升级供应链之后需要涉及到的供应链相关配置操作。

系统配置

总部、仓库、门店账号连锁绑定

销售或代理将供应链升级后客户账号发至银豹公司绑定群或联系对应售后进行连锁绑定,连锁绑定后登录总部云后台【设置】-【系统】-【连锁管理】-【门店信息】检查是否所有的仓库和门店账号都在这边,以及账号对应的门店类型是否正确,若有误,直接单击编辑进行门店类型进行修改。

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门店/仓库权限配置

总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】-【管理设置】-【⼦⻔店权限设置】可对门店或者仓库进行批量权限设置,勾选则有权限。

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针对门店权限
若品牌方要管控商品权限,则要在“门店权限”中不勾选“编辑商品”
若品牌方要允许门店有进货权限,则要在“门店权限”中勾选“创建进货单”,勾选后门店账号才在后台有进货权限

针对仓库权限
针对仓库,如果品牌方不想让仓库看到进货价/利润,则要在“仓库权限”中不勾选“显示进货价/利润”

 

子门店货流设置

步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,【管理设置】-【⼦⻔店货流设置】,点击【编辑】,可对子门店的调货差异操作、拒绝收货”等进行权限设置。

*调货差异操作:发生调货时,实际商品数量和货单不一致,将如何确认进货

*拒绝收货:若门店禁止拒绝收货,要进行退拒收操作需由总部统一处理

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【验收供货商直发价】中,可以针对门店设置:

* 不允许门店查看供货商直发价( 适用于加盟店设置)

* 允许门店查看供货商直发价,但是不允许修改

* 允许门店查看供货商直发价,但是允许修改

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是否允许负库存下单

步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,开启【商品可用库存不足禁订】,则当配货仓库(不是所有仓库)商品可用库存小于订货量,禁止下订货单。银豹新版供应链-银豹博客

若关闭了“显示商品的可用库存”,则无法看到仓库库存,避免门店恶意下单。

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门店订货方式设置

设置步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,在【管理设置】模块找到【门店订货方式设置】,“订货方式”选择“全部订货方式、传统订货、模板订货”其一。

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自动确认收货设置

步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,在【管理设置】模块找到【系统确认自动收货】,选择是否开启系统自动确认收货,以及选择自动确认收货的时间。

*如:选择“7天后自动收货”,则门店在没有确认收货的情况下,7天后系统自动收货、结算。

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支付方式设置

说明:支付方式设置后,用于门店订货“添加已收金额”, 适用于门店先下订货单,再线下转账给品牌财务,财务确认后,需要在订货单录入一笔已收资金凭证的场景。

总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【⽀付⽅式】,选择性设置附加费率等信息后,点击“确认提交”

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业务流程设置

说明:品牌可根据需要设置常规业务流程,开启或关闭某个流程节点。

步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【流程设置】,设置各流程的步骤

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流程设置提示

  • 表示已开启此步骤
  • 表示已关闭此步骤
  • 表示此步骤默认开启,不允许调整

 

连锁组织配送关系设置

为门店选择配送中心,总部账号云后台【设置】-【系统】-【连锁组织配送关系】-【勾选要设置的门店】-【批量设置】-【指定配送中心配送】-【点击指定总部配送】(说明:若要指定上级配送,则需要单独联系产品经理进行区域账号的绑定,该区域账号也是要事先升级供应链,该选项一般用于多个层级的配送)

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组织挂账设置

总部账号云后台【供应链】-【订货配送】-【组织挂账设置】-【勾选要设置的门店】-【批量设置】-【开启允许挂账及填写对应的挂账额度】

说明:该设置是根据客户的实际情况进行设置的,是否允许门店挂账以及挂账的额度,但是如果是测试前期,为了体验完整的供应链闭环流程,会对该功能进行设置。如果不设置该功能,在总部账号云后台对订货门店进行预充值,让门店用余额进行订货,也可以闭环订货流程。若总部不允许门店挂账,且门店没有进行预充值,则需进行供应链支付绑定配置,绑定支付配置流程参考:供应链支付配置对接流程 (直接点击蓝色字体跳转)

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门店预充值:总部云端后台-【供应链】-【订货组织结算】-【组织订货结算】-【充值】

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商品资料管理

创建商品分类

步骤:总部账号登录云端后台,点击【商品】-【商品分类】-【新增分类】按钮,填写好分类名称后,点击【确定】,完成商品分类的新增

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在弹窗“是否同步到其他门店”,选择【是】,完成同步;选择【否】,则不同步

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创建完所有分类后,点击【复制到】,选择相应门店,选中的门店才可以针对商品分类进行下单,在复制商品资料给到子门店,进货价、批发价、会员价,要取消勾选。

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商品分类排序

步骤:总部账号登录云端后台,点击【商品】-【排序管理】,点击【编辑分类排序】,可拖动已有的分类,重新对分类进行排序

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设置好新的商品分类排序后,点击【复制到...】,同步对应的门店,则门店的POS机等终端系统会按照新的排序显示

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创建商品资料
单个商品新增

步骤:总部账号登录云端后台,点击【商品】-【商品资料】,填写完商品资料并保存

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条码 必填,无条码商品点击【生成】
商品图片 点击【编辑图片】可上传,最佳尺寸为900*1200
品名 必填,商品名称
分类 关联“商品分类”数据

 

批量创建商品

目前批量商品新增有“普通商品导入”和“图片批量导入”两种导入方式。

普通商品导入:步骤:点击【商品】-【商品资料】-【导入】,选择导入方式为【本地导入】-【普通商品导入】

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下载导入模板,模板中“必填”的项目不可漏填,其他项目选填银豹新版供应链-银豹博客图片批量导入操作:

步骤:点击【商品】-【商品资料】-【导入】,选择导入方式为【本地导入】-【图片批量导入】,以条码作为文件名批量上传即可

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复制商品资料

点击【复制到】,把商品资料同步到门店
*复制商品资料给到子门店时,取消勾选“进货价、批发价、会员价”,则不会在子门店显示该信息

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商品规格管理

应用场景:门店订货是按最小销售单位订,仓库是按大单位存放。在打印纸质配货单有一列是辅助数量,用来显示大单位的数量,方便配货员拣货。

步骤:总部账号登录云端后台,点击【商品】-【商品资料】,选择所需商品,点击【编辑】,设置该商品的其它规格和不同规格之间的换算关系,如:啤酒,一箱=12瓶银豹新版供应链-银豹博客

设置好后,可在商品资料页面点击【合并多规格商品】,可查看该商品在多规格的库存

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步骤:仓库账号登录云端后台,点击【供应链】-【配货辅助单位设置】,选择所需商品后点击【设置】,选择“一箱=24罐”作为“配货辅助单位”,则仓库可以以箱为单位存放。

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仓库在对多规格商品进行配货时,可在“打印设置”中选中【辅助单位】和【辅助数量】,则在打印单中会显示该参数。

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商品主副单位管理

应用场景:门店销售是按最小销售单位销售,而门店订货和仓库存放都是按大单位。在打印纸质配货单有一列是辅助数量,用来显示大单位的数量,方便配货员拣货。

步骤:总部账号登录云端后台,点击【商品】-【原材料配置】,选择所需商品,点击【主单位】,添加副单位,设置该商品的主单位与副单位之间的换算关系,如:啤酒,一箱=12瓶,一件=10箱,并选择订货单位。

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并保存设置的主副单位到其他门店。

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期初批次库存导入

步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【期初批次库存导入】,可参考下载模板,选择【导入对象】,完成期初库存的初始化。

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模板中“必填”的项目不可漏填,其他项目选填

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商品供应商管理

步骤:总部账号登录云端后台,点击【商品】-【商品中心】-【商品资料】,点击相应商品进行【编辑】,在“供应商”处勾选该商品的供应商,并设置其中一个供应商为“默认”

银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

设置完成后,可选择是否同步该设置至相应门店

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若要批量更改商品的供应商,可在【商品】-【商品中心】-【商品设置】,点击【更改商品供应商】,多选相应商品后,点击【批量设置】,更改供应商设置后,点击“确认”即可

银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

期初批次库存导入


步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【期初批次库存导入】,可参考下载模板,选择【导入对象】,完成期初库存的初始化。
银豹新版供应链-银豹博客模板中“必填”的项目不可漏填,其他项目选填银豹新版供应链-银豹博客

原材料配置

若有使用POS 端,则需要进行门店原材料设置。进行设置的前提是:原材料商品和成品要先新增商品录入到商品资料。

成品原材料配置
步骤:总部账号登录云端后台-【商品】-【原材料配置】,选择相应商品点击【编辑】,添加相应的原材料
*在销售成品会减掉相应的原材料库存,如销售一杯卡布奇诺,牛奶库存-1,咖啡-1;当“商品库存为零禁止销售功能”开启后,涉及的原材料的任一商品库存为0,成品都无法销售(如当牛奶库存为0,卡布奇诺无法销售)银豹新版供应链-银豹博客在原材料配置页面,点击【复制到】,同时更新对应的订货单位和换算关系,实现门店数据、成品进货价、原材料数据同步银豹新版供应链-银豹博客在原材料配置页面,点击【更新成品进货价】,实现成品进货价更新银豹新版供应链-银豹博客在原材料配置页面,【原材料变更】,变更相应原材料银豹新版供应链-银豹博客2口味管理(关联原材料消耗)
步骤:点击【商品】-【口味管理】-【新增口味组】,根据口味/加料等选择,加减原材料银豹新版供应链-银豹博客点击【复制到】,选择相应门店,实现口味管理与门店的数据同步银豹新版供应链-银豹博客总部同步数据:点击【商品】-【原材料配置】-【复制到】,同时更新对应的订货单位和换算关系,实现门店数据、成品进货价、原材料数据同步银豹新版供应链-银豹博客

3、KDS显示原材料配方

关于KDS的数据对接,点此处参考

商家如果想再KDS上显示配方,需在POS端,开启“厨打”。

步骤:进入前台POS,点击【设置】-【厨房票打设置】-【设备列表】,开启“厨打”银豹新版供应链-银豹博客

业务流程设置

说明:品牌可根据需要设置常规业务流程,开启或关闭某个流程节点。

步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【流程设置】,设置各流程的步骤

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流程设置提示
表示已开启此步骤
表示已关闭此步骤
表示此步骤默认开启,不允许调整

采购流程

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采购退货流程

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门店订货流程

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调货流程

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进货流程

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门店挂账设置

步骤:总部账号登录云端后台,点击【供应链】-【订货配送】-【组织挂账设置】,可对门店设置:“是否允许挂账”和“挂账额度”,当门店订货进行付款时,会对此进行检验

*如果品牌方要求门店先款后货,那么需在门店“允许挂账”处选择【否】。这样门店下订货单后,如果不支付全款,订货单是不会流转到品牌总部进行审核。

注:如果 订货门店.账户余额 + 订货门店.挂账额度 - 订货门店.历史欠款金额 < 本次订货金额,那么将不允许门店订货

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订货价设置

银豹可根据“订货等级“和“订货组织”两种模式设置订货价,订货价如果不设置,默认取总部商品的销售价,作为门店订货的订货价

管理订货等级

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【订货价设置】-【管理订货等级】,设置不同等级不同折扣(如:加盟店:95折;直营店:9折)

设置组织订货等级

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【订货价设置】-【设置组织订货等级】,设置不同组织(门店或区域)对应不同订货等级(如:广州门店对应订货等级为“加盟店”,则广州门店订货折扣为加盟店的95折)银豹新版供应链-银豹博客

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订货等级管理

点击所需商品进行【设置】,选择“按订货等级设置”或“按订货门店设置”后,对商品设置“能否订货、起订量、限定量、订货基数(如2的倍数)、订货价”

*若两种模式发生冲突,则优先级:“订货门店设置”>“订货等级设置”>“售价”

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订货价设置

设置分类能否订货

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【订货价设置】-【设置分类能否订货】,若设置该商品分类不能订货,则门店订货页面不会显示该分类下的商品银豹新版供应链-银豹博客单个商品设置订货价

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【订货价设置】点击对应商品的【设置】,可根据“订货等级”和“订货组织”设置不同订货价,并设置起订量、限定量、订货基数等参数(起订量等参数仅针对“模板订货”有效)。

*“订货等级”和“订货组织”二选一设置即可,若“订货等级”和“订货组织”都设置,则优先级:“订货组织设置”>“订货等级设置”>“售价”银豹新版供应链-银豹博客批量商品设置订货价

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【订货价设置】批量选中对应商品后,点击【批量设置】,可根据“订货等级”和“订货组织”设置不同订货价,并设置起订量、限定量、订货基数等参数(设置方式与上一步“单个商品设置订货价”一致)

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订货模板设置

说明:设置模板订货可以针对不同的商品设定不同的订货模板,设置不同的订(配)货时间、供货仓库,多维度订货参考值(日均销量、昨日销量、累计销量等),提高门店订货的效率以及准确度。

 门店订货模板

门店主动订货:系统根据库存、销售和订货单等有关信息的,提供建议订货量供门店订货参考。

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【智能订货】-【新增门店订货模板】,进行模板的新增

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模板类型可以选择智能选择商品或者手动选择商品,如果开启智能选择商品后可以选择商品条件。“累积有销量”或者“当前库存低于库存下限”。如果符合所选的条件和商品,门店就会收到订货提醒。银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

参数说明:
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自动补货模板

系统自动补货:系统根据库存、销售和订货单等有关信息的,自动生成补货单,无需门店报货。

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【智能订货】,点击【新增自动补货模板】银豹新版供应链-银豹博客

设置适用门店、补货的时间等参数,当订货门店实际库存 <= 订货门店库存下限,自动生成门店订货单。银豹新版供应链-银豹博客

(1)针对非(茶饮 + 餐饮 + 烘焙)的行业有增加新的补货公式。

补货条件选择:订货门店目标业绩

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补货公式=(门店目标业绩 / 单品综合折扣*单品销售占比)/ 单品销售价  - (实际库存 + 在途库存)

门店目标业绩=自定义时间段内的销售额*自定义备货系数或者 门店目标业绩=自定义金额

单品综合折扣 = 设置销售参考日期,单品销售实收金额 / 单品销售应收金额

单品销售占比 = 设置销售参考日期,单品的销售实收金额 / 门店的销售实收金额

(2)针对(茶饮 + 餐饮 + 烘焙)的行业补货条件选择:订货门店目标业绩

补货公式=预估销售额/10000元 * 销售参考时间段的万元用量 - (实际库存 + 在途库存)

注:万元用量 = 销售参考周期物料的实际使用量(含盘点和报损) / 销售参考周期的总营业额 * 10000

或者

补货公式=预估销售额/1000元 * 销售参考时间段的千元用量 - (实际库存 + 在途库存)

注:千元用量 = 销售参考周期物料的实际使用量(含盘点和报损) / 销售参考周期的总营业额 * 1000

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自动补货生成的订货单,在POS和手机端查看修改,不受补货时间限制

 

(注:支持配置微信通知,也就是系统生成订货单后,将通过微信消息的方式,通知店长在POS、手机上确认修改、并提交确认

使用的前提是:1.微信账号购买微信通知服务

2.微信账号关注银豹收银账号

3.对应的子门店在云后台【设置】-【系统】-【推送通知设置】开启微信通知)

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运费模板设置

银豹支持按商品重量、按订货数量、按订货总金额、按商品品类金额四种计费方式进行模板设置,设置之后能够智能计算分仓运费。

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【运费模板设置】-【创建新模板】

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运费模板

参数说明:银豹新版供应链-银豹博客

按商品重量计费

按商品称重的总重量进行计费

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按重量

按订货数量

按订货单位收费,比如芒果,订货单位是“箱”,订1箱运费是1毛,订10箱运费1块

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按订货数量

按订货总金额

*按整单订货总额设置阶梯运费费率

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按订货总额

按商品品类金额

不同品类包装运输费用不一样,比如干果类、生鲜类。按品类总额设置运费费率。

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按商品品类金额

门店智能返点设置

针对加盟商体系,为促进品牌方对加盟商的粘性和吸引力,总部可以根据门店昨日销售额,按一定比例,返回对应的金额到门店账户余额,进行供应链订货也可以针对每一家门店设置特定的返还比例,以及选择多种支付方式汇总的销售额进行返还。

步骤:登录云端后台-【供应链】-【订货组织结算】-【智能返点到余额】-新增自动返还模板银豹新版供应链-银豹博客

仓库管理设置

分仓发货设置

新版供应链系统支持分仓发货,灵活调配,门店的订货单可按仓库维度,自动分仓到仓库,进行发货(以下为示意图)。

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步骤:总部账号登录云端后台,点击【供应链】-【订货配送】-【分仓发货设置】,页面右上角选择仓库和商品分类
银豹新版供应链-银豹博客选中商品后,可点击【批量操作】,在弹窗中选择指定门店,则指定门店可下单所选商品,并由当前的仓库发货银豹新版供应链-银豹博客

针对新开门店,提升设置效率,可选择现有门店的分仓规则,一键复制到目标门店。

菜单:【供应链】-【订货配送】-【分仓发货设置】-复制分仓关系到目标组织

库位管理

仓库可对商品存放的库位进行管理,便于仓库对商品的存放,提高商品的出库效率。

步骤:仓库账号登录云端后台-【供应链】-【管理-【库位管理】,设置“库位生成规则”,如:{库区}{层数}

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设置好规则后,在【商品】-【商品资料】页面,点击【编辑】,可在“库位”中设置库位参数,生成库位
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库区管理

新增库区
说明:仓库账号支持库区管理,可设置是否开启“库区管理。
步骤:仓库账号登录云端后台-【设置】-【系统设置】,选择是否“开启库区管理”。
*一旦开启库区管理,所有进销单据、库存都按库区管理
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仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库管理】-【库区管理】,点击“添加库区”,设置库区名称,并选择“是否可销售”

*所有业务环节的仓库可用库存只取“可销售”属性的库区库存。而不是仓库所有库存银豹新版供应链-银豹博客

期初库区非批次库存导入
说明:开启库区管理后,需要把已有商品的库存归属到相应库区,完成期初库区库存的初始化。
步骤:仓库账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【期初库区非批次库存导入】,可参考下载模板,选择【导入对象】。银豹新版供应链-银豹博客下载导入模板,模板中“必填”的项目不可漏填,其他项目选填。银豹新版供应链-银豹博客

新增移库单

说明:支持不同库区商品的库存移库作业。

步骤:仓库账号点击【供应链】-【仓库出库】-【移库作业】-【新增移库单】,选择“出库库区”和“入库库区”银豹新版供应链-银豹博客

银豹新版供应链-银豹博客可根据商品的批次库存,实现移库作业。点击“保存”完成移库单
银豹新版供应链-银豹博客审核移库单
仓库账号点击【审核】,审核通过即完成移库,系统将调整调拨库区库存
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

  • 拣货策略

仓库支持3种拣货策略,适用客户不同使用场景。

不按库存: 不按照库存分配拣货量,用于仓库不做库存精细化管控场景。

先到先得: 按订货量分配对应库存进行拣货,先下单先分配,直至库存分配完。

分配比例: 系统计算每笔订单的本次分配拣货量占总的分配拣货量比例,按比例分配库存进行拣货。

步骤:仓库账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【分配库存拣货策略】选择对应出库策略。银豹新版供应链-银豹博客

仓库报损

说明:应用于因过期、损毁或其他原因导致商品不能再使用的情况,可以使用报损单以成本价将这部分商品库存扣减掉。

新增报损单
步骤:仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库】-【仓库报损】,点击【新增报损单】,选择相应的库区和商品库存进行报损。银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客若报损商品是批次商品,可选择相应批次进行报损。
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客审核报损单
步骤:仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库出库】-【仓库报损】,选择对应报损单,点击【审核】,审核通过后,该仓库即扣减对应商品库存。银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

仓库盘点

说明:仓库账号或连锁总部账号,支持在后台创建仓库盘点任务场景,并支持盘点锁库设置。

步骤:总部账号/仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库盘点】-【盘点计划】

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如图,支持(1)全仓商品盘点(2)选择商品品类盘点(3)选择特定商品盘点。

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可以一键生成盘点任务单。也可以在【供应链】-【仓库盘点】-【盘点任务】中进入,勾选“设置盘点任务单为锁盘盘点”即可以在盘点过程中不允许仓库出入库操作

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然点击详情开始在后台进行盘点。完成盘点后生成盘盈盘亏记录,盘盈盘亏审核 , 结束。

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为支持部分品牌方仓库盘点时不停止作业场景,盘点任务单,支持盘点人员重新获取当前系统账上库存与盘点实物数量进行比对。

步骤:【供应链】-【仓库盘点】-【盘点任务】,找到需要修改的盘点任务单点击详情

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员工管理

说明:银豹提供不同员工角色设置不同权限。登录后台新增员工角色,如店长、收银员、老板等,并设置相应权限。后续新增收银员,只要绑定角色就会开放收银员角色对应的权限。

步骤:登录云端后台-【员工】-【收银员资料】-【员工角色管理】-【新增角色】,并设置相应的权限。

*不同银豹账号的登录地址不同,下拉角色权限可以看到对应登录地址。银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客若在“收银员权限”中,没有勾选【查看订货价】,则在供应链系统中,与订货价相关都不可见。如:订货时无法查看商品订货价格和完成付款
银豹新版供应链-银豹博客点击【复制到】,选中对应门店,实现角色权限与门店的同步
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仓库成本价权限设置路径:员工-员工中心-员工资料-员工云端工号权限-查看进货价/利润

仓库配送价权限设置路径:员工-员工中心-员工资料-员工云端工号权限-查看订货价

供货商管理

说明:设置供应商的管理后,可打通供货商,实现“供货商直发”和“总部向供货商采购”场景功能。
总部:管理供应商资料
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【外部采购】-【供应商资料】,点击【新增供应商】,填写好供应商的相关信息后,确定是否开启“是否授权供应商”
*授权给供货商后,供货商可以接收门店订单,进行配货直发。银豹新版供应链-银豹博客

参数说明:

供货商编号* 对供货商进行编码管理
供货商名称* 供货商的公司名称等标识
搜索拼音码 拼音码,方便检索
联系人 联系人姓名
联系电话 建立联系的电话
联系邮箱 建立联系的邮箱,方便大文件发送
开户行 收款账户的开卡银行
开户名 收款账户的注册人姓名/企业名称
银行账户 收款账户的卡号
纳税人识别号 营业执照三证合一的编码
发票开头

发票开头名称

结算方式 按月/固定周期/按订单结算,可设置日期
配送费返点 配送费百分比返点
固定返利点 结算总额的百分比返点
地址 供货商联系地址
备注 ...
是否授权供货商 授权给供货商后,供货商将可以看到他所供货的商品在这个账号下的销售数量和剩余库存(供货商需使用银豹账号查看)。
关联商品 关联供货商供应的货品

总部:设置商品由供应商直发

步骤:总部账号登录云端后台-【商品】-【商品资料】,选择相应商品“编辑”,在【供应商】模块中勾选相应供货商,并设为默认,则门店下单该商品后由对应供货商直发。

银豹新版供应链-银豹博客设置后,可在【供应链】-【供货商直发设置】中查看已设置供货商直发的商品列表。
银豹新版供应链-银豹博客若要把商品发货方由“仓库发货”改为“供货商发货”,则批量选择供货商对应商品,选中下单门店,点击“强制保存,更新所有配置”,则商品更改为由供货商直发。
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供应商:管理供应链总部客户
步骤:供应商账号登录云端后台-【资料】-【客户中心】-【客户资料】,点击【新增】,填写好客户的相关信息后,在“银豹账号”中,填写银豹供应链的总部账号,即可完成绑定
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仓库/门店商品盘点管理


说明:为了更加便捷高效进行盘点,需要对商品资料进行合理的规划,对每种规格商品的进行编码,入库及进货的同时,贴上一致编码的标签。

下载银豹APP

仓库/门店人员使用手机下载银豹收银软件,登入即可开始执行盘点计划。

点击此处进入官方下载地址

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*安卓手机直接下载安装后即可正常使用。iPhone手机下载后,需要到手机-【设置】-【通用】-【设备管理】-【ZHUNDONG...】,授权信任证书,即可正常使用。推荐使用专业的盘点设备:(点击进入官方介绍

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授权

登入及进入盘点功能

输入银豹账号和登入密码
输入工号/密码
进入软件后,点击左上角按钮,进入功能菜单
找到常用功能:点击【盘点】

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登入以及进入盘点功能

全店盘点模式(常用)

1、选择盘点模式

进入【盘点】菜单后,选择盘点模式为【全店盘点】或【分小组盘点】

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选择盘点模式

2、创建项目

进入【盘点】菜单后,创建【项目名称】,即可点击【开始盘点】

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创建盘点项目

3、商品盘点

通过“扫码盘点/搜索盘点/分类盘点”多种模式进行单人或多人盘点
单人盘点:点击【开始盘点】-【盘点商品】-【盘后库存】
多人盘点:多台设置,需要登入不同工号,各自工号登录手机收银软件-【功能菜单】-【盘点】-【参与盘点】

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商品盘点

4、提交盘点结果

盘点完商品-点击【提交盘点】,可进入查看【盘点详情】,需所有参与盘点的员工都提交各自的盘点结果,才能进行下一步核对盈亏表

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提交盘点结果

5、核对盈亏表

①系统自动合并所以盘点结果,并自动统计盈亏表
②核对盈亏表:【无差异、盘盈、盘亏、漏盘、新增商品】盘点数据
③如果没有问题点击【下一步】
④如果有漏盘商品,可点【补盘与校正】对漏盘商品进行补盘
⑤可以对库存盘点错误商品进行再次校正

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核对盈亏表

6、完成盘点

核对盈亏表无误-【完成盘点】-【直接提交】,完成本次全店盘点
*“置零提交”要慎重操作,如果点击,除了盘点的商品外,其他商品库存都会变成0

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完成盘点

分组盘点模式

说明:如果仓库有明确的划分,物料品类明确分区,且面积较大,可使用该功能。

1、创建项目

进入【盘点】菜单,选择【分小组盘点】,创建【项目名称】

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创建项目

2、创建多个小组盘点

①创建【小组名称】,选取要进行盘点的分类【确认创建】银豹新版供应链-银豹博客

②加入已有小组盘点,点击【已创建的小组】-【参与盘点】银豹新版供应链-银豹博客
③选择创建新的小组,点击【创建小组】-【小组名称】-【未进行盘点分类】-【确认创建】银豹新版供应链-银豹博客

3、进行小组盘点
通过“扫码盘点/搜索盘点/分类盘点”进行盘点,选择盘点商品,输入盘点的实际库存,点击【确定】

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小组盘点

4、提交各自的盘点结果

点击【提交】-【盘点详情】-确认无误点击【下一步】完成该小组盘点。

*需所有进行中的小组都提交各自的盘点结果,才能统计本次分组盘点盈亏表

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提交盘点结果

5、核对盈亏表

①确认所有小组已完成盘点
②核对盈亏表:【无差异、盘盈、盘亏、漏盘、新增商品】
③如果没有问题点击【下一步】
④如果有漏盘商品,可点【盘点校正】对漏盘商品进行补盘
⑤可以对库存盘点错误商品进行再次校正

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核对盈亏表

6、完成分组盘点

核对盈亏表无误-【完成盘点】-【直接提交】,完成本次分组盘点
*“置零提交”要慎重操作,如果点击,除了盘点的商品外,其他商品库存都会变成0

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完成分组盘点

云端盘点历史/报表

提交/结束盘点后,商品的实际库存将会直接更改,并在云后台生成盘点明细。

步骤:总部账号登录云端后台-【商品】-【库存】-【盘点历史】,如果盘点有误,请重新对个别商品进行盘点,并提交。勾选多份盘点历史,可进行批量“汇总”或“导出”。银豹新版供应链-银豹博客

门店云端盘点

门店账号支持在后台创建仓库盘点任务场景

步骤:门店账号登录云端后台-【供应链】-【盘点管理】-【盘点计划】银豹新版供应链-银豹博客

如图,支持(1)全仓商品盘点(2)选择商品品类盘点(3)选择特定商品盘点。银豹新版供应链-银豹博客

可以一键生成盘点任务单。勾选“设置盘点任务单为锁盘盘点”即可以在盘点过程中不允许门店出入库操作银豹新版供应链-银豹博客

然点击【盘点任务】-盘点单据-详情开始在后台进行盘点。完成盘点后生成盘盈盘亏记录,盘盈盘亏审核 , 结束。银豹新版供应链-银豹博客

 

采购管理

完善供货商资料

步骤:登录云端后台-【供应链】-【外部采购】-【供货商资料】-【新增供应链】银豹新版供应链-银豹博客参数说明:银豹新版供应链-银豹博客

采购操作流程说明

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*新版供应链的采购单,统一由总部人员发起,仓库进行入库/完成。如果仓库管理需要该权限,可在总部账号下为其创建员工账号,提供使用。

1、总部:新增采购单

银豹支持“智能采购”和"手动新增采购单”这两种采购方式,用于给门店补货场景。差异在于:“智能采购”可根据仓库的安全库存设定,当低于安全库存设定时,自动生成采购计划单,更加便捷高效。

●智能采购

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【外部采购】-【智能采购】,点击【设置预警补货公式】-【新增智能模板】
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设置“自动补货条件、建议采购量”等信息后,点击【确定】,则若门店满足自动补货条件,系统会系统生成采购计划单
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新增1个菜单“采购基数设置”,用于设置商品在生成采购订单时,按供货商供货的整件规格生成。银豹新版供应链-银豹博客

功能背景:

比如:啤酒:1箱=12瓶, 品牌方是按销售单位“瓶”,向供货商下采购订单, 供货商是按“箱”的单位发货给品牌仓库。所以智能采购生成的采购量需要是整件规格,比如24瓶(2箱)、48瓶(4箱)。使用前提:在【采购基数设置】中给每个商品设置采购基数。给啤酒设置采购基数为12。

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可选择“在途类型”,如:选择“没有在途量的商品”,点击【查询】后,商品列表仅显示没有在途量的商品,避免对有采购在途量的商品,重复生成采购计划单
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点击【将列表显示的预警商品,生成采购计划单】,则系统会将商品,按“预警仓库”维度,生成多笔采购计划单,总部审核“采购计划单”后,生成相应“采购订单”,并通知采购人员向供应商发起采购
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●手动“新增采购单”

说明:手动“新增采购单”可直接由总部在后台直接新增,也可由总部勾选门店订货单,汇总生成采购单。
①直接新增采购单

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【外部采购】-【采购订单】-点击【新增】,选择采购的仓库及对应的供货商,搜索/选择采购的商品

银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

填写采购商品对应的采购量、赠送量、采购单价等信息,确认后点击【提交】银豹新版供应链-银豹博客填写采购备注,点击【确认提交】,则采购订单完成银豹新版供应链-银豹博客

②勾选门店订货单,汇总生成采购单
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【门店订货单】,可多选相应门店订货单,点击【批量操作】-【汇总采购】,则根据订货单对应发货仓库生成“采购计划单”
银豹新版供应链-银豹博客在【供应链】-【采购计划单】,点击【确认】后,系统会将商品,按“供应商+采购仓库”维度,把计划单拆分生成多笔采购单
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2、总部:审核采购单
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【外部采购】-【采购订单】,点击【编辑】可对采购单重新编辑,并提交;核对信息后,点击【审核】,提交备注/照片,确定审核
*如果采购单,左边没有审核的提示按钮,则该员工没有权限,需重新设置权限(权限设置点此参考
*如果采购流程中,没有财务审核,则自动跳过该步骤
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

3、供应商:接单、配货并出库采购单

步骤:供应商账号登录云端后台-【销售】-【订单中心】-【供应链订单】,点击【接单】,可对总部的采购订单进行“接单/拒绝/详情”处理银豹新版供应链-银豹博客点击【接单】后,选择“支付方式”后,点击【接单】
银豹新版供应链-银豹博客接单完成后,在【仓库】-【仓库配货】中,点击【详细】进行配货处理
银豹新版供应链-银豹博客确认配货数据后,点击【配货】,确认配货方式后,点击【提交配货单】
*支持多次配货,本次未配齐配货量,可选择不结束此单,下次继续配货
银豹新版供应链-银豹博客配货完成后,可在【仓库】-【仓库中心】-【货流管理】中,点击【详细】查看配货单后,点击【确认出库】完成出库操作
银豹新版供应链-银豹博客
银豹新版供应链-银豹博客4、仓库:查看进货单,确定入库

说明:仓库采购入库业务支持“采购部通知仓库入库”和“仓库自主入库”2种业务场景,满足客户不同采购入库场景需求。

1、“采购部通知仓库入库”流程:采购部创建采购订单-采购部审核采购订单-采购部创建“采购入库通知单”-通知仓库入库

2、“仓库自主入库”流程:采购部创建采购订单-采购部审核采购订单-仓库“部分入库”、“待入库”状态的采购订单,创建采购入库单,做确认入库操作

注:仓库入库-采购入库,支持电脑外接扫描枪,进行扫码入库

(1)采购部通知仓库入库:

步骤:采购部用总部账号登录云端后台-【供应链】-【外部采购】-【采购订单】

银豹新版供应链-银豹博客非批次商品入库

填写入库商品数量(也可直接结束采购)
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批次商品入库

若系统、仓库、待入库商品已做了批次设置(批次管理点此查看详情),则可在商品入库操作中,点击【填写批次】,输出相应的批次信息后,点击【确定】。确认无误后点击【入库】,则完成批次商品的入库操作

*适用于进行批次管理的仓库和商品,商品批次入库成功后,仓库配货时即可按照批次出库。
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填写物流信息,并选择【通知仓库入库】或【商品直接入库】
商品直接入库:仓库商品库存直接增加,无需仓库验货入库
通知仓库入库:仓库收到货流入库单,验货,确定入库,商品库存才会增加

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确认采购单

也可点击右上角【打印】,将采购单打印输出

银豹新版供应链-银豹博客

打印

仓库账号登录登录云端后台-【供应链】-【仓库入库】,点击【拒绝进货】总部可以在上一步中,再次发起【通知仓库入库】

仓库点击【编辑进货】,更改进货商品信息后,点击【确认进货】银豹新版供应链-银豹博客

总部账号下,可实时查看入库量/采购量信息,并结束该采购单

*结束采购单,不会对已入库的商品的库存进行减少

(2)仓库自主入库

步骤:仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库】-【采购入库】,选择入库库区和供货商,点击【确认】,显示对应供货商待入库、未全部入库的单据银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

点击【选择】创建采购入库单,填写收货量后,点击【确认收货】,选择入库的库区,点击【收货入库】,则完成仓库进货操作。

银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

采购退货操作

1、总部:创建采购退货单
说明:采购退货支持“根据采购单退货”和“根据采购退货单退货”两种方式,差异在于:“根据采购单退货”是在原采购订单上进行退货操作,适用于对采购单整单或部分退货场景。“根据采购退货单退货”是可以基于独立商品的退货,不受采购订单的限制,更加灵活。
①根据原采购单退货
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购订货单】-【退货】
*没有进行审核通过,则可多次提交
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填写退货量,备注所需信息,点击【确认提交】
银豹新版供应链-银豹博客
②手动新增采购退货单
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购退货单】,点击【新增】,新增退货单,选择退货仓库、对应供应商、出库价格
银豹新版供应链-银豹博客添加退货商品,填写退货量及单价
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填写备注/照片,提交退货单
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2、总部:审核采购退货单
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购退货单】,进行【编辑】或【审核】
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点击【提交】则跳转至退货单审核页面,点击【作废】则直接作废本单
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若需要修改退货单,可对已审核通过的采购退货单进行【反审核】,适用于需要临时修改采购退货单商品的场景
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3、仓库:查看退货单,确认出库
步骤:仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库入库】-【出库单据】,查看【待确认退货】

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确定退货或拒绝,如果确定退货,对应的商品会减掉库存
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4、供货商:接单、入库退货商品
步骤:供应商账号登录云端后台-【销售】-【订单中心】-【供应链订单】,点击【接单】,可对总部的采购退货单进行“接单/拒绝/详情”处理
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客接单完成后,在【仓库】-【仓库中心】-【货流管理】中,点击【详细】查看单据明细
银豹新版供应链-银豹博客确认无误后,点击【确认入库】,则完成退货单的商品入库,仓库商品库存增加。银豹新版供应链-银豹博客

根据原采购单退货

步骤:登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购订货单】-【退货】
*没有进行审核通过,则可多次提交银豹新版供应链-银豹博客

填写退货量,备注所需信息,点击【确认提交】银豹新版供应链-银豹博客

审核退货单(如自定义流程没开启审核,则省略此步骤)

步骤:登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购退货单】,进行【编辑】或【审核】银豹新版供应链-银豹博客

点击【提交】则跳转至退货单审核页面,点击【作废】则直接作废本单银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

若需要修改退货单,可对已审核通过的采购退货单进行【反审核】,适用于需要临时修改采购退货单商品的场景银豹新版供应链-银豹博客

仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库】-【货流管理】,查看【待确认退货】银豹新版供应链-银豹博客

仓库账号:确定退货或拒绝,如果确定退货,对应的商品会减掉库存银豹新版供应链-银豹博客

根据采购退货单退货

步骤:总账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购退货单】,点击【新增】,新增退货单,选择退货仓库、对应供应商、出库价格银豹新版供应链-银豹博客

添加退货商品,填写退货量及单价

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勾选后可直接关闭

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填写退货量、退货单价

填写备注/照片,提交退货单

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确认提交

接下来的步骤,与采购单退货一致

供应商结算

点此查看“供应商采购结算”

预警采购看板

说明: 采购部人员会需要不定时监控仓库商品库存,查看哪些商品的库存已经触发安全库存预警值,并依据实际情况,及时下采购订单进行补货

步骤:【供应链】-【外部采购】-【预警采购】银豹新版供应链-银豹博客

设置缺货预警数量计算规则银豹新版供应链-银豹博客

订货缺货看板

说明:用于品牌总部查看某段时间门店订货单,每个商品订货量汇总后,配送中心库存不足以发货,需要向供应商或者上级配送中心要货补货。极大提升品牌方采购部缺货响应处理效率。

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【订货缺货看板】银豹新版供应链-银豹博客

点选中单据,点击“批量操作”-【采购补货】可一键生成采购单银豹新版供应链-银豹博客

门店订货——仓库调拨流程

门店订货

门店订货通知
说明:支持门店订货和总部强配订货后,门店可以收到消息提醒。
步骤:门店账号登陆云端后台-【设置】-【系统】-【推送通知设置】-【门店订货推送通知设置】,点击【编辑】可设置3种渠道通知:短信(可配多个)、邮件(可配多个)、微信(一个)。
*设置门店订货通知微信渠道时需要先关注“银豹收银”公众号。
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H5微信公众号订货

支付配置:
①需开通新支付;
②收款账号为总部;
③若使用官方微信支付,需总部后台绑定公众号参数,门店无需绑定:
总部账号登录云端后台-【设置】-【系统设置】-【微信公众号绑定】,绑定公众号的appid和secret。
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若使用其他第三方支付,则提供支付参数至银豹支付专员绑定即可。

订货链接:https://beta30.pospal.cn/ChainStoreSupplyH5/Order/OrderMode

*可将上面链接,放置品牌的微信公众号,便于订货

门店:输入账号和密码进行登录,进行订货。

或通过账号、工号和员工登录,进行订货(两种方式二选一)(点此查看员工账号的创建
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银豹收银APP订货

门店输入账号密码登录银豹收银APP,通过订货入口向总部申请订货。

银豹收银APP下载地址:https://apk.pospalit.com/phonePos/phonePos_android_beta_2.0.6.apk

操作:登录软件后,点击左上角按钮,进入功能菜单点击【订货】

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进入H5/银豹APP,传统订货模式展示所有原物料,选择不方便,建议选择模板订货;
点击【模板订货】,选择模板,添加订货商品,点击【提交】银豹新版供应链-银豹博客

填写订单期望发货时间、期望到货时间,可备注信息,编辑好后,点击【确认】提交订货单;

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选择【继续支付货款】,选择支付方式,完成付款。
*支持账期支付:门店资料需要开启赊账
*支持余额支付:如果门店有余额,则可选择余额直接付款
*支持微信支付:余额支付填写0,剩余使用微信在线支付
*支持组合支付:余额+线上微信支付银豹新版供应链-银豹博客

银豹收银电脑端订货

适用于POS一体机、店内、笔记本、PC触摸屏、Windows平板电脑的订货使用。
步骤:在银豹收银电脑端,查看【全部菜单】-【订货】,选择订货方式,如【模板订货】银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

添加所需的订货商品后,确认“订货数”,添加备注,即可点击【提交】
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可填写“期望发货时间、期望到达时间、备注”,即可点击【确定下单】

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支付方式说明:

支持账期支付

门店资料需要开启赊账(如何开启赊账
支持余额支付 如果门店有余额,则可选择余额直接付款
支持微信、支付宝、第三方支付 余额支付填写0,剩余使用微信/支付宝/第三方支付 在线支付
支持组合支付 余额+微信/支付宝/第三方支付 在线支付

*如果开启财务审核,则后台可对订单进行审核,并调整订货单。

*如果没有开启,门店账号没有余额,则需要进行付款,才能有订货单

 

注:

支持线上支付:POS订货、PC订货、H5绑定微信公众号订货。

不支持线上支付:手机APP订货、直接访问H5链接订货。

如果门店要下单后要作废这笔订单,需在“查看历史订货”入口,找到这笔待审核订货单,进行主动作废操作。无需再通知品牌方银豹新版供应链-银豹博客

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总部审核订货

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【订货单】,选择相应订货单,点击【详细】可查看拆单明细

若同1个门店下了多笔订货单,在订货单还未审核前,总部可以合并成1单,进行集中处理。银豹新版供应链-银豹博客

若同1个门店下了多笔订货单,在订货单还未审核前,总部可以合并成1单,进行集中处理。

在【订货单】页面,选中同一个门店的多笔订单,点击【批量操作】-【合并订单】,合并成一单后,就可以集中处理该订单银豹新版供应链-银豹博客

审核订货单是否通过,或进行“编辑订货单”操作银豹新版供应链-银豹博客

点击【编辑订货单】,可重新添加商品,对“订货价”、“订货量”等数据进行修改后,点击【保存】,点击右上角打印机图标可打印订货单银豹新版供应链-银豹博客

若总部在配货且未发货,需要修改订货单,可对已审核通过的订货单进行【反审核】,适用于门店需要临时修改订货单商品的情况银豹新版供应链-银豹博客

反审核成功后,会重新进入到订货单审核页面

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若门店订货是通过线下收款方式,可在“已收金额”点击【明细】,添加线下收款凭证

银豹新版供应链-银豹博客 若门店订货是要通过余额付款,可点击“使用余额支付”,完成支付后,则自动扣款门店余额银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

仓库拣货

设置好仓库拣货策略(拣货策略点此查看详情)后,仓库根据拣货策略出库。

步骤:仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库出库】-【分配拣货】,选择单据操作拣货:银豹新版供应链-银豹博客

生成拣货单后,在【摘果拣货】中,可对拣货单进行拣货单分配拣货员、打印拣货单等操作银豹新版供应链-银豹博客

点击“拣货”可对拣货单分配拣货员,拣货员操作拣货后,进入拣货界面

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支持“按库位”排序, 支持“先按商品分类排序,再按商品名称排序”。 支持“先按商品分类排序,再按商品名称排序”,为了解决在拣货作业时,相同品类下的相同品牌的商品能够排在一起拣货,提高拣货效率。最后点击完成拣货。

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仓库配货

若已经设置好批发权限管理(批次管理点此查看详情),仓库通过批次号出货的场景。

步骤:仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库出库】-【仓库配货】,点击【详细】可查看订货单进行配货

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当库存充足,可整单配货:

在订单详细页,填写实际的“配货量”后,点击【配货】

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在“确认配货”弹窗中,点击【提交配货单】后弹窗弹出“是否前往处理该配货单”选择“是”可直接跳转至该订货单界面确认出货,完成配货

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或者可以在【供应链】-仓库出库-出库单据-点击详细进入调货单确认出货,完成配货

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当库存不足,只能部分配货:

在订单详细页,填写实际的“配货量”后(如:订货量为10,配货量为9),点击【配货】,若无法配齐订单的货物,在“确认配货”弹窗中:

勾选“商品需求量配满,完成本单”:则该订货单结束,之后不再配货

不勾选“商品需求量配满,完成本单”:则该订货单未结束,之后可再对本单进行配货

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当仓库无库存,无法配货:
步骤:进入订单详细页,可点击【整单拒绝出货】,在弹窗中点击【确定】即可银豹新版供应链-银豹博客

完成配货操作后,在配货页面点击“打印机图标”可支持打印,在打印设置里,选择“批次号、生日日期、有效日期”等自定义选项后打印输出银豹新版供应链-银豹博客

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打印订货单

配货完成后,可在【仓库配货】页面查看“配货单号”,点击【配货单号】,可查看配货明细银豹新版供应链-银豹博客

进入配货明细页面,则仓库出库按照批次策略进行出库,点击【出货量】,查看出库货物的默认批次详细银豹新版供应链-银豹博客

点击右下角【编辑货单】,可根据不同批次二次编辑出库量(注:编辑货单要该单据待出货才能编辑)

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复核出库

对于“待确认出货”状态的订货单,仓库可进行“复核出库”操作,核对商品条码,提高出库的准确性。

步骤:仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库出库】-【扫码复核出库】,找到对应的订货单,点击【复核】银豹新版供应链-银豹博客

扫描商品条码复核:用户可连续扫描不同商品,扫描识别到商品,系统会自动定位到商品行。若扫描大件商品,系统会自动换算成小件商品的复核量进行累加,无需拆箱扫描小件商品

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复核到商品数量有差异,可修改复核数量

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确认复核量后,点击【打印交箱码】,则对该订货单生成交箱码

*后续验货操作时,直接扫描交箱码,可对该交箱码对应的订单商品进行批量验货,无需拆箱验货,提高门店的验货效率

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门店验货

步骤:门店订货后,总部配货后出库,门店银豹收银即会收到【货流通知】银豹新版供应链-银豹博客

验货:确定/拒绝

步骤:门店进行验货,确认货物无误后进行【同意】,也可进行【拒绝】处理银豹新版供应链-银豹博客

验货:到货,物料数量有差异

步骤:若货物实际到货情况与货流显示有差异,可按实际到货情况进行修改,并上传相应凭证。银豹新版供应链-银豹博客

验货:所到物料有损坏

人工酌情处理:

如果门店收到货物后,发现货物有损坏,请联系发货负责人。负责人会根据货品的损坏程度,并排查问题物流/仓库/门店等原因,进行相应的处理。

门店订货—供应商直发流程

说明:设置供应商的管理(详情参见供应商管理)后,可实现门店订货单由供应商直发。

门店订货

详情参见“门店订货”

总部审核订货

详情参见“总部审核订货”

供应商直发

使用供货商直发前提条件:
●供货商绑定的账号归属行业为批发行业,账号必需专业版;
●供货商账号后台需创建供应链客户,并关联供应链总部账号;
●总部账号后台需创建并授权供应商账号;
●总部账号需把订货商品关联供应商账号,并设置默认供货商。
注:一个商品发货方式,只能供货商直发或者仓库发货二选一

步骤:供应商账号登录云端后台-【销售】-【订单中心】-【供应链订单】,点击【接单】,可对总部的采购订单进行“接单/拒绝/详情”处理

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多选订单,支持批量接单或批量拒绝接单

如果是门店订货直发单,那么供应链订单的客户信息显示“订货门店”

如果是品牌仓库采购单,那么供应链订单的客户信息显示“仓库名称”银豹新版供应链-银豹博客

支持输入订货门店、仓库名称查供应链订单银豹新版供应链-银豹博客

接单完成后,在【仓库】-【仓库配货】中,点击【详细】进行配货处理
银豹新版供应链-银豹博客确认配货数据后,点击【配货】,确认配货方式后,点击【提交配货单】
*支持多次配货,本次未配齐配货量,可选择不结束此单,下次继续配货
银豹新版供应链-银豹博客配货完成后,可在【仓库】-【仓库中心】-【货流管理】中,点击【详细】查看配货单后,点击【确认出库】完成出库操作
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确认入库

说明:供货商直发的订单货品,可以由门店端确认入库,也可以由总部代门店操作确认入库。

门店确认入库

门店订货—供应商直发,门店端验收直发单需满足:

*PC端POS系统的beta最低版本:V4.67.2.589

*安卓端POS系统的beta最低版本:V3.2.7

门店在银豹收银POS端的【消息中心】,点击【验收通知】,选择相应订单,点击【入库】-【确认入库】-【确定】,则完成入库操作银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

并在入库单可以查看相应供应商名称银豹新版供应链-银豹博客

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若验收的商品数量有误,门店也可以直接调整修改验收入库的数量。调整之后给到总部账号审核。步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【外部采购】-【采购进货调整单】选择门店订货直发,选择需要调整的单据点击详细进去审核。

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总部确认入库

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【外部采购】-【直发门店验收单】,选择相应的订单,点击【详细】-【确认入库】,可针对供货商直发业务,替子门店验收直发单。

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针对已入库的订货单可以修改验收数量,,点击【详细】进入调整

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调整后在由总部进行审核。

总部结算

说明:支持“购销”和“联营”两种模式的对账和结算。

(1)供货商费用单

场景:供应商费用单主要是处理与供应商非因发生采购关系产生的账款,例如企业代供应商垫付的运费等,会减少应付;或是供应商替企业代垫的运费,会增加应付。这些费用都会影响往来,因此本系统提供了供应商费用单来处理这类业务。品牌方和供货商结算费用单

菜单路径:供应链-供货商结算-供货商费用单,供货商费用单审核通过后,支持反审核回来,继续修改或者作废

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(2)购销供货商对账

场景:财务或者采购和供货商,对前一个周期的采购进货、采购退货、门店订货直发等货流单据。如果单据上的数量、单价核对无误,那么就会确认对账,生成对账单。 财务或者采购可以打印、或者导出对账单传递给供货商。如图,选择待对账的账单然后点击确认对账则所选账单生成一个“账单组”号,用来归集对账单是属于哪一组,用于方便财务,把这一批对账单一次性查出来。同时支持按账单组号进行查询。且可以一键快速进入购销供货商结算页面,并筛选出本次对账的单据,进行快速结算。

菜单路径:供应链-供货商结算-购销供货商对账

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对账页面,增加了“货流单备注”、“原始业务单备注”2列信息展示,方便财务对账

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支持核对供货商总账且支持导出,选中要对账的单据 - 批量操作 - 核对供货商总账

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支持反对账。为解决财务对账对错,对于已结账的购销供货商账单可以反对账回来重新对账。

注:对于已结算的账单不支持,反结账功能只能针对待结算的账单。

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(3)购销供货商结算

场景:将财务、采购、供货商3方确认过的对账单进行结算核销应付款。

菜单路径:供应链-供货商结算-购销供货商结算,如图,增加了“账单组”的查询选项

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(4)联营供货商对账

场景:零售店给生产厂商提供柜台或者其他经营场所,零售店仅在生产厂商将商品入店时进行核查和登记数量,统计其销售价格,销售和收款等经营活动都由生产厂商自己负责,生产厂商的商品销售结束后,零售店按一定的比例,计算收取柜台或者其他经营场所的租金。

功能:获取门店销售额,按一定比例扣点、设置费用金额,最终得出需要跟供货商的结算金额

菜单路径:供应链-供货商结算-联营供货商对账

(5)联营供货商结算

功能:将财务、采购、供货商3方确认过的对账单进行结算核销应付款。

菜单路径:供应链-供货商结算-联营供货商结算

(6)购销供货商应付余额

功能:次 菜单报表统计了,每个供货商“待对账应付款余额”、“已对账未结算应付款余额”、“预付款余额”、“余额(余额=已对账应付款余额+待对账应付款余额-预付款余额)”

菜单路径:供应链-供货商结算-购销供货商应付余额

  • 总部与门店结算

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货组织结算】-【组织订货结算】,可指定门店查看“对账单”进行结算,且连锁子门店的账户余额,支持批量导入银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

总部与供应商结算

点此查看“供应商直发结算”

门店订货需求量预测

1.门店订货需求量预测

<使用场景>

对于成本、效率精细化管理的连锁品牌方,为了保证仓库不断货供应门店的前提下,同时降低仓库库存,提高仓库周转率,品牌方会根据门店历史销售数据,制定未来几周的订货需求量,给到仓库做采购备货计划。

<使用流程>

1. 门店的店长可以根据自己的测算,手工提交订货需求预测单给到总部----》总部审核各个门店提交的需求预测单----》选中需求预测单,汇总生成采购计划单-----》确认采购计划单,系统将自动生成正式采购订单-----》供货商发货----》仓库验收入库

2.总部市场运营部测算各个门店的未来需求,手工提交订货需求预测单----》总部审核各个门店提交的需求预测单----》选中需求预测单,汇总生成采购计划单-----》确认采购计划单,系统将自动生成正式采购订单-----》供货商发货----》仓库验收入库

<菜单路径>

总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【订货需求预测单】,

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选择门店后选择对应的商品输入预测量,完成后点击【下单】,总部账号在供应链】-【订货配送】-【订货需求预测单进行审核银豹新版供应链-银豹博客

 

或者门店账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【订货需求预测单】,银豹新版供应链-银豹博客

点击【新增需求预测单】完成单据后下单,便提交到总部账号在供应链】-【订货配送】-【订货需求预测单进行审核银豹新版供应链-银豹博客

总部审核完的需求预测单点击【批量操作】可一键进行【汇总采购】

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功能点:点击【需求预测公式】设置一个预测的参考量银豹新版供应链-银豹博客

(1) 非(茶饮 + 餐饮 + 烘焙)的行业

其中预测公式为需求预测量=

(门店目标业绩/单品综合折扣*单品销售占比)/ 单品销售价-(实际库存 + 在途库存)

门店目标业绩=自定义时间段内的销售额*自定义备货系数或者 门店目标业绩=自定义金额

单品综合折扣 = 设置销售参考日期,单品销售实收金额 / 单品销售应收金额

单品销售占比 = 设置销售参考日期,单品的销售实收金额 / 门店的销售实收金额银豹新版供应链-银豹博客

通过预测公式得出的参考量会体现在填写预测需求单做参考。银豹新版供应链-银豹博客

(2)(茶饮 + 餐饮 + 烘焙)的行业

预测公式为需求预测量=预估销售额/10000元 * 销售参考时间段的万元用量 - (实际库存 + 在途库存)

注:万元用量 = 销售参考周期物料的实际使用量(含盘点和报损) / 销售参考周期的总营业额 * 10000

或者

* 预测公式为需求预测量=预估销售额/1000元 * 销售参考时间段的千元用量 - (实际库存 + 在途库存)

注:千元用量 = 销售参考周期物料的实际使用量(含盘点和报损) / 销售参考周期的总营业额 * 1000银豹新版供应链-银豹博客

代客下单

适用于总部强配场景,总部通过分析门店的销量、库存等数据,代门店下单,为门店进行配货。

代门店下单

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【代门店下单】,选择要下单的“订货门店”银豹新版供应链-银豹博客

添加所需商品后,点击【下单】,确认“商品金额、运费”后,可添加备注信息,点击【确认开单】,完成操作。银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

批量代店下单

支持对不同门店批量下单不同商品,有手动添加和模板导入两种形式。

手动添加

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【批量代店下单】,点击“选择商品”,选择要下单商品后,筛选下单门店,后,点击“加入”-“下单”

银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

模板导入

总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货配送】-【批量代下单】,点击“导入”,导入要下单的商品文件

可下载导入模板,模板中“必填”的项目不可漏填,其他项目选填

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模板

多级订货

说明:银豹供应链支持多级订货:

  1. 品牌方可以用总部账号管控连锁组织架构,所有层级的POS会员、营销、供应链的权限、以及查看所有连锁下级会员、营销、供应链、销售等数据;
  2. 区域代理/区域总部/区域分公司,具备和总部账号一样的功能和权限;
  3. 支持2种常规订货模式:

①区域代理不仅负责发展门店,同时其归属门店统一向区域代理订货

②区域代理只负责发展门店,所有代理发展的连锁门店统一向总部订货

    4.支持总部强配订货单给下级区域代理,支持区域代理强配订货单给其下级区域代理

指定配送关系

步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【连锁组织配送关系】,选中相应门店/区域账号,点击【批量设置】-【指定配送中心】,支持该门店/区域账号“指定上级配货”或“指定总部配货”这2种配货关系。

*指定上级配货:则门店/代理向上一级代理订货(如:门店向省代订货,省代向区代订货),区域代理可管理下属门店货流、权限等设置,还可对下属门店“审核订货单、代门店下单”等操作;

*指定总部配货:则门店/代理统一向总部订货(如:门店向总部订货,省代也向总部订货),区域代理只负责发展门店,可管理下属门店货流、权限等设置。

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向配送中心订货

步骤:区域代理账号登录云端后台-【供应链】-【订货申请】,选择“订货类型”和下属区域仓库后,选择订货商品,点击【下单】-【确认开单】,则该单据由指定配货中心进行审核。

银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

在【订货申请单】中可以查看单据信息,点击【付款】可以支付该单据款项。

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代区域公司下单

步骤:区域代理/总部账号登录云端后台-【供应链】-【代区域公司下单】,选择下属区域账号和下属

区域仓库后,选择订货商品,点击【下单】-【确认开单】,则该单据由指定配货中心进行审核。

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在【订货单】中,可以查看“代区域公司下单”的订单,并审核

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货流管

调货/退货/进货

银豹收银APP调货

步骤:门店账号银豹收银,在“功能菜单”选择【调货】
在“调货”页面,选择要调货的商品,确认“调货数量”后,点击【确定】
确认总调货商品和金额后,点击【调货】银豹新版供应链-银豹博客

选择要调货的门店后,可添加【备注】后,点击“调货”,则相应门店将收到调货请求,处理调货银豹新版供应链-银豹博客

银豹收银电脑端调货

步骤:登录银豹收银电脑端,【全部菜单】-【调拨】
在“调货”页面,选择调货门店和要调货的商品,确认“调货数量”后,点击【确定】银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

确认总调货商品和金额后,点击【提交】,添加备注后,点击【提交出库单】或【直接出库】,则相应门店将收到调货请求,处理调货
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云后台操作

进货

步骤:总部/门店账号登录云端后台【供应链】—【仓库管理】—货流管理——进货(通过此入口进行进货的时候必须选择供货商

情景1:总部/门店账号:门店向供货商进货

情景2:总部:仓库向供应商进货银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

门店外采进货汇总单

用于门店外采商品,在月底财务核账,一次性录完商品后,财务审核汇总单后,系统会自动生成结算的进货单。

步骤:总部/门店账号登录云端后台,【供应链】—【外部采购】—门店外采进货单银豹新版供应链-银豹博客

调货

步骤:总部/门店账号登录云端后台,【供应链】—【仓库管理】—货流管理——调货

总部:

情景:仓库间调拨;仓库发货;代子门店退货;代门店间调货;区域公司退货

银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

门店:

情景:门店间调货;门店退货

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出库

步骤:总部/门店账号登录云端后台,【供应链】—【仓库管理】—货流管理——出库

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选择出库类型:普通出库单/退货给供货商。选择出库价格。

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资金结算

组织订货结算

适用场景:品牌总部核对某段时间门店订货单的对账,以及对门店未结算的订货单进行收款核销

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货组织结算】-【组织订货结算】,针对不同门店,对订货订单进行“收款、充值、扣款、对账单”操作

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且支持品牌方开通订货门店在线充值订货账户余额入口

首先在总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,启用在线充值订货余额 是否在POS端、手机端、后台开启在线充值入口,用于连锁门店、区域分公司充值订货余额

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POS订货入口 + 手机订货入口,将出现在线充值入口,门店可直接付款充值

门店调货结算银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

适用场景:品牌总部核对某段时间门店之间的调货单的对账,以及对不同门店未结算的调货单进行收款核销

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货组织结算】-【门店调货结算】,针对不同门店,查看“明细、对账单”

仓库发货结算银豹新版供应链-银豹博客

适用场景:品牌总部核对某段时间仓库的配货订单的对账,以及未结算的配货单进行收款核销

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【仓库结算】-【订单发货结算】,针对不同仓库进行发货结算

银豹新版供应链-银豹博客 供应商结算

购销供货商结算

供应商采购结算

适用场景:品牌总部核对某段时间供应商的采购供货订单的对账,以及未结算的供货单进行收款核销

总部人员,需要对订单进行先对账,再结算(可勾选后,批量对账)

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【供货商结算】-【购销供货商对账】,货单类型中会标注是订货直发单还是采购进货单

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再针对已对账的对账单进行结算

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【供货商结算】-【购销供货商结算】,点击【结算】,可批量进行结算

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查看结算记录,及供应商对应金额

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【供货商结算】-【购销供货商结算单

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采购预付款

说明: 品牌方在对仓库物料采购补货时,根据供货商要求,需向供货商预充一笔货款,后续采购结算,可用预付款进行抵扣结算。(采购预付款 只能在“购销供货商结算”使用。旧版供货商结算不可使用)

步骤:菜单路径:【设置】-【系统】-【资金账户】,新增银行卡账户银豹新版供应链-银豹博客

【供应链】-【供货商结算】-【预付款单】,创建预付款银豹新版供应链-银豹博客

中采购预付款单审核通过后,支持红冲操作

步骤:【供应链】-【供货商结算】-【预付款单历史】,点击红冲

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最后  在【供应链】-【供货商结算】-【购销供货商结算】,使用预付款抵扣结算

供应商直发结算

适用场景:品牌总部核对某段时间供应商的越库直发订单的对账,以及未结算的供货单进行收款核销

供应商采购结算,在账单类型中可以看到是采购进货单还是订货直发单

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门店自采结算

针对门店自采场景,开放了 门店跟自采供货商结算功能。

门店账号云端后台,步骤:【供应链】 - 【供货商结算】-【供货商结算】银豹新版供应链-银豹博客

代销供货商结算

支持行业:宠物行业,零售行业,母婴行业,服装行业,生鲜行业

 

使用场景:代销结算用于商户与供货商之间实行先进货后结账,即商户向供货商进一批货,一段时间后根据商户这批货的实际销售量,按成本价把已售商品总价付给供货商的场景。

使用前提:

1.供货商的经营方式必须为代销模式

路径:后台-供应链-供货商资料-经营方式【代销】银豹新版供应链-银豹博客

2.用于代销核算的商品必须选择默认的代销供应商(后续版本系统会进行优化,目前版本只能查询绑定了默认供应商的代销单据)银豹新版供应链-银豹博客

代销供货商对账

步骤:【供应链】-【供货商结算】-【代销供应商对账】,新增对账单银豹新版供应链-银豹博客

选择要对账的供货商,然后选择对账门店,然后选择对账开始时间和对账结束时间,选择进货价的选取标准【1,优先取促销价,次取进货单进货价;2,优先取促销价,次取平均成本价】,然后选取勾兑开始时间和勾兑结束时间,点击开始对账进行对账(目前支持了对3种业务类型的勾兑:“门店销售成本”、“门店报损成本”、“门店盘亏成本”银豹新版供应链-银豹博客

代销促销进价单

功能场景:比如 2022-04-11,品牌方找供货商购销进货一批货,进货量是100件,进货价是10块-----》品牌方在04-12~04-16期间,POS销售了90件----》之后商品剩余10件销售不出去了,品牌方找供货商协商,是把货退给供货商,还是供货商降低成本价继续卖-----》供货商对成本价打7折,那么门店剩余10件库存,进货价是10*0.7 = 7块-----》04-17号,门店把剩余10件库存都销售完-----》那么品牌方给供货商代销结算金额 = 90件 * 10块 + 10件 * 7块=970块。

这里的促销调价就是通过这个功能模块进行设置

步骤:【供应链】-【供货商结算】-【代销促销进价单】-新增银豹新版供应链-银豹博客

选择供货商,促销门店,促销开始与结束时间进行创建,然后添加促销调价的商品进行提交,这样后续该商品就会按促销调价后的勾兑价进行计算银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

代销供货商结算

步骤:【供应链】-【供货商结算】【代销供货商结算】-新增结算单银豹新版供应链-银豹博客

选择代销供货商,系统会将对账审核通过的对账单,筛选出来进行结算(审核在供应链-代销供货商对账模块点击对账单明细进行审核)银豹新版供应链-银豹博客

联营供货商结算

联营供货商对账

场景:零售店给生产厂商提供柜台或者其他经营场所,零售店仅在生产厂商将商品入店时进行核查和登记数量,统计其销售价格,销售和收款等经营活动都由生产厂商自己负责,生产厂商的商品销售结束后,零售店按一定的比例,计算收取柜台或者其他经营场所的租金。

功能:获取门店销售额,按一定比例扣点、设置费用金额,最终得出需要跟供货商的结算金额

步骤:【供应链】-【供货商结算】-【联营供货商对账】银豹新版供应链-银豹博客

联营供货商结算

功能:将财务、采购、供货商3方确认过的对账单进行结算核销应付款。

菜单路径:【供应链】-【供货商结算】-【联营供货商结算】银豹新版供应链-银豹博客

商品全生命周期管理

商品状态全生命周期

商品状态全生命周期定义:

生命周期状态链:  新品---》正常---》停购---》停供---》停售---》淘汰

 

1.新品:可设置某个时间段的商品为试销期,到期后,如果没有修改考察的时间段,就会自动转换为“正常”品。当然商品部可根据门店的销售表现,决定是否提前转为正常商品、或者淘汰商品

2.正常:正常商品,门店和仓库可正常进行 进、出、销、退、盘点业务操作

3.停购:当品牌方准备淘汰/下架某些商品时,但此商品还有库存,可先将该商品状态设置为“停购”,让仓库或者门店把库存消化掉。停购的商品,除仓库不能采购进货外,仓库可以退货给供货商、仓库可以盘点、门店能订货、门店能销售、门店可以调拨退货给仓库、门店之间可以调货、门店可以盘点

4.停供:当品牌方准备淘汰/下架某些商品时,但此商品仓库已经没有库存,就会将该商品状态设置为“停供”。停供的商品,除仓库不能采购进货、门店不能订货外,仓库可以退货给供货商、仓库可以盘点、门店能销售、门店可以调拨退货给仓库、门店之间可以调货、门店可以盘点

5.停售:比如季节性商品、厂家停产商品、或者因质量出现问题,这类商品不再进行销售、采购、订货。停售的商品,除仓库不能采购进货、门店不能订货、门店不能销售 外,仓库可以退货给供货商、仓库可以盘点、门店可以调拨退货给仓库、门店之间可以调货

6.淘汰:门店和仓库的 进、出、销、退、盘点业务都不可操作

 商品全生命周期管理,前往【设置】-【系统】-【连锁管理】-【商品生命周期管理】开启开关

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调整商品状态,请前往【商品】-【商品中心】-【商品状态调整单】-新增调整单,创建调整单批量调整商品状态

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设置新品的试销周期,请前往【设置】-【系统】-【系统设置】-【新品管理】

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报表说明

  • 采购报表

采购入库明细

使用场景

  1. 本报表主要用来询一段时间内总部找供应商的采购进货明细数据,包括查看每条采购明细的订货信息、发货信息及相对应的验货信息
  2. 当跟某一供应商总进货数据对不上时可使用本表进行明细对账。可查询到具体到某天、某单、某品的明细数据,包含采购量、实际入库量、到货率、采购金额、实际入库金额等。 

使用说明

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  1. 默认查询所有仓库、所有供应商、所有采购订单状态、当天的采购入库明细。
  2. 可选择“仓库”、“供应商”、“订单状态”、“采购时间”,输入“采购单号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

采购入库批次

使用场景

  1. 本报表主要来查询一段时间内总部供应商采购批次明细数据。
  2. 当跟某一供应商总进货数据对不上时可使用本表进行明细对账。可查询到具体到某天、某单、某品进货批次明细数据 

使用说明

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  1. 默认查询所有仓库、所有供应商、所有采购订单状态、当天的采购入库批次。
  2. 可选择“仓库”、“供应商”、“订单状态”、“采购时间”,输入“采购单号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

采购退货明细

使用场景

  1. 本报表主要来查询一段时间内总部退货给供应商明细数据。
  2. 当跟某一供应商总退货数据对不上时可使用本表进行明细对账。可查询到具体到某天、某单、某品退货明细数据 

使用说明

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  1. 默认查询所有仓库、所有供应商、所有退货状态、当天的采购入库批次。
  2. 可选择“仓库”、“供应商”、“退货状态”、“退货时间”,输入“退货单号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

采购退货批次

使用场景

  1. 本报表主要来查询一段时间内总部退货给供应商的批次明细数据。
  2. 当跟某一供应商总退货数据对不上时可使用本表进行明细对账。可查询到具体到某天、某单、某品退货批次明细数据 

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询所有仓库、所有供应商、所有退货状态、当天的采购入库批次。
  2. 可选择“仓库”、“供应商”、“退货状态”、“退货时间”,输入“退货单号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

采购进货价分析

使用场景

总部每次采购进货,商品都会按移动加权平均重新计算成本。本报表主要用来查询一段时间内商品成本价变动明细,当财务在月末做商品成本明细账时,发现成本金额有问题,可以在该报表核查。

使用说明

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  1. 默认查询当天、总部、所有供应商、所有商品的采购进货价。
  2. 可选择“货单时间”、“子门店”、“供货商”、“退货时间”,输入“商品名称/条码”进行查询。
  • 订货报表

订货配货收货明细

使用场景

本报表用于查询门店每一笔订货单的订货明细、仓库发货明细及门店验货的明细记录。

使用说明

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  1. 默认查询全部门店、有效单据、当天所有订货配货收货明细。
  2. 可选择“门店”、“单据状态”、“退货时间”、,输入“货单号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

订货配货收货汇总

使用场景

本报表用于查询门店某段时间,商品的订货总数、仓库发货总数及门店验货的总数记录、以及商品出货占比、总销售额占比、毛利。

  1. 品牌方可以通过查看当天商品的总订货量,根据库存量调度安排出库
  2. 品牌方可以通过查看某段时间的商品出货占比、销售额占比、毛利,分析哪些商品畅销,滞销

使用说明

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  1. 默认查询全部门店、当天、所有商品订货配货收货明细。
  2. 可选择“门店”、“订货时间”,输入“商品名称/条码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

订货退货明细

使用场景

  1. 本报表主要来查询一段时间内门店退给总部仓库的明细数据。
  2. 当跟某一门店总退货数据对不上时可使用本表进行明细对账。可查询到具体到某天、某单、某品的退货明细数据 

使用说明

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  1. 默认查询全部门店、全部状态、当天订货单退货明细。
  2. 可选择“门店”、“订单状态”、“订货时间”,选择“退货单号/商品名称/商品条码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

订货出库批次

使用场景

  1. 本报表主要来查询一段时间内总部仓库发货给门店的批次出库明细数据。
  2. 当跟仓库总出库数据对不上时可使用本表进行明细对账。可查询到具体到某天、某单、某品出库批次明细数据。 

使用说明

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  1. 默认查询全部门店、全部状态、当天订货单出库批次。
  2. 可选择“门店”、“订单状态”、“订货时间”,选择“订货单号/批次号/商品名称/商品条码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。
  • 门店报表

门店进销存汇总

使用场景

本报表用来反映时间段内各门店各品项的期初成本、进货成本、销售成本、期末结存成本情况。主要使用人员为品牌财务做各个子门店的品项的月度总成本。

使用说明

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  1. 可设置“按天/周/月”生成报表
  2. 默认查询全部门店、全部状态、当天订货单出库批次。
  3. 可选择“门店”、“订单状态”、“订货时间”,选择“订货单号/批次号/商品名称/商品条码”进行查询。
  4. 本报表支持导出。

门店商品库存

使用场景

适用于总部监控各个子门店的商品库存数据,包括门店提交订货单,品牌仓库未发货量、以及品牌仓库已发货,门店还未收货的在途量、门店实际库存

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“预警类型”、“订货时间”,选择“商品条码/名称/拼音码”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

门店库存消化天数

使用场景

适用于品牌方监控子门店,按目前销售速度,现有实际的商品库存,多久可以消化完。以及按目前销售速度,消化多久可以触发安全库存预警。

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“统计时间”、输入“消化天数”、“条码/名称/拼音码”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

门店订货单利润率

使用场景

适用于品牌方财务查看每一笔门店货单利润明细。包括订货请求的成本和毛利、仓库配货的成本和毛利、最终门店实收的实际成本和毛利

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“订单状态”、“订货时间”,选择输入“订单号”和“利润率”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

门店订货价明细表

使用场景

用于品牌方总部(运营部、财务部)查看对于不同门店,不同商品的订货价明细。高效核对给每一家门店的商品订货价是否有误。

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“商品分类”,选择输入“商品名称/条码”进行查询。。
  2. 本报表支持导出。

门店定金支付明细

使用场景

品牌方财务对账需要,特别是针对门店在线支付全款后,连锁品牌核对账款后发货。

怎么对账?: 查出银行卡某个时间段的收入流水,和系统某个时间段订货单的预定金支付明细比对,这样可以知道钱有没有收对。

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“支付方式”、“订单状态”、“订货时间”,选择输入“订货单号”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

门店余额变动明细

使用场景

品牌方财务对账需要,查看门店余额变动明细记录。包括余额充值、余额支付订货单、门店付款金额超过实际收货金额,产生的转存金额等

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“变动类型”、“变动时间”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

门店赠送余额变动

使用场景

适用于品牌方财务,核对某段时间,门店使用品牌方赠送的余额进行订货,而发生的成本。

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“变动类型”、“变动时间”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

门店账期结算明细

使用场景

适用于总部财务核查门店订货单,账期结算日志记录。

使用说明

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  1. 可选择“收款时间”、“门店名称/编号/单号”进行查询。

门店订货退货汇总

使用场景

本报表主要用来查询一段时间内,跟某家门店或者仓库,有产生往来的所有门店的货流量、金额汇总数据

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“订货退货时间”进行查询。
  • 仓库报表

仓库进销存汇总

使用场景

本报表用来反映时间段内各配送中心各品项的期初成本、进货成本、销售成本、期末结存成本情况。主要使用人员为品牌财务做各仓库的品项的月度总成本。

使用说明

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  1. 可设置“按天/周/月”生成报表
  2. 可选择“仓库”、“时段”、“订货时间”商品条码/名称/拼音码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

仓库商品库存

使用场景

用于总部监控各配送中心的商品库存数据,包括已向供货商采购,还未入库的在途量、门店提交订货单,品牌仓库未发货量、以及品牌仓库已发货,门店还未收货的在途量、仓库实际库存

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“预警类型”、“商品条码/名称/拼音码”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库库存周转率

使用场景

周转率是在某一时间段内库存货物周转的次数。是反映库存周转快慢程度的指标。周转率越大表明销售情况越好。在物料保质期及资金允许的条件下,可以当增加其库存控制目标天数,以保证合理的存。反之,则可以适当减少其库存控制目标天数。 

通过存货周转速度分析,有利于找出存货管理中存在的小问题,尽可能降低资金占用水平 

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“统计时间”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库库存周转明细

使用场景

  1. 库存周转率:周转率是在某一时间段内库存货物周转的次数。是反映库存周转快慢程度的指标。周转率越大表明销售情况越好。在品项保质期及资金允许的条件下,可以当增加其库存控制目标天数,以保证合理的库存。反之,则可以适当减少其库存控制目标天数。 通过存货周转速度分析,有利于找出存货管理中存在的小问题,尽可能降低资金占水平。
  2. 库存周转明细是细化了仓库的库存周转率,查看品项在不同仓库的周转率;可以更细化的管理。
  3. 当仓库的周转率过低时可以在库存周转明细表中定位到具体是哪些品项的周转率低

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“统计时间”,输入“周转率”、““条码/名称/拼音码/库位””进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库库存消化天数

使用场景

适用于品牌方监控各配送中心,按目前销售速度,现有实际的商品库存,多久可以消化完。以及按目前销售速度,消化多久可以触发安全库存预警。

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“统计时间”,输入“消化天数”、“条码/名称/拼音码/库位”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库库存毛利明细

使用场景

该报表的意义是查现有配送中心商品货,还能销售多少金额,占用成本有多少,能赚多少

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“条码/名称/拼音码/库位”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库出库毛利表

使用场景

本报表可以查看配送中心的盈利情况。

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“门店收货时间”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库出库毛利明细

使用场景

本报表可以查看配送中心中各品项的盈利情况。

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“门店收货时间”、“条码/名称/拼音码/库位”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库采购入库明细

使用场景

适用于总部下的财务部门以及采购部门,要采购单,多批进货入库到配送中心情况。

比如:采购单进货100,第一次入库50,第二次入库30,第三次入库20,三次入库时间分别是什么时间,以及实际验收情况

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“供货商”、“状态”、“下单时间”、输入“采购入库单/采购单号/商品名称/商品条码”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库订货出库明细

使用场景

适用于总部下的财务部门以及门店订货部门,要看订货单,仓库多批货情况。

比如:(订货100,第一次发货50,第二次发货30,第三次发货20,三次发货时间分别是什么时候)

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 可选择“门店”、“仓库”、“状态”、“货单时间”,输入“订货单号/货流单号/商品名称/商品条码”进行查询。
  2. 本报表支持导出。
  • 商品报表

商品调货统计

使用场景

本报表可以用查询某一段时间,某个门店商品的出入库数量、金额、毛利明细。

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“类型”、“供货商”、“统计时间”,可输入“备注关键字”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

商品出入库明细

使用场景

本报表可以用查询门店间、仓库间、门店和仓库间的商品调拨明细数据,调出门店/仓库的出库数量、金额、和调入门店的入库数量、金额。也可以查询调入门店/仓库验货入库情况。

使用说明

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  1. 默认查询所有门店、所有货单、当天所有商品的商品出入库明细。
  2. 可选择“门店”、“货单类型”、“统计时间”、“商品名称/条码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

商品保质期预警

使用场景

提供各配送中心进货批次,将到期或已过期保质期物料的数据统计,包括现有库存、当时进货的成本价、现有成本金额、可销售金额、可产生毛利。

  1. 公司可以知道预警期内的产品价值,评估库存积压风险
  2. 便于他们做库存管理的时候及时把握快到期产品,把不可返厂的商品及时做促销,把公司损耗降到最低

使用说明

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  1. 默认查询总部、全部分类、全部品牌、不限日期的所有商品批次。
  2. 可选择“门店”、“商品分类”、“品牌”、“生产日期/有效日期”、“条码/名称/批次号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。
  • 供应商报表

供货商直发单毛利

使用场景

本报表可用于查询门店与供应商单据级别的对账。适用于总部查看门店订货单中,供货商直发单据订货量、发货量、验收量的对比,以及毛利。

使用说明

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  1. 默认查询总部、全部供货商、当天、所有订货单的供货商直发单毛利。
  2. 可选择“门店”、“供货商”、“发货请求时间”、“订货单号/发货请求单号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

供货商直发单明细

使用场景

本报表可用于查询门店与供应商商品级别的对账。适用于总部查看门店订货单中,供货商直单据商品的订货量、发货量、验收量的对比明细,以及商品毛利。

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询总部、全部供货商、门店入库时间为当天、所有订货单的供货商直发单明细。
  2. 可选择“门店”、“供货商”、“门店入库时间”、“订货单号/发货请求单号/商品名称/商品条码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

供应商到货率

使用场景

本报表可以查看供货商的到货率情况

使用说明

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  1. 默认查询全部供货商、统计时间为最近的一个月、所有供应商到货率。
  2. 可选择“供货商”、“统计时间”、输入“到货率”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

供应商到货率明细

使用场景

本报表可以查看供货商各品项的到货率情况。

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询全部供货商、统计时间为最近的一个月、所有供应商到货率。
  2. 可选择“供货商”、“统计时间”、输入“到货率”、“条码/名称/拼音码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

附:相关视频教程

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