产品说明


准动网络科技(厦门)有限公司结合多年的行业经验,研发多端协同的一体化供应链服务,以采购、库存、销售、资金结算为核心,深度融合云财务、云后台,实现生产、供应、销售一体化,业务、财务一体化服务,助力企业向精细化、敏捷化管理转型。银豹新版供应链-银豹博客

上线准备


说明:上线供应链业务,必须有门店账号、总部账号、仓库账号, 其中总部账号必须是企业版,门店账号和仓库账号只需要专业版,门店、总部、仓库账号都必须升级供应链服务。
*PC端POS系统的beta最低版本必须是V4.66.2.78
*安卓端POS系统的beta最低版本必须是V3.1.5
下载中心:https://www.pospal.cn/downcenter.aspx

系统设置

1、新增仓库/门店

步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,点击【新增门店】
根据品牌实际情况,在总部账号下创建对应的账号作为仓库或门店
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2、门店/仓库权限配置
步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,点击【管理设置】-【子门店权限设根据品牌实际情况,在总部账号下创建对应的账号作为仓库或门店置】,选择相应门店/仓库,点击【设置权限】,可选择该门店/仓库,分别设置”商品、会员、营销、设置”权限。
*针对门店权限,如果品牌方要管控商品权限,则要在“门店权限”中不勾选“商品编辑”
*针对仓库,如果品牌方不想让仓库看到进货价/利润,则要在“仓库权限”中不勾选“显示进货价/利润”银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客3、子门店货流设置
步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,找到【子门店货流管理】,点击【编辑】,可对子门店的“调户差异处理、门店拒绝收货”等进行权限设置。设置后,点击【所有门店指定总部配货】,并【保存】,则所有订单都由总部负责配货
*调货差异处理:发生调货时,实际商品数量和货单不一致,将如何确认进货
*门店拒绝收货:若门店禁止拒绝收货,要进行退拒收操作需由总部统一处理银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

4、门店订货方式
设置步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,在【管理设置】模块找到【门店订货方式设置】,“订货方式”选择“全部订货方式、传统订货、模板订货”其一。银豹新版供应链-银豹博客5、自动确认收货设置
步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,在【管理设置】模块找到【系统确认自动收货】,选择是否开启系统自动确认收货。
*例如:选择“7天后自动收货”,则门店在没有确认收货的情况下,7天后系统自动收货、结算。银豹新版供应链-银豹博客
6、支付方式设置
说明:支付方式设置后,用于门店订货“添加已收金额”, 适用于门店先下订货单,再线下转账给品牌财务,财务确认后,需要在订货单录入一笔已收资金凭证的场景。
步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【支付方式】,选择性设置附加费率等信息后,点击“确认提交”
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客7、批次管理设置

说明:批次管理对于企业的意义来说在于通过对原材料的出入库全过程进行标识和批次管理,确保当产品出现问题或需要时可实现追溯。

①系统批次管理
步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【系统设置】,在“商品批次管理”模块,选择是否开启。若开启,则在“批次出库策略”模块,选择相应策略,设置后,该供应链系统则拥有批次管理的权限。银豹新版供应链-银豹博客
②仓库批次管理
步骤:仓库账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【系统设置】,在在“商品批次管理”模块,选择是否开启。若开启,则在“批次出库策略”模块,选择相应策略,设置后,该仓库账号则拥有批次管理的权限。
*仓库账号需升级到企业版才可设置“批次管理”相关功能 银豹新版供应链-银豹博客
③商品批次管理
总部账号登录云端后台-【商品】-【商品设置】,点击【设置批次管理】,可在商品维度对单个或批量商品选择【是否开启批次管理】,并同步至所需门店
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客总部设置商品开启批次管理后,可同步操作到仓库、门店账号银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

商品管理

1、创建商品分类,下发同步至仓库、门店
说明:新增商品资料之前,需要先创建商品分类,方便对商品和物料归类管理
路径:商品-商品中心-商品分类
操作:点击【新增分类】按钮,编辑填写分类名称,编辑好后点击【确定】,依次完成商品分类的新增。银豹新版供应链-银豹博客
在弹窗“是否同步到其他门店”,选择【是】,完成同步;选择【否】,则不同步
银豹新版供应链-银豹博客创建完所有分类后,点击【复制到】,选择相应门店,选中的门店才可以针对商品分类进行下单,在复制商品资料给到子门店,进货价、批发价、会员价,要取消勾选。银豹新版供应链-银豹博客
2、创建商品资料
说明:可逐一新增商品资料或通过导入的方式批量新增商品资料
路径:商品-商品中心-商品资料
逐一新增商品:点击【新增】,在右侧可编辑商品资料,上传商品图片,编辑好后,点击【保存】
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批量新增商品:点击【导入】,导入方式选择“普通商品导入”银豹新版供应链-银豹博客下载导入模板,模板中“必填”的项目不可漏填,其他项目选填银豹新版供应链-银豹博客图片批量导入操作:点击【导入】,导入方式选择【图片批量导入】,以条码作为文件名批量上传即可银豹新版供应链-银豹博客复制商品资料:点击【复制到】,把商品资料同步到门店
*复制商品资料给到子门店时,取消勾选“货价、批发价、会员价”,则不会在子门店显示该信息

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复制到门店

3、期初批次库存导入
步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【期初批次库存导入】,可参考下载模板,选择【导入对象】,完成期初库存的初始化。
银豹新版供应链-银豹博客模板中“必填”的项目不可漏填,其他项目选填银豹新版供应链-银豹博客

原材料配置

若有使用POS 端,则需要进行门店原材料设置。进行设置的前提是:原材料商品和成品要先新增商品录入到商品资料。

1、成品原材料配置
步骤:总部账号登录云端后台-【商品】-【原材料配置】,选择相应商品点击【编辑】,添加相应的原材料
*在销售成品会减掉相应的原材料库存,如销售一杯卡布奇诺,牛奶库存-1,咖啡-1;当“商品库存为零禁止销售功能”开启后,涉及的原材料的任一商品库存为0,成品都无法销售(如当牛奶库存为0,卡布奇诺无法销售)银豹新版供应链-银豹博客在原材料配置页面,点击【复制到】,同时更新对应的订货单位和换算关系,实现门店数据、成品进货价、原材料数据同步银豹新版供应链-银豹博客在原材料配置页面,点击【更新成品进货价】,实现成品进货价更新银豹新版供应链-银豹博客在原材料配置页面,【原材料变更】,变更相应原材料银豹新版供应链-银豹博客2、口味管理(关联原材料消耗)
步骤:点击【商品】-【口味管理】-【新增口味组】,根据口味/加料等选择,加减原材料银豹新版供应链-银豹博客点击【复制到】,选择相应门店,实现口味管理与门店的数据同步银豹新版供应链-银豹博客总部同步数据:点击【商品】-【原材料配置】-【复制到】,同时更新对应的订货单位和换算关系,实现门店数据、成品进货价、原材料数据同步银豹新版供应链-银豹博客

3、KDS显示原材料配方

关于KDS的数据对接,点此处参考

商家如果想再KDS上显示配方,需在POS端,开启“厨打”。

步骤:进入前台POS,点击【设置】-【厨房票打设置】-【设备列表】,开启“厨打”银豹新版供应链-银豹博客

业务流程设置

说明:品牌可根据需要设置常规业务流程,开启或关闭某个流程节点。
路径:设置-系统-流程设置银豹新版供应链-银豹博客
流程设置提示
表示已开启此步骤
表示已关闭此步骤
表示此步骤默认开启,不允许调整

采购流程
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

采购退货流程银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

门店订货流程银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

调货流程银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

进货流程银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

门店挂账设置

步骤:总部账号登录云端后台,点击【供应链】-【订货】-【门店挂账设置】,可对门店设置:“是否允许挂账”和“挂账额度”,当门店订货进行付款时,会对此进行检验

*如果品牌方要求门店先款后货,那么需在门店“允许挂账”处选择【否】。这样门店下订货单后,如果不支付全款,订货单是不会流转到品牌总部进行审核。银豹新版供应链-银豹博客

订货价设置

银豹可根据“订货等级“和“订货门店”两种模式设置订货价,订货价如果不设置,默认取总部商品的销售价,作为门店订货的订货价

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【订货价设置】-【订货等级】,设置不同等级不同折扣,如:等级1为9折银豹新版供应链-银豹博客

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订货等级管理

点击所需商品进行【设置】,选择“按订货等级设置”或“按订货门店设置”后,对商品设置“能否订货、起订量、限定量、订货基数(如2的倍数)、订货价”

*若两种模式发生冲突,则优先级:“订货门店设置”>“订货等级设置”>“售价”

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订货价设置

订货分类设置:点击【订货价设置】-【订货分类】,可设置该分类下的商品能否订货银豹新版供应链-银豹博客

订货模板设置

设置模板订货可以针对不同的商品设定不同的订货模板,设置不同的订(配)货时间、供货仓库,多维度订货参考值(日均销量参考、昨日销量、天气因素等),提高门店订货的效率以及准确度。

银豹支持“自定义模板”和“智能模板”两种模板形式,差异在于:“智能模板”可选择商品范围根据后台订货/销量数据,进行计算,并推荐门店该下哪些商品。

1、自定义模板

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【订货模板】-【新增自定义模板】,进行模板的新增

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自定义模板

参数说明:
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2、智能订货模板

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【订货模板】-【新增智能模板】,进行模板的新增

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智能订货模板

*如在【选择商品范围】条件中选择“当前库存低于库存下限”,则库存满足该条件时,门店就会收到订货提醒)

其他参数说明同上

运费模板设置

银豹支持按商品重量、按订货数量、按订货总金额、按商品品类金额四种计费方式进行模板设置,设置之后能够智能计算分仓运费。步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【运费模板】-【创建新模板】

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运费模板

参数说明:银豹新版供应链-银豹博客

按商品重量计费

按商品称重的总重量进行计费

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按重量

按订货数量

按订货单位收费,比如芒果,订货单位是“箱”,订1箱运费是1毛,订10箱运费1块

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按订货数量

按订货总金额

*按整单订货总额设置阶梯运费费率

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按订货总额

按商品品类金额

不同品类包装运输费用不一样,比如干果类、生鲜类。按品类总额设置运费费率。

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按商品品类金额

仓库发货设置

说明:新版供应链系统支持分仓发货,灵活调配,门店的订货单可按仓库维度,自动分仓到仓库,进行发货。
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步骤:总部账号登录云端后台,点击【供应链】-【订货】-【分仓发货设置】,页面右上角选择仓库和商品分类
银豹新版供应链-银豹博客选中商品后,可点击【批量操作】,在弹窗中选择指定门店,则指定门店可下单所选商品,并由当前的仓库发货银豹新版供应链-银豹博客

员工管理

不同角色操作权限设置与登入

银豹提供不同员工角色设置不同权限。登录后台新增员工角色,如店长、收银员、老板等,并设置相应权限。后续新增收银员,只要绑定角色就会开放收银员角色对应的权限。

步骤:登录云端后台-【员工】-【收银员资料】-【员工角色管理】-【新增角色】,并设置相应的权限。

*不同银豹账号的登录地址不同,下拉角色权限可以看到对应登录地址。银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

点击【复制到】,选中对应门店,实现角色权限与门店的同步银豹新版供应链-银豹博客

场景操作说明


供应链不同组织视角功能点

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仓库商品盘点管理

为了更加便捷高效进行盘点,需要对商品资料进行合理的规划,对每种规格商品的进行编码,入库及进货的同时,贴上一致编码的标签。仓库在正常供货配货阶段,也可进行盘点,不影响实际货物库存。

下载银豹APP

仓库人员使用手机下载银豹收银软件,登入即可开始执行盘点计划。

点击此处进入官方下载地址

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*安卓手机直接下载安装后即可正常使用。iPhone手机下载后,需要到手机-【设置】-【通用】-【设备管理】-【ZHUNDONG...】,授权信任证书,即可正常使用。推荐使用专业的盘点设备:(点击进入官方介绍

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授权

登入及进入盘点功能

输入银豹账号和登入密码
输入工号/密码
进入软件后,点击左上角按钮,进入功能菜单
找到常用功能:点击【盘点】

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登入以及进入盘点功能

全店盘点模式(常用)

1、选择盘点模式

进入【盘点】菜单后,选择盘点模式为【全店盘点】或【分小组盘点】

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选择盘点模式

2、创建项目

进入【盘点】菜单后,创建【项目名称】,即可点击【开始盘点】

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创建盘点项目

3、商品盘点

通过“扫码盘点/搜索盘点/分类盘点”多种模式进行单人或多人盘点
单人盘点:点击【开始盘点】-【盘点商品】-【盘后库存】
多人盘点:多台设置,需要登入不同工号,各自工号登录手机收银软件-【功能菜单】-【盘点】-【参与盘点】

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商品盘点

4、提交盘点结果

盘点完商品-点击【提交盘点】,可进入查看【盘点详情】,需所有参与盘点的员工都提交各自的盘点结果,才能进行下一步核对盈亏表

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提交盘点结果

5、核对盈亏表

①系统自动合并所以盘点结果,并自动统计盈亏表
②核对盈亏表:【无差异、盘盈、盘亏、漏盘、新增商品】盘点数据
③如果没有问题点击【下一步】
④如果有漏盘商品,可点【补盘与校正】对漏盘商品进行补盘
⑤可以对库存盘点错误商品进行再次校正

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核对盈亏表

6、完成盘点

核对盈亏表无误-【完成盘点】-【直接提交】,完成本次全店盘点
*“置零提交”要慎重操作,如果点击,除了盘点的商品外,其他商品库存都会变成0

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完成盘点

分组盘点模式

说明:如果仓库有明确的划分,物料品类明确分区,且面积较大,可使用该功能。

1、创建项目

进入【盘点】菜单,选择【分小组盘点】,创建【项目名称】

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创建项目

2、创建多个小组盘点

①创建【小组名称】,选取要进行盘点的分类【确认创建】银豹新版供应链-银豹博客

②加入已有小组盘点,点击【已创建的小组】-【参与盘点】银豹新版供应链-银豹博客
③选择创建新的小组,点击【创建小组】-【小组名称】-【未进行盘点分类】-【确认创建】银豹新版供应链-银豹博客

3、进行小组盘点
通过“扫码盘点/搜索盘点/分类盘点”进行盘点,选择盘点商品,输入盘点的实际库存,点击【确定】

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小组盘点

4、提交各自的盘点结果

点击【提交】-【盘点详情】-确认无误点击【下一步】完成该小组盘点。

*需所有进行中的小组都提交各自的盘点结果,才能统计本次分组盘点盈亏表

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提交盘点结果

5、核对盈亏表

①确认所有小组已完成盘点
②核对盈亏表:【无差异、盘盈、盘亏、漏盘、新增商品】
③如果没有问题点击【下一步】
④如果有漏盘商品,可点【盘点校正】对漏盘商品进行补盘
⑤可以对库存盘点错误商品进行再次校正

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核对盈亏表

6、完成分组盘点

核对盈亏表无误-【完成盘点】-【直接提交】,完成本次分组盘点
*“置零提交”要慎重操作,如果点击,除了盘点的商品外,其他商品库存都会变成0

银豹新版供应链-银豹博客

完成分组盘点

云端盘点历史/报表

提交/结束盘点后,商品的实际库存将会直接更改,并在云后台生成盘点明细。

步骤:总部账号登录云端后台-【商品】-【库存】-【盘点历史】,如果盘点有误,请重新对个别商品进行盘点,并提交。勾选多份盘点历史,可进行批量“汇总”或“导出”。银豹新版供应链-银豹博客

采购管理

完善供货商资料

步骤:登录云端后台-【供应链】-【采购】-【供货商资料】-【新增供应链】银豹新版供应链-银豹博客参数说明:银豹新版供应链-银豹博客

采购操作流程说明

银豹新版供应链-银豹博客

*新版供应链的采购单,统一由总部人员发起,仓库进行入库/完成。如果仓库管理需要该权限,可在总部账号下为其创建员工账号,提供使用。

1、总部人员:新增采购单

银豹支持手动“新增采购单”和“智能采购”这两种采购方式,用于给门店补货场景。差异在于:“智能采购”可根据仓库的安全库存设定,当低于安全库存设定时,自动生成采购计划单,更加便捷高效。

●智能采购

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【智能采购】,点击【设置预警补货公式】-【新增智能模板】银豹新版供应链-银豹博客

设置“自动补货条件、建议采购量”等信息后,点击【确定】,则若门店满足自动补货条件,系统会系统生成采购计划单

银豹新版供应链-银豹博客

智能采购01

点击【所有预警商品,生成采购计划单】,则系统会将商品,按“预警仓库”维度,生成多笔采购计划单,总部审核“采购计划单”后,生成相应“采购订单”,并通知采购人员向供应商发起采购。银豹新版供应链-银豹博客

●手动“新增采购单”

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购订单】-点击【新增】,选择采购的仓库及对应的供货商,搜索/选择采购的商品银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客填写采购商品对应的采购量、赠送量、采购单价等信息,确认后点击【提交】银豹新版供应链-银豹博客填写采购备注,点击【确认提交】,则采购订单完成银豹新版供应链-银豹博客

2、总部人员:审核采购单
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购订单】,点击【编辑】可对采购单重新编辑,并提交;核对信息后,点击【审核】,提交备注/照片,确定审核
*如果采购单,左边没有审核的提示按钮,则该员工没有权限,需重新设置权限(权限设置点此参考
*如果采购流程中,没有财务审核,则自动跳过该步骤
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客
3、总部人员:确定入库或通知仓库入库
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购订单】银豹新版供应链-银豹博客非批次商品入库
填写入库商品数量(也可直接结束采购)
银豹新版供应链-银豹博客

批次商品入库

若系统、仓库、待入库商品已做了批次设置(批次管理点此查看详情),则可在商品入库操作中,点击【填写批次】,输出相应的批次信息后,点击【确定】。确认无误后点击【入库】,则完成批次商品的入库操作

*适用于进行批次管理的仓库和商品,商品批次入库成功后,仓库配货时即可按照批次出库(仓库批次出库点此查看详情
银豹新版供应链-银豹博客

填写物流信息,并选择【通知仓库入库】或【商品直接入库】
商品直接入库:仓库商品库存直接增加,无需仓库验货入库
通知仓库入库:仓库收到货流入库单,验货,确定入库,商品库存才会增加

银豹新版供应链-银豹博客

确认采购单

也可点击右上角【打印】,将采购单打印输出

银豹新版供应链-银豹博客

打印

4、仓库人员:查看进货单,确定入库

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【仓库】-【货流管理】,点击【详细】

*仓库长期没有确定入库,总部账号可在上一步流程中,点击直接入库银豹新版供应链-银豹博客如果采购单商品较多,请先进行打印,等物流车到货后,凭纸质采购单一一验货
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

仓库点击【拒绝进货】总部可以在上一步中,再次发起【通知仓库入库】
仓库点击【编辑进货】,更改进货商品信息后,点击【确认进货】银豹新版供应链-银豹博客

总部账号下,可实时查看入库量/采购量信息,并结束该采购单

*结束采购单,不会对已入库的商品的库存进行减少

采购退货操作

采购退货支持“根据采购单退货”和“根据采购退货单退货”两种方式,差异在于:“根据采购单退货”是在原采购订单上进行退货操作,适用于对采购单整单或部分退货场景。“根据采购退货单退货”是可以基于独立商品的退货,不受采购订单的限制,更加灵活。

根据原采购单退货

步骤:登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购订货单】-【退货】
*没有进行审核通过,则可多次提交银豹新版供应链-银豹博客

填写退货量,备注所需信息,点击【确认提交】银豹新版供应链-银豹博客

审核退货单(如自定义流程没开启审核,则省略此步骤)

步骤:登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购退货单】,进行【编辑】或【审核】银豹新版供应链-银豹博客

点击【提交】则跳转至退货单审核页面,点击【作废】则直接作废本单银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库】-【货流管理】,查看【待确认退货】银豹新版供应链-银豹博客

仓库账号:确定退货或拒绝,如果确定退货,对应的商品会减掉库存银豹新版供应链-银豹博客

根据采购退货单退货

步骤:总账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购退货单】,点击【新增】,新增退货单,选择退货仓库、对应供应商、出库价格银豹新版供应链-银豹博客

添加退货商品,填写退货量及单价

银豹新版供应链-银豹博客

勾选后可直接关闭

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填写退货量、退货单价

填写备注/照片,提交退货单

银豹新版供应链-银豹博客

确认提交

接下来的步骤,与采购单退货一致

供应商对账与结算

适用场景:品牌总部核对某段时间供应商的供货订单的对账,以及未结算的供货单进行收款核销

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【资金】-【供货商采购结算】,点击【结算】,可对供应商进行筛选银豹新版供应链-银豹博客

总部人员,需要对订单进行先对账(可勾选后,批量对账)银豹新版供应链-银豹博客

对账后,确认结算,进行财务结算(可勾选后,批量结算)银豹新版供应链-银豹博客

查看结算记录,及供应商对应金额

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【资金】-【供货商采购结算】-【结算记录】银豹新版供应链-银豹博客

门店订货流程

门店订货

H5微信公众号订货

订货链接:https://beta30.pospal.cn/ChainStoreSupplyh5/Account/Signin

*可将上面链接,放置品牌的微信公众号,便于订货

门店:输入账号和密码进行登录,进行订货。

或通过账号、工号和员工登录,进行订货(两种方式二选一)(点此查看员工账号的创建
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银豹收银APP订货

门店输入账号密码登录银豹收银APP,通过订货入口向总部申请订货。

银豹收银APP下载地址:https://apk.pospalit.com/phonePos/phonePos_android_beta_2.0.6.apk

操作:登录软件后,点击左上角按钮,进入功能菜单点击【订货】

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进入H5/银豹APP,传统订货模式展示所有原物料,选择不方便,建议选择模板订货;
点击【模板订货】,选择模板,添加订货商品,点击【提交】银豹新版供应链-银豹博客

填写订单期望发货时间、期望到货时间,可备注信息,编辑好后,点击【确认】提交订货单;

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选择【继续支付货款】,选择支付方式,完成付款。
*支持账期支付:门店资料需要开启赊账
*支持余额支付:如果门店有余额,则可选择余额直接付款
*支持微信支付:余额支付填写0,剩余使用微信在线支付
*支持组合支付:余额+线上微信支付银豹新版供应链-银豹博客

 

银豹收银电脑端订货

适用于POS一体机、店内、笔记本、PC触摸屏、Windows平板电脑的订货使用。
步骤:在银豹收银电脑端,查看【全部菜单】-【订货】,选择订货方式,如【模板订货】银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

添加所需的订货商品后,确认“订货数”,添加备注,即可点击【提交】
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可填写“期望发货时间、期望到达时间、备注”,即可点击【确定下单】

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总部审核

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【门店订货】,选择相应订货单,点击【详细】可查看拆单明细。银豹新版供应链-银豹博客

审核订货单是否通过,或进行“编辑订货单”操作银豹新版供应链-银豹博客

点击【编辑订货单】,可重新添加商品,对“订货价”、“订货量”等数据进行修改后,点击【保存】,点击右上角打印机图标可打印订货单银豹新版供应链-银豹博客

若总部在配货且未发货,需要修改订货单,可对已审核通过的订货单进行【反审核】,适用于门店需要临时修改订货单商品的情况银豹新版供应链-银豹博客

反审核成功后,会重新进入到订货单审核页面

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若门店订货是通过线下收款方式,可在“已收金额”点击【明细】,添加线下收款凭证银豹新版供应链-银豹博客

仓库配货

若已经设置好批发权限管理(批次管理点此查看详情),仓库通过批次号出货的场景。
步骤:仓库账号登录云后台-【供应链】-【仓库】-【仓库配货】,点击【详细】查看订货单进行配货银豹新版供应链-银豹博客

当库存充足,可整单配货:

在订单详细页,填写实际的“配货量”后,点击【配货】银豹新版供应链-银豹博客

在“确认配货”弹窗中,可选择性填写备注,点击【提交配货单】或【提交并出库】,完成配货银豹新版供应链-银豹博客

当库存不足,只能部分配货:
在订单详细页,填写实际的“配货量”后(如:订货量为10,配货量为9),点击【配货】,若无法配齐订单的货物,在“确认配货”弹窗中:
勾选“商品需求量未配满,强制完成本单”:则该订货单结束,之后不再配货
不勾选“商品需求量未配满,强制完成本单”:则该订货单未结束,之后可再进行配货银豹新版供应链-银豹博客

当仓库无库存,无法配货:
步骤:进入订单详细页,可点击【整单拒绝出货】,在弹窗中点击【确定】即可银豹新版供应链-银豹博客

或点击【按供应商拆单】,货物由供应商配货直发,在确认弹窗点击【提交直发单】或【提交并入库】即可银豹新版供应链-银豹博客

完成配货操作后,在配货页面点击“打印机图标”可支持打印,在打印设置里,选择“批次号、生日日期、有效日期”等自定义选项后打印输出银豹新版供应链-银豹博客

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打印订货单

配货完成后,可在【仓库配货】页面查看“配货单号”,点击【配货单号】,可查看配货明细银豹新版供应链-银豹博客

进入配货明细页面,则仓库出库按照批次策略进行出库,点击【出货量】,查看出库货物的默认批次详细银豹新版供应链-银豹博客

点击右下角【编辑货单】,可根据不同批次二次编辑出库量银豹新版供应链-银豹博客

门店验货

步骤:门店订货后,总部配货后出库,门店银豹收银即会收到【货流通知】银豹新版供应链-银豹博客

验货:确定/拒绝

步骤:门店进行验货,确认货物无误后进行【同意】,也可进行【拒绝】处理银豹新版供应链-银豹博客

验货:到货,物料数量有差异

步骤:若货物实际到货情况与货流显示有差异,可按实际到货情况进行修改,并上传相应凭证。银豹新版供应链-银豹博客

验货:所到物料有损坏

人工酌情处理:

如果门店收到货物后,发现货物有损坏,请联系发货负责人。负责人会根据货品的损坏程度,并排查问题物流/仓库/门店等原因,进行相应的处理。

代客下单

适用于总部强配场景,总部通过分析门店的销量、库存等数据,代门店下单,为门店进行配货。

代门店下单

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【代门店下单】,选择要下单的“订货门店”银豹新版供应链-银豹博客

添加所需商品后,点击【下单】,确认“商品金额、运费”后,可添加备注信息,点击【确认开单】,完成操作。银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

批量代客下单

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【批量代客下单】
可下载导入模板,模板中“必填”的项目不可漏填,其他项目选填银豹新版供应链-银豹博客

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模板

门店调货

银豹收银APP调货

步骤:门店账号银豹收银,在“功能菜单”选择【调货】
在“调货”页面,选择要调货的商品,确认“调货数量”后,点击【确定】
确认总调货商品和金额后,点击【调货】银豹新版供应链-银豹博客

选择要调货的门店后,可添加【备注】后,点击“调货”,则相应门店将收到调货请求,处理调货银豹新版供应链-银豹博客

银豹收银电脑端调货

步骤:登录银豹收银电脑端,【全部菜单】-【调拨】
在“调货”页面,选择调货门店和要调货的商品,确认“调货数量”后,点击【确定】银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

确认总调货商品和金额后,点击【提交】,添加备注后,点击【提交出库单】或【直接出库】,则相应门店将收到调货请求,处理调货
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资金结算

门店订货结算

适用场景:品牌总部核对某段时间门店订货单的对账,以及对门店未结算的订货单进行收款核销

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【资金】-【门店订货结算】,针对不同门店,对订货订单进行“充值、扣款、对账单”操作银豹新版供应链-银豹博客

门店调货结算

适用场景:品牌总部核对某段时间门店之间的调货单的对账,以及对不同门店未结算的调货单进行收款核销

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【资金】-【门店调货结算】,针对不同门店,查看“明细、对账单”银豹新版供应链-银豹博客

仓库发货结算

适用场景:品牌总部核对某段时间仓库的配货订单的对账,以及未结算的配货单进行收款核销
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【资金】-【仓库发货结算】,针对不同仓库进行发货结算

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供应商采购结算

点此处查看供应商结算