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 产品说明


准动网络科技(厦门)有限公司结合多年的行业经验,研发多端协同的一体化供应链服务,以采购、库存、销售、资金结算为核心,深度融合云财务、云后台,实现生产、供应、销售一体化,业务、财务一体化服务,助力企业向精细化、敏捷化管理转型。银豹新版供应链-银豹博客

上线准备


说明:

  • 上线供应链系统,必须有总部、仓库、门店这3种角色账号,且这3种账号都要升级供应链系统
  • 总部账号必须升级企业版。仓库/门店账号若需要使用“批次管理”等较高级功能,则仓库/门店账号也需升级企业版,无需使用则专业版即可。
  • 供应链系统不能和旧版货流共用。若从旧版货流升级至供应链系统,需将所有单据在旧版货流中处理完。

*PC端POS系统的beta最低版本必须是V4.66.2.78
*安卓端POS系统的beta最低版本必须是V3.1.5
下载中心:https://www.pospal.cn/downcenter.aspx

系统设置

1、新增仓库/门店

步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,点击【新增门店】
根据品牌实际情况,在总部账号下创建对应的账号作为仓库或门店

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2、门店/仓库权限配置

步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,点击【管理设置】-【子门店权限设根据品牌实际情况,在总部账号下创建对应的账号作为仓库或门店置】,选择相应门店/仓库,点击【设置权限】,可选择该门店/仓库,分别设置”商品、会员、营销、设置”权限。银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客针对门店权限
若品牌方要管控商品权限,则要在“门店权限”中不勾选“编辑商品”
银豹新版供应链-银豹博客若品牌方要允许门店有进货权限,则要在“门店权限”中勾选“创建进货单”,勾选后门店账号才在后台有进货权限
银豹新版供应链-银豹博客勾选之后,门店账号即可登录后台-【供应链】-【仓库】-【货流管理】,点击【进货】,直接向供应商进货商品
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客针对仓库权限
针对仓库,如果品牌方不想让仓库看到进货价/利润,则要在“仓库权限”中不勾选“显示进货价/利润”银豹新版供应链-银豹博客3、子门店货流设置

步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,找到【子门店货流管理】,点击【编辑】,可对子门店的“调户差异操作、拒绝收货”等进行权限设置。
*调货差异操作:发生调货时,实际商品数量和货单不一致,将如何确认进货
*拒绝收货:若门店禁止拒绝收货,要进行退拒收操作需由总部统一处理银豹新版供应链-银豹博客4、门店订货方式
设置步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,在【管理设置】模块找到【门店订货方式设置】,“订货方式”选择“全部订货方式、传统订货、模板订货”其一。银豹新版供应链-银豹博客5、自动确认收货设置
步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【连锁管理】,在【管理设置】模块找到【系统确认自动收货】,选择是否开启系统自动确认收货。
*例如:选择“7天后自动收货”,则门店在没有确认收货的情况下,7天后系统自动收货、结算。银豹新版供应链-银豹博客
6、连锁组织架构
步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【连锁组织架构关系】,可查看归属总部的门店/区域账号的组织架构关系
银豹新版供应链-银豹博客7、配送关系设置
步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【连锁组织配送关系】,选中门店账号,点击【批量设置】-【指定配送中心】,若没有区域代理/区域总部等账号,则选择“指定总部配货”。
*若账号已开通多级订货,支持该门店/区域账号“指定上级配货”或“指定总部配货”这2种配货关系
银豹新版供应链-银豹博客8、支付方式设置
说明:支付方式设置后,用于门店订货“添加已收金额”, 适用于门店先下订货单,再线下转账给品牌财务,财务确认后,需要在订货单录入一笔已收资金凭证的场景。
步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【支付方式】,选择性设置附加费率等信息后,点击“确认提交”
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客9、批次管理设置

说明:批次管理对于企业的意义来说在于通过对原材料的出入库全过程进行标识和批次管理,确保当产品出现问题或需要时可实现追溯。

①系统批次管理
步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【系统设置】,在“商品批次管理”模块,选择是否开启。若开启,则在“批次出库策略”模块,选择相应策略,设置后,该供应链系统则拥有批次管理的权限。银豹新版供应链-银豹博客
②仓库批次管理
步骤:仓库账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【系统设置】,在在“商品批次管理”模块,选择是否开启。若开启,则在“批次出库策略”模块,选择相应策略,设置后,该仓库账号则拥有批次管理的权限。
*仓库账号需升级到企业版才可设置“批次管理”相关功能 银豹新版供应链-银豹博客
③商品批次管理
总部账号登录云端后台-【商品】-【商品设置】,点击【设置批次管理】,可在商品维度对单个或批量商品选择【是否开启批次管理】,并同步至所需门店
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客总部设置商品开启批次管理后,可同步操作到仓库、门店账号银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

商品管理

1、商品分类管理
创建商品分类

说明:新增商品资料之前,需要先创建商品分类,方便对商品和物料归类管理
路径:商品-商品中心-商品分类
操作:点击【新增分类】按钮,编辑填写分类名称,编辑好后点击【确定】,依次完成商品分类的新增。
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在弹窗“是否同步到其他门店”,选择【是】,完成同步;选择【否】,则不同步
银豹新版供应链-银豹博客创建完所有分类后,点击【复制到】,选择相应门店,选中的门店才可以针对商品分类进行下单,在复制商品资料给到子门店,进货价、批发价、会员价,要取消勾选。
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商品分类排序

步骤:总部账号登录云端后台,点击【商品】-【排序管理】,点击【编辑分类排序】,可拖动已有的分类,重新对分类进行排序
银豹新版供应链-银豹博客设置好新的商品分类排序后,点击【复制到...】,同步对应的门店,则门店的POS机等终端系统会按照新的排序显示
银豹新版供应链-银豹博客2、创建商品资料
说明:可逐一新增商品资料或通过导入的方式批量新增商品资料
路径:商品-商品中心-商品资料
逐一新增商品:点击【新增】,在右侧可编辑商品资料,上传商品图片,编辑好后,点击【保存】
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批量新增商品:点击【导入】,导入方式选择“普通商品导入”银豹新版供应链-银豹博客下载导入模板,模板中“必填”的项目不可漏填,其他项目选填银豹新版供应链-银豹博客图片批量导入操作:点击【导入】,导入方式选择【图片批量导入】,以条码作为文件名批量上传即可银豹新版供应链-银豹博客复制商品资料:点击【复制到】,把商品资料同步到门店
*复制商品资料给到子门店时,取消勾选“进货价、批发价、会员价”,则不会在子门店显示该信息

银豹新版供应链-银豹博客

复制到门店

3、期初批次库存导入
步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【期初批次库存导入】,可参考下载模板,选择【导入对象】,完成期初库存的初始化。
银豹新版供应链-银豹博客模板中“必填”的项目不可漏填,其他项目选填银豹新版供应链-银豹博客

原材料配置

若有使用POS 端,则需要进行门店原材料设置。进行设置的前提是:原材料商品和成品要先新增商品录入到商品资料。

1、成品原材料配置
步骤:总部账号登录云端后台-【商品】-【原材料配置】,选择相应商品点击【编辑】,添加相应的原材料
*在销售成品会减掉相应的原材料库存,如销售一杯卡布奇诺,牛奶库存-1,咖啡-1;当“商品库存为零禁止销售功能”开启后,涉及的原材料的任一商品库存为0,成品都无法销售(如当牛奶库存为0,卡布奇诺无法销售)银豹新版供应链-银豹博客在原材料配置页面,点击【复制到】,同时更新对应的订货单位和换算关系,实现门店数据、成品进货价、原材料数据同步银豹新版供应链-银豹博客在原材料配置页面,点击【更新成品进货价】,实现成品进货价更新银豹新版供应链-银豹博客在原材料配置页面,【原材料变更】,变更相应原材料银豹新版供应链-银豹博客2、口味管理(关联原材料消耗)
步骤:点击【商品】-【口味管理】-【新增口味组】,根据口味/加料等选择,加减原材料银豹新版供应链-银豹博客点击【复制到】,选择相应门店,实现口味管理与门店的数据同步银豹新版供应链-银豹博客总部同步数据:点击【商品】-【原材料配置】-【复制到】,同时更新对应的订货单位和换算关系,实现门店数据、成品进货价、原材料数据同步银豹新版供应链-银豹博客

3、KDS显示原材料配方

关于KDS的数据对接,点此处参考

商家如果想再KDS上显示配方,需在POS端,开启“厨打”。

步骤:进入前台POS,点击【设置】-【厨房票打设置】-【设备列表】,开启“厨打”银豹新版供应链-银豹博客

业务流程设置

说明:品牌可根据需要设置常规业务流程,开启或关闭某个流程节点。
路径:设置-系统-流程设置银豹新版供应链-银豹博客
流程设置提示
表示已开启此步骤
表示已关闭此步骤
表示此步骤默认开启,不允许调整

采购流程
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

采购退货流程银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

门店订货流程银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

调货流程银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

进货流程银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

门店挂账设置

步骤:总部账号登录云端后台,点击【供应链】-【订货】-【门店挂账设置】,可对门店设置:“是否允许挂账”和“挂账额度”,当门店订货进行付款时,会对此进行检验

*如果品牌方要求门店先款后货,那么需在门店“允许挂账”处选择【否】。这样门店下订货单后,如果不支付全款,订货单是不会流转到品牌总部进行审核。银豹新版供应链-银豹博客

订货价设置

银豹可根据“订货等级“和“订货门店”两种模式设置订货价,订货价如果不设置,默认取总部商品的销售价,作为门店订货的订货价

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【订货价设置】-【订货等级】,设置不同等级不同折扣,如:等级1为9折银豹新版供应链-银豹博客

银豹新版供应链-银豹博客

订货等级管理

点击所需商品进行【设置】,选择“按订货等级设置”或“按订货门店设置”后,对商品设置“能否订货、起订量、限定量、订货基数(如2的倍数)、订货价”

*若两种模式发生冲突,则优先级:“订货门店设置”>“订货等级设置”>“售价”

银豹新版供应链-银豹博客

订货价设置

订货分类设置:点击【订货价设置】-【订货分类】,可设置该分类下的商品能否订货银豹新版供应链-银豹博客

订货模板设置

设置模板订货可以针对不同的商品设定不同的订货模板,设置不同的订(配)货时间、供货仓库,多维度订货参考值(日均销量参考、昨日销量、天气因素等),提高门店订货的效率以及准确度。

银豹支持“自定义模板”和“智能模板”两种模板形式,差异在于:“智能模板”可选择商品范围根据后台订货/销量数据,进行计算,并推荐门店该下哪些商品。

1、自定义模板

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【订货模板】-【新增自定义模板】,进行模板的新增

银豹新版供应链-银豹博客

自定义模板

参数说明:
银豹新版供应链-银豹博客

2、智能订货模板

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【订货模板】-【新增智能模板】,进行模板的新增

银豹新版供应链-银豹博客

智能订货模板

*如在【选择商品范围】条件中选择“当前库存低于库存下限”,则库存满足该条件时,门店就会收到订货提醒)

其他参数说明同上

运费模板设置

银豹支持按商品重量、按订货数量、按订货总金额、按商品品类金额四种计费方式进行模板设置,设置之后能够智能计算分仓运费。步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【运费模板】-【创建新模板】

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运费模板

参数说明:银豹新版供应链-银豹博客

按商品重量计费

按商品称重的总重量进行计费

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按重量

按订货数量

按订货单位收费,比如芒果,订货单位是“箱”,订1箱运费是1毛,订10箱运费1块

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按订货数量

按订货总金额

*按整单订货总额设置阶梯运费费率

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按订货总额

按商品品类金额

不同品类包装运输费用不一样,比如干果类、生鲜类。按品类总额设置运费费率。

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按商品品类金额

仓库管理

分仓发货设置

说明:新版供应链系统支持分仓发货,灵活调配,门店的订货单可按仓库维度,自动分仓到仓库,进行发货。
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步骤:总部账号登录云端后台,点击【供应链】-【订货】-【分仓发货设置】,页面右上角选择仓库和商品分类
银豹新版供应链-银豹博客选中商品后,可点击【批量操作】,在弹窗中选择指定门店,则指定门店可下单所选商品,并由当前的仓库发货银豹新版供应链-银豹博客

库位管理

仓库可对商品存放的库位进行管理,便于仓库对商品的存放,提高商品的出库效率。
步骤:仓库账号登录云端后台-【商品】-【商品库位管理】,设置“库位生成规则”,如:{库区}{层数}
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设置好规则后,在【商品】-【商品资料】页面,点击【编辑】,可在“库位”中设置库位参数,生成库位
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库区管理

新增库区
说明:仓库账号支持库区管理,可设置是否开启“库区管理。
步骤:仓库账号登录云端后台-【设置】-【系统设置】,选择是否“开启库区管理”。
*一旦开启库区管理,所有进销单据、库存都按库区管理
银豹新版供应链-银豹博客在【供应链】-【仓库】-【库区管理】,点击“添加库区”,设置库区名称,并选择“是否可销售”
*所有业务环节的仓库可用库存只取“可销售”属性的库区库存。而不是仓库所有库存
银豹新版供应链-银豹博客期初库区非批次库存导入
说明:开启库区管理后,需要把已有商品的库存归属到相应库区,完成期初库区库存的初始化。
步骤:仓库账号登录云端后台-【设置】-【系统】-【期初库区非批次库存导入】,可参考下载模板,选择【导入对象】。银豹新版供应链-银豹博客下载导入模板,模板中“必填”的项目不可漏填,其他项目选填。银豹新版供应链-银豹博客

新增移库单
说明:支持不同库区商品的库存移库作业。
步骤:仓库账号点击【移库作业】-【新增移库单】,选择“出库库区”和“入库库区”
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客可根据商品的批次库存,实现移库作业。点击“保存”完成移库单
银豹新版供应链-银豹博客审核移库单
仓库账号点击【审核】,审核通过即完成移库,系统将调整调拨库区库存
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

仓库报损

说明:应用于因过期、损毁或其他原因导致商品不能再使用的情况,可以使用报损单以成本价将这部分商品库存扣减掉。

新增报损单
步骤:仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库】-【仓库报损】,点击【新增报损单】,选择相应的库区和商品库存进行报损。银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客若报损商品是批次商品,可选择相应批次进行报损。
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客审核报损单
步骤:仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库】-【仓库报损】,选择对应报损单,点击【审核】,审核通过后,该仓库即扣减对应商品库存。银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

员工管理

说明:银豹提供不同员工角色设置不同权限。登录后台新增员工角色,如店长、收银员、老板等,并设置相应权限。后续新增收银员,只要绑定角色就会开放收银员角色对应的权限。

步骤:登录云端后台-【员工】-【收银员资料】-【员工角色管理】-【新增角色】,并设置相应的权限。

*不同银豹账号的登录地址不同,下拉角色权限可以看到对应登录地址。银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客若在“收银员权限”中,没有勾选【查看订货价】,则在供应链系统中,与订货价相关都不可见。如:订货时无法查看商品订货价格和完成付款
银豹新版供应链-银豹博客点击【复制到】,选中对应门店,实现角色权限与门店的同步
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供货商管理

说明:设置供应商的管理后,可打通供货商,实现“供货商直发”和“总部向供货商采购”场景功能。
总部:管理供应商资料
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【供应商资料】,点击【新增供应商】,填写好供应商的相关信息后,确定是否开启“是否授权供应商”
*授权给供货商后,供货商可以接收门店订单,进行配货直发。
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参数说明:

供货商编号* 对供货商进行编码管理
供货商名称* 供货商的公司名称等标识
搜索拼音码 拼音码,方便检索
联系人 联系人姓名
联系电话 建立联系的电话
联系邮箱 建立联系的邮箱,方便大文件发送
开户行 收款账户的开卡银行
开户名 收款账户的注册人姓名/企业名称
银行账户 收款账户的卡号
纳税人识别号 营业执照三证合一的编码
发票开头

发票开头名称

结算方式 按月/固定周期/按订单结算,可设置日期
配送费返点 配送费百分比返点
固定返利点 结算总额的百分比返点
地址 供货商联系地址
备注 ...
是否授权供货商 授权给供货商后,供货商将可以看到他所供货的商品在这个账号下的销售数量和剩余库存(供货商需使用银豹账号查看)。
关联商品 关联供货商供应的货品

总部:设置商品由供应商直发
步骤:总部账号登录云端后台-【商品资料】,选择相应商品“编辑”,在【供应商】模块中勾选相应供货商,并设为默认,则门店下单该商品后由对应供货商直发。银豹新版供应链-银豹博客设置后,可在【供应链】-【供货商直发设置】中查看已设置供货商直发的商品列表。
银豹新版供应链-银豹博客若要把商品发货方由“仓库发货”改为“供货商发货”,则批量选择供货商对应商品,选中下单门店,点击“强制保存,更新所有配置”,则商品更改为由供货商直发。
银豹新版供应链-银豹博客
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供应商:管理供应链总部客户
步骤:供应商账号登录云端后台-【资料】-【客户中心】-【客户资料】,点击【新增】,填写好客户的相关信息后,在“银豹账号”中,填写银豹供应链的总部账号,即可完成绑定
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场景操作说明


供应链不同组织视角功能点

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仓库商品盘点管理

为了更加便捷高效进行盘点,需要对商品资料进行合理的规划,对每种规格商品的进行编码,入库及进货的同时,贴上一致编码的标签。仓库在正常供货配货阶段,也可进行盘点,不影响实际货物库存。

下载银豹APP

仓库人员使用手机下载银豹收银软件,登入即可开始执行盘点计划。

点击此处进入官方下载地址

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*安卓手机直接下载安装后即可正常使用。iPhone手机下载后,需要到手机-【设置】-【通用】-【设备管理】-【ZHUNDONG...】,授权信任证书,即可正常使用。推荐使用专业的盘点设备:(点击进入官方介绍

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授权

登入及进入盘点功能

输入银豹账号和登入密码
输入工号/密码
进入软件后,点击左上角按钮,进入功能菜单
找到常用功能:点击【盘点】

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登入以及进入盘点功能

全店盘点模式(常用)

1、选择盘点模式

进入【盘点】菜单后,选择盘点模式为【全店盘点】或【分小组盘点】

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选择盘点模式

2、创建项目

进入【盘点】菜单后,创建【项目名称】,即可点击【开始盘点】

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创建盘点项目

3、商品盘点

通过“扫码盘点/搜索盘点/分类盘点”多种模式进行单人或多人盘点
单人盘点:点击【开始盘点】-【盘点商品】-【盘后库存】
多人盘点:多台设置,需要登入不同工号,各自工号登录手机收银软件-【功能菜单】-【盘点】-【参与盘点】

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商品盘点

4、提交盘点结果

盘点完商品-点击【提交盘点】,可进入查看【盘点详情】,需所有参与盘点的员工都提交各自的盘点结果,才能进行下一步核对盈亏表

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提交盘点结果

5、核对盈亏表

①系统自动合并所以盘点结果,并自动统计盈亏表
②核对盈亏表:【无差异、盘盈、盘亏、漏盘、新增商品】盘点数据
③如果没有问题点击【下一步】
④如果有漏盘商品,可点【补盘与校正】对漏盘商品进行补盘
⑤可以对库存盘点错误商品进行再次校正

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核对盈亏表

6、完成盘点

核对盈亏表无误-【完成盘点】-【直接提交】,完成本次全店盘点
*“置零提交”要慎重操作,如果点击,除了盘点的商品外,其他商品库存都会变成0

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完成盘点

分组盘点模式

说明:如果仓库有明确的划分,物料品类明确分区,且面积较大,可使用该功能。

1、创建项目

进入【盘点】菜单,选择【分小组盘点】,创建【项目名称】

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创建项目

2、创建多个小组盘点

①创建【小组名称】,选取要进行盘点的分类【确认创建】银豹新版供应链-银豹博客

②加入已有小组盘点,点击【已创建的小组】-【参与盘点】银豹新版供应链-银豹博客
③选择创建新的小组,点击【创建小组】-【小组名称】-【未进行盘点分类】-【确认创建】银豹新版供应链-银豹博客

3、进行小组盘点
通过“扫码盘点/搜索盘点/分类盘点”进行盘点,选择盘点商品,输入盘点的实际库存,点击【确定】

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小组盘点

4、提交各自的盘点结果

点击【提交】-【盘点详情】-确认无误点击【下一步】完成该小组盘点。

*需所有进行中的小组都提交各自的盘点结果,才能统计本次分组盘点盈亏表

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提交盘点结果

5、核对盈亏表

①确认所有小组已完成盘点
②核对盈亏表:【无差异、盘盈、盘亏、漏盘、新增商品】
③如果没有问题点击【下一步】
④如果有漏盘商品,可点【盘点校正】对漏盘商品进行补盘
⑤可以对库存盘点错误商品进行再次校正

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核对盈亏表

6、完成分组盘点

核对盈亏表无误-【完成盘点】-【直接提交】,完成本次分组盘点
*“置零提交”要慎重操作,如果点击,除了盘点的商品外,其他商品库存都会变成0

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完成分组盘点

云端盘点历史/报表

提交/结束盘点后,商品的实际库存将会直接更改,并在云后台生成盘点明细。

步骤:总部账号登录云端后台-【商品】-【库存】-【盘点历史】,如果盘点有误,请重新对个别商品进行盘点,并提交。勾选多份盘点历史,可进行批量“汇总”或“导出”。银豹新版供应链-银豹博客

采购管理

完善供货商资料

步骤:登录云端后台-【供应链】-【采购】-【供货商资料】-【新增供应链】银豹新版供应链-银豹博客参数说明:银豹新版供应链-银豹博客

采购操作流程说明

银豹新版供应链-银豹博客

*新版供应链的采购单,统一由总部人员发起,仓库进行入库/完成。如果仓库管理需要该权限,可在总部账号下为其创建员工账号,提供使用。

1、总部:新增采购单

银豹支持“智能采购”和"手动新增采购单”这两种采购方式,用于给门店补货场景。差异在于:“智能采购”可根据仓库的安全库存设定,当低于安全库存设定时,自动生成采购计划单,更加便捷高效。

●智能采购

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【智能采购】,点击【设置预警补货公式】-【新增智能模板】
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设置“自动补货条件、建议采购量”等信息后,点击【确定】,则若门店满足自动补货条件,系统会系统生成采购计划单
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可选择“在途类型”,如:选择“没有在途量的商品”,点击【查询】后,商品列表仅显示没有在途量的商品,避免对有采购在途量的商品,重复生成采购计划单
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点击【将列表显示的预警商品,生成采购计划单】,则系统会将商品,按“预警仓库”维度,生成多笔采购计划单,总部审核“采购计划单”后,生成相应“采购订单”,并通知采购人员向供应商发起采购
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●手动“新增采购单”

说明:手动“新增采购单”可直接由总部在后台直接新增,也可由总部勾选门店订货单,汇总生成采购单。
①直接新增采购单

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购订单】-点击【新增】,选择采购的仓库及对应的供货商,搜索/选择采购的商品

银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客填写采购商品对应的采购量、赠送量、采购单价等信息,确认后点击【提交】银豹新版供应链-银豹博客填写采购备注,点击【确认提交】,则采购订单完成银豹新版供应链-银豹博客

②勾选门店订货单,汇总生成采购单
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【门店订货单】,可多选相应门店订货单,点击【批量操作】-【汇总采购】,则根据订货单对应发货仓库生成“采购计划单”
银豹新版供应链-银豹博客在【供应链】-【采购计划单】,点击【确认】后,系统会将商品,按“供应商+采购仓库”维度,把计划单拆分生成多笔采购单
银豹新版供应链-银豹博客

2、总部:审核采购单
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购订单】,点击【编辑】可对采购单重新编辑,并提交;核对信息后,点击【审核】,提交备注/照片,确定审核
*如果采购单,左边没有审核的提示按钮,则该员工没有权限,需重新设置权限(权限设置点此参考
*如果采购流程中,没有财务审核,则自动跳过该步骤
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

 

3、供应商:接单、配货并出库采购单

步骤:供应商账号登录云端后台-【销售】-【订单中心】-【供应链订单】,点击【接单】,可对总部的采购订单进行“接单/拒绝/详情”处理银豹新版供应链-银豹博客点击【接单】后,选择“支付方式”后,点击【接单】
银豹新版供应链-银豹博客接单完成后,在【仓库】-【仓库配货】中,点击【详细】进行配货处理
银豹新版供应链-银豹博客确认配货数据后,点击【配货】,确认配货方式后,点击【提交配货单】
*支持多次配货,本次未配齐配货量,可选择不结束此单,下次继续配货
银豹新版供应链-银豹博客配货完成后,可在【仓库】-【仓库中心】-【货流管理】中,点击【详细】查看配货单后,点击【确认出库】完成出库操作
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银豹新版供应链-银豹博客4、总部:确定入库或通知仓库入库

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购订单】银豹新版供应链-银豹博客非批次商品入库
填写入库商品数量(也可直接结束采购)
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批次商品入库

若系统、仓库、待入库商品已做了批次设置(批次管理点此查看详情),则可在商品入库操作中,点击【填写批次】,输出相应的批次信息后,点击【确定】。确认无误后点击【入库】,则完成批次商品的入库操作

*适用于进行批次管理的仓库和商品,商品批次入库成功后,仓库配货时即可按照批次出库(仓库批次出库点此查看详情
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填写物流信息,并选择【通知仓库入库】或【商品直接入库】
商品直接入库:仓库商品库存直接增加,无需仓库验货入库
通知仓库入库:仓库收到货流入库单,验货,确定入库,商品库存才会增加

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确认采购单

也可点击右上角【打印】,将采购单打印输出

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打印

5、仓库:查看进货单,确定入库

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【仓库】-【货流管理】,点击【详细】

*仓库长期没有确定入库,总部账号可在上一步流程中,点击直接入库银豹新版供应链-银豹博客如果采购单商品较多,请先进行打印,等物流车到货后,凭纸质采购单一一验货
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

仓库点击【拒绝进货】总部可以在上一步中,再次发起【通知仓库入库】
仓库点击【编辑进货】,更改进货商品信息后,点击【确认进货】银豹新版供应链-银豹博客

总部账号下,可实时查看入库量/采购量信息,并结束该采购单

*结束采购单,不会对已入库的商品的库存进行减少

采购退货操作

1、总部:创建采购退货单
说明:采购退货支持“根据采购单退货”和“根据采购退货单退货”两种方式,差异在于:“根据采购单退货”是在原采购订单上进行退货操作,适用于对采购单整单或部分退货场景。“根据采购退货单退货”是可以基于独立商品的退货,不受采购订单的限制,更加灵活。
①根据原采购单退货
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购订货单】-【退货】
*没有进行审核通过,则可多次提交
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填写退货量,备注所需信息,点击【确认提交】
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②手动新增采购退货单
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购退货单】,点击【新增】,新增退货单,选择退货仓库、对应供应商、出库价格
银豹新版供应链-银豹博客添加退货商品,填写退货量及单价
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填写备注/照片,提交退货单
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2、总部:审核采购退货单
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购退货单】,进行【编辑】或【审核】
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点击【提交】则跳转至退货单审核页面,点击【作废】则直接作废本单
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银豹新版供应链-银豹博客

若需要修改退货单,可对已审核通过的采购退货单进行【反审核】,适用于需要临时修改采购退货单商品的场景
银豹新版供应链-银豹博客

3、仓库:查看退货单,确认出库
步骤:仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库】-【货流管理】,查看【待确认退货】
银豹新版供应链-银豹博客

确定退货或拒绝,如果确定退货,对应的商品会减掉库存
银豹新版供应链-银豹博客

4、供货商:接单、入库退货商品
步骤:供应商账号登录云端后台-【销售】-【订单中心】-【供应链订单】,点击【接单】,可对总部的采购退货单进行“接单/拒绝/详情”处理
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客接单完成后,在【仓库】-【仓库中心】-【货流管理】中,点击【详细】查看单据明细
银豹新版供应链-银豹博客确认无误后,点击【确认入库】,则完成退货单的商品入库,仓库商品库存增加。银豹新版供应链-银豹博客

 

根据原采购单退货

步骤:登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购订货单】-【退货】
*没有进行审核通过,则可多次提交银豹新版供应链-银豹博客

填写退货量,备注所需信息,点击【确认提交】银豹新版供应链-银豹博客

审核退货单(如自定义流程没开启审核,则省略此步骤)

步骤:登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购退货单】,进行【编辑】或【审核】银豹新版供应链-银豹博客

点击【提交】则跳转至退货单审核页面,点击【作废】则直接作废本单银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

若需要修改退货单,可对已审核通过的采购退货单进行【反审核】,适用于需要临时修改采购退货单商品的场景银豹新版供应链-银豹博客

 

仓库账号登录云端后台-【供应链】-【仓库】-【货流管理】,查看【待确认退货】银豹新版供应链-银豹博客

仓库账号:确定退货或拒绝,如果确定退货,对应的商品会减掉库存银豹新版供应链-银豹博客

根据采购退货单退货

步骤:总账号登录云端后台-【供应链】-【采购】-【采购退货单】,点击【新增】,新增退货单,选择退货仓库、对应供应商、出库价格银豹新版供应链-银豹博客

添加退货商品,填写退货量及单价

银豹新版供应链-银豹博客

勾选后可直接关闭

银豹新版供应链-银豹博客

填写退货量、退货单价

填写备注/照片,提交退货单

银豹新版供应链-银豹博客

确认提交

接下来的步骤,与采购单退货一致

供应商结算

点此查看“供应商采购结算”

门店订货——仓库调拨流程

门店订货

门店订货通知
说明:支持门店订货和总部强配订货后,门店可以收到消息提醒。
步骤:门店账号登陆云端后台-【设置】-【系统】-【推送通知设置】-【门店订货推送通知设置】,点击【编辑】可设置3种渠道通知:短信(可配多个)、邮件(可配多个)、微信(一个)。
*设置门店订货通知微信渠道时需要先关注“银豹收银”公众号。
银豹新版供应链-银豹博客H5微信公众号订货
支付配置:
①需开通新支付;
②收款账号为总部;
③若使用官方微信支付,需总部后台绑定公众号参数,门店无需绑定:
总部账号登录云端后台-【设置】-【系统设置】-【微信公众号绑定】,绑定公众号的appid和secret。
银豹新版供应链-银豹博客
若使用其他第三方支付,则提供支付参数至银豹支付专员绑定即可。

订货链接:https://beta30.pospal.cn/ChainStoreSupplyh5/Account/Signin

*可将上面链接,放置品牌的微信公众号,便于订货

门店:输入账号和密码进行登录,进行订货。

或通过账号、工号和员工登录,进行订货(两种方式二选一)(点此查看员工账号的创建
银豹新版供应链-银豹博客

银豹收银APP订货

门店输入账号密码登录银豹收银APP,通过订货入口向总部申请订货。

银豹收银APP下载地址:https://apk.pospalit.com/phonePos/phonePos_android_beta_2.0.6.apk

操作:登录软件后,点击左上角按钮,进入功能菜单点击【订货】

银豹新版供应链-银豹博客

进入H5/银豹APP,传统订货模式展示所有原物料,选择不方便,建议选择模板订货;
点击【模板订货】,选择模板,添加订货商品,点击【提交】银豹新版供应链-银豹博客

填写订单期望发货时间、期望到货时间,可备注信息,编辑好后,点击【确认】提交订货单;

银豹新版供应链-银豹博客

选择【继续支付货款】,选择支付方式,完成付款。
*支持账期支付:门店资料需要开启赊账
*支持余额支付:如果门店有余额,则可选择余额直接付款
*支持微信支付:余额支付填写0,剩余使用微信在线支付
*支持组合支付:余额+线上微信支付银豹新版供应链-银豹博客

 

银豹收银电脑端订货

适用于POS一体机、店内、笔记本、PC触摸屏、Windows平板电脑的订货使用。
步骤:在银豹收银电脑端,查看【全部菜单】-【订货】,选择订货方式,如【模板订货】银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

添加所需的订货商品后,确认“订货数”,添加备注,即可点击【提交】
银豹新版供应链-银豹博客

可填写“期望发货时间、期望到达时间、备注”,即可点击【确定下单】

银豹新版供应链-银豹博客

总部审核

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【门店订货】,选择相应订货单,点击【详细】可查看拆单明细。银豹新版供应链-银豹博客

审核订货单是否通过,或进行“编辑订货单”操作银豹新版供应链-银豹博客

点击【编辑订货单】,可重新添加商品,对“订货价”、“订货量”等数据进行修改后,点击【保存】,点击右上角打印机图标可打印订货单银豹新版供应链-银豹博客

若总部在配货且未发货,需要修改订货单,可对已审核通过的订货单进行【反审核】,适用于门店需要临时修改订货单商品的情况银豹新版供应链-银豹博客

反审核成功后,会重新进入到订货单审核页面

银豹新版供应链-银豹博客
若门店订货是通过线下收款方式,可在“已收金额”点击【明细】,添加线下收款凭证

银豹新版供应链-银豹博客 若门店订货是要通过余额付款,可点击“使用余额支付”,完成支付后,则自动扣款门店余额银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

仓库配货

若已经设置好批发权限管理(批次管理点此查看详情),仓库通过批次号出货的场景。
步骤:仓库账号登录云后台-【供应链】-【仓库】-【仓库配货】,点击【详细】查看订货单进行配货银豹新版供应链-银豹博客

当库存充足,可整单配货:

在订单详细页,填写实际的“配货量”后,点击【配货】银豹新版供应链-银豹博客

在“确认配货”弹窗中,可选择性填写备注,点击【提交配货单】或【提交并出库】,完成配货银豹新版供应链-银豹博客

当库存不足,只能部分配货:
在订单详细页,填写实际的“配货量”后(如:订货量为10,配货量为9),点击【配货】,若无法配齐订单的货物,在“确认配货”弹窗中:
勾选“商品需求量未配满,强制完成本单”:则该订货单结束,之后不再配货
不勾选“商品需求量未配满,强制完成本单”:则该订货单未结束,之后可再进行配货银豹新版供应链-银豹博客

当仓库无库存,无法配货:
步骤:进入订单详细页,可点击【整单拒绝出货】,在弹窗中点击【确定】即可银豹新版供应链-银豹博客

或点击【按供应商拆单】,货物由供应商配货直发,在确认弹窗点击【提交直发单】或【提交并入库】即可银豹新版供应链-银豹博客完成配货操作后,在配货页面点击“打印机图标”可支持打印,在打印设置里,选择“批次号、生日日期、有效日期”等自定义选项后打印输出银豹新版供应链-银豹博客

银豹新版供应链-银豹博客

打印订货单

配货完成后,可在【仓库配货】页面查看“配货单号”,点击【配货单号】,可查看配货明细银豹新版供应链-银豹博客

进入配货明细页面,则仓库出库按照批次策略进行出库,点击【出货量】,查看出库货物的默认批次详细银豹新版供应链-银豹博客

点击右下角【编辑货单】,可根据不同批次二次编辑出库量银豹新版供应链-银豹博客

门店验货

步骤:门店订货后,总部配货后出库,门店银豹收银即会收到【货流通知】银豹新版供应链-银豹博客

验货:确定/拒绝

步骤:门店进行验货,确认货物无误后进行【同意】,也可进行【拒绝】处理银豹新版供应链-银豹博客

验货:到货,物料数量有差异

步骤:若货物实际到货情况与货流显示有差异,可按实际到货情况进行修改,并上传相应凭证。银豹新版供应链-银豹博客

验货:所到物料有损坏

人工酌情处理:

如果门店收到货物后,发现货物有损坏,请联系发货负责人。负责人会根据货品的损坏程度,并排查问题物流/仓库/门店等原因,进行相应的处理。

门店订货—供应商直发流程

说明:设置供应商的管理(详情参见供应商管理)后,可实现门店订货单由供应商直发。

门店订货

详情参见“门店订货”

总部审核订货

详情参见“总部审核订货”

供应商直发

使用供货商直发前提条件:
●供货商绑定的账号归属行业为批发行业,账号必需专业版;
●供货商账号后台需创建供应链客户,并关联供应链总部账号;
●总部账号后台需创建并授权供应商账号;
●总部账号需把订货商品关联供应商账号,并设置默认供货商。
注:一个商品发货方式,只能供货商直发或者仓库发货二选一

步骤:供应商账号登录云端后台-【销售】-【订单中心】-【供应链订单】,点击【接单】,可对总部的采购订单进行“接单/拒绝/详情”处理

银豹新版供应链-银豹博客

点击【接单】后,选择“支付方式”后,点击【接单】
银豹新版供应链-银豹博客接单完成后,在【仓库】-【仓库配货】中,点击【详细】进行配货处理
银豹新版供应链-银豹博客确认配货数据后,点击【配货】,确认配货方式后,点击【提交配货单】
*支持多次配货,本次未配齐配货量,可选择不结束此单,下次继续配货
银豹新版供应链-银豹博客配货完成后,可在【仓库】-【仓库中心】-【货流管理】中,点击【详细】查看配货单后,点击【确认出库】完成出库操作
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确认入库

说明:供货商直发的订单货品,可以由门店端确认入库,也可以由总部代门店操作确认入库。

门店确认入库

门店在银豹收银POS端的【消息中心】,点击【验收通知】,选择相应订单,点击【入库】-【确认入库】-【确定】,则完成入库操作银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

总部确认入库

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【仓库】-【直发验收管理】,选择相应的订单,点击【详细】-【确认入库】,可针对供货商直发业务,替子门店验收直发单。
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

总部结算

①总部与门店结算
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【资金】-【门店订货结算】,可指定门店查看“对账单”进行结算
银豹新版供应链-银豹博客
银豹新版供应链-银豹博客

②总部与供应商结算
点此查看“供应商直发结算”

代客下单

适用于总部强配场景,总部通过分析门店的销量、库存等数据,代门店下单,为门店进行配货。

代门店下单

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【代门店下单】,选择要下单的“订货门店”银豹新版供应链-银豹博客

添加所需商品后,点击【下单】,确认“商品金额、运费”后,可添加备注信息,点击【确认开单】,完成操作。银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

批量代客下单

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【订货】-【批量代客下单】
可下载导入模板,模板中“必填”的项目不可漏填,其他项目选填银豹新版供应链-银豹博客

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模板

多级订货

说明:银豹供应链支持多级订货:

品牌方可以用总部账号管控连锁组织架构,所有层级的POS会员、营销、供应链的权限、以及查看所有连锁下级会员、营销、供应链、销售等数据;区域代理/区域总部/区域分公司,具备和总部账号一样的功能和权限;
支持2种常规订货模式:
①区域代理不仅负责发展门店,同时其归属门店统一向区域代理订货;
②区域代理只负责发展门店,所有代理发展的连锁门店统一向总部订货;
支持总部强配订货单给下级区域代理,支持区域代理强配订货单给其下级区域代理指定配送关系。

指定配送关系

步骤:总部账号登录云端后台-【设置】-【连锁组织配送关系】,选中相应门店/区域账号,点击【批量设置】-【指定配送中心】,支持该门店/区域账号“指定上级配货”或“指定总部配货”这2种配货关系。

*指定上级配货:则门店/代理向上一级代理订货(如:门店向省代订货,省代向区代订货),区域代理可管理下属门店货流、权限等设置,还可对下属门店“审核订货单、代门店下单”等操作;
*指定总部配货:则门店/代理统一向总部订货(如:门店向总部订货,省代也向总部订货),区域代理只负责发展门店,可管理下属门店货流、权限等设置。
银豹新版供应链-银豹博客

向配送中心订货

步骤:区域代理账号登录云端后台-【供应链】-【订货申请】,选择“订货类型”和下属区域仓库后,选择订货商品,点击【下单】-【确认开单】,则该单据由指定配货中心进行审核。
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银豹新版供应链-银豹博客在【订货申请单】中可以查看单据信息,点击【付款】可以支付该单据款项。
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代区域公司下单

步骤:区域代理/总部账号登录云端后台-【供应链】-【代区域公司下单】,选择下属区域账号和下属区域仓库后,选择订货商品,点击【下单】-【确认开单】,则该单据由指定配货中心进行审核。
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在【订货单】中,可以查看“代区域公司下单”的订单,并审核。银豹新版供应链-银豹博客

门店调货

银豹收银APP调货

步骤:门店账号银豹收银,在“功能菜单”选择【调货】
在“调货”页面,选择要调货的商品,确认“调货数量”后,点击【确定】
确认总调货商品和金额后,点击【调货】银豹新版供应链-银豹博客

选择要调货的门店后,可添加【备注】后,点击“调货”,则相应门店将收到调货请求,处理调货银豹新版供应链-银豹博客

银豹收银电脑端调货

步骤:登录银豹收银电脑端,【全部菜单】-【调拨】
在“调货”页面,选择调货门店和要调货的商品,确认“调货数量”后,点击【确定】银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

确认总调货商品和金额后,点击【提交】,添加备注后,点击【提交出库单】或【直接出库】,则相应门店将收到调货请求,处理调货
银豹新版供应链-银豹博客银豹新版供应链-银豹博客

资金结算

门店订货结算

适用场景:品牌总部核对某段时间门店订货单的对账,以及对门店未结算的订货单进行收款核销

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【资金】-【门店订货结算】,针对不同门店,对订货订单进行“充值、扣款、对账单”操作银豹新版供应链-银豹博客

门店调货结算

适用场景:品牌总部核对某段时间门店之间的调货单的对账,以及对不同门店未结算的调货单进行收款核销

步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【资金】-【门店调货结算】,针对不同门店,查看“明细、对账单”银豹新版供应链-银豹博客

仓库发货结算

适用场景:品牌总部核对某段时间仓库的配货订单的对账,以及未结算的配货单进行收款核销
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【资金】-【仓库发货结算】,针对不同仓库进行发货结算

银豹新版供应链-银豹博客

供应商结算

供应商采购结算

适用场景:品牌总部核对某段时间供应商的采购供货订单的对账,以及未结算的供货单进行收款核销
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【资金】-【供货商采购结算】,点击【结算】,可对供应商进行筛选
银豹新版供应链-银豹博客

总部人员,需要对订单进行先对账(可勾选后,批量对账)
银豹新版供应链-银豹博客对账后,确认结算,进行财务结算(可勾选后,批量结算)
银豹新版供应链-银豹博客

查看结算记录,及供应商对应金额
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【资金】-【供货商结算】-【结算记录】
银豹新版供应链-银豹博客

供应商直发结算
适用场景:品牌总部核对某段时间供应商的越库直发订单的对账,以及未结算的供货单进行收款核销
步骤:总部账号登录云端后台-【供应链】-【资金】-【供应商结算】,可指定供应商点击“结算”
银豹新版供应链-银豹博客选择订单方式为“门店订货直发”,选择相应门店,点击【详细】,确认订单无误后,点击【对账】
银豹新版供应链-银豹博客
银豹新版供应链-银豹博客对账完成后,该订单进入“待结算”状态,点击【详细】,进行【结算】,点击【确认结算】完成结算操作
银豹新版供应链-银豹博客
银豹新版供应链-银豹博客在当前页面点击【结算记录】,可查看结算记录
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报表说明

  • 采购报表

采购入库明细

使用场景

  1. 本报表主要用来询一段时间内总部找供应商的采购进货明细数据,包括查看每条采购明细的订货信息、发货信息及相对应的验货信息
  2. 当跟某一供应商总进货数据对不上时可使用本表进行明细对账。可查询到具体到某天、某单、某品的明细数据,包含采购量、实际入库量、到货率、采购金额、实际入库金额等。 

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询所有仓库、所有供应商、所有采购订单状态、当天的采购入库明细。
  2. 可选择“仓库”、“供应商”、“订单状态”、“采购时间”,输入“采购单号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

采购入库批次

使用场景

  1. 本报表主要来查询一段时间内总部供应商采购批次明细数据。
  2. 当跟某一供应商总进货数据对不上时可使用本表进行明细对账。可查询到具体到某天、某单、某品进货批次明细数据 

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询所有仓库、所有供应商、所有采购订单状态、当天的采购入库批次。
  2. 可选择“仓库”、“供应商”、“订单状态”、“采购时间”,输入“采购单号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

采购退货明细

使用场景

  1. 本报表主要来查询一段时间内总部退货给供应商明细数据。
  2. 当跟某一供应商总退货数据对不上时可使用本表进行明细对账。可查询到具体到某天、某单、某品退货明细数据 

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询所有仓库、所有供应商、所有退货状态、当天的采购入库批次。
  2. 可选择“仓库”、“供应商”、“退货状态”、“退货时间”,输入“退货单号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

采购退货批次

使用场景

  1. 本报表主要来查询一段时间内总部退货给供应商的批次明细数据。
  2. 当跟某一供应商总退货数据对不上时可使用本表进行明细对账。可查询到具体到某天、某单、某品退货批次明细数据 

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询所有仓库、所有供应商、所有退货状态、当天的采购入库批次。
  2. 可选择“仓库”、“供应商”、“退货状态”、“退货时间”,输入“退货单号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

采购进货价分析

使用场景

总部每次采购进货,商品都会按移动加权平均重新计算成本。本报表主要用来查询一段时间内商品成本价变动明细,当财务在月末做商品成本明细账时,发现成本金额有问题,可以在该报表核查。

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询当天、总部、所有供应商、所有商品的采购进货价。
  2. 可选择“货单时间”、“子门店”、“供货商”、“退货时间”,输入“商品名称/条码”进行查询。
  • 订货报表

订货配货收货明细

使用场景

本报表用于查询门店每一笔订货单的订货明细、仓库发货明细及门店验货的明细记录。

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询全部门店、有效单据、当天所有订货配货收货明细。
  2. 可选择“门店”、“单据状态”、“退货时间”、,输入“货单号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

订货配货收货汇总

使用场景

本报表用于查询门店某段时间,商品的订货总数、仓库发货总数及门店验货的总数记录、以及商品出货占比、总销售额占比、毛利。

  1. 品牌方可以通过查看当天商品的总订货量,根据库存量调度安排出库
  2. 品牌方可以通过查看某段时间的商品出货占比、销售额占比、毛利,分析哪些商品畅销,滞销

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询全部门店、当天、所有商品订货配货收货明细。
  2. 可选择“门店”、“订货时间”,输入“商品名称/条码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

订货退货明细

使用场景

  1. 本报表主要来查询一段时间内门店退给总部仓库的明细数据。
  2. 当跟某一门店总退货数据对不上时可使用本表进行明细对账。可查询到具体到某天、某单、某品的退货明细数据 

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询全部门店、全部状态、当天订货单退货明细。
  2. 可选择“门店”、“订单状态”、“订货时间”,选择“退货单号/商品名称/商品条码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

订货出库批次

使用场景

  1. 本报表主要来查询一段时间内总部仓库发货给门店的批次出库明细数据。
  2. 当跟仓库总出库数据对不上时可使用本表进行明细对账。可查询到具体到某天、某单、某品出库批次明细数据。 

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询全部门店、全部状态、当天订货单出库批次。
  2. 可选择“门店”、“订单状态”、“订货时间”,选择“订货单号/批次号/商品名称/商品条码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。
  • 门店报表

门店进销存汇总

使用场景

本报表用来反映时间段内各门店各品项的期初成本、进货成本、销售成本、期末结存成本情况。主要使用人员为品牌财务做各个子门店的品项的月度总成本。

使用说明

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  1. 可设置“按天/周/月”生成报表
  2. 默认查询全部门店、全部状态、当天订货单出库批次。
  3. 可选择“门店”、“订单状态”、“订货时间”,选择“订货单号/批次号/商品名称/商品条码”进行查询。
  4. 本报表支持导出。

门店商品库存

使用场景

适用于总部监控各个子门店的商品库存数据,包括门店提交订货单,品牌仓库未发货量、以及品牌仓库已发货,门店还未收货的在途量、门店实际库存

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“预警类型”、“订货时间”,选择“商品条码/名称/拼音码”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

门店库存消化天数

使用场景

适用于品牌方监控子门店,按目前销售速度,现有实际的商品库存,多久可以消化完。以及按目前销售速度,消化多久可以触发安全库存预警。

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“统计时间”、输入“消化天数”、“条码/名称/拼音码”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

门店订货单利润率

使用场景

适用于品牌方财务查看每一笔门店货单利润明细。包括订货请求的成本和毛利、仓库配货的成本和毛利、最终门店实收的实际成本和毛利

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“订单状态”、“订货时间”,选择输入“订单号”和“利润率”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

门店订货价明细表

使用场景

用于品牌方总部(运营部、财务部)查看对于不同门店,不同商品的订货价明细。高效核对给每一家门店的商品订货价是否有误。

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“商品分类”,选择输入“商品名称/条码”进行查询。。
  2. 本报表支持导出。

门店定金支付明细

使用场景

品牌方财务对账需要,特别是针对门店在线支付全款后,连锁品牌核对账款后发货。

怎么对账?: 查出银行卡某个时间段的收入流水,和系统某个时间段订货单的预定金支付明细比对,这样可以知道钱有没有收对。

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“支付方式”、“订单状态”、“订货时间”,选择输入“订货单号”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

门店余额变动明细

使用场景

品牌方财务对账需要,查看门店余额变动明细记录。包括余额充值、余额支付订货单、门店付款金额超过实际收货金额,产生的转存金额等

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“变动类型”、“变动时间”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

门店赠送余额变动

使用场景

适用于品牌方财务,核对某段时间,门店使用品牌方赠送的余额进行订货,而发生的成本。

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 可选择“门店”、“变动类型”、“变动时间”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

门店账期结算明细

使用场景

适用于总部财务核查门店订货单,账期结算日志记录。

使用说明

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  1. 可选择“收款时间”、“门店名称/编号/单号”进行查询。

门店订货退货汇总

使用场景

本报表主要用来查询一段时间内,跟某家门店或者仓库,有产生往来的所有门店的货流量、金额汇总数据

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“订货退货时间”进行查询。
  • 仓库报表

仓库进销存汇总

使用场景

本报表用来反映时间段内各配送中心各品项的期初成本、进货成本、销售成本、期末结存成本情况。主要使用人员为品牌财务做各仓库的品项的月度总成本。

使用说明

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  1. 可设置“按天/周/月”生成报表
  2. 可选择“仓库”、“时段”、“订货时间”商品条码/名称/拼音码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

仓库商品库存

使用场景

用于总部监控各配送中心的商品库存数据,包括已向供货商采购,还未入库的在途量、门店提交订货单,品牌仓库未发货量、以及品牌仓库已发货,门店还未收货的在途量、仓库实际库存

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“预警类型”、“商品条码/名称/拼音码”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库库存周转率

使用场景

周转率是在某一时间段内库存货物周转的次数。是反映库存周转快慢程度的指标。周转率越大表明销售情况越好。在物料保质期及资金允许的条件下,可以当增加其库存控制目标天数,以保证合理的存。反之,则可以适当减少其库存控制目标天数。 

通过存货周转速度分析,有利于找出存货管理中存在的小问题,尽可能降低资金占用水平 

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“统计时间”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库库存周转明细

使用场景

  1. 库存周转率:周转率是在某一时间段内库存货物周转的次数。是反映库存周转快慢程度的指标。周转率越大表明销售情况越好。在品项保质期及资金允许的条件下,可以当增加其库存控制目标天数,以保证合理的库存。反之,则可以适当减少其库存控制目标天数。 通过存货周转速度分析,有利于找出存货管理中存在的小问题,尽可能降低资金占水平。
  2. 库存周转明细是细化了仓库的库存周转率,查看品项在不同仓库的周转率;可以更细化的管理。
  3. 当仓库的周转率过低时可以在库存周转明细表中定位到具体是哪些品项的周转率低

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“统计时间”,输入“周转率”、““条码/名称/拼音码/库位””进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库库存消化天数

使用场景

适用于品牌方监控各配送中心,按目前销售速度,现有实际的商品库存,多久可以消化完。以及按目前销售速度,消化多久可以触发安全库存预警。

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“统计时间”,输入“消化天数”、“条码/名称/拼音码/库位”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库库存毛利明细

使用场景

该报表的意义是查现有配送中心商品货,还能销售多少金额,占用成本有多少,能赚多少

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 可选择“仓库”、“条码/名称/拼音码/库位”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库出库毛利表

使用场景

本报表可以查看配送中心的盈利情况。

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 可选择“仓库”、“门店收货时间”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库出库毛利明细

使用场景

本报表可以查看配送中心中各品项的盈利情况。

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“门店收货时间”、“条码/名称/拼音码/库位”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库采购入库明细

使用场景

适用于总部下的财务部门以及采购部门,要采购单,多批进货入库到配送中心情况。

比如:采购单进货100,第一次入库50,第二次入库30,第三次入库20,三次入库时间分别是什么时间,以及实际验收情况

使用说明

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  1. 可选择“仓库”、“供货商”、“状态”、“下单时间”、输入“采购入库单/采购单号/商品名称/商品条码”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

仓库订货出库明细

使用场景

适用于总部下的财务部门以及门店订货部门,要看订货单,仓库多批货情况。

比如:(订货100,第一次发货50,第二次发货30,第三次发货20,三次发货时间分别是什么时候)

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 可选择“门店”、“仓库”、“状态”、“货单时间”,输入“订货单号/货流单号/商品名称/商品条码”进行查询。
  2. 本报表支持导出。
  • 商品报表

商品调货统计

使用场景

本报表可以用查询某一段时间,某个门店商品的出入库数量、金额、毛利明细。

使用说明

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  1. 可选择“门店”、“类型”、“供货商”、“统计时间”,可输入“备注关键字”进行查询。
  2. 本报表支持导出。

商品出入库明细

使用场景

本报表可以用查询门店间、仓库间、门店和仓库间的商品调拨明细数据,调出门店/仓库的出库数量、金额、和调入门店的入库数量、金额。也可以查询调入门店/仓库验货入库情况。

使用说明

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  1. 默认查询所有门店、所有货单、当天所有商品的商品出入库明细。
  2. 可选择“门店”、“货单类型”、“统计时间”、“商品名称/条码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

商品保质期预警

使用场景

提供各配送中心进货批次,将到期或已过期保质期物料的数据统计,包括现有库存、当时进货的成本价、现有成本金额、可销售金额、可产生毛利。

  1. 公司可以知道预警期内的产品价值,评估库存积压风险
  2. 便于他们做库存管理的时候及时把握快到期产品,把不可返厂的商品及时做促销,把公司损耗降到最低

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询总部、全部分类、全部品牌、不限日期的所有商品批次。
  2. 可选择“门店”、“商品分类”、“品牌”、“生产日期/有效日期”、“条码/名称/批次号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。
  • 供应商报表

供货商直发单毛利

使用场景

本报表可用于查询门店与供应商单据级别的对账。适用于总部查看门店订货单中,供货商直发单据订货量、发货量、验收量的对比,以及毛利。

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询总部、全部供货商、当天、所有订货单的供货商直发单毛利。
  2. 可选择“门店”、“供货商”、“发货请求时间”、“订货单号/发货请求单号”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

供货商直发单明细

使用场景

本报表可用于查询门店与供应商商品级别的对账。适用于总部查看门店订货单中,供货商直单据商品的订货量、发货量、验收量的对比明细,以及商品毛利。

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询总部、全部供货商、门店入库时间为当天、所有订货单的供货商直发单明细。
  2. 可选择“门店”、“供货商”、“门店入库时间”、“订货单号/发货请求单号/商品名称/商品条码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

供应商到货率

使用场景

本报表可以查看供货商的到货率情况

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询全部供货商、统计时间为最近的一个月、所有供应商到货率。
  2. 可选择“供货商”、“统计时间”、输入“到货率”进行查询。
  3. 本报表支持导出。

供应商到货率明细

使用场景

本报表可以查看供货商各品项的到货率情况。

使用说明

银豹新版供应链-银豹博客

  1. 默认查询全部供货商、统计时间为最近的一个月、所有供应商到货率。
  2. 可选择“供货商”、“统计时间”、输入“到货率”、“条码/名称/拼音码”进行查询。
  3. 本报表支持导出。