功能说明

银豹收银系统支持报损审核功能,通过将员工报损权限细分为“提交报损”、“确认报损”、“审核报损”,商家根据员工角色给予员工权限,实现员工在收银端提交报损,管理者在银豹后台审核报损单。

使用说明

使用前提

  • 支持的行业:餐饮、茶饮、烘焙(中式烘焙)、零售、服装、生鲜称重行业支持报损审核功能
  • 收银端版本: PC版 V4.68.202.1069及以上版本
    下载地址:https://www.pospal.cn/downcenter.aspx

云端-设置报损权限

说明:商家登录银豹后台,新增/编辑 收银员资料时,可根据员工角色给予报损相关权限
路径:员工-员工中心-收银员资料

当给员工开放报损权限(未勾选“禁止报损”)时,才会展示“提交报损”、“确认报损”权限
提交报损:员工在收银端提交报损,提交报损后不扣减库存,等云端管理员审核通过后,才会相应扣减库存
确认报损:确认报损即直接报损,会直接扣减库存,一般只会给店长权限报损审核功能-银豹博客审核报损:管理者通过工号登录银豹后台,在商品报损中审核提交的报损单报损审核功能-银豹博客

收银端-提交报损

员工如果有“提交报损”权限,可在收银端提交报损单,提交后不扣减商品库存,等管理员云端审核通过后,才会相应扣减库存

收银端-确认报损

一般只会给店长“确认报损”权限,店长在收银端确认报损,确认报损即直接报损,会直接扣减报损商品库存。

如果员工没有“确认报损”权限,点击【确认报损】会提示需要高级权限工号报损审核功能-银豹博客

云端-审核报损

如果管理者有“审核报损”权限,则通过工号登录银豹后台,可在商品报损页面中选择要审核的报损单,查看报损明细、根据实际况审核提交的报损单,可选择【拒绝报损】/【确认报损】。

常见问题

报损原因设置

说明:商家登录银豹后台,可设置商品报损原因,设置好后,员工在收银端可选择原因进行报损提交。
路径:商品-库存-商品报损->报损原因设置
操作:点击顶部【报损原因】,根据需要设置常用的报损原因,例如:过期、试吃等,设置好后点击【保存】报损审核功能-银豹博客报损审核功能-银豹博客连锁店登录总部设置报损原因,设置好后点击左下角【复制到...】可将报损原因同步给其它门店。报损审核功能-银豹博客报损审核功能-银豹博客

报损原因必填设置

说明:商家登录银豹后台,可根据需要设置报损原因是否必填,即员工在收银端提交报损单时,是否必须选择/填写报损原因。
路径:设置-系统-系统设置->报损原因必填报损审核功能-银豹博客连锁店登录总部进行设置,设置后点击顶部【复制到...】,勾选“报损原因必填”可将设置复制到其它门店。报损审核功能-银豹博客报损审核功能-银豹博客示例:设置了报损原因必填,员工在收银端编辑提交报损单时,弹窗提示“报损原因不允许为空,请核对!”

报损审核功能-银豹博客

查看商品报损记录和商品报损统计

说明:商家登录银豹后台,查看商品报损记录和商品报损统计
路径:商品-库存-商品报损

商品报损记录
点击顶部【商品报损记录】,可根据需要筛选时间,查询商品报损记录和查看报损明细,查询结果支持导出。报损审核功能-银豹博客报损明细,支持导出和打印报损审核功能-银豹博客
商品报损统计
点击顶部【商品报损统计】,可根据需要筛选商品分类、报损原因、时间等条件,查询商品报损统计,查询结果支持导出。报损审核功能-银豹博客

如何打印报损小票?

前提:仅PC收银端支持打印报损小票
说明:在收银端报损界面,点击右上角【设置】,将【打印报损小票】状态置为“是”,设置好后,员工在收银端每次完成报损后, 系统会自动打印报损小票。 注:小票机已设置,可以正常打印
示例:零售版报损审核功能-银豹博客报损审核功能-银豹博客示例:餐饮版,餐饮版可以设置打印份数报损审核功能-银豹博客报损审核功能-银豹博客

如何修改报损打印小票模板?

前提:银豹PC版收银系统支持在本地编辑修改报损小票模板
1.进入PC收银端报损界面,点击右上角【设置】,将【打印报损小票】状态置为“是”
2.选择需要报损的商品,完成一次商品报损,系统自动打印小票
3.打印过报损小票后,在本地安装目录下的DPT文件夹中会自动生成“discard.dpt ” 文件
以记事本的方式打开即可编辑修改模板,编辑修改后记得保存!

报损审核功能-银豹博客

报损小票本地模板

默认模板:

收银员:#{收银员}

报损时间:#{报损时间}

#{商品信息}

#{总款数}`款商品报损,共`#{总数量}`件,总进价`#{总进价}

备注:#{备注}

支持的参数(可替换默认模板):

#{收银员}
#{报损时间}
#{总款数}
#{总数量}
#{总进价}
#{总售价}
#{分割线}
#{备注}
#{商品信息}

如何打印报损明细单?

路径:商品-库存-商品报损
选择要打印的报损单,点击【明细】,在报损明细页中点击【打印】报损审核功能-银豹博客报损审核功能-银豹博客报损审核功能-银豹博客