为确保供应链系统启用后账务、库存及资金数据的连续性和准确性,您需在正式使用前完成各类期初数据的录入。本手册将指导您完成门店欠款、供货商应付欠款、大客户欠款 / 余额、门店余额、批次库存及库区库存等关键期初信息的设置与导入操作。

期初门店欠款

启用系统前,若存在门店未收回的欠款,可通过此功能录入期初门店欠款数据,待后续门店回款后再在系统中进行还款操作。

操作路径

路径1:供应链 > 设置 > 系统 > 供应链设置 > 期初导入 > 期初供货商应付欠款 > 前往导入

路径2:供应链 > 订货 > 订货设置 > 期初门店欠款

方式一 单门店手动录入

操作说明

1、进入期初门店欠款页面,在对应门店的“期初欠款金额”栏输入欠款金额。

2、系统将自动保存信息,无需额外操作。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

方式二:多门店批量导入

操作说明

1、在期初门店欠款页面,点击上方的【导入期初欠款】按钮。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

2、在弹出的批量导入窗口中,点击【下载模板】; 打开下载的文件,按照模板要求填写信息。

  • 门店账号为必填项
  • 期初欠款金额请如实填写(未填写则默认为 0 元)
期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客
期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

3、保存文件后,返回导入窗口,选择文件点击【上传】,完成批量录入。

注意:导入文件为.xls的excel文件,大小不超过3M。导入后将覆盖已有的期初欠款。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

4、导入成功后,系统将自动同步门店期初欠款数据,便于后续对账与收款管理。若页面未显示最新数据,可点击【刷新列表】按钮进行手动刷新。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

期初供货商应付欠款

启用系统前,若存在与供货商未结算的采购款项,可通过此功能录入期初应付金额,便于后续付款与账务管理。

操作路径

路径1:供应链 > 设置 > 系统 > 供应链设置 > 期初导入 > 期初供货商应付欠款 > 前往导入

路径2:供应链 > 供货商 > 供货商 > 应付供货商期初欠款

方式一 单供货商手动录入

操作说明

1、进入应付供货商期初欠款页面,在对应供货商的“期初应付金额”栏输入应付金额。

2、系统将自动保存信息,无需额外操作。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

方式二:多供货商批量导入

操作说明

1、在应付供货商期初欠款页面,点击上方的【导入】按钮。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

2、在弹出的批量导入窗口中,点击【下载模板】; 打开下载的文件,按照模板要求填写信息。

  • 供货商编号为必填项
  • 期初应付金额请如实填写(未填写则默认为 0 元)
期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客
期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

3、保存文件后,返回导入窗口,选择文件点击【上传】,完成批量录入。

注意:导入文件为.xls的excel文件。导入后将覆盖已有的期初应付金额。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

4、导入成功后,系统将自动同步期初应付金额数据。若页面未显示最新数据,可点击【刷新列表】按钮进行手动刷新。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

期初大客户欠款

启用系统前,若存在大客户未收回的欠款,可通过此功能录入期初欠款数据,待客户回款后再在系统中进行还款操作。

操作路径

路径1:银豹后台 > 大客户 > 设置 > 大客户期初欠款

路径2:供应链 > 设置 > 系统 > 供应链设置 > 期初导入 > 期初大客户欠款 > 前往导入

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

方式一 单大客户手动录入

操作说明

1、进入期初大客户欠款页面,在对应大客户的“期初欠款金额”栏输入欠款金额。

2、系统将自动保存信息,无需额外操作。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

方式二:多大客户批量导入

操作说明

1、在期初大客户欠款页面,点击上方的【导入期初欠款】按钮。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

2、在弹出的批量导入窗口中,点击【下载模板】; 打开下载的文件,按照模板要求填写信息。

  • 大客户编号为必填项
  • 期初欠款金额请如实填写(未填写则默认为 0 元)
期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客
期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

3、保存文件后,返回导入窗口,选择文件点击【上传】,完成批量录入。

注意:导入文件为.xls的excel文件,大小不超过3M。导入后将覆盖已有的期初欠款。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

4、导入成功后,系统将自动同步期初欠款金额数据。若页面未显示最新数据,可点击【刷新列表】按钮进行手动刷新。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

期初大客户余额

启用系统前,若大客户存在未使用的储值金额,可通过此功能导入期初通用金额与期初品牌金额。

操作路径

路径1:银豹后台 > 大客户 > 设置 > 大客户期初余额

路径2:供应链 > 设置 > 系统 > 供应链设置 > 期初导入 > 期初大客户余额 > 前往导入

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

导入期初余额

1、进入期初大客户余额页面,点击上方的【导入期初余额】按钮。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

2、在弹出的批量导入窗口中,点击【下载模板】; 打开下载的文件,按照模板要求填写信息。

  • 大客户编号为必填项
  • 期初金额请如实填写(未填写则默认为 0 元)
期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客
期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

3、保存文件后,返回导入窗口,选择文件点击【上传】,完成批量录入。

注意:导入文件为.xls的excel文件,大小不超过3M。导入后将覆盖已有的大客户期初余额。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

4、导入成功后,系统将自动同步期初欠款金额数据。若页面未显示最新数据,可点击【刷新列表】按钮进行手动刷新。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

导入品牌期初余额

1、进入期初大客户余额页面,点击上方的【导入品牌期初余额】按钮。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

2、在弹出的批量导入窗口中,点击【下载模板】; 打开下载的文件,按照模板要求填写信息。

  • 大客户编号为必填项
  • 期初金额请如实填写(未填写则默认为 0 元)
期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客
期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

4、导入成功后,系统将自动同步品牌期初金额数据。若页面未显示最新数据,可点击【刷新列表】按钮进行手动刷新。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

期初门店余额

启用系统前,若门店存在未使用的订货账户余额,可通过此功能导入期初订货账户余额数据。

操作路径

路径1:银豹后台 > 结算 > 门店结算 > 门店订货结算

路径2:供应链 > 设置 > 系统 > 供应链设置 > 期初导入 > 期初门店余额 > 前往导入

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

操作说明

1、进入门店订货结算页面,点击上方的【批量导入余额】按钮。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

2、在弹出的批量导入窗口中,点击【下载模板】; 打开下载的文件,按照模板要求填写信息。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

3、保存文件后,返回导入窗口,选择文件点击【上传】,完成批量录入。

注意:导入文件为.xls的excel文件,大小不超过3M。导入后将覆盖已有的门店期初余额。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

期初批次库存

若商品需按批次日期管理库存数量,需通过此功能导入期初批次库存数据。

操作路径

路径1:供应链 > 仓配 > 仓库设置 > 期初批次库存导入

路径2:供应链 > 设置 > 系统 > 供应链设置 > 期初导入 > 期初批次库存 > 前往导入

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

操作说明

1、进入期初批次库存页面,在批量导入窗口中,选择导入仓库/门店。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客
2、选择导入仓库/门店后,点击【下载模板】, 打开下载的文件,按照模板要求填写信息。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

3、保存文件后,返回导入窗口,选择文件点击【上传】,完成批量录入。

注意:导入文件为.xls的excel文件,大小不超过3M。 导入后将覆盖已有的商品库存(含批次库存数据)。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

期初库区库存

若商品需按库区区域管理库存数量,启用系统前需通过此功能导入对应库区的期初库存数据。
操作路径

供应链 > 设置 > 系统 > 供应链设置 > 期初导入 > 期初库区库存 > 前往导入

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

操作说明

1、进入期初库区库存导入页面,在批量导入窗口中,选择导入仓库/门店。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

2、选择导入仓库/门店后,点击【下载模板】, 打开下载的文件,按照模板要求填写信息。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客
期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客

3、保存文件后,返回导入窗口,选择文件点击【上传】,完成批量录入。

注意:导入文件为.xls的excel文件,大小不超过3M。导入后将覆盖已有的商品库存(含商品库区数据)。

期初录入(银豹新版供应链)-银豹博客