功能概述

本模块用于配置银豹供应链系统全流程单据的权限、流转规则与自动化策略,覆盖门店订货、调拨、退货、订单时效等关键环节,实现业务流程的标准化管控。

操作路径

供应链 > 设置 > 系统 > 供应链设置 > 单据管控

功能明细与配置说明

门店货流验收(子门店货流设置)

管控配送中心调拨到门店、供货商直发门店场景下的门店验收操作权限。

操作说明

1、在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【门店货流验收】项,点击右侧「前往设置 >>」,进入「子门店货流设置」界面。

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2、在「子门店货流设置」列表中,勾选需配置的门店(支持批量选择)。

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3、点击底部「批量设置」按钮,在弹窗中按需配置规则,完成后点击「确定」保存。

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门店订货方式设置

授权连锁门店在收银端、手机端可使用的订货方式。

操作说明

在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【门店订货方式设置】项,点击右侧下拉菜单,选择门店可使用的订货方式,可选全部订货方式 / 模板订货 / 传统订货。

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管控门店订货后的退货

管控门店订货验收后,在 PC 收银 / 安卓平板收银 / 手机收银 / 我的店铺等渠道发起调拨退货的操作权限。

操作说明

在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【管控门店订货后的退货】项,点击右侧下拉菜单,选择门店订货验收后的退货权限,可选:仅允许基于原单退货 / 允许任何方式退货 / 禁止任何方式退货。

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管控大客户订货后的退货

管控大客户订货验收后需要退货,在订货H5发起退货操作。

操作说明

在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【管控大客户订货后的退货】项,点击右侧下拉菜单,选择大客户订货验收后的退货权限,可选:仅允许基于原单退货 / 允许任何方式退货 / 禁止任何方式退货。

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指定门店可退货仓库

设置门店在客户端发起调拨退货时,仅可退回至总部指定仓库。

操作说明

1、在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【指定门店可退货仓库】项,按需设置是否启用功能。

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2、若设置「是」启用,点击「前往设置指定退货仓库 >>」,进入配置界面。

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3、勾选需要配置的门店,点击「批量操作」→「批量授权」。

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4、在弹窗中选择门店可退回的仓库,点击「保存设置」完成配置。

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仓库调拨单自动确认

针对仓库调拨给门店,设置仓库出库发货起,多久后系统自动确认收货

操作说明

1、在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【仓库调拨单自动确认】项,按需设置是否启用功能。

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2、若设置「是」启用,点击「设置自动收货时间 >>」,打开配置窗口。

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3、在弹窗中按需设置自动收货规则:支持「当天 / 次日自动收货」或「N 天后自动收货」(可选 1 天 / 2 天 / 3 天 / 7 天 / 15 天),配置完成后点击「保存」,规则即时生效。

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门店调货单自动完结

针对门店之间的调货单,设置门店调货出库起,多久后系统自动完结。

操作说明

1、在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【门店调货单自动完结】项,按需设置是否启用功能。

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2、若设置「是」启用,点击「设置自动完结时间 >>」,打开配置窗口。

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3、在弹窗中按需设置自动收货规则:

  • 可选择「自动确认收货」,并进一步配置「自定义收货时间(设置每天固定时间自动签收)」或「自定义收货天数(设置出库 X 天后自动签收)」;单据管控(银豹供应链)-银豹博客
  • 也可选择「自动拒绝收货」,设置出库 X 天后系统自动拒收。 单据管控(银豹供应链)-银豹博客

4、配置完成后点击「保存」,规则即时生效。

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逾期支付订单自动作废

针对门店 / 分公司的订货单,设置不允许挂账时,逾期未付款系统自动作废订单的时效规则。

操作说明

1、在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【逾期支付订单自动作废】项,按需设置是否启用功能。

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2、若设置「是」启用,点击「设置自动作废时间 >>」,打开配置窗口。

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3、在弹窗中按需设置自动作废规则:

  • 可选择「自定义作废时间」,设置每天固定时间系统自动作废逾期未支付的订货单;
  • 也可选择「当天 24 点自动作废」,订单当日未支付则系统自动作废。

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4、配置完成后点击「保存」,规则即时生效。

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逾期采购订单自动作废

开启后,供货商在交货期限内未接单处理的采购订单,系统将自动作废。

操作说明

在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【逾期采购订单自动作废】项,按需设置是否启用功能。

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区域公司间平级调货

在供应链关系中,由相同上级机构供货的区域公司之间,是否允许相互调货。

操作说明

在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【区域公司间平级调货】项,按需设置是否启用功能。

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门店间调货流向管控

为避免库存混乱、串货或价格体系失控,设定调货规则,管控门店仅能向特定门店发起调货。

操作说明

在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【门店间调货流向管控】项,点击右侧下拉菜单,按需选择调货规则,可选:禁止调货 / 自由调货 / 同级调货 / 定向调货。

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门店订货单分配权

管控门店的订货单由加盟老板审核还是配送中心审核,由哪个配送中心配送。以及管控加盟老板能支付哪些门店订货单。

操作说明

1、在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【门店订货单分配权】项,点击「前往设置 >>」,进入配置界面。

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2、勾选需要配置的门店,点击底部「批量设置」按钮。

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3、在弹窗中按需设置规则:

  • 订单支付中心:可选「门店自己支付」或「指定上级支付」;
  • 订单审核中心:可选「指定上级审核」或「指定总部审核」;
  • 订单配送中心:可选「指定上级配货」「指定总部配货」或「选择配送中心」。

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4、配置完成后点击「确定」,在系统确认弹窗中点击「是」即可生效。

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订货单审核后生成拣货单

开启后,订货单审核通过后,系统将按分配库存拣货策略及库区分单拣货设置,自动生成摘果拣货单。

操作说明

在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【订货单审核后生成拣货单】项,按需设置是否启用功能。

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开启车辆配送

开启后,大客户订单、门店订货单、顾客订单可进行司机车辆派单配送。

操作说明

在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【开启车辆配送】项,按需设置是否启用功能。

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成品订货转原料配送

开启后,门店订购成品 / 半成品提交审核后,系统将按原材料配方,自动转成原材料订货单给到仓库拣货配送。

操作说明

在「供应链设置 - 单据管控」页面,找到【成品订货转原料配送】项,按需设置是否启用功能。

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