银豹接入抖音外卖
本文最新更新日期:2024年05月07日
产品说明
银豹收银系统支持对接抖音外卖,对接后顾客在抖音外卖商家下单,订单自动推送到门店收银POS,外卖接单更便捷,外卖平台商品跟收银系统商品同步匹配,商品进销存数据完整,对账清晰。
对接前提
1. 在银豹开通抖音团购服务
咨询电话:400-806-6866,转1号线
2. 入驻抖音来客并完成门店认领
3. 所在地区有开放抖音团购配送功能
注:商家可通过抖音来客APP是否有【团购配送】入口来判断所在地区是否已开放团购配送功能。
对接流程
温馨提示
首次对接的商户,需了解且具备抖音团购活动上架能力。( 点击了解>> )
步骤1抖音来客APP开通配送服务
开通团购配送
① 打开抖音来客APP首页,点击【团购配送】
② 勾选【我已阅读并同意《配送商户合作协》】,点击一键开通外卖服务
注:开通后会展示开通门店结果,点击查看详情,可查看未开通原因。
签约配送方案
根据需要选择配送方案进行签约。首次新签,默认选中第一家门店。
配送方案可选 平台配送服务标准版/平台配送/商家自配送
设置外卖信息
注意:连锁店,需要门店自行完成配送信息设置,不能批量设置!
打开抖音来客APP-门店经营,点击【配送信息】,进入门店配送管理页面即可对接单信息、配送信息、配送模式设置。
接单方式选择【收银系统/发单系统】
如果希望银豹接单,并走银豹配置的配送方式,需要进行以下两点设置
- 配送方式:选择【平台配送】
- 接单方式:选择【收银系统/发单系统接单】
步骤2 抖音来客添加银豹软件授权
登录抖音来客后台(https://life.douyin.com/p/login),在 「店铺管理-第三方应用授权-服务商代理」新增授权。
注意:必须使用主账号登录才能授权!
• 所属服务商名称:准动网络科技(厦门)有限公司
• 选择应用:银豹外卖中台
• 授权行业:团购配送解决方案
• 授权范围:全选
提交授权申请后,预计1个工作日完成授权确认 !
步骤3 银豹后台抖音门店关联
抖音来客新增银豹软件授权通过后,登录银豹后台,进入抖音团购页面,进行抖音门店授权关联操作。
路径:银豹后台,营销-营销活动-抖音团购
操作:进入抖音团购页面,点击【抖音门店关联】
进入抖音门店关联页面后,选择要编辑的门店,点击操作栏【编辑】按钮,填写对应的抖音账户ID、抖音门店名称和抖音门店POIID
注:连锁店登录总部/区域账号,可选择总部/区域下的门店关联设置
步骤4 银豹侧开启网单轮询功能
提供银豹账号给银豹技术,开启网单轮询功能。若未开启,银豹收银端将无法接收抖音团购配送的订单。
注:相关工具(新工具)开启并设置时间
完成以上 4 步操作后,只需在抖音来客正常上架外卖商品,银豹收银端即可接收抖音外卖订单。若您需要同步扣减银豹对应商品库存,请您按照步骤 5 继续操作。
步骤5 创建发布配送商品
创建发布商品流程:首先在银豹后台创建商品,然后在抖音来客平台发布配送商品,并配置外部商品ID。
抖音外卖与银豹收银系统商品匹配关联优先级:商品条码 > 商品名称+规格 > 商品名称
下面分别以创建单品、套餐为例进行说明:
创建发布单品
示例 创建无规格无口味单品
1、登录银豹后台,在商品资料页面中创建商品。
例如,商品名称:芒芒小橘,商品条码:2403221509297
2、 登录抖音来客网页端,在外卖商品管理页面中发布配送商品。
* 单品名称:输入与银豹侧一致的商品名称
* 单品规格:商品无规格无口味,选择【不设置单品规格】。
3、 登录抖音来客网页端,在外卖商品管理页面中配置外部商品ID。
找到要配置的商品,点击操作栏【更多】按钮,再点击【外部商品ID】按钮,完成外部商品ID的配置。
单品ID输入银豹侧对应商品的商品条码
完成以上操作后,抖音外卖与银豹收银系统商品的匹配关联,会遵循优先级:商品条码 > 商品名称+规格 > 商品名称。
示例 创建多规格多口味的单品
1、登录银豹后台,在商品资料页面中创建商品。
例如,商品名称:莓莓碎碎冰,小杯规格商品条码:2403221544076,中杯规格商品条码:2403221544076,大杯规格商品条码:2403221544076
如果商品有口味选项,可前往口味管理页面新增关联。例如,甜度、加料
2、 登录抖音来客网页端,在外卖商品管理页面中发布配送商品。
* 单品名称:输入与银豹侧一致的商品名称
* 单品规格:多规格多口味商品,选择【设置单品规格】,根据需要设置杯型、份量、口味等规格信息,且这些规格信息要与银豹侧的信息(包括规格、口味)一致。
例如,莓莓碎碎冰有多种杯型,且有甜度以及加料可供选择。
3、 登录抖音来客网页端,在外卖商品管理页面中配置外部商品ID。
找到要配置的商品,点击操作栏【更多】按钮,再点击【外部商品ID】按钮,完成外部商品ID的配置。
对于多规格多口味的单品,展开多规格,然后对应输入份量ID,这里的份量ID填写为银豹侧商品对应规格的商品条码。若涉及口味以及口味加价的情况,只要确保两边口味名称一致,便可自动匹配识别商品口味。
完成以上操作后,抖音外卖与银豹收银系统商品的匹配关联,会遵循优先级:商品条码 > 商品名称+规格 > 商品名称。
创建发布套餐
关于套餐的关联实际上与单品的关联逻辑一样,在扣减银豹商品库存商稍有区别
场景1 只需要按照套餐扣减,记录套餐卖掉多少份
创建与抖音套餐名称一样的银豹商品。前台下单时不开启打印套餐明细,则系统自动按套餐名字匹配银豹商品扣减对应库存。
场景2 需要按照套餐内商品按商品扣减,记录每一个单品的售卖库存。
按单品关联原则,套餐内的商品关联银豹的商品。同时前台接单时开启打印套餐明细。
场景展示
消费者下单
消费者可以在直播、短视频、商家主页中购买支持配送的团购商品,购买后可预约配送。
消费者预约配送后,可查看订单配送进度。
收银端接单-备货-配送
对接成功后,消费者下单预约配送,商户可通过银豹收银端接单-备货,并通过银豹配置的配送方式配送。
收银端收银
抖音外卖订单要6h后才能收银。
抖音官方相关说明:
• 抖音外卖订单在配送完成后,如果消费者点击收餐或者骑手点击送达,订单会立即完成,不需要等待6h。
• 如果消费者和骑手都没有进行操作,即时单将在接单后的8小时内系统自动完成,而预约单则在预约送达后的6h内系统会自动完成。
若在银豹收银端提前收银,会提示“ 该外卖网单为降级单,请等待网单降级完成后再进行收银操作! ”
订单退款
订单退款后,会自动同步银豹网单作废。
• 若商家未接单,消费者可申请退款,无需商家审核;若商家超10min未接单,系统直接取消。
• 若商家已接单,消费者可发起取消,需商家审核(审核时效15min,超过审核时效未处理,自动通过)
• 若订单配送中,用户无法取消订单,需要联系商家协商处理。商家可以取消配送单,取消则自动退款。
商家查看网单明细
商家登录银豹后台,在网店订单页面可查看抖音外卖订单明细
路径:银豹后台,销售-订单中心-网店订单
订单来源:抖音外卖 ,支付方式: 抖音外卖
常见问题
下单电话隐藏掉了
仅当用户在下单时取消“号码保护"时抖音才会下发真实手机号码