银豹费用录入功能【新版】
最新更新日期：2025 年 12 月
更新内容：
- 费用录入-支出，新增是否代垫必选项（需开通云财务服务才显示）
- 费用录入-支出，支持设置均摊费用
- 费用录入单审核增加状态更新时间记录
- 新版费用录入导入新增审核设置
功能概述
费用录入功能用于记录和管理商户非营业相关的收支信息。该功能可帮助商户快速、准确地录入各类费用支出与收入数据，并提供查询、统计及分析能力，助力用户实现费用管理与成本控制。
提示：本手册适用于餐饮行业，非餐饮行业可参考另一篇专项文章，点击跳转。
使用前提
1、服务开通
商户账号需开通「企业版」服务或「高级报表」服务。
咨询热线：400-806-6866，转 1 号键。
2、收银端版本
- PC收银端
- 安卓版收银端
- 安卓手机收银端
- IOS手机收银端
银豹下载中心：https://www.pospal.cn/downcenter.aspx
现金收支选项设置
操作路径
银豹后台，设置 - 系统 - 系统设置
操作说明
1、进入系统设置页面，在云后台设置中找到「现金收支选项」，点击右侧「编辑」。
2、弹出设置弹窗后，点击「添加」，录入需要的现金收支选项；所有选项添加完成后，点击「保存」即可生效。
门店收支审核设置
品牌可按需选择是否开启门店收支审核步骤。
操作路径
银豹后台，设置-系统-系统设置
操作说明
进入系统设置页面，在云后台设置下找到「门店收支审核」，按需选择是否开启门店收支审核步骤，功能默认关闭。
若开启，新增费用单后，费用单默认为“待审核”状态，需经财务或稽核人员审核通过，数据才会计入门店收支报表。
若未开启，新增费用单后，费用单默认为“已审核”状态，数据实时计入门店收支报表。
录入费用单
现金收支选项设置完成后，可通过银豹后台或各端收银端进行费用录入，具体操作如下。
银豹后台录入费用
登录银豹后台，可直接新增费用或下载模板批量录入费用。
操作路径
银豹后台，费用-高级报表-费用录入
直接新增费用
1、进入费用录入页面，点击左上角「新增费用」；
2、填写基本信息：
• 归属门店：连锁店登录总部新增，可选择归属门店
• 归属日期：选择该笔收支费用对应的发生日期
• 收支类型：可选收入/支出
• 支出渠道：非必填项，按需填写
3、录入费用
（1）点击「添加收支项目」，在弹窗里勾选所需收支项目（可多选），点击「确定」。
（2）之后在对应项目栏填写费用金额、选择支付方式、上传相关文件（如票据等），也可添加备注。
（3）若为一次性支出、但需分摊到多个会计期间或多个核算对象的费用时，可点击【设置均摊费用】按钮，进入对应操作界面，按需添加年月（最多添加12个月），并填写各期均摊金额。
4、信息填好后，点击「保存」，新增费用记录会显示在列表中。
批量录入费用
1、进入费用录入页面，点击左上角【导入】，再点击【下载模板】；
注：当前导入功能暂不兼容 “支出渠道” 字段；
2、打开下载的模板文件，按照模板格式填写费用信息（金额正数代表收入，负数代表支出），填写完成后保存文件；
3、选择导入方式（新增/覆盖），选择保存的模板文件并上传。系统会提示当前选择模式，点击【确定】；系统提示 “费用已成功导入”，即完成操作。
注：导入支持格式为.xls或.xlsx的excel文件，一次导入不超过2000条记录。
温馨提示
若品牌开启「门店收支审核」功能，在后台批量导入费用且导入方式选「新增」时，可按需勾选 “需审核” 或 “无需审核”；若勾选 “需审核”，批量导入后可在费用列表中对相关记录进行审核或作废操作。
收银端录入费用
通过收银端录入的现金收支费用，将关联交接班与日结数据统计，提交后不允许编辑或删除，请务必仔细核对信息。
PC收银端录入费用
操作说明
1、在 PC 收银端主界面，使用快捷键「Ctrl+shift+回车」打开「现金收支」功能；
2、根据需要编辑收支信息，信息核对无误后，点击「确认」完成录入。
• 类型：点击图标切换为支出/收入类型
• 选项：选择要录入的现金收支项目
• 金额：填写该笔支出/收入的具体金额
• 备注：可对该笔收支的详情进行补充说明
• 打印：选择是否勾选打印选项，并设置打印份数
平板收银端录入费用
操作路径
功能菜单-现金收支
操作说明
打开「现金收支」功能，根据需要编辑现金收支信息，信息核对无误后，点击「确认」完成录入。
• 类型：支出/收入
• 金额：输入该笔收支的具体金额
• 项目：选择要录入的现金收支项目
• 打印：默认打印1份，可根据需要调整打印份数
• 备注：可对补充该笔收支的相关说明
手机端录入费用
适用于 IOS 手机收银端与安卓手机收银端，操作流程一致：
操作路径
功能菜单-现金收支
操作说明
打开「现金收支」功能，根据需要编辑现金收支信息，信息核对无误后，点击「确认」完成录入。
• 类型：收入 /支出
• 金额：输入该笔收支的具体金额
• 项目：选择要录入的现金收支项目
• 打印：默认打印1份，可按需调整打印份数
• 备注：可补充该笔收支的详细说明
银豹IOS手机端现金收支操作
银豹安卓手机端现金收支操作
审核费用单
若品牌开启「门店收支审核」功能，门店新增的费用单默认为“待审核”状态；财务/稽核人员可在银豹后台对费用单执行以下操作：
点击【审核】：确认费用单信息无误后完成审核，数据将计入门店收支报表；
点击【作废】：若费用单信息错误，可作废该单据；
点击【编辑】：修改费用单的信息后，需重新审核。
费用数据查看
查看费用录入明细
在费用录入列表中，可查看到云端、收银端录入的所有费用单，其中：
- 云端录入的费用单：支持编辑或删除操作；
- 收银端录入的费用单：不允许编辑或删除（关联交接班与日结数据）。
路径：银豹后台，费用-高级报表-费用录入
查看营业概况
营业概况数据将统计现金收支信息，点击「现金收支」可查看收支明细。
路径：银豹后台，销售-营业概况
