费用录入
本文最新更新日期:2024年2月4日
更新内容:
- 云端费用录入,新增图片展示、显示收支类型、导出功能
- 手机收银端支持上传图片(待发布)
功能说明
费用录入功能,用于记录和管理店内非营业相关收支。它可以帮助商户快速、准确地录入各种费用支出和收入情况,并提供查询、统计和分析功能,方便用户进行费用管理和控制。
前提条件
1、开通服务
商户账号为企业版或开通「高级报表」服务
咨询电话:400-806-6866,转1号
2、收银端版本
- PC收银端
- 安卓版收银 V3.5.3.10及以上版本
- 安卓手机收银端
- IOS手机收银端
银豹下载中心:https://www.pospal.cn/downcenter.aspx
添加现金收支选项
添加现金收支选项,后续录入费用单时可快速选择收支项,同时有助于现金收支的查询和汇总。
提示:连锁店登录总部设置,可将设置同步至需要的门店。
路径:银豹后台,设置-系统设置-云后台设置->现金收支选项
操作:在云后台设置中找到「现金收支选项」,点击「编辑」,设置现金收支选项。
点击「添加」,添加需要的现金收支选项,添加好后点击「保存」。
录入费用
现金收支选项添加完成后,可在银豹后台或者银豹收银端录入费用。
银豹后台录入费用
登录银豹后台,可直接新增费用或下载模板批量录入费用。
路径:银豹后台,费用-高级报表-费用录入
直接新增费用
进入费用录入页面,点击左上角「新增费用」,根据页面提示编辑信息
• 归属门店:连锁店登录总部新增,可选择归属门店
• 归属日期:选择收支费用的日期
• 在需要录入的现金收支选项中输入金额(金额正数代表收入,金额负数代表支出)
注:点击现金收支选项后的「+」,可对该费用项目进行备注。
• 支出渠道:非必填
编辑好信息后点击「保存」,保存成功后,在列表中可查看新增的费用记录。
批量录入费用
进入费用录入页面,点击左上角「导入」,点击「下载模板」。
注:导入暂时未兼容“支出渠道”字段
打开下载的费用录入模板文件,按照模板编辑内容,编辑好后保存文件。
注:金额正数代表收入,金额负数代表支出
选择文件进行上传,提示“费用已成功导入”即完成批量录入费用操作。
注:重新导入将会覆盖导入月的全部数据,清除的数据无法恢复!
银豹收银端录入费用
PC收银端录入费用
收银端录入的现金收支费用,因为涉及到交接班和日结数据的统计,提交时请仔细核对,确认提交后不允许编辑和删除!
路径:PC收银端,快捷键「Ctrl+shift+回车」
操作:在收银主界面,通过快捷键快速打开「现金收支」功能,根据需要编辑收支信息,编辑好后点击「确认」,确认提交。
• 类型:点击图标切换为需要 支出/收入 类型
• 选项:选择要录入的现金收支项目
• 金额:输入金额
• 备注:可对选择的现金收支项目进行备注
• 打印:根据需要选择是否勾选,可编辑打印份数
平板收银端录入费用
收银端录入的现金收支费用,因为涉及到交接班和日结数据的统计,提交时请仔细核对,确认提交后不允许编辑和删除!
路径:功能菜单-现金收支
操作:打开「现金收支」功能,根据需要编辑现金收支信息,编辑好后点击「确认」,确认提交。
• 类型:支出/收入
• 金额:输入金额
• 项目:选择要录入的现金收支项目
• 打印:默认打印1份,可根据需要编辑打印份数
• 备注:可对选择的现金收支项目进行备注
手机端录入费用
收银端录入的现金收支费用,因为涉及到交接班和日结数据的统计,提交时请仔细核对,确认提交后不允许编辑和删除!
路径:功能菜单-现金收支
操作:打开「现金收支」功能,根据需要编辑现金收支信息,编辑好后点击「确认」,确认提交。
• 类型:收入 /支出
• 金额:输入金额
• 项目:选择要录入的现金收支项目
• 打印:默认打印1份,可根据需要编辑打印份数
• 备注:可对选择的现金收支项目进行备注
查看费用录入明细
在费用录入列表中,可查看到云端、收银端录入的所有费用单。云端录入的费用单,允许进行编辑或删除操作;收银端录入的费用单,因为涉及到交接班和日结数据的统计,所以不允许编辑和删除!
路径:银豹后台,费用-高级报表-费用录入
查看营业概况
营业概况的数据会统计现金收支,点击「现金收支」可查看明细。
路径:销售-营业概况
常见问题
录入费用怎么没有现金收支选项?
在录入现金收支费用前,需要先创建常用的现金收支选项。
路径:银豹后台,设置-系统设置-云后台设置->现金收支选项
现金收支费用可以反结账或者撤销吗?
现金收支费用不属于销售单据,所以不支持反结账和作废。
1)云端创建的现金收支费用,可以进行编辑或删除操作。
2)收银端创建的现金收支费用,不允许进行编辑或删除操作。可以在收银端录入一笔相反的现金收支费用来抵消。
举例:在收银端录入“支出电费500元”,实际是“支出电费400元”,多录入了100元,您可以反向操作“收入电费100元”,然后备注信息说明,平掉操作错的金额。