最新更新日期:2025 年 10 月

更新内容:云端费用录入,支持图片展示、收支类型显示及数据导出功能

功能概述


费用录入功能用于记录和管理商户非营业相关的收支信息。该功能可帮助商户快速、准确地录入各类费用支出与收入数据,并提供查询、统计及分析能力,助力用户实现费用管理与成本控制。

提示:餐饮行业费用录入功能的具体操作,可参考另一篇专项文章,点击即可跳转

使用前提


1、服务开通

商户账号需开通「企业版」服务或开通「高级报表」服务

咨询热线:400-806-6866,转 1 号键

2、收银端版本

  • PC收银端
  • 安卓版收银 V3.5.3.10及以上版本
  • 安卓手机收银端
  • IOS手机收银端

银豹下载中心:https://www.pospal.cn/downcenter.aspx

现金收支选项设置


添加现金收支选项,可在后续录入费用单时快速选择收支项目,同时便于现金收支数据的查询与汇总。

提示:连锁店需登录总部账号进行设置,设置完成后可同步至所需门店。

 

操作路径

银豹后台,设置 - 系统 - 系统设置

操作说明

1、进入系统设置页面,在云后台设置中找到“现金收支选项”,点击右侧【编辑】。

银豹系统费用录入功能【旧版】-银豹博客

2、弹出设置弹窗后,点击【添加】,录入需要的现金收支选项;所有选项添加完成后,点击「保存」即可生效。

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录入费用操作


现金收支选项设置完成后,可通过银豹后台或各端收银端进行费用录入,具体操作如下。

银豹后台录入

登录银豹后台,可直接新增费用或下载模板批量录入费用。

操作路径

银豹后台,费用-高级报表-费用录入

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直接新增费用

1、进入费用录入页面,点击左上角【新增费用】;

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2、根据页面提示填写以下信息:

支出渠道:非必填项,根据实际情况填写;

• 归属门店:连锁店登录总部新增,可选择归属门店

• 归属日期:选择该笔收支费用对应的发生日期

• 在需要录入的现金收支选项中输入金额(正数代表收入,负数代表支出)

注:点击现金收支选项后的「+」,可对该费用项目进行备注。

银豹系统费用录入功能【旧版】-银豹博客

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• 支出渠道:非必填,根据实际情况填写

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3、信息编辑完成后,点击【保存】,新增的费用记录将在列表中显示。

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批量录入费用

1、进入费用录入页面,点击左上角【导入】,再点击【下载模板】;

注:当前导入功能暂不兼容 “支出渠道” 字段;

 

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2、打开下载的模板文件,按照模板格式填写费用信息(金额正数代表收入,负数代表支出),填写完成后保存文件;

 

银豹系统费用录入功能【旧版】-银豹博客

 

3、选择已保存的模板文件并上传,待系统提示 “费用已成功导入”,即完成批量录入;

注:重新导入将覆盖该导入月份的全部历史数据,且清除后的数据无法恢复,请谨慎操作。

银豹系统费用录入功能【旧版】-银豹博客

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收银端录入

通过收银端录入的现金收支费用,将关联交接班与日结数据统计,提交后不允许编辑或删除,请务必仔细核对信息。

PC收银端录入费用

操作说明

1、在 PC 收银端主界面,使用快捷键【Ctrl+shift+回车】打开「现金收支」功能;

 

2、根据需要编辑收支信息,信息核对无误后,点击【确认】完成录入。

• 类型:点击图标切换为支出/收入类型

• 选项:选择要录入的现金收支项目

• 金额:填写该笔支出/收入的具体金额

• 备注:可对该笔收支的详情进行补充说明

• 打印:选择是否勾选打印选项,并设置打印份数

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平板收银端录入费用

操作路径

功能菜单-现金收支

银豹系统费用录入功能【旧版】-银豹博客

操作说明

打开「现金收支」功能,根据需要编辑现金收支信息,信息核对无误后,点击【确认】完成录入。

• 类型:支出/收入

• 金额:输入该笔收支的具体金额

• 项目:选择要录入的现金收支项目

• 打印:默认打印1份,可根据需要调整打印份数

• 备注:可对补充该笔收支的相关说明

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手机端录入费用

适用于 IOS 手机收银端与安卓手机收银端,操作流程一致:

操作路径

功能菜单-现金收支

操作说明

打开「现金收支」功能,根据需要编辑现金收支信息,信息核对无误后,点击「确认」完成录入。

• 类型:收入 /支出

• 金额:输入该笔收支的具体金额

• 项目:选择要录入的现金收支项目

• 打印:默认打印1份,可按需调整打印份数

• 备注:可补充该笔收支的详细说明

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银豹IOS手机端现金收支操作

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银豹安卓手机端现金收支操作

费用数据查看


查看费用录入明细

在费用录入列表中,可查看到云端、收银端录入的所有费用单,其中:

  • 云端录入的费用单:支持编辑或删除操作;
  • 收银端录入的费用单:不允许编辑或删除(关联交接班与日结数据)。

路径:银豹后台,费用-高级报表-费用录入

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查看营业概况

营业概况数据将统计现金收支信息,点击「现金收支」可查看收支明细。

路径:银豹后台,销售-营业概况

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常见问题


录入费用怎么没有现金收支选项?

在录入现金收支费用前,需要先创建常用的现金收支选项。

路径:银豹后台,设置-系统设置-云后台设置->现金收支选项

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现金收支费用可以反结账或者撤销吗?

现金收支费用不属于销售单据,所以不支持反结账和作废。

1)云端创建的现金收支费用,可以进行编辑或删除操作。

2)收银端创建的现金收支费用,不允许进行编辑或删除操作。可以在收银端录入一笔相反的现金收支费用来抵消。

举例:在收银端录入“支出电费500元”,实际是“支出电费400元”,多录入了100元,您可以反向操作“收入电费100元”,然后备注信息说明,平掉操作错的金额。

如何在银豹记账运费支出、购物袋采购费用、水电费等开支?

1、先设支出项:登录银豹后台,进入「设置 - 系统设置 - 云后台设置 - 现金收支选项」,添加 “运费支出”“购物袋采购费”“水电费支出” 等明细并保存。

2、再录费用:通过后台「费用 - 高级报表 - 费用录入」新增 / 批量录入,或收银端(PC / 平板 / 手机)从「现金收支」入口录入(金额填负数)。

3、查看明细:进入「销售 - 营业概况」,点击「现金收支」可查看明细。