商品批次管理（批发商贸V3）
本文最新更新时间：2026 年 1 月
功能概述
商品批次用于区分、查询同一类或同一种产品的不同属性，区分之间的库存数量、价格、品质、色号等。
举例：同一商品的不同生产日期的库存数量，同一品牌的不同色号瓷砖，同一款红酒的不同年份等。
本文针对批发商贸行业，介绍相同商品在进货管理、库存管理、销售管理、盘点管理等环节的批次管理操作。
启用条件
需开通「商贸批发企业版」服务，才支持批次管理功能。
启用提示
注意一：已有库存商品启用批次功能
若商品已有库存，需按以下步骤启用批次功能，避免影响库存使用：
步骤1 清空现有库存
2、单个商品编辑：找到目标商品，点击编辑商品资料，将库存数值修改为 0 并保存。
示例：商品「恰恰香瓜子」当前库存为 114，编辑其商品资料，将库存数值改为 0 后保存。
步骤2 启用批次功能
按系统指引完成批次功能启用（点击查看 >）。
步骤3 恢复批次库存
操作路径
银豹后台 > 库存 > 仓配 > 货流管理 > 进货
操作说明
1、进入货流管理页面，点击【进货】按钮，弹出“进货”窗口。
2、在弹窗中选择进货类型与成本核算方式，确认信息无误后，点击【确认】即可。
3、在进货页面，可通过搜索商品条码 / 拼音码 / 名称，或导入货单的方式，将需恢复库存的商品添加至进货单。
4、在对应商品的批次号栏填写批次号，输入与原库存相同的进货数量。例如，原「恰恰香瓜子」库存为 114 箱，则录入 114 箱并关联相应批次号，点击【确认进货】，完成进货操作，恢复批次库存。
注意二：已启用批次功能的商品库存清零
操作路径
银豹后台，库存 > 仓配 > 货流管理 > 出库
操作说明
1、进入货流管理页面，点击顶部【出库】按钮，打开“出库单”弹窗。
2、出库类型选择“普通出库单”出库，点击【确定】。
3、在出库页面，可通过搜索方式添加商品，也可通过导入货单的方式添加。
3、在对应商品的批次号栏选择要清零的批次，输入出库量，出库价填0，点击【确认出库】。
启用批次管理功能
开启商品库存小于0禁售
为保障库存管理准确性，需开启「商品库存小于 0 禁售」功能。
操作路径
银豹后台，设置 > 系统 > 系统设置（商品库存小于0禁售）
操作说明
进入系统设置页面，在云后台设置下找到「商品库存小于0禁售」设置项，将开关置为“是”即可。
开启商品批次管理
开启「商品批次管理」功能后，系统将按批次对商品库存进行精细化管理，支持按批次入库、出库和查询，便于追踪商品来源与有效期。
操作路径
银豹后台，设置 > 系统 > 系统设置（商品批次管理）
操作说明
进入系统设置页面，在云后台设置下找到「商品批次管理」设置项，将开关置为“是”即可。
设置批次出库策略
前置条件：需先开启商品批次管理功能，方可进行「批次出库策略」设置。
用户可根据业务需求，选择按批次号/有效日期/生产日期/入库日期出库规则。设置完成后，在云端开单、CRM 开单及小程序下单场景中，系统将依据所设规则，自动为批次商品分配批次库存。
操作路径
银豹后台，设置 > 系统 > 系统设置（批次出库策略）
操作说明
进入系统设置页面，在云后台设置下找到「批次出库策略」设置项，按需选择出库策略。
策略规则说明
批次号： 无规则，按照系统默认顺序进行关联批次出库。
有效日期： 按照最接近到期的商品的批次进行关联批次出库。
生产日期： 按照最早的生产日期商品的批次进行关联批次出库，也就是先生产先出。
入库日期： 按照先入库的批次商品进行关联批次出库，也就是先入先出规则。
商品启用批次管理
为需要进行批次跟踪的商品开启批次管理功能，以便后续按批次入库、出库和查询。
操作路径
银豹后台，资料 > 商品资料 > 商品设置 > 设置批次管理
操作说明
1、进入商品设置页面，找到并点击「设置批次管理」操作选项，跳转至批量设置页面。
2、在批量设置页面中，勾选需要启用批次管理的商品，勾选完成后，点击页面底部的「批量设置」按钮，弹出批量设置弹窗。
3、在弹出的批量设置弹窗中，找到「是否开启批次管理」设置项，将其置为“是”，确认设置无误后，点击弹窗中的「确定」按钮，即可完成所选商品批次管理功能的启用。
期初批次库存导入
若商品需按批次日期管理库存数量，需通过此功能导入期初批次库存数据。
操作路径
银豹后台 > 设置 > 期初录入 > 期初批次库存导入
操作说明
1、进入期初批次库存导入页面，在批量导入窗口中，点击【下载模板】。
2、 打开下载的文件，按照模板要求填写信息，填写后保存文件。
3、返回导入窗口，选择文件点击【上传】，完成批量导入。
注：导入文件为.xls的excel文件，大小不超过3M。 导入后将覆盖已有的商品库存（含批次库存数据）。 注意！！请每次导入，按实际情况导入完整的规格商品批次，即如果存在大小件商品库存，都要完整导入，如果只有大件库存，只导入大件。避免期初库存有误。
日常业务操作
采购进货批次录入
当商品已启用批次管理功能后，在新增采购单或进货单并完成审核流程后，在入库环节进行批次信息录入。支持手动输入批次号，或依据生产日期、有效日期、当前日期自动生成批次编号。
多规格商品批次使用注意事项：
1、多规格商品需以大规格单位采购，入库后系统自动将库存拆分至各小规格商品。
2、大小规格商品均可销售，出库时系统直接扣减对应小规格商品的库存。
配货选择商品批次
业务员云端开单、移动作业 APP 代客下单或客户通过小程序订货商城下单时，无需手动选择批次，系统按预设出库策略自动分配批次库存。在订单进入配货环节后，可根据实际需求调整批次信息。
查询商品批次信息
进入保质期预警页面，输入商品条码/名称/批次号等条件查询商品批次信息，查询结果支持导出。
路径：银豹后台，库存-报表-保质期预警
盘点批次商品库存
通过银豹智能盘点 APP（仅支持安卓系统），联系银豹业务购买已对接银豹的PDA手持智能终端（新大陆MT90/NF10/商米）进行商品盘点，盘点时批次商品将显示 "批" 标记以便识别。
