功能说明

为提升大卖场盘点效率及准确性,银豹新增大卖场盘点功能。将大卖场按货架或堆头进行划分,店长发起盘点计划后,系统会根据货架/堆头范围自动生成盘点子任务。店长平均分配给店员,店员通过手机端参与盘点,并提交自己负责的货架/堆头的盘点数据。待所有盘点人员采集数据提交完毕店长进行汇总,核对盈亏后进行盘点提交。生成盘点历史单据由财务人员审核(也可不审核)完成此次盘点工作。

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前提条件

开放行业

目前开放服装、生鲜称重行业

收银端版本

  • 银豹安卓手机收银系统 V2.3.1.10及以上版本
  • 银豹iOS手机收银系统(待发布

银豹下载中心:https://www.pospal.cn/downcenter.aspx

使用说明

货架/堆头管理

店长对所有区域按货架或堆头进行划分,在银豹后台新增和管理货架/堆头信息。

操作路径

银豹后台,商品-库存-大卖场盘点->货架/堆头管理

操作说明

1、进入大卖场盘点页面,点击【货架/堆头管理】tab,进入货架/堆头管理页面。

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2、在货架/堆头管理页面中,点击【新增货架/堆头】按钮,新增货架/堆头。

注:货架/堆头名称不可重复,最多可输入32个字符。

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3、如果需要快速新增多个货架/堆头信息,可点击【导入货架/堆头】按钮,下载导入模板并按照模板编辑信息,保存后上传导入文件。

注:货架/堆头名称不可重复,最多可输入32个字符;单次导入的货架/堆头最多不超过1000种。

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4、在货架/堆头管理页面,可以查看到添加的所有货架/堆头。若要编辑某个货架/堆头,只需点击其后的【编辑】按钮,即可对该货架/堆头进行修改或删除。

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如果需要批量删除货架/堆头,可以勾选需要删除的,点击【批量删除】按钮,确认删除所选货架/堆头。

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创建盘点计划

登录银豹后台,店长根据门店实际情况创建盘点计划单。

操作路径

银豹后台,商品-库存-大卖场盘点->盘点计划

操作说明

1、进入大卖场盘点页面,默认进入盘点计划tab页面。

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2、在货盘点计划页面中,点击【新增盘点计划】按钮,新增盘点计划。根据页面提示编辑以下信息:

• 盘点名称:最多可输入56个字符

• 盘点时间范围:设置开始时间、结束时间,盘点时间范围不可超过3天。

支持创建多个盘点计划,创建新的盘点计划使盘点时间范围不可与历史盘点计划时间重叠。

• 货架/堆头范围:默认选中创建的所有货架。如果未创建货架/堆头,可点击蓝字【未设置】前往创建。

• 盘点范围:默认全店盘点

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3、在货盘点计划页面,可以查看到已创建的所有盘点计划。若要编辑或作废某个盘点计划,可以通过筛选条件或输入名称搜索,找到需要操作的盘点计划,点击【编辑】按钮,对该盘点计划进行编辑或作废操作。

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注意:

• 未开始/已过期状态的盘点任务,支持修改盘点名称、盘点时间范围和堆头范围。修改保存后,将根据新的堆头生成子任务。而作废状态的盘点任务,不支持编辑修改。

• 作废盘点计划时需谨慎操作!若该计划已存在提交的货架/堆头数据,作废将同步作废所有已提交数据。

 

参与盘点并提交数据

店长发起盘点计划后,系统会根据货架/堆头范围自动生成盘点子任务,店长平均分配给参与盘点的店员。店员通过手机端参与盘点,并提交自己负责的货架/堆头的盘点数据。

操作路径

功能菜单-其他->盘点计划-采集

操作说明

1、打开银豹手机收银端,进入【盘点计划-采集】功能页面,选择要参与的盘点计划,点击【参与盘点】。

盘点计划页面中,仅展示盘点中、未开始和已截止状态的盘点计划单,不展示盘点完成和作废状态的盘点计划单。

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2、选择要盘点的货架/堆头,盘点并提交数据。

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注意:

• 选择货架/堆头后,该货架/堆头将被占用,其他人无法再选择。

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货架/堆头

• 在盘点页面的右上角设置中,支持切换盘点模式,默认商品列表模式,可根据需要切换模式。

例如:切换为分类菜单模式

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• 在盘点页面的右上角设置中,支持对已采集但未提交的盘点数据进行作废处理。未采集被占用的货架/堆头,也可以通过作废操作来实现。

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• 在盘点页面中,是否显示商品账面库存,由员工是否有【明盘(显示库存)】权限决定。

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• 在盘点过程中,如果遇到特殊情况需要退出盘点页面进行其他操作。可点击左上角返回按钮,退出本次采集,退出时系统会提示选择操作,可选【退出本次采集且不保留数据】/【临时退出保留本次采集数据】,如需保留数据选择【临时退出保留本次采集数据】,下次参与盘点,会进入上一次盘点采集结果页面。

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• 一个员工会负责多个货架/堆头的盘点,如果想要查看自己提交的历史盘点记录,可在选择要盘点的货架/堆头页面中,点击右上角【历史】,进行查看。

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店长汇总提交盘点数据

待所有盘点人员采集数据提交完毕,店长登录银豹后台进行汇总,核对盈亏后进行盘点提交。

操作路径

银豹后台,商品-商品中心-大卖场盘点->盘点计划

操作说明

1、在盘点计划页面中,找到要汇总提交的盘点计划,点击后面的货架/堆头,进入盘点计划/计划详情页面。

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2、在盘点计划/计划详情页面中,可查看到每个货架/堆头采集的盘点情况。点击货架/堆头后的【查看】按钮,可查看该货架/堆头的盘点明细数据。

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3、手机端完成该盘点计划的所有货架/堆头盘点子任务后,页面底部会展示【盘点数据汇总】按钮,点击前往汇总提交盘点数据。

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注:

  • 点击【盘点数据汇总】,默认对所有货架/堆头商品进行合并,并将数量累加。
  • 点击【盘点数据汇总】,会进行锁库,会获取此时的商品库存作为盘前库存(前提:盘点开始后不可以有营业和出入库行为)。

4、在汇总提交页面中,可查看盘点总数、已盘、未盘、盘盈、盘亏统计数据。

例如:若发现存在未盘点的商品,可以结合实际情况进行处理。对于不再销售的商品,可进行批量置零操作。对于未盘点到的商品,其盘点数量将默认为商品原库存。员工可核对并记录漏盘商品数据,然后在未盘页面中录入商品的盘点数量。

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5、确认汇总的盘点数据无误后,点击【完成盘点】,确定完成盘点。此时,系统将汇总提交盘点数据,系统会生成盘点历史单据。

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审核盘点数据,完成盘点

生成盘点历史单据由财务人员审核(也可不审核)完成此次盘点工作。  盘点审核功能 >>

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