美业版使用流程

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软件安装


商品管理

新增商品分类

美业的商品分类有三大模块,产品、次卡和服务,具体的子分类需要设置在各自的模块下。如美容服务这个子分类,需创建在服务这个模块下;化妆用品需要创建在产品这个模块下。

操作步骤:登陆云后台,点击【商品-商品分类-选择对应模块后点击新增分类】

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录入产品资料

例如:客装商品或院装商品,如面膜,精油等需要统计库存的商品

  • 逐个新增

操作步骤:云后台点击【商品-商品资料-左上角点击新增按钮】,在商品详情框中填入基本信息后保存。带*为必填项。

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  • 批量导入

登陆云端后台,【商品-商品资料】,点击左上角导入按钮,下载模板表格,在表格中填写好商品信息后,再次点击导入按钮,可批量导入表格中的商品至系统。

注:一次最多导入1500条商品。

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录入服务资料

例如:门店里的服务项目,如小气泡,日式美甲,深层清洁等人工服务的项目

  • 逐个新增

步骤:商品>服务资料>新增(输入所有必填项,其中商品条码可以自动生成,也可以手动输入)

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  • 批量导入

登陆云端后台,商品>服务资料>点击左上角导入按钮,下载模板表格,在表格中填写好商品信息后,再次点击导入按钮,可批量导入至系统。

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录入次卡资料

  • 普通次卡

持消费单个服务的次卡,每次来做一个服务算消耗一次,按次消费

步骤:商品>次卡资料>新增(先选择是否计次,输入次卡名称,注意:次卡名称要有次数,如:美嫩肤10次)

选择卡类型,然后添加服务,填写对应的服务次数

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  • 套餐次卡

可限定每次在多个服务项目中消费一个或多个服务,按次消费

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原材料管理

原材料配方


有些服务项目可以选择不同的耗材,且耗材也有消耗库存(比如药水/面膜纸等), 例如:面部补水项目的耗材为玻尿酸30ml+面膜纸1张的固定消耗。

  • 新增原材料商品

登陆云后台,点击【商品-商品资料】,左上角点击新增按钮,将原材料玻尿酸和面膜纸新增好。

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  • 设置配方

点击【商品-原材料配方】,找到补水护理这个项目,点击名称前的小书本按钮,将玻尿酸和面膜纸添加进配方中,设置好单位和数量后保存即可。

该设置完成后,每完成一次补水护理项目,玻尿酸库存消耗30ml,面膜纸库存消耗1张。

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耗材管理


面部补水项目需要店内针对不同消费者需求选择耗材,如补水护理有加强版补水或温和版补水2种。

  • 加强补水版(配方:50ml玻尿酸)
  • 温和补水版(配方:30ml玻尿酸)

云后台操作步骤:

云后台点击【商品-耗材管理】,左上角点击新增耗材组,输入名称,添加耗材选项,绑定适用商品范围后保存。

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1

前台演示:

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2

员工管理

收银员

  • 新增收银员

登陆云后台,功能列表处点击【员工-收银员资料】,点击左上角新增收银员按钮,输入工号、姓名、密码等基础信息以及勾选员工权限后保存。

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  • 收银员登陆

安装好前台收银系统后,需先登录银豹账号,再登录刚注册好的工号

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前台登陆工号

技师导购员

  • 提成方式设置

登陆云后台点击【员工-技师导购资料-提成方式设置】,按实际情况勾选提成方式和归属设置后确定即可。该处只是设置提成方式,具体提成比例到导购员个人提成中设置。

  • 技师导购员个人提成设置

包含:产品提成、服务提成、次卡提成、购物卡提成、余额充值提成,点击参考(新版技师导购提成设置)

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收银端提成演示

  • 产品提成演示
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  • 服务提成演示
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  • 次卡提成演示
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  • 购物卡提成演示
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  • 余额充值提成演示
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业绩目标设置

入口:员工-导购员资料-业绩目标  ,支持按 年月 来设置 目标业绩。

说明:有的行业,对导购的销售业绩有要求,对应达到指标会有奖金。

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会员管理

新增会员

新增会员等级


登陆云后台,点击功能列表处的【会员-会员制度】,点击等级管理下的管理按钮,填写等级信息后保存。

  • 必填信息包含等级名称和优惠折扣(优惠折扣例如:8.5折填写85)
  • 会员等级折扣后,是否积分开关,关闭则会员享受等级折扣后不积分。
  • 自动升级制度开启后,需要填写:会员升级积分标准、有效期、是否赠送优惠券。自动升级后将在积分达到要求后的第二天生效。优惠券赠送,默认使用短信和微信通知。
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新增会员资料


  • 快速录入会员(适用于:门店新会员录入)

打开前台收银系统,点击添加会员按钮,输入会员手机号后点击确定,进入到会员信息填写界面,填写完整后点击确认即可(带红色*号为必填项,其他信息可选填)。

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快速添加会员

  • 批量导入会员(适用于:已有一定数量的老会员,可以将会员信息整理进表格批量导入)

①登陆云后台【会员-会员资料】,点击左上角导入按钮,下载模板;

②打开模板表格,表格中前7项为必填项,填入之后保存到桌面;

③会到云后台,点击左上角导入按钮,选择文件后上传即可。

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会员积分制度

按金额积分


登陆云后台,点击功能列表处的【会员-会员制度-积分规则】,积分累计规则处勾选按金额积分后,输入积分规则,最后点击保存按钮即可。
如设置一元积一分,则会员到店消费一元,系统自动积一分。无须手动添加。

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按商品积分


登陆云后台点击【会员-会员制度-积分规则】,积分累计规则选择按商品积分后,根据分类设置不同的积分规则后,点击保存(如需按单个商品设置积分规则,点击设置特殊商品设置);

设置好按商品积分后,会员到店消费该商品,就会自动积相应的积分,不同的商品可以设置不同的积分规则。

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积分兑换方式

抵扣现金


1.登录云后台【会员-会员制度-积分规则】,积分兑换规则中的兑换方式选择抵扣现金,输入抵现规则后点击保存;

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2.前台收银时,找零下方显示绿色字体为可抵扣的积分,选中后可直接抵扣现金。

  • 直接勾选默认抵现所有的积分
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抵扣全部积分

  • 若不想抵扣所有的积分,可点击积分,跳出提示 “请输入抵扣的积分”,输入即可
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抵扣部分积分

兑换礼品


1.登录云后台【会员-会员制度-积分规则】,积分兑换规则中的兑换方式选择兑换礼品,输入兑换规则后点击保存;

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2.打开收银前台,搜索会员号后,在积分处点击兑换按钮,选择需要兑换的商品后点击兑换即可。

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兑换礼品

营销


充值赠送

(点击此处查看操作步骤)

套餐设置

(点击此处查看操作步骤)

开单(前台演示)

商品销售

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收银操作

项目销售(挂技师)

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项目销售绑定技师

挂房台,取单

  • 登陆云后台,点击【设置-牌号管理】,点击左上角新增区域,输入区域名称和房间数后保存;
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  • 打开收银前台,点击房台管理,选择房台号后点击开台并点单,回到收银界面选择服务项目后,点击挂单按钮,确认挂单即可;
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挂单

  • 项目服务结束后,在收银界面点击取单(快捷键Ctrl+Q),收银。
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取单

添加预约

  • 预约
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预约

  • 到店消费
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到店消费

新增会员

打开前台收银系统,点击添加会员按钮,输入会员手机号后点击确定,进入到会员信息填写界面,填写完整后点击确认即可(带红色*号为必填项,其他信息可选填)。

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快速添加会员

充值

前台收银系统,点击来宾,在会员搜索框中输入会员号/手机号,点击查看进入会员中心,点击充值按钮-输入充值金额-确认即可。

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充值

营业概况

入口:销售—营业概况

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