银豹云财务使用常见问题
银豹云财务使用常见问题
新手操作指南
注册进入后，先根据企业的核算要求设置科目，并完善初始期间的数据，无需结束初始化，录入初始数据之后就可以进行日常业务处理录入凭证。日常录完凭证后，直接查看账簿报表，不需要过账；月末期末处理后，进入下一个会计期间。已结账期间凭证有错误，可以反结账到上期修改。反结账不会影响已经录入的凭证数据。
云财务支持哪些浏览器？
银豹云财务支持谷歌、360浏览器。
为什么“财务初始余额”不能编辑、没有“保存”按钮？
财务初始余额只有在账套启用当期才能编辑。如果已经结账到下期，初始余额不能修改； 如确实需要修改的，必须在结账中“反结账到上期”。
明细科目设置超过了 99位以后无法新增更多明细科目怎么办？
在系统参数中可以修改科目级次，把 4-2-2-2 改为 4-3-3-3 的科目级次。科目级次可由小改大，但不可以由大改小，例如不可以由 4-3-3-3 改为 4-2-2-2。
录凭证能不能增加行数？
可以随时增加行数，有以下两种方法：
方法一：录完每一行数据之后，直接按回车键跳入下一行，当到了最后一行，按回车后会自动加行。
方法二：把鼠标放在摘要里左侧，就出现增加行和删除行的按钮。
如何修改制单人姓名？
在“个人信息”模块修改姓名，修改后退出重新登录，制单人的姓名就更改了。但该修改只对当前及以后的凭证有效，如需修改已保存的凭证制单人，必须打开原凭证，重新保存一遍。
如何快速录入凭证？
凭证有一些快捷方式帮助您快速录入凭证：
选择科目可以直接录入凭证编码，也可以录入科目名称中的任何一个汉字，系统自动模糊匹配合适的科目；凭证金额可以手工录入，也可 F7 调用计算器计算获得；第二行分录自动携带第一行凭证摘要，金额可以用“=”号，自动计算平衡金额；金额在借方和贷方间之前切换用“空格”键。
某一期已经做了凭证，但查询账簿没有该月份可以选择，该怎么办？
如果当前会计期间是 1 期，做了 2 月份及以后的凭证，此时账簿不能查询 2 月份及以后期间的数据。必须先在“结账”中生成凭证并结账到下期，结账到数据所在期间即可查询账簿报表。
查询报表时，提示“您有未设置的报表项目的科目”，该怎么办？
出现该提示表示有科目未设置到报表公式中，因此必须把该科目的数据设置到报表的取数公式中。点击右上角的“编辑公式”，报表进入编辑状态，找到要设置的报表项目点旁边的修改按钮，将科目添加到取数公式中。
如果还没有结账，能不能看到本期的报表？
可以的，报表是随时生成的，只要做了凭证，数据就记录到报表中。
启用会计期间为年中，利润表的本年累计数和本期数 为何相等？
原因：在【财务初始余额】中没有录入损益类科目的实际损益发生额。
例如：年中启用时，录入损益类科目期初数后，还须录入损益发生额（即初始化之前期间的利润表数据）。
为什么利润表和总账、明细账对不上？
利润表是数据取之于系统生成的结转损益凭证，所以利润表应该和结转损益的凭证对账。出现该情况的原因可能是以下几个之一：
- 财务初始余额中如果是年中启用账套的，是否录入了【实际损益发生额】；
- 是否由系统自动生成的结转损益的凭证，如果是手工结转的损益凭证利润表是取不到数的；
- 在录入凭证时，费用类科目的减少应以借方红字体现。
利润表里本期数一栏为何为空？
原因：手工录入了结转损益的凭证，删除此自制凭证，点期末处理生成凭证即可。（注： 查询的办法是在凭证列表中找到损益结转凭证删除，然后在期末处理中生成凭证。）
资产负债表不平衡的原因主要有哪些？
主要原因：
- 初始余额数据录入错误；
- 增加一级科目但没有在资产负债表中设置该科目公式；
- 没有进行期末处理-结转损益。
结转制造费用的凭证系统能自动生成吗？
不可以，结转制造费用的凭证只能手工录入。
结账时，系统提示“财务初始余额试算不平衡”，该如何处理？
当财务初始余额试算不平衡时，系统将无法结账到下期。此时，请检查财务初始余额录入是否完整正确，试算平衡之后再进行结账。当财务初始余额试算不平衡时，请将财务初始余额与原来手工账（或其他软件）的资产负债表、利润表核对数据，也可以与科目余额表核对，确保财务初始余额借贷方余额相等、累计借贷方发生额也相等。
用户是什么意思？
用户就是表示可以同时进入到一个账套操作的人员。例如，会计负责做凭证、会计主管负责审核、老板还可以看报表账本，就需要 3 用户。
如何保障我网上财务数据的安全？
银豹云财务为保护客户的数据安全，从技术、服务规范流程、安全认证、网络环境、法律等各个方面进行了细致而周密的设计，并严格执行，确保为您打造一个全方位的安全保障体系。
- 登录安全： 提供了用户密码等级、验证码机制，确保用户密码安全；
- 传输安全： 用户重要、敏感信息在互联网的传送采用 SSL 加密传输，防止信息被非法窃听和使用。
- 数据可靠性： 系统确保用户数据安全可靠。
- 防止数据泄密：严格遵循国内信息等级标准，对用户数据的访问采用严格的授权策略， 任何人无用户授权禁止任何用户私有数据的浏览。
如何修改公司名称？
在左侧导航【设置】-【系统参数】中，可以修改公司名称。
财务初始余额录入，为什么有的格子是灰的？
灰色的格子是系统根据其他单元格录入的数据自动计算而得，比如：非明细科目的余额是根据明细科目汇总计算得到；年初数根据期初数和累计发生数计算得到。数据录入并保存后可以显示自动计算的数据。
财务初始余额错了，如何修改？
如果当前会计期间是启用期间，可直接修改财务初始余额；如果已经结账，必须反结到启用期间，才能修改财务初始余额。
如何设置财务初始余额？
在左侧导航【设置】-【财务初始余额】中维护。分为以下两种情况：
- 如果是在年初启用账套（1 月份），只需要录入每个科目上一年度年末余额即可；
- 如果是年中启用账套（除 1 月份外的其他月份），需要录入期初余额（即启用账套期间的上期期末数），本年累计借方和本年累计贷方，系统会倒数出年初数，在资产负债表里可体现。特别需要注意的是年中启用账套时，损益类科目需要输入实际损益发生额（本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额），以保证利润表取数正确。
如何增加一级科目？
在“设置”菜单下，点击进入“科目”。系统根据会计制度预设科目体系，您可以根据需要增加科目。点击右侧“新增”按钮即可新增一级科目，根据科目编码结构输入科目代码， 输入科目名称，选择科目的其他属性，保存即可。
如何增加明细科目？
在“设置”菜单下，点击进入“科目”。系统根据会计制度预设科目体系，您可以根据需要增加明细科目。例如：增加银行存款明细科目“中国银行”，点击“银行存款”科目后面的“+”，增加下级科目，系统自动带出科目编码，只要输入科目名称“中国银行”，然后点击保存即可。
已经启用的账套有错误，可以重新开始吗？
抱歉，暂时还不能重新开始。
启用期间可以修改吗？
初始化时，可选择启用的期间，但账套启用后会计启用期间不可以修改。
可以删除不使用的科目吗？
如果是未使用过的明细科目，可以直接删除；如果是曾用过且已经结平的科目，则不能被删除。
科目发生业务后，可以修改吗？
已经有业务发生的科目可以修改科目的代码、名称，可以新增外币核算。科目信息修改后，之前发生的凭证也会相应发生改变。
什么是辅助核算？
辅助核算是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接；而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将费用类科目同时设置为部门核算，方便进行财务管理。
系统提供了哪些辅助核算？
系统预设了门店、客户、供应商、存货、等项目辅助核算，同时也提供辅助核算类别自定义，可随时增加类别。
如何设置辅助核算？
先维护辅助核算资料，然后将科目修改为按某一辅助核算类别进行核算。
科目内容置灰，修改不了，该怎么办？
科目内容置灰表示该科目是非明细科目（例如一级科目），不能修改科目属性。如需修改科目的属性必须选择最明细科目去修改。
凭证内容是灰色的修改不了，该怎么办？
当凭证是以下这几种状态时，不能直接修改，如需修改必须先撤消该状态；
- 已审核：要先反审核，才能修改；
- 已结账：在结账中先反结账到上期，才能修改凭证；如果修改的是损益科目的凭证，还需重新生成结转损益凭证，然后再结账到下期；
- 系统生成：由结账生成的调汇凭证、结转损益凭证不能修改，该凭证的凭证字、日期、摘要在结账界面可设置。
如何修改以前会计期间的凭证?
在结账中，反结账到上期，修改凭证后再重新结账。
凭证删除后，凭证号是自动重排还是空号？
凭证删除后，该凭证号就空缺，新增凭证先自动填补该断号；如需调整凭证号，也可以用在“凭证列表”中的“整理”功能
结转损益凭证能不能删除？
如果是当前会计期间在“凭证列表”中，找到结转损益的凭证，直接删除；如果是以前期间的损益凭证，要先反结到上期
如何登记存款利息凭证？
收到银行存款利息，即银行存款增加，银行存款是资产类科目，资产增加为借方；利息支出和银行手续费等属于财务费用。收到银行存款利息是冲减财务费用，费用减少，在借方录入红字凭证，即借：银行存款 蓝字 借：财务费用——利息 红字。这样，财务费用累计发生额和损益表累计发生额相同，便于核对。
是否可以调整凭证号的顺序？
可以，在“凭证列表”页面，通过插入凭证实现凭证顺序的调整。
凭证断号，是否可以整理凭证号？
在“凭证列表”中的更多操作，提供了凭证整理功能。当凭证出现断号时，可通过“整理” 功能来检查凭证断号及重新编排凭证号，支持顺次补齐凭证断号或按凭证日期重新编排凭证号。
如何批量删除凭证？
在“凭证列表”中，勾选多张凭证，然后在更多操作中选择“批量删除”即可一次删除多张凭证。
凭证是否可以打印其他样式？
提供标准的 PDF 打印格式。
查询明细账、总账时，出来了所有科目，只想查某个科目，怎么办？
可选择更多条件查询，按照自己的需要选择对应的查询条件即可。例如，查询 “应收账款-石天冬私厨”明细科目的业务发生情况，那就在起始科目和结束科目中选择“应收账款”，科目级次可以选择“1 至 2”或者“2 至 2”。
综合本位币是怎么核算的啊？
综合本位币是将所有币别都折算成本位币计算，一般账套是以人民币为记账本位币。
已经结账到某一期，但是仍不能查询该期间的明细账、总账，该怎么办？
刷新一下页面，重新打开明细账、总账即可选择该期间了。
为什么凭证账簿无法打印？
系统提供的是 pdf 格式打印，所以打印前请确保您的机器安装了 pdf 格式文件的相关软件。
已经结账到某一期，但是仍不能查询该期间的报表， 该怎么办？
刷新一下页面，重新打开报表即可选择该期间。
某一期已经做了凭证，但是查询报表没有该月份可以 选择，该怎么办？
如果当前会计期间是 1 期，做了 2 月份及以后的凭证，此时报表不能查询 2 月份及以后期间的数据。必须先在“结账”中生成凭证并结账到下期，结账到数据所在期间即可查询账簿报表。
资产负债表、利润表的金额怎么计算？
点击报表中的金额可联查该报表项目对应科目的总账，而总账可以再联查明细账，而明细账还可以联查凭证，全面了解账务的实际计算过程。点右上角“编辑公式”按钮，然后再点报表旁边的修改按钮，可查看该报表项目的计算公式。
报表里的内容可以自己定义吗？
资产负债表和利润表是严格按财政部统一制定的报表格式设置的，不能随意调整。不同会计制度、准则对应的报表格式有差异，请选择适合自己的会计制度。各个取数单元的取数规则，可以通过“编辑公式”设置自己需要的规则。
月末结转凭证的时候可否只生成一张损益凭证？
可以，在期末处理界面，选择结转损益下的【更多设置】，勾选【收益和损失同时结转】。
