赛事系统功能说明

本文档用于客服、售前、销售、实施与售后团队理解赛事系统。系统由两个端组成:

  • 后台管理端:访问地址为 https://sport.pospal.cn/ ,面向赛事主办方、运营人员、裁判长、管理员,用于创建赛事、管理报名、生成签表、编排赛程、录入成绩、查看排行与维护系统设置。
  • 移动参赛端:面向会员、选手、队伍管理人,用于浏览赛事、报名参赛、管理选手/双打组合/团队、查看签表、赛程、成绩,以及处理支付、退款申请、共享管理与代报名授权。

一句话介绍:赛事系统是一套覆盖“赛事发布、报名收费、名单确认、签表生成、赛程安排、现场录分、成绩发布、排行沉淀”的全流程管理系统,适合网球、羽毛球、综合体育赛事、机构内部赛事、俱乐部公开赛等场景。

1. 产品定位与适用场景

赛事系统面向的是“要长期、规范、可复制地办体育赛事”的商户,不是一次性报名表工具。它更适合已经有会员、学员、俱乐部社群或公开赛事运营需求的机构,把一场赛事从招募报名、收款审核、名单确认、排签排赛、现场录分到赛后成绩沉淀串成一条清晰链路。

销售介绍时建议先从商户的办赛压力切入:

很多机构不是不会办赛,而是每办一场都要重新拉群、收表、对账、催缴、排签、排场地、发通知、统计成绩。人少时还能靠表格和群消息撑住,一旦有多个赛项、收费报名、候补、双打组合或团队赛,人工流程就很容易出错。赛事系统的价值,是把这些容易出错、容易争议、容易重复劳动的环节变成标准流程,让机构能更稳定地办赛、复办赛事,并把参赛体验做得更专业。

从商户视角看,系统解决的是四类核心问题:

  • 招募和报名更清楚:参赛者在移动端看到赛事、赛项、名额、费用和规则,自助报名;商户后台统一查看报名进度,不再依赖群接龙和人工表格。
  • 收费和名额更可控:收费报名、待审核、待支付、候补、退款、确认名单都有状态流转,减少“谁先报、谁已付、谁该补位、谁能退款”的口径争议。
  • 排签和执行更有秩序:报名截止后确认名单,再进入签表和赛程,减少名单未定就排签、排完又改人的混乱。
  • 赛后价值能沉淀:成绩、排行、历史报名、选手/组合/团队资料沉淀下来,方便后续做积分赛、会员运营、赛事复盘和下一场赛事招募。

适合重点销售的业务场景:

  • 俱乐部会员赛:适合网球馆、羽毛球馆、运动俱乐部做月赛、积分赛、挑战赛、邀请赛。销售话术可强调“会员不用反复填资料,机构可以持续沉淀选手成绩和排行”。
  • 青少年培训机构赛事:适合校区联赛、训练营结营赛、学员测评赛。销售话术可强调“按年龄、性别、组别组织报名,家长在移动端查看报名、赛程和成绩,减少老师反复通知”。
  • 公开报名赛事:适合面向外部选手开放的公开赛、城市赛、品牌活动赛。销售话术可强调“支持审核、收费、候补、退款和名单确认,能承接更复杂的公开报名流程”。
  • 双打、混双和团队赛事:适合需要组合、搭档、队伍参赛的赛事。销售话术可强调“不是临时填两个人名字,而是用正式选手、双打组合和团队作为报名主体,后续签表、赛程、成绩都能继承使用”。
  • 多角色协作办赛:适合有运营、裁判长、裁判、管理员分工的赛事。销售话术可强调“运营管报名,裁判长管签表赛程,裁判管录分,后台权限和流程更清晰”。

向客户表达时,可以用以下定位:

  • 对老板或负责人:这是一套帮助机构把赛事做成长期运营能力的系统,不只是办完一场活动,而是把会员活跃、赛事收入、成绩沉淀和品牌专业度串起来。
  • 对赛事运营人员:它把报名、审核、收费、候补、退款、确认名单这些琐碎工作放进统一后台,减少反复对表和群内确认。
  • 对裁判长和执行人员:它把名单、签表、赛程、录分连起来,避免临场找不到人、重复排场、成绩回填不一致。
  • 对参赛者和家长:移动端可以自助报名、查看签表赛程和成绩,参赛信息更透明,体验更像正式赛事。

一句销售口径:

赛事系统的核心不是“做一个报名入口”,而是帮机构把办赛流程标准化。前台让会员报名和查赛程成绩,后台让工作人员管报名、名单、签表、赛程和成绩。对于经常办会员赛、青少年赛、公开赛的商户,它能明显减少人工沟通和表格错误,也能让赛事看起来更专业、更容易复办。

1.1 当前支持赛事与未来扩展口径

客服和销售需要明确区分“当前已支持”和“未来可扩展”,不能把规划方向说成已上线能力。

当前已支持的运动类型

当前赛事后台已明确支持两类运动赛事:

  • 网球赛事。
  • 羽毛球赛事。

当前网球和羽毛球都支持完整赛事流程:赛事创建、赛项配置、报名、审核、候补、支付退款、名单确认、签表、赛程、录分、成绩、排行。

当前已支持的赛项类型

当前赛项类型支持:

  • 单打。
  • 双打。
  • 混双。
  • 团体。

其中系统内置赛项模板主要覆盖网球和羽毛球的单打、双打、混双常用组别;团体赛的实体管理、报名主体、团队成员维护等能力已具备,但具体团体赛模板、赛制和计分规则需要按客户赛事规则确认配置。

当前内置赛项模板

网球内置模板示例:

  • 男单、女单:U8、U10、U12、U14、U16、U18、公开组、娱乐组。
  • 男双、女双:U12、U14、U16、公开组、娱乐组。
  • 混双:U12、U14、公开组、娱乐组。

羽毛球内置模板示例:

  • 男单、女单:U9、U11、U13、U15、U17、U19、公开组、娱乐组。
  • 男双、女双:U13、U15、U17、公开组、娱乐组。
  • 混双:U13、U15、公开组、娱乐组。

当前内置计分规则

网球内置计分规则包括:

  • 2 盘 1 胜抢七。
  • 2 盘 1 胜超级抢十。
  • 3 盘 2 胜抢七。
  • 长盘制。
  • 短盘制。

羽毛球内置计分规则包括:

  • 3 局 2 胜 21 分。
  • 3 局 2 胜 15 分。
  • 1 局 21 分。
  • 限时 10 分钟。
  • 3 局 2 胜 11 分。

未来扩展方向

未来可扩展的赛事类型应按“规则相近度”和“实施复杂度”分层说明:

  • 优先扩展方向:乒乓球、匹克球、壁球等与网球/羽毛球类似的对阵淘汰类项目。这类项目通常可复用报名、签表、赛程、成绩主流程,但需要新增对应运动类型、赛项模板和计分规则。
  • 团队对抗类方向:篮球、足球、排球等。这类项目可复用赛事、报名、团队、赛程和成绩框架,但通常需要补充小组赛、循环赛、积分榜、净胜分等更复杂赛制规则。
  • 计时计量类方向:跑步、游泳、田径等。这类项目可复用报名、分组、成绩发布框架,但成绩口径不是对阵晋级,需要单独设计计时、排名、组别成绩、检录和成绩导入规则。
  • 专项行业赛事方向:马术、拳击、击剑、射击、搏击、舞蹈、棋类、电竞等。这类项目往往有行业专属规则,需要单独评估报名主体、赛制、评分、裁判、成绩和安全管控。其中拳击、击剑、射击通常还需要重点确认分级规则、裁判判罚/评分口径、靶道或剑道等场地资源、成绩采集方式和安全合规要求。

对外表达建议:

  • 可以说:“当前赛事系统已支持网球和羽毛球赛事,支持单打、双打、混双和团体赛项,并内置常用组别模板和计分规则。”
  • 可以说:“系统架构上具备扩展更多运动项目的能力,新增项目通常需要补充运动类型、赛项模板、计分规则和成绩口径。”
  • 不要说:“乒乓球、篮球、足球、游泳等已经全部上线可直接使用。”
  • 不要说:“所有运动只要改个名称就能用。”不同运动的计分、排名、晋级和成绩规则可能完全不同。

2. 端侧分工

2.1 后台管理端

后台管理端访问地址为 https://sport.pospal.cn/ ,主要给赛事组织方使用,核心模块包括:

  • 赛事管理:创建赛事、编辑赛事、维护赛项、报名规则、报名协议、赛事图片、场馆信息。
  • 报名管理:后台代报名、审核报名、管理正式名单、候补、支付、退款、种子、确认名单。
  • 签表管理:按赛项生成签表,处理种子、轮空、回避冲突、版本调整、发布签表。
  • 赛程管理:生成赛程,安排时间、场地、裁判,检测冲突,发布赛程。
  • 成绩管理:录入比分,处理正常完赛、弃权、退赛,修正成绩,查看成绩详情。
  • 动态梯序表:按赛事或赛项查看排行、积分、胜负统计。
  • 系统设置:员工管理、角色权限、场馆与场地、机构配置、支付配置、打印模板、审计日志等。

2.2 移动参赛端

移动参赛端主要给会员和参赛者使用,底部入口包括:

  • 报名:浏览赛事、进入赛事详情、选择赛项报名。
  • 签表:查看已发布签表、对阵树、轮空、晋级路径。
  • 赛程:查看已发布赛程、比赛时间和场地。
  • 成绩:查看个人成绩、报名实体成绩详情。
  • 我的:查看我的报名、我的选手、双打组合、团队、邀请码、共享管理、代报名授权。

移动端不是单纯展示端,它承担了参赛者自助报名和实体维护能力:

  • 会员可新增选手,也可通过公开编号和分享码添加已有选手。
  • 会员可创建双打组合、团队,并用于双打、混双、团队赛报名。
  • 会员可生成邀请码让他人加入组合或团队。
  • 会员可生成管理分享码,把选手、组合、团队的长期管理权限分享给别人。
  • 会员可对某赛事下某实体发起代报名授权,让别人代为报名,但不授予长期管理权。

2.3 C 端能力完整说明

赛事 C 端是参赛者使用的移动端,不只是查看页面,也包含会员账号、报名、支付、退款申请、参赛实体管理和赛事信息查看。

账号与登录能力:

  • 会员使用手机号和密码登录。
  • 支持“注册 / 激活会员账号”,用户输入手机号、验证码、密码、确认密码后提交注册;验证码通过“获取验证码”发送。
  • 注册成功后会提示账号已设置,并引导返回登录页。
  • 支持忘记密码/重置密码,用户输入手机号、验证码、新密码和确认密码后提交重置。
  • 登录、注册、重置密码时都会校验手机号格式,密码至少 6 位,两次输入密码必须一致。
  • C 端入口带机构上下文,同一个会员登录态按当前机构保存;切换到其他机构入口时,不能默认沿用原机构登录态。
  • 登录或支付过程中,如果需要微信支付授权,系统会跳转授权并在返回后提示授权结果。

赛事浏览与报名入口:

  • C 端“报名”页展示可报名赛事,支持搜索赛事名称或主办方。
  • 赛事详情展示赛事基础信息、赛事介绍、报名状态、赛项列表和公告入口。
  • 赛项列表展示报名进度、名额和赛项信息,用户点击“去报名”进入赛项报名页。
  • 未登录用户可以浏览赛事、赛事详情、已发布签表和已发布赛程;但报名、我的报名、我的选手、组合、团队、授权、支付、退款和我的成绩需要登录。
  • 如果用户通过代报名授权进入赛事详情,页面会提示当前处于代报名模式,并展示授权主体和授权人信息。

赛项报名能力:

  • 进入赛项报名页后,系统会根据赛项类型要求用户选择对应报名实体。
  • 赛项报名页展示年龄限制、签表人数、报名上限、报名费、报名进度、待审核数和候补数,方便会员判断是否还能报名。
  • 单打赛项选择选手;双打或混双赛项选择已成型双打组合;团队赛项选择团队。
  • 双打组合只有成员完整、状态就绪后才能用于双打/混双报名;成员未完整时需要先通过邀请码补全组合。
  • 报名页会带出当前会员信息或主选手信息作为联系人参考,用户仍需确认联系人姓名;联系电话使用当前会员手机号,不在报名页随意改写。
  • 学校/单位只在赛项要求采集时显示,通常作为报名补充信息填写。
  • 如果当前会员没有可用选手、组合或团队,页面会引导去新增选手、新建组合或新建团队。
  • 代报名模式下,系统会校验授权主体类型是否与当前赛项要求一致;不一致时不能用于该赛项报名。

报名详情、支付与退款:

  • “我的报名”展示会员自己的报名记录,包含赛事、赛项、报名时间、状态和候补序号等信息。
  • 报名详情展示报名状态、报名实体、联系人、参赛成员、支付信息和退款信息。
  • 报名详情会保留参赛成员快照,后续选手、组合或团队资料变化,不应随意改写历史报名事实。
  • 待支付报名展示支付卡片,可发起支付、继续支付、重新发起支付或前往微信支付授权。
  • 支付信息包含支付单状态、已支付金额、待支付金额、支付记录和授权状态。
  • 当前报名待审核时,C 端会提示审核通过后才进入支付环节。
  • 未支付报名可以取消,取消后关闭未完成支付并释放名额。
  • 已支付报名不能直接取消,应展示申请退款入口。
  • 移动端会员申请退款时必须填写退款原因,提交后等待后台审核,不直接执行退款。
  • 退款状态会展示待审核、退款处理中、已退款、失败、已驳回、已取消等进度。

“我的”中心能力:

  • 展示会员昵称/手机号和会员 ID,会员 ID 可复制,用于别人创建代报名授权时指定被授权人。
  • 支持退出登录。
  • “我的报名”用于查看报名记录和进入报名详情。
  • “我的选手”用于新增选手、添加已有选手、编辑选手、设置主选手。
  • “更多”中提供我的双打组合、我的团队、实体邀请码、共享管理、代报名授权等入口。

选手管理能力:

  • 新增选手支持姓名、性别、生日、手机号、证件类型、证件号、是否主选手。
  • 新增时系统会做疑似重复检查,提示“可能已存在”,用户可继续新建或改为添加已有选手。
  • 添加已有选手需要先输入公开编号定位,再输入现有管理人提供的分享码完成添加。
  • 公开编号只负责定位,不授予管理权。
  • 分享码用于把已有选手添加到当前会员管理列表,分享码会过期,成功使用一次后会失效。
  • 编辑选手时可更新资料、生成分享码、设置主选手。
  • 删除相关操作分两种:如果还有其他管理人,是“从我的选手中移除”;如果没有其他管理人,是“归档选手”。归档后不再用于新报名,历史记录保留。
  • 如果移除或归档的是主选手,且当前会员仍管理其他选手,需要先指定新的主选手。

双打组合能力:

  • “我的双打组合”展示组合列表、成员、角色、状态和更新时间。
  • 可新建双打组合;当前支持先用 1 位选手发起组合,再通过邀请码邀请另一位成员加入。
  • 双打组合最多 2 位成员,满 2 人后组合成员锁定。
  • 成员完整的组合可用于双打/混双报名;成员未完整的组合不能用于报名。
  • 组合详情展示公开编号、成员状态、共享管理入口、生成加入邀请码入口和代报名授权入口。
  • 公开编号只负责定位组合;长期管理权需要通过共享管理生成管理分享码。
  • 如果组合还有其他管理人,用户可移除自己的管理权限;如果没有其他管理人,则归档组合,历史报名快照不受影响。

团队能力:

  • “我的团队”展示团队列表、成员和状态。
  • 可新建团队,选择当前可管理选手作为团队成员。
  • 团队详情支持修改团队名称、维护团队成员。
  • 加入团队和成为团队管理人是两件事:邀请码用于加入团队,管理分享码用于共享长期管理权限。
  • 团队可生成公开编号、管理分享码、加入邀请码,也可进入代报名授权。
  • 如果团队还有其他管理人,用户可移除自己的管理权限;如果没有其他管理人,则归档团队,归档后不再用于新报名,历史赛事快照保留。

实体邀请码能力:

  • 适用于双打组合和团队。
  • 管理人可生成加入邀请码,邀请码有效期为 1 小时。
  • 管理人可复制或撤销邀请码。
  • 被邀请人输入邀请码后,需要从自己长期管理的选手中选择一位加入对应组合或团队。
  • 加入组合或团队不等于获得该组合或团队的长期管理权。

共享管理能力:

  • 适用于双打组合和团队,也适用于选手分享场景中的管理授权逻辑。
  • 公开编号用于定位实体,管理分享码用于授予长期管理权限。
  • 管理人可生成 1 小时有效的管理分享码,并复制或撤销。
  • 接收方需要先输入公开编号解析实体,再输入管理分享码领取管理权限。
  • 如果接收方已经是该实体管理人,则无需重复领取。
  • 共享管理不会自动改变团队成员关系或组合成员关系。

代报名授权能力:

  • 页面分为“我收到的”“我发出的”“新建授权”。
  • 收到授权后,被授权人可以在指定赛事下代为完成报名,但报名仍记在授权人名下。
  • 发出的授权可查看被授权会员、授权实体和状态,并可撤销。
  • 新建授权时需要选择赛事、授权主体类型和授权主体,并填写被授权会员 ID。
  • 授权主体可为选手、双打组合或团队。
  • 代报名授权只放行本次赛事报名动作,不授予长期管理权。

组队与协作参赛能力总览:

  • C 端支持三类参赛实体:选手、双打组合、团队。
  • 双打组合用于双打/混双赛项报名;团队用于团队赛项报名。
  • 会员可以在“我的双打组合”中新建组合,先选择 1 位自己管理的选手发起组合,再通过加入邀请码邀请另一位成员加入。
  • 双打组合最多 2 位成员,成员满 2 人后组合成型并锁定,才能用于双打/混双报名。
  • 会员可以在“我的团队”中新建团队,选择自己管理的选手作为团队成员,后续可维护团队名称和成员。
  • 双打组合和团队都支持“通过邀请码加入”:别人发来邀请码后,当前会员从自己管理的选手中选择一位加入对应组合或团队。
  • 邀请码只解决“成员加入”问题,不等于获得组合或团队的管理权。
  • 双打组合和团队都支持“共享管理”:管理人通过公开编号和管理分享码,把长期管理权限分享给其他会员。
  • 管理分享码只解决“管理权共享”问题,不会自动改变组合成员或团队成员。
  • 双打组合和团队都可以进入“代报名授权”:授权别人为指定赛事下的组合或团队代为报名。
  • 代报名授权只解决“帮忙报名”问题,不会授予长期管理权。
  • 如果组合或团队仍有其他管理人,当前会员可以移除自己的管理权限;如果没有其他管理人,则归档组合或团队,历史报名快照保留。

组队相关概念区分:

  • 加入邀请码:让某个选手加入双打组合或团队。
  • 公开编号:用于定位选手、双打组合或团队,本身不授权。
  • 分享码:用于把已有选手添加到自己的管理列表。
  • 管理分享码:用于领取双打组合或团队的长期管理权限。
  • 代报名授权:用于在某个赛事下帮别人完成报名。

签表查看能力:

  • C 端签表页只展示已发布签表;未发布签表不展示详情。
  • 签表按赛事分组展示,并统计已发布签表的赛项数量。
  • 登录用户的已报名赛项会置顶或标记为“我的”。
  • 签表详情展示完整对阵树、轮次、轮空、待赛、已完赛、比分、胜者和晋级路径。
  • 用户可查看自己的参赛主体在签表中的位置和晋级路径。

赛程查看能力:

  • C 端赛程页只展示已发布赛程;未发布赛程不可进入详情。
  • 赛程按赛事分组展示,并统计已发布赛程的赛项数量。
  • 登录用户的已报名赛项会置顶或标记为“我的”。
  • 赛程详情支持按时间线查看,也支持按场地查看。
  • 比赛卡片展示轮次、场次、对阵、状态、比赛时间和场地。
  • 未安排时间或场地的比赛会显示为时间待定或场地待定。

成绩查看能力:

  • “成绩”页展示我的成绩,需要登录后查看。
  • 成绩列表展示赛事、赛项、更新时间和是否已发布。
  • 成绩详情展示报名实体的对局结果、轮次、场次、比分、场地、状态等。
  • 成绩未发布时,C 端应明确提示“成绩未发布”。
  • 验证码查成绩页面目前属于能力占位,若提示暂未开启,不能承诺该能力已正式开放。

赛事公告能力:

  • 如商户开启公告能力,C 端可进入“赛事公告”页面。
  • 公告页支持选择赛事,查看该赛事下公告列表。
  • 公告详情展示标题、发布时间、摘要和正文内容。
  • 如果公告能力未开启,应按商户配置解释,不要承诺所有赛事都一定有公告入口。

C 端能力边界:

  • C 端会员不能直接审核报名、确认收款、执行退款、生成签表、发布赛程或录入成绩,这些属于后台管理端能力。
  • C 端会员不能仅凭公开编号管理他人选手、组合或团队;必须有分享码、管理分享码或有效代报名授权。
  • C 端会员不能直接修改已发布签表、赛程或成绩。
  • C 端只展示已发布签表和已发布赛程,未发布内容不面向参赛者开放。

2.4 按业务场景介绍 C 端完整链路

介绍 C 端时,不建议只说“有报名、签表、赛程、成绩、我的”。更好的口径是按参赛者真实使用场景讲完整链路。

场景一:新会员第一次参加赛事

  1. 会员先通过“注册 / 激活会员账号”设置账号:输入手机号,获取并填写验证码,设置密码并确认密码。
  2. 注册成功后返回登录页,用手机号和密码登录。
  3. 如果忘记密码,可通过手机号、验证码、新密码和确认密码重置。
  4. 登录后进入“报名”页,浏览当前可报名赛事。
  5. 在赛事详情中查看赛事时间、地点、介绍、报名状态、公告和可报名赛项。
  6. 进入赛项详情,查看赛项类型、性别/年龄要求、报名费、名额进度和报名规则。
  7. 如果是单打赛项,会员需要先新增或选择自己的选手档案;如果是双打/混双,需要先选择已成型组合;如果是团队赛,需要选择团队。
  8. 填写或确认联系人信息,提交报名。
  9. 免费或无需审核的报名可直接进入正式;需要审核的报名进入待审核;收费报名进入待支付。
  10. 待支付报名在报名详情中完成支付或微信支付授权。
  11. 报名成功后,会员可在“我的报名”持续查看报名状态、候补序号、支付状态和退款状态。

这个场景要强调:C 端不是只让用户填一张报名表,而是把账号、选手档案、报名、支付和报名状态跟踪串成闭环。

场景一延伸:C 端注册与报名赛事标准操作链路

客服讲“C 端怎么报名赛事”时,可以按以下标准路径说明。

第一步:注册或登录账号

  • 新用户点击“新用户注册”,进入“注册 / 激活会员账号”。
  • 输入手机号,点击“获取验证码”。
  • 输入验证码,设置密码,再次输入确认密码。
  • 提交注册后,系统提示账号已设置,用户返回登录页。
  • 老用户直接使用手机号和密码登录。
  • 忘记密码时,进入“忘记密码”,输入手机号、验证码、新密码和确认密码后重置。

第二步:进入赛事报名入口

  • 登录后进入底部“报名”页。
  • 页面展示当前机构下可浏览的赛事列表。
  • 用户可通过搜索框按赛事名称或主办方搜索。
  • 赛事卡片展示赛事名称、日期、主办方和报名中标识。
  • 点击赛事卡片进入赛事详情。

第三步:查看赛事详情并选择赛项

  • 赛事详情展示赛事封面、赛事名称、赛期、主办方、协办方、赛事介绍。
  • 如果开启公告能力,用户可进入“赛事公告”查看公告列表和公告详情。
  • 赛项列表展示该赛事下可报名赛项。
  • 每个赛项展示赛项名称、赛项类型、性别要求、报名进度、报名费用等信息。
  • 用户点击“去报名”进入赛项报名页。

第四步:准备报名实体

  • 单打赛项需要选择选手。
  • 双打或混双赛项需要选择已成型双打组合。
  • 团队赛项需要选择团队。
  • 如果没有可用选手,系统引导去新增选手。
  • 如果没有可用双打组合,系统引导去新建组合;组合成员未完整时不能报名,需要先通过邀请码补全。
  • 如果没有可用团队,系统引导去新建团队并维护成员。

第五步:提交报名

  • 用户在赛项报名页选择报名实体。
  • 系统带出当前会员信息作为联系人参考,用户确认联系人姓名和手机号。
  • 用户提交报名。
  • 如果报名失败,系统会提示原因,例如名额已满、候补已满、报名实体不符合赛项要求、授权主体不匹配等。

第六步:报名提交后的状态

  • 如果赛项免费且无需审核,报名可直接进入正式。
  • 如果需要审核,报名进入待审核,等待后台处理。
  • 如果是收费赛项,报名进入待支付,用户需要到报名详情完成支付。
  • 如果名额已满但开启候补,报名进入候补,并展示候补序号。
  • 如果用户通过代报名授权提交报名,报名仍归授权人主体;若当前代报名人不能支付,系统会提示已为授权发起人提交报名,并由授权人查看、支付或取消。

第七步:支付和后续查看

  • 待支付报名会在报名详情展示支付卡片。
  • 用户可立即支付、继续支付或重新发起支付。
  • 如需微信支付授权,系统会跳转授权并在返回后提示授权结果。
  • 支付完成后,报名状态更新。
  • 用户后续可在“我的报名”查看报名状态、支付状态、候补状态、退款状态。

第八步:取消或退款

  • 未支付报名可以直接取消,取消后关闭未完成支付并释放名额。
  • 已支付报名不能直接取消,只能申请退款。
  • 会员提交退款申请后,由后台审核和执行退款。
  • 退款完成前不释放名额;退款被驳回时,报名回到正式状态。

场景二:家长或会员管理多个参赛选手

  1. 会员在“我的选手”中维护自己管理的选手。
  2. 可新增选手,填写姓名、性别、生日、手机号、证件信息,并设置主选手。
  3. 系统会做疑似重复检查,避免同一个选手被重复建档。
  4. 如果选手已经由别人创建,会员可通过公开编号先定位,再用对方提供的分享码添加到自己的管理列表。
  5. 后续报名时,会员可在单打赛项中选择自己管理的选手参赛。
  6. 如果某个选手不再由当前会员管理,可从我的选手中移除;如果没有其他管理人,则按归档处理,历史报名和成绩保留。

这个场景要强调:选手是可长期复用的参赛实体,不是每次报名临时填写的文本。

场景三:双打或混双报名

  1. 会员先在“我的双打组合”中新建组合。
  2. 当前可先用 1 位选手发起组合,再生成加入邀请码邀请另一位成员加入。
  3. 对方输入邀请码后,从自己管理的选手中选择一位加入组合。
  4. 组合满 2 人后状态变为就绪,成员锁定。
  5. 报名双打或混双赛项时,会员选择已就绪的组合完成报名。
  6. 如果组合还差成员,系统会提示需要补全,不能直接用于报名。
  7. 如果需要让其他人长期管理该组合,需要走共享管理,使用公开编号加管理分享码。

这个场景要强调:邀请码用于“加入组合”,管理分享码用于“共享管理权”,二者不是一回事。

场景四:团队赛报名

  1. 会员在“我的团队”中新建团队。
  2. 选择自己管理的选手作为团队成员。
  3. 后续可维护团队名称和成员。
  4. 团队可生成加入邀请码,让其他会员用自己的选手加入团队。
  5. 团队也可通过共享管理把长期管理权限分享给别人。
  6. 报名团队赛项时,会员选择团队作为报名实体。
  7. 团队报名成功后,团队快照会进入报名记录,后续团队成员变化不应随意改写历史报名事实。

这个场景要强调:团队既是报名实体,也是长期管理对象;加入团队和成为团队管理人是两类不同动作。

场景五:别人代我报名

  1. 授权人在“代报名授权”中选择赛事和授权主体。
  2. 授权主体可以是选手、双打组合或团队。
  3. 授权人填写被授权会员 ID,创建授权。
  4. 被授权人在“我收到的”授权中看到授权记录。
  5. 被授权人可按授权进入赛事详情,以代报名模式为该实体完成报名。
  6. 报名完成后,报名仍归授权人主体,不归被授权人。
  7. 被授权人不会因此获得该选手、组合或团队的长期管理权。
  8. 授权人可撤销授权,授权也会按有效期过期。

这个场景要强调:代报名授权只解决“这次赛事谁帮谁报名”,不解决长期管理权转移。

场景六:报名后查看参赛安排

  1. 后台确认名单并发布签表后,C 端“签表”页展示已发布签表。
  2. 登录会员自己的赛项会被标记或置顶为“我的”。
  3. 用户可进入签表详情查看对阵树、轮次、轮空、晋级路径和比分。
  4. 后台发布赛程后,C 端“赛程”页展示已发布赛程。
  5. 用户可按时间线或场地查看比赛安排。
  6. 比赛卡片展示对阵双方、比赛状态、时间、场地、轮次和场次。
  7. 未发布的签表和赛程不会在 C 端开放给参赛者查看。

这个场景要强调:C 端展示的是后台已发布的正式信息,避免参赛者看到草稿排期或未确认签表。

场景七:比赛结束后查看成绩

  1. 后台录入比赛成绩后,C 端成绩页展示会员相关成绩。
  2. 用户可进入成绩详情,查看赛事、赛项、轮次、场次、对阵、比分、结局和场地。
  3. 如果成绩尚未发布,C 端应明确提示成绩未发布。
  4. 如果商户后续启用验证码查成绩,用户可通过验证码查询;当前应按系统提示说明是否开放,不能默认承诺已启用。

这个场景要强调:成绩查看依赖后台录分和发布状态,C 端不负责录分和成绩修正。

场景八:报名退出、取消与退款

  1. 用户在“我的报名”进入报名详情。
  2. 如果报名尚未支付,可直接取消报名。
  3. 取消未支付报名后,系统关闭未完成支付并释放名额。
  4. 如果报名已经支付,C 端不能直接取消,只能申请退款。
  5. 会员提交退款申请后,进入后台审核流程。
  6. 退款审核通过并真正退款完成后,才释放名额。
  7. 如果退款被驳回,报名回到正式状态,不释放名额。

这个场景要强调:未支付取消和已支付退款是两条不同业务链路,不能混为一谈。

场景九:赛事公告触达参赛者

  1. 如果商户开启赛事公告能力,会员可在赛事详情或公告入口查看公告。
  2. 公告列表按赛事展示,用户可切换赛事查看对应公告。
  3. 公告详情展示标题、发布时间、摘要和正文。
  4. 如果商户未开启公告能力,客服应解释为当前赛事未开放公告入口,而不是系统故障。

这个场景要强调:公告是赛事运营触达能力,是否开放取决于商户配置。

场景十:C 端和后台协同关系

  • C 端负责参赛者自助操作:登录、维护参赛实体、报名、支付、申请退款、查看签表赛程成绩。
  • 后台负责赛事组织方操作:创建赛事、配置规则、审核报名、确认收款、处理退款、确认名单、生成签表、发布赛程、录入成绩。
  • C 端看到的签表、赛程、成绩,来自后台发布或录入后的正式结果。
  • 如果参赛者反馈看不到签表、赛程或成绩,客服应先判断后台是否已发布或成绩是否已开放,而不是直接判断 C 端异常。

2.5 C 端细节规则与客服排障口径

这一节用于补足 C 端容易被问到但容易答偏的细节。客服 AI 回答用户问题时,应先按业务场景判断规则边界,再判断是否可能是系统异常。

机构入口与登录边界:

  • C 端赛事入口按机构区分,不同机构的赛事、报名、选手、组合、团队和登录态不能混为一谈。
  • 用户从 A 机构入口登录后,进入 B 机构入口时可能需要重新登录;这不是账号丢失,而是机构上下文不同。
  • 公开可浏览内容通常包括赛事列表、赛事详情、已发布签表、已发布赛程和部分公告内容。
  • 需要会员登录后才能操作的内容包括报名、我的报名、报名详情、支付、取消报名、申请退款、我的成绩、我的选手、双打组合、团队、邀请码、共享管理和代报名授权。
  • 未登录用户进入赛项报名页时,系统会提示先登录会员账号,登录后再回到原报名链路。

赛事与赛项展示规则:

  • 赛事列表支持按赛事名称或主办方搜索,展示的是当前机构下可浏览的赛事。
  • 赛事详情展示赛事基础信息、赛事介绍、赛期、主办方、协办方、报名状态、赛项列表;公告入口取决于商户是否开启公告能力。
  • 赛项报名页会展示赛项类型、性别要求、年龄限制、签表人数、报名上限、报名费、报名进度、待审核数和候补数。
  • 赛项名额是否可报,不只看报名上限,还要结合报名时间、报名阶段、审核、支付、候补上限和报名主体是否合规。

报名主体选择规则:

  • 单打赛项只能选择选手报名。
  • 双打和混双赛项只能选择已成型的双打组合报名。
  • 团队赛项只能选择团队报名。
  • 如果没有可用选手,系统会引导新增选手或添加已有选手。
  • 如果有双打组合但成员未补全,不能用于报名;C 端会提示还有待补全组合,需要补齐 2 位成员后才可报名。
  • 如果没有可用团队,系统会引导新建团队并维护成员。
  • 代报名模式下,授权主体类型必须与赛项要求一致;例如授权的是选手,就不能用于双打组合赛项。

报名信息填写规则:

  • 联系人姓名会优先带出当前会员显示名或主选手姓名,但用户仍需确认。
  • 联系电话使用当前会员手机号,报名页不作为手机号修改入口;如果手机号缺失,应提示用户重新登录或联系工作人员处理账号信息。
  • 学校/单位只在赛项要求采集时出现,属于报名补充信息。
  • 提交报名失败时,常见原因包括报名未开始或已截止、名额已满、候补已满、年龄或性别不符、重复报名、报名主体不符合赛项要求、授权不匹配、协议未确认等。

报名提交后的状态规则:

  • 待审核表示报名已提交,但需要后台审核;审核通过后才进入支付或正式名单流程。
  • 待支付表示报名已通过审核或自动通过,但还未完成支付或确认收款。
  • 正式表示已进入正式报名名单。
  • 候补表示正式名额已满,但允许按候补顺位等待补位。
  • 已拒绝、已取消、已退款、未入选都属于历史状态,不再参与当前正式名单。
  • 候补报名在详情或列表中应展示候补序号,客服解释时要避免把候补说成报名成功入围。
  • 代报名提交后,报名归授权发起人主体;如果代报名人不能支付,应由授权发起人查看、支付或取消。

支付规则:

  • 待支付报名会在报名详情展示支付卡片,用户可发起支付、继续支付或刷新支付状态。
  • 支付状态包括待支付、支付中、已支付、已过期、已取消。
  • 微信支付授权可能出现授权成功、授权过期、授权已被消费、授权状态无效、授权未完成等提示;客服应按页面提示引导重新授权或重试。
  • 如果支付渠道未返回跳转地址、返回脚本为空、支付信息加载失败或支付单异常,应建议用户稍后重试;持续异常时联系工作人员检查支付配置和报名支付单。
  • 待审核报名不会立即展示支付动作,应先由后台审核通过。

取消与退款规则:

  • 未支付报名可以取消,取消后关闭未完成支付并释放名额。
  • 已支付报名不能直接取消,必须走退款申请或后台退款流程。
  • C 端会员申请退款必须填写退款原因。
  • C 端只能提交退款申请,不能直接执行退款;退款是否通过、退款比例、退款方式由后台规则和工作人员处理。
  • 退款进度可能是待审核、退款处理中、已退款、退款失败、已驳回、已取消。
  • 退款被驳回时会展示驳回原因,报名通常回到正式状态。
  • 退款完成前不释放名额;只有退款完成后才释放名额,并按候补规则处理补位。

选手与共享规则:

  • 新增选手时会做疑似重复检查,提示用户继续新建或改为添加已有选手。
  • 添加已有选手需要两步:先用公开编号定位选手,再用现有管理人提供的分享码领取管理关系。
  • 公开编号不是授权码,只能定位选手、组合或团队。
  • 选手分享码会过期,且成功使用一次后会失效。
  • 如果用户已经管理该选手,不需要重复添加。
  • 移除选手管理关系和归档选手不是同一件事:还有其他管理人时是移除自己的管理权限;没有其他管理人时才是归档,历史报名和成绩仍保留。
  • 如果移除或归档的是主选手,且当前会员还管理其他选手,需要先指定新的主选手。

组队与协作规则:

  • 双打组合最多 2 位成员,满 2 人后组合成型并锁定;如需更换搭档,通常应新建组合。
  • 加入邀请码只用于让某位选手加入双打组合或团队,不授予长期管理权。
  • 被邀请人使用邀请码时,需要从自己长期管理的选手中选择一位加入。
  • 团队成员和团队管理人是两个概念:加入团队不等于拥有团队管理权。
  • 管理分享码用于授予长期管理权限,不会自动改变组合成员或团队成员。
  • 邀请码和管理分享码通常 1 小时有效,管理人可复制或撤销。
  • 代报名授权只允许被授权人在指定赛事下帮忙报名,不授予选手、组合或团队的长期管理权。
  • 代报名授权有“我收到的”“我发出的”“新建授权”等视角;授权可撤销,也会按有效期过期。

签表、赛程、成绩与公告规则:

  • C 端签表页只展示后台已发布签表;未发布签表不会开放详情。
  • C 端赛程页只展示后台已发布赛程;未发布赛程不会开放详情。
  • 登录会员自己的赛项会在签表或赛程中置顶或标记为“我的”,方便快速查看。
  • 赛程可按时间线或场地查看;未安排时间或场地时,会显示时间待定或场地待定。
  • 报名详情可直接进入“查看该报名成绩”。
  • 我的成绩需要登录查看;成绩未发布时,应解释为后台尚未发布或当前未开放,不要说成数据丢失。
  • 验证码查成绩如果页面提示暂未开启,应按未开启解释,不能承诺所有赛事都支持验证码查询成绩。
  • 赛事公告取决于商户能力开关;未开启公告入口时,不应判断为 C 端故障。

3. 售前视角:如何向客户介绍

3.1 推荐介绍口径

可以这样介绍:

这套赛事系统覆盖赛事运营全流程。后台可以创建赛事、设置赛项和报名规则、审核报名、处理候补与退款、生成签表、安排赛程、录入成绩和查看排行;移动端给会员使用,会员可以自助报名、管理选手和团队、查看签表赛程成绩。它适合需要规范报名、减少人工排表、提升赛事执行效率的体育机构和俱乐部。

强调点:

  • 不是“报名表单工具”,而是赛事运营系统。
  • 不只是后台管理,也有参赛者移动端。
  • 不只是单打赛事,也支持双打、混双、团队等实体报名。
  • 不只是报名和收费,还覆盖候补、退款、名单确认、签表、赛程、录分、排行。

3.2 客户痛点与对应能力

客户常见痛点:

  • 报名信息分散在表格、群消息、收款记录里,容易漏人、错人。
  • 多赛项报名时,选手、组合、团队管理混乱。
  • 名额满了以后候补和补位靠人工记,容易争议。
  • 收费报名、退款比例、退款截止、退款审核没有统一口径。
  • 签表靠人工抽签和排版,种子、轮空、回避规则容易出错。
  • 赛程排场地、裁判、时间冲突难检查。
  • 比赛成绩和晋级需要重复维护,结果公布慢。
  • 完赛后没有统一积分、排行和历史沉淀。

系统对应能力:

  • 报名统一进入系统,状态清晰可追踪。
  • 选手、组合、团队作为正式实体管理,报名时直接选择实体。
  • 名额、候补、支付、退款都有状态机规则。
  • 报名截止后可确认名单,锁定正式名单后进入签表流程。
  • 签表支持生成、调整、发布,发布后进入只读和晋级模式。
  • 赛程支持生成、编辑时间/场地/裁判、冲突检测、发布。
  • 成绩录入后可推动晋级和排行计算。
  • 移动端同步展示报名、签表、赛程、成绩,减少人工通知。

3.3 售前演示建议流程

建议按真实赛事流程演示,不要按菜单逐个点:

  1. 后台创建赛事:填写赛事基础信息、时间、场馆、主办方、封面、赛事介绍。
  2. 配置赛项:添加单打、双打、混双或团队赛项,设置名额、签表规模、年龄/性别要求、计分规则。
  3. 配置报名规则:设置报名时间、审核方式、报名费、支付方式、候补、退款规则、报名协议。
  4. 移动端报名:会员浏览赛事,选择赛项,选择选手/组合/团队,提交报名并支付或等待审核。
  5. 后台报名管理:审核、确认收款、处理候补、设置种子、确认名单。
  6. 后台签表管理:生成签表,查看种子和轮空,处理回避冲突,发布签表。
  7. 后台赛程管理:生成赛程,安排时间、场地、裁判,查看冲突并发布。
  8. 移动端查看:参赛者查看签表、赛程、我的报名。
  9. 后台成绩管理:录入比分、处理弃权/退赛、修正成绩。
  10. 移动端成绩与后台排行:查看成绩详情和动态梯序表。

3.4 适合重点强调的差异化能力

  • 报名不是临时文本,而是绑定统一会员主体和正式参赛实体。
  • 单打、双打、团队的报名模型清晰,后续签表、赛程、成绩可以继承使用。
  • 候补有自动递补和手动递补两种模式。
  • 未支付取消和已支付退款是两条不同流程,退款完成前不释放名额。
  • 后台直接退款和移动端会员申请退款区分清楚。
  • 种子支持设置、锁定、补齐、重排,并和签表发布锁定联动。
  • 签表发布后会生成对阵,BYE 自动晋级,录分后胜者自动进入下一轮。
  • 赛程可以检测场地、时间、裁判冲突。
  • 动态梯序表区分“单赛项正式排行”和“赛事总排行参考”。

4. 销售视角:功能、承诺与确认清单

4.1 可明确承诺的能力

销售可以明确说明系统支持:

  • 多赛事管理:创建、编辑、发布、下架、按状态和时间筛选。
  • 多赛项配置:支持不同赛项类型、名额、签表规模、报名规则、计分规则。
  • 报名审核:支持自动审核和人工审核。
  • 收费报名:支持报名费、待支付、已支付、线下确认收款等状态管理。
  • 候补管理:支持名额满后进入候补,支持自动或手动递补。
  • 退款管理:支持退款规则、退款申请、后台审核、后台直接退款。
  • 后台代报名:运营人员可在后台为会员创建报名。
  • 选手/组合/团队实体:支持单打选手、双打组合、团队赛团队。
  • 代报名授权:会员可授权他人帮自己在指定赛事下为指定实体报名。
  • 签表管理:支持生成签表、查看草稿、手动调整、发布、版本历史。
  • 回避规则:可按同队、同校等信息做回避参考和冲突提示。
  • 赛程管理:支持生成赛程、编辑比赛时间/场地/裁判、冲突检测、发布。
  • 成绩管理:支持正常完赛、弃权、退赛、成绩修正、成绩详情。
  • 移动端展示:参赛者可查看报名、签表、赛程、成绩。
  • 系统设置:支持员工、角色权限、场馆、场地等基础配置。

4.2 销售必须提前确认的问题

成交前建议确认以下内容,避免实施时出现口径偏差:

  • 客户办的是什么运动项目?目前系统已有网球、羽毛球等计分规则样例,其他运动是否需要新增规则。
  • 客户是否只办单打,还是有双打、混双、团队赛。
  • 客户是否需要收费报名,收款方式是线上、线下,还是两者都需要。
  • 客户是否需要退款,退款截止、退款比例、是否需要审核。
  • 客户报名是否需要审核,还是报名即通过。
  • 客户是否需要候补,候补是自动递补还是人工确认。
  • 客户是否有年龄、性别、每人最多报名项目数、禁止重复报名等限制。
  • 客户是否需要设置种子,种子由谁维护,是否需要锁定。
  • 客户是否需要按学校、俱乐部、队伍做签表回避。
  • 客户是否需要场地和裁判排程,是否存在多场馆、多场地。
  • 客户是否要求导出 PDF/Excel、打印签表、成绩表、对阵表等。
  • 客户是否需要和现有会员、支付、通知、积分体系做额外打通。

4.3 谨慎承诺的内容

以下内容不要直接承诺,需确认版本和实施范围:

  • 不要承诺所有运动项目的复杂计分规则都开箱即用。不同项目可能需要配置或定制。
  • 不要承诺签表可以自动解决所有公平性问题。系统能生成、提示冲突和支持调整,但最终规则仍需赛事方确认。
  • 不要承诺赛程自动排出来就一定是最终可执行。场馆容量、裁判人力、临时调整仍需人工确认。
  • 不要承诺退款一定自动原路秒退。退款方式取决于原支付方式、支付渠道和当前配置。
  • 不要承诺已发布签表可以随意修改。已发布后会进入保护状态,涉及名单、种子、赛果、排期的修改都有严格限制。
  • 不要承诺移动端可以让任何人直接操作他人选手或团队。长期管理权和代报名授权是两类不同权限。
  • 不要把“公开编号”说成“授权码”。公开编号只能定位实体,不能直接授予管理权。
  • 不要把“代报名授权”说成“获得长期管理权”。代报名只允许完成指定赛事报名动作。

5. 售后视角:实施、培训与排障

5.1 上线实施建议步骤

  1. 建立后台组织和员工:先确认主账号、运营人员、裁判长、裁判等角色。
  2. 配置场馆和场地:维护场馆名称、地址、城市、联系人、场地编号、类型、状态。
  3. 配置赛事基础信息:赛事名称、日期、场馆、主办方、介绍、图片。
  4. 配置赛项和规则:赛项类型、名额、签表规模、年龄/性别、计分规则。
  5. 配置报名规则:报名时间、审核方式、报名费、支付方式、候补、退款、协议。
  6. 小范围试报名:用测试会员验证报名、支付、审核、候补、退款申请。
  7. 培训后台运营:报名审核、候补递补、确认名单、种子设置。
  8. 培训赛事执行人员:签表生成、赛程安排、冲突检测、录分和修正。
  9. 开放正式报名:报名中重点关注待审核、待支付、候补队列。
  10. 赛前确认名单:处理完待审核、待支付、候补后再确认名单。
  11. 发布签表和赛程:发布前检查种子、轮空、冲突、场地和时间。
  12. 赛中录分:按比赛结果录入正常完赛、弃权或退赛。
  13. 赛后确认成绩与排行:检查成绩、导出或公布结果。

5.2 员工与权限培训重点

后台支持员工管理和角色权限:

  • 员工可维护姓名、手机号、工号、状态、密码。
  • 同一组织内员工工号和手机号需要唯一。
  • 停用员工后,该员工不能继续登录。
  • 主账号用于系统初始化和兜底管理,不允许停用或删除。
  • 系统角色包括超级管理员、赛事总监、裁判长、裁判等。
  • 超级管理员拥有全部权限。
  • 赛事总监侧重赛事运营,不建议授予员工和角色管理权限。
  • 裁判长侧重赛程和比赛执行。
  • 裁判侧重查看赛事和录入比分。
  • 系统角色为默认权限,不建议随意修改;自定义角色能力需按版本确认。

售后培训建议:

  • 管理员负责员工、角色、系统设置。
  • 运营负责赛事、报名、支付、退款、名单确认。
  • 裁判长负责签表、赛程、冲突处理。
  • 裁判负责现场录分。

5.3 场馆与场地培训重点

  • 场馆信息包括名称、地址、城市、容量、联系人、设施、状态。
  • 场地信息包括编号/名称、所属场馆、类型、地面、容量、直播设备、状态。
  • 停用场馆后,该场馆下场地在业务上不可用。
  • 场馆停用后不应继续维护其下场地。
  • 维护中或不可用的场地不能用于赛程编排。
  • 同一场馆下场地编号应避免重复。
  • 停用或删除已被赛程占用的场馆/场地时,应先确认是否存在在途赛程。

5.4 报名管理排障口径

后台报名管理核心原则:

  • 报名管理不是简单列表操作,而是“报名中 → 报名截止 → 名单已确定”的阶段流程。
  • “确认名单”是报名阶段进入签表阶段的关键关卡;确认名单后,正式参赛名单锁定,未入选候补归档,后续进入签表管理。
  • 后台报名管理入口支持按赛事、赛项、状态、来源、退款状态、关键词、时间等维度筛选;建议客服排障时先确认当前选择的是哪个赛事和哪个赛项。
  • 后台概览会展示正式进度、签表规模、正式名额、BYE、待审核、待支付、候补、候补模式、报名费和退款截止等信息,这些信息会直接影响能否确认名单和生成签表。

后台报名阶段规则:

  • 报名中:可以新建报名、审核报名、处理支付、处理候补递补、取消未支付报名、处理退款。
  • 报名截止:不再允许新增报名,但仍可继续审核、支付、候补递补、取消未支付报名、处理退款;处理完遗留事项后才能确认名单。
  • 名单已确定:不再允许新增报名、审核通过、候补递补、取消报名、确认收款或退款;可以在签表生成前维护正式报名的种子信息。
  • 阶段只能向前推进,不能从名单已确定退回报名截止,也不能从报名截止退回报名中。
  • 下架赛事只影响对外展示和新增报名,不等于自动完成报名截止或确认名单。
  • 某赛项签表一旦发布,该赛项会禁止修改种子和任何影响签表公平性的报名变更。

后台新建报名规则:

  • 后台新建报名只能在报名中阶段进行。
  • 赛事必须处于已发布状态,已下架赛事不能新增报名。
  • 赛项报名名额不能大于签表规模,否则无法正常报名和生成签表。
  • 报名主体必须匹配赛项类型:单打用选手,双打/混双用双打组合,团队赛用团队。
  • 双打组合必须补齐 2 位成员后才能报名。
  • 后台新建报名也会校验性别、年龄、重复报名、同一选手最多参与双打队伍数等动态规则。
  • 收费赛项后台新增报名可选择未支付或已支付;如果名额已满进入候补,不能直接用“已支付”方式新增候补报名。

后台审核规则:

  • 只有待审核报名可以审核通过或拒绝。
  • 审核通过后,如果有正式名额,免费赛项进入正式,收费赛项进入待支付。
  • 如果正式名额已满且开启候补,审核通过后可进入候补。
  • 如果名额已满且未开启候补,或候补也已满,审核通过会被阻止。
  • 名单已确定后不能再审核通过。
  • 赛项签表发布后,不能再审核会影响该赛项名单的报名。

后台确认收款规则:

  • 确认收款主要用于待支付报名。
  • 当前报名必须存在支付信息,且支付单处于未支付状态。
  • 如果已有线上支付流程处理中,应等待线上支付完成或重启支付后再处理,不能直接现金确认。
  • 确认收款后,报名从待支付进入正式。
  • 名单已确定后不能再确认收款。

后台候补递补规则:

  • 候补递补只适用于开启候补的赛事。
  • 自动递补模式下,名额释放后系统按候补顺位处理,后台无需手动递补。
  • 手动递补模式下,必须有空余正式名额,才能把候补转正。
  • 免费赛项候补转正后进入正式;收费赛项候补转正后进入待支付。
  • 候补取消或递补后,剩余候补序号会重排。
  • 名单已确定后不能再递补候补。

确认名单前必须满足的条件:

  • 必须先选择具体赛事。
  • 当前赛事必须处于报名截止阶段;报名中阶段不能确认名单。
  • 赛事至少要有正式报名;如果没有任何成功报名,不可确认名单。
  • 不能存在待审核报名;待审核必须先审核通过或拒绝。
  • 不能存在待支付报名;待支付必须先完成支付、后台确认收款、支付超时处理或取消。
  • 手动递补模式下,如果某赛项还有空位且还有候补,必须先完成手动递补,不能跳过候补直接确认名单。
  • 若存在候补但没有空位,确认名单时未能递补的候补会归档为未入选。
  • 种子号不连续、BYE 比例过高、种子数量过多等属于签表前风险提示,通常不是确认名单的硬性阻断;但建议在生成签表前修正。

确认名单后的影响:

  • 赛事阶段变为名单已确定。
  • 正式参赛名单锁定,不可再新增报名、候补递补或直接取消报名。
  • 未能递补的候补报名归档为未入选。
  • 确认名单后可前往签表管理生成签表。
  • 签表生成前仍可维护正式报名的种子信息;签表发布后,种子和影响签表的名单变更会被锁定。
  • 如果确认名单前遗漏待审核、待支付或候补补位问题,后续会影响签表生成和赛事公平性,因此应在确认前处理干净。

报名无法创建,常见原因:

  • 赛事不在报名中。
  • 赛事已下架,不能新增报名。
  • 当前赛事已报名截止或名单已确定。
  • 赛项名额已满且未开启候补。
  • 候补已满。
  • 赛项报名名额大于签表规模。
  • 年龄或性别不符合赛项规则。
  • 同一赛项不允许重复报名。
  • 同一选手超过该赛项允许参与的双打队伍数量。
  • 双打组合成员不完整。
  • 团队成员不符合赛项要求。
  • 当前会员没有该选手、组合或团队的长期管理权,也没有有效代报名授权。
  • 需要确认报名协议但未勾选。

报名无法取消,常见原因:

  • 报名已支付,需要走退款流程,不能直接取消。
  • 名单已确定。
  • 签表已发布,禁止影响正式名单。
  • 该报名设置了锁定种子,需要先解除锁定。

候补无法转正,常见原因:

  • 当前没有空余正式名额。
  • 当前赛事为自动递补模式,无需手动转正。
  • 名单已确定或签表已发布。
  • 收费赛项转正后需进入待支付或确认收款。

确认名单失败,常见原因:

  • 赛事仍处于报名中,尚未报名截止。
  • 没有任何正式报名,无法确认空名单。
  • 还有待审核报名。
  • 还有待支付报名。
  • 手动递补模式下存在空位且有候补未处理。
  • 直接绕过页面操作时,系统仍会按上述规则阻止确认名单。

5.5 签表管理排障口径

签表无法生成,常见原因:

  • 报名名单尚未确认。
  • 赛项没有足够的正式报名数据。
  • 赛项配置或签表规模不完整。

签表无法发布,常见原因:

  • 参赛名单在生成签表后发生变化,建议重新生成。
  • 存在阻止发布的冲突,例如共享选手在早期轮次冲突。
  • 草稿数据被其他管理员更新,需要刷新后再操作。
  • 回避规则开启后,相关冲突未处理。

签表发布后的限制:

  • 已发布签表进入只读和展示状态,不再按草稿方式随意调整。
  • 已发布签表会生成正式对阵。
  • 已发布后会限制报名名单、种子和签表草稿调整,避免破坏公平性。
  • 若需要撤回发布,需确认没有赛果、没有排期,并按版本能力确认是否开放撤回。

5.6 赛程管理排障口径

赛程无法生成,常见原因:

  • 签表尚未发布。
  • 场地信息不足或没有可用场地。
  • 赛事日期、每日可排时间段、场次时长等配置不完整。

赛程冲突常见类型:

  • 同一场地同一时间被多场比赛占用。
  • 同一裁判同一时间被多场比赛占用。
  • 同一选手或队伍同一时间有多场比赛。
  • 比赛时间超出赛事日期或每日时段。

赛程发布后的限制:

  • 排期字段会受保护,不能像草稿一样随意保存。
  • 已发布赛程仍可作为现场录分入口。
  • 若要重新生成,需要确认已锁定比赛和已完成比赛如何处理。
  • 已完成比赛建议保留原时间,避免赛后数据和现场事实不一致。

5.7 成绩管理排障口径

成绩录入支持:

  • 正常完赛:录入局分/比分并自动判断或选择胜者。
  • 弃权:不录入比分,选择获胜方。
  • 退赛:可保留已打比分,选择退赛方,对方获胜。
  • BYE:轮空自动晋级,不提供普通录分入口。

成绩修正规则:

  • 已完成比赛可进入成绩详情查看。
  • 修正成绩需要填写修正原因,并保留操作历史。
  • 首次录入和修正记录应区分展示。
  • 如果修正胜者会影响已完赛的后续轮次,系统应阻止修改胜者;通常只能修正比分文本。

成绩导出说明:

  • 成绩可按赛项导出,包含完整轮次、对阵、比分、结局、胜者。
  • BYE 行应保留,用于还原完整签表路径。
  • 全部赛项汇总视图通常不适合作为单个赛项成绩导出,请按具体赛项导出。
  • 大数据导出可能有同步导出阈值,需要按版本和数据量确认。

6. 关键业务规则

6.1 赛事状态与报名阶段

赛事展示状态和报名阶段不是同一件事:

  • 赛事可以有筹备中、已发布、报名中、报名截止、进行中、已结束、已下架等展示状态。
  • 报名阶段主要是报名中、报名截止、名单已确定。
  • 下架不等于报名截止;下架是展示状态,报名阶段仍按时间窗和手动推进判断。

报名阶段规则:

  • 报名中:可新增报名、审核、支付、候补递补。
  • 报名截止:不可新增报名,但可继续审核、支付、候补递补、取消未支付报名,并按退款规则处理已支付报名。
  • 名单已确定:候补未入选会归档,不可新增、审核通过、确认收款、取消、退款或递补;可在签表生成前按规则调整种子。
  • 阶段只允许向前推进,不允许倒退。
  • 签表发布后,名单和种子进一步受锁定保护。

确认名单规则:

  • 确认名单只能在报名截止阶段执行。
  • 确认名单前必须处理完待审核和待支付报名。
  • 手动递补模式下,如果存在空位且还有候补,必须先完成候补递补。
  • 至少要有正式报名才能确认名单,不能确认空名单。
  • 确认名单后,未入选候补会归档为未入选,正式名单进入锁定状态。
  • 确认名单不是生成签表;确认名单完成后,还需要到签表管理中生成和发布签表。
  • 种子号连续性、BYE 比例、种子数量等风险建议在确认名单后、生成签表前检查和修正。

6.2 报名状态规则

常见报名状态:

  • 待审核:等待后台审核。
  • 待支付:审核通过或自动通过后,需要支付或确认收款。
  • 正式:已进入正式报名名单。
  • 候补:名额已满但允许排队等待补位。
  • 退款待处理:已发起退款申请或退款流程。
  • 已取消:报名取消,进入历史。
  • 已拒绝:审核拒绝,进入历史。
  • 已退款:退款完成,进入历史。
  • 未入选:名单确认后仍未转正的候补,进入历史。

名额占用规则:

  • 待支付和正式报名通常占用正式名额。
  • 候补不占用正式名额,但受候补上限限制。
  • 取消、支付超时、退款完成会释放名额。
  • 退款完成前不释放名额。

6.3 候补与递补规则

候补开启后,名额满时可进入候补队列。

候补递补方式:

  • 自动递补:有名额释放时,系统按候补顺位自动转正。
  • 手动递补:有名额释放时,管理员需要手动点击转正。

递补后状态:

  • 免费赛项:候补转正后进入正式。
  • 收费赛项:候补转正后进入待支付,或由后台确认收款后进入正式。

候补队列规则:

  • 候补号应从 1 开始连续递增。
  • 候补取消或转正后,剩余候补号自动重排。
  • 名单确定后,未能转正的候补归档为未入选。

6.4 支付与退款规则

未支付取消与已支付退款必须分流:

  • 未支付报名可以直接取消,取消后关闭未完成支付并释放名额。
  • 已支付报名不能直接取消,必须进入退款链路。

后台与移动端退款区别:

  • 后台员工可直接退款,可填写退款原因和退款比例。
  • 后台即使遇到未开启退款或超过退款截止,也可以在风险提示后继续操作。
  • 移动端会员只能提交退款申请,等待后台审核,不能直接执行退款。
  • 移动端退款申请被驳回后,报名回到正式状态,不释放名额。

退款规则:

  • 退款比例按赛事退款规则或后台自定义比例计算。
  • 已创建的退款单会冻结当时的退款规则和金额快照,后续规则变化不应覆盖旧单。
  • 退款处理中、待审核、失败、驳回、取消都不释放名额。
  • 只有退款完成后才释放名额,并按候补规则触发补位。

6.5 选手、组合、团队与授权规则

报名必须围绕正式实体:

  • 单打报名选择选手。
  • 双打或混双报名选择双打组合。
  • 团队赛报名选择团队。

选手管理:

  • 新增选手可维护姓名、性别、生日、手机号、证件类型、证件号、是否主选手。
  • 系统会做疑似重复检查,提示用户继续新建或改用已有选手。
  • 公开编号只能定位已有选手,不能直接添加到管理列表。
  • 添加已有选手需要现有管理人提供分享码。

组合与团队管理:

  • 双打组合需要成员完整后才能用于双打或混双报名。
  • 团队可用于团队赛报名或长期成员管理。
  • 邀请码用于让他人加入组合或团队。
  • 管理分享码用于授予长期管理权限。

代报名授权:

  • 代报名授权只针对某赛事下某个正式实体。
  • 被授权人可以代为完成报名动作。
  • 报名仍归授权人主体,不归代报名人。
  • 代报名授权不会授予长期管理权。
  • 授权可撤销、会过期,有效期不得晚于报名截止。
  • 代报名授权不是一次性消费语义,是否可重复使用需按授权有效性和业务规则判断。

6.6 种子规则

种子用于签表公平性安排,只能对正式报名设置。

种子规则:

  • 同一赛项内种子号必须唯一。
  • 种子号建议从 1 开始连续。
  • 系统可提示缺失种子号、种子过多等风险。
  • 支持自动补齐缺失种子号。
  • 支持重新排序为连续种子号。
  • 种子可锁定;锁定后选手不能自行取消报名,管理员修改或取消种子前也需要先解除锁定。
  • 名单已确定后种子会进入更严格管理。
  • 签表发布后,种子和正式名单原则上不能再修改。

6.7 签表规则

签表流程:

  1. 名单确认后,赛项进入签表管理。
  2. 管理员生成签表草稿。
  3. 系统根据正式名单、种子、签表规模生成签位。
  4. 管理员检查轮空、种子位置、同队/同校/共享选手冲突。
  5. 必要时手动调整。
  6. 发布签表。
  7. 发布后生成正式对阵。

签表规则:

  • 签表生成依赖已确认名单。
  • BYE 表示轮空,轮空选手自动晋级。
  • 发布前需要校验冲突和名单一致性。
  • 生成后如果正式名单变化,发布时应提示重新生成。
  • 已发布签表进入只读状态。
  • 发布后录分会推动晋级路径。
  • 版本历史和回滚用于草稿期调整追溯。

冲突说明:

  • 共享选手冲突通常应阻止发布,因为同一选手无法同时代表多个组合比赛。
  • 同队、同校冲突取决于回避规则开关和赛事方业务要求,可能是提示或阻断。
  • 系统可以提示冲突,但最终赛事规则应由主办方确认。

6.8 赛程规则

赛程流程:

  1. 已发布签表生成对阵。
  2. 赛程管理按赛项生成赛程草稿。
  3. 设置比赛日期、时间段、场地、裁判等。
  4. 检查冲突和场地使用情况。
  5. 发布赛程。
  6. 发布后移动端可查看,现场可录分。

赛程规则:

  • 未发布签表的赛项不能进入正式赛程流程。
  • 维护中或不可用场地不能用于排程。
  • 场馆停用后,其下场地业务上不可用。
  • 场地、时间、裁判、选手冲突需要处理。
  • BYE 不计入实际排程统计。
  • 已发布赛程受保护,排期字段不可随意改。
  • 重新生成赛程前,需要处理已锁定和已完成比赛。

6.9 成绩与晋级规则

成绩录入结果会影响后续晋级和排行。

录分规则:

  • 正常完赛:填写比分,确定胜者。
  • 弃权:无比分,选择胜者,显示弃权。
  • 退赛:可填写已有比分,选择退赛方,对方为胜者。
  • BYE:自动晋级,不需要录分。

晋级规则:

  • 单淘汰签表中,录分完成后胜者进入下一轮。
  • 如果下一轮已经完赛,再修改上一轮胜者会破坏晋级链,应禁止。
  • 成绩修正应记录原因和历史。

6.10 动态梯序表规则

动态梯序表用于展示赛事排行和积分。

口径区分:

  • 单赛项排行是正式口径。
  • 赛事总排行是综合积分或运营参考。

积分规则示例:

  • 冠军:1000 分。
  • 亚军:800 分。
  • 四强:600 分。
  • 八强:400 分。
  • 十六强:250 分。
  • 三十二强:150 分。
  • 六十四强:120 分。
  • 参赛基础分为 100 分。

战绩规则:

  • BYE 只推进阶段,不计入已赛、胜场、负场。
  • 弃权、退赛按已完成比赛计入战绩。
  • 同分排序一般按更高阶段、胜率、胜场、显示名等固定规则处理。
  • 非单淘汰赛不应静默生成错误排行,应提示当前赛制不支持或需确认规则。

7. 后台菜单与用户找功能路径

后台常用路径:

  • 赛事管理:查看赛事列表、新建赛事、编辑赛事、查看最近操作。
  • 报名管理:查看报名列表、筛选赛事/赛项/状态、新增报名、审核、确认收款、退款、候补转正、种子设置、确认名单。
  • 签表管理:查看各赛项签表状态、生成签表、进入详情、发布签表。
  • 赛程管理:查看赛程列表、生成赛程、进入详情、编辑排期、查看冲突、发布赛程。
  • 成绩管理:查看比赛成绩、录入成绩、修正成绩、导出成绩。
  • 动态梯序表:选择赛事,切换赛事总排行或单赛项排行。
  • 系统设置 - 员工管理:新建员工、编辑员工、停用/启用、重置密码、删除。
  • 系统设置 - 角色权限:查看系统角色和权限树。
  • 系统设置 - 场馆与场地:维护场馆、场地、状态。

移动端常用路径:

  • 报名:赛事列表 → 赛事详情 → 选择赛项 → 报名。
  • 我的报名:我的 → 我的报名 → 报名详情 → 支付、取消、申请退款。
  • 我的选手:我的 → 我的选手 → 新增选手或添加已有选手。
  • 双打组合:我的 → 更多 → 我的双打组合。
  • 团队:我的 → 更多 → 我的团队。
  • 实体邀请码:我的 → 更多 → 实体邀请码。
  • 共享管理:我的 → 更多 → 共享管理。
  • 代报名授权:我的 → 更多 → 代报名授权。
  • 签表:底部签表 → 选择赛事/赛项 → 查看对阵树。
  • 赛程:底部赛程 → 查看已发布赛程。
  • 成绩:底部成绩 → 我的成绩 → 成绩详情。

8. AI 客服场景化答疑指南

这一节用于提升 AI 客服的“真人销售、售后”能力。AI 不要只背功能清单,要先判断用户是谁、处在哪个办赛阶段、真正想解决什么问题,再用业务语言回答。

8.1 先判断用户身份

用户提问时,先判断对方大概率属于哪类角色:

  • 商户老板或负责人:关注能不能提升办赛效率、会员活跃、赛事收入、品牌专业度、是否值得购买。
  • 赛事运营人员:关注怎么配置赛事、怎么管报名、怎么审核、怎么收费退款、什么时候确认名单。
  • 裁判长或执行人员:关注签表、赛程、冲突、录分、成绩修正、现场执行是否顺畅。
  • 前台或客服人员:关注会员问报名、支付、退款、签表、赛程、成绩时怎么解释。
  • 参赛者、家长或会员:关注怎么报名、怎么组队、为什么看不到赛程、怎么退款、成绩在哪里看。
  • 潜在客户:常用问法是“你们能不能办 XX 赛事”“能不能收费报名”“能不能自动排赛”“适不适合我们俱乐部”。

回答策略:

  • 面向老板:少讲按钮,多讲业务收益和风险控制。
  • 面向运营:按流程讲下一步,给清晰操作路径和规则边界。
  • 面向裁判长:强调名单、签表、赛程、录分之间的前后关系。
  • 面向参赛者:用简单语言说明当前状态、为什么不能操作、该找谁处理。
  • 面向潜在客户:先承接场景,再说明适配度、可演示链路和需要确认的问题。

8.2 先判断用户处在哪个阶段

AI 客服回答时,优先把问题放回赛事阶段里判断:

  • 售前评估:客户还没买或还没启用,重点回答适不适合、能解决什么、当前支持哪些运动、哪些需要评估。
  • 赛事筹备:客户在建赛事、配赛项、配报名规则,重点回答怎么配置和需要提前确认什么。
  • 报名中:重点回答会员怎么报名、后台怎么审核、收费支付、候补、退款和报名失败原因。
  • 报名截止后:重点回答待审核、待支付、候补、确认名单、种子设置、进入签表前检查。
  • 比赛执行中:重点回答签表、赛程、现场录分、冲突、弃权、退赛、赛程调整。
  • 赛后:重点回答成绩发布、成绩修正、排行、导出、历史沉淀。

不要脱离阶段直接回答“可以/不可以”。例如用户问“还能改名单吗”,需要先判断是报名中、名单已确定、签表已生成还是签表已发布。

8.3 推荐答复结构

AI 客服建议按以下结构回答:

  1. 先确认场景:用一句话复述用户要解决的问题。
  2. 给直接结论:先说能不能、适不适合、当前应该去哪里处理。
  3. 解释业务规则:说明为什么这样处理,避免用户觉得系统限制无理由。
  4. 给下一步动作:提供菜单路径、操作顺序或需要准备的信息。
  5. 补充风险边界:如果涉及退款、签表发布、确认名单、运动项目扩展,要提醒限制和需确认项。

示例:

如果您现在是报名截止后准备排签,建议先在报名管理里处理完待审核、待支付和候补,再点击确认名单。确认名单不是发布签表,它只是锁定正式参赛名单;名单确认后,再到签表管理生成签表、检查冲突并发布。

8.4 售前销售场景话术

客户说:“我们俱乐部想办会员赛,系统适合吗?”

  • 推荐回答:适合,尤其适合经常办会员赛、积分赛、挑战赛的俱乐部。系统可以让会员在移动端自助报名,后台统一处理审核、收费、候补、名单确认、签表、赛程和成绩。对俱乐部来说,价值不是只收一张报名表,而是把每场赛事沉淀成会员活跃、成绩排行和后续复办的运营资产。
  • 建议追问:您们主要办网球还是羽毛球?是单打为主,还是也有双打、混双、团队赛?报名是否收费?是否需要积分排行?

客户说:“我们要做公开赛,外部选手报名可以吗?”

  • 推荐回答:可以按公开赛事思路来做。系统支持赛事发布、赛项报名、审核、收费、候补、退款和确认名单,适合比内部会员赛更复杂的报名管理。公开赛需要重点确认报名规则、收费方式、退款截止、年龄/性别分组、候补方式和是否需要对外公告。
  • 建议追问:预计报名人数多少?有几个赛项?是否需要线上支付?是否允许候补?退款规则是固定比例还是人工审核?

客户说:“我们有双打和团队赛,能不能管搭档和队伍?”

  • 推荐回答:可以。系统不是简单填两个人名字,而是用正式的选手、双打组合和团队作为报名主体。双打/混双需要先形成双打组合,团队赛需要维护团队成员,后续签表、赛程和成绩都会继承这些主体信息。
  • 风险提醒:具体团队赛赛制和计分规则要按客户赛事规则确认,不能把所有团队对抗玩法都默认承诺为开箱即用。

客户说:“能不能自动排签、自动排赛?”

  • 推荐回答:系统支持签表生成、赛程生成和冲突提示,可以明显减少人工排表工作。但正式赛事仍建议由裁判长或工作人员确认种子、轮空、回避冲突、场地容量和裁判安排后再发布。销售不能承诺“自动生成后完全不用人工检查”。

客户问:“乒乓球、篮球、足球、游泳、拳击、击剑、射击能不能用?”

  • 推荐回答:当前明确支持网球和羽毛球,并内置对应赛项模板和计分规则。其他项目属于可扩展评估方向,需要确认运动类型、报名主体、赛制、计分、成绩口径、场地资源和安全合规要求。可以说系统框架具备扩展能力,但不能说这些项目已经全部上线可直接使用。

8.5 售后排障答复模板

用户说:“会员不能报名。”

  • 先问清:是哪场赛事、哪个赛项、会员手机号或报名主体、页面提示是什么。
  • 排查顺序:赛事是否报名中;赛项是否有名额或候补;选手年龄/性别是否符合;是否重复报名;双打组合是否补齐;团队成员是否符合;是否未登录或登录到错误机构入口;是否需要确认报名协议。
  • 回答口径:不要直接说系统故障,先按报名阶段、赛项规则和报名主体排查。

用户说:“后台不能确认名单。”

  • 先问清:当前赛事是否已经报名截止,报名管理概览里待审核、待支付、候补数量分别是多少。
  • 排查顺序:是否仍报名中;是否没有正式报名;是否还有待审核;是否还有待支付;手动递补模式下是否存在空位和候补未处理。
  • 回答口径:确认名单是进入签表前的关卡,必须先把报名遗留事项处理干净。确认名单后才进入签表管理生成签表。

用户说:“看不到签表或赛程。”

  • 先问清:用户是在移动端看不到,还是后台没有生成;是哪场赛事和哪个赛项。
  • 排查顺序:名单是否已确认;签表是否已生成并发布;赛程是否已生成并发布;用户是否登录到正确机构入口;该用户是否报名了对应赛项。
  • 回答口径:移动端只展示已发布内容。未发布签表或未发布赛程不会开放给参赛者查看,这通常不是移动端故障。

用户说:“成绩看不到。”

  • 先问清:是我的成绩为空、报名详情查不到、还是验证码查成绩不可用。
  • 排查顺序:后台是否已录分;成绩是否发布;报名是否属于当前登录会员;是否登录到正确机构入口;验证码查成绩能力是否开启。
  • 回答口径:成绩查看依赖后台录分和发布状态。验证码查成绩若提示暂未开启,不要承诺一定可用。

用户说:“已支付报名想取消。”

  • 先问清:报名状态、支付状态、是否已有退款申请、赛事退款规则。
  • 排查顺序:未支付报名可取消;已支付报名走退款;退款是否超过截止;是否需要后台审核;退款是否已处理完成。
  • 回答口径:退款完成前不释放名额,避免退款失败但名额已经被别人占用。

用户说:“候补为什么没有转正?”

  • 先问清:该赛事是自动递补还是手动递补,当前赛项是否有空位,候补序号是多少。
  • 排查顺序:是否有正式名额释放;候补是否到顺位;收费赛项转正后是否进入待支付;手动递补是否需要后台操作;名单是否已确定。
  • 回答口径:候补不是正式入围,只是等待补位。是否转正取决于名额释放、候补顺位和赛事递补模式。

8.6 AI 客服追问清单

当用户描述不完整时,AI 客服不要一次问太多,优先问最能定位问题的 2 到 4 个信息:

  • 您是商户后台工作人员,还是参赛会员/家长?
  • 您现在处理的是哪场赛事、哪个赛项?
  • 当前处于报名中、报名截止、名单已确定、比赛中,还是赛后?
  • 页面当前提示了什么文字?
  • 是后台操作失败,还是移动端会员看不到/不能操作?
  • 报名状态是待审核、待支付、正式、候补、已取消、退款中,还是已退款?
  • 签表或赛程是否已经在后台发布?
  • 当前赛事是网球、羽毛球,还是其他准备扩展的运动项目?

8.7 AI 客服表达要求

  • 多用“按您的场景”“如果您现在处于某阶段”“建议先检查”这类业务化表达。
  • 少用“该功能支持某某模块”这种功能堆砌式回答。
  • 不要在未确认阶段时直接给绝对结论。
  • 不要把规划项目说成已上线。
  • 不要把候补说成已报名成功入围。
  • 不要把确认名单说成发布签表。
  • 不要把公开编号、邀请码、管理分享码、代报名授权混为一谈。
  • 售前回答要体现价值和适配条件,售后回答要给排查顺序和下一步动作。

9. 常见问题标准回答

9.1 这是报名系统还是赛事系统?

这是赛事系统。报名只是其中一个环节,系统还覆盖赛事配置、报名审核、收费与退款、候补、名单确认、签表、赛程、录分、成绩和排行。

9.2 当前支持哪些运动赛事?

当前已明确支持网球赛事和羽毛球赛事,支持单打、双打、混双和团体赛项。网球、羽毛球内置了常用组别模板和计分规则。其他运动项目属于未来可扩展方向,需要先确认运动类型、赛项模板、计分规则、赛制和成绩口径,不能直接承诺已上线。

9.3 未来会扩展哪些赛事?

未来可优先考虑与现有对阵淘汰流程相近的项目,例如乒乓球、匹克球、壁球等;也可评估篮球、足球、排球等团队对抗项目,跑步、游泳、田径等计时计量项目,以及拳击、击剑、射击等专项规则更强的项目。但这些都应作为规划或可扩展方向表达,不能说成当前已支持。

9.4 会员可以自己报名吗?

可以。会员可在移动端浏览赛事,选择赛项,选择自己管理的选手、双打组合或团队进行报名。收费赛项可进入支付流程,已支付后如需退出应走退款申请。

9.5 后台可以帮会员报名吗?

可以。后台运营人员可以代创建报名,但报名归属应绑定到当前服务的会员主体,不会因为是员工提交就归到员工名下。

9.6 双打和团队怎么报名?

双打或混双需要先维护双打组合,团队赛需要先维护团队。报名时选择正式组合或团队,系统再展开成员用于报名、签表、赛程和成绩。

9.7 C 端可以组队吗?

可以。C 端支持双打组合和团队两类组队能力。双打组合用于双打/混双报名,可先由 1 位选手发起,再通过邀请码邀请另一位成员加入,满 2 人后才能报名。团队用于团队赛报名,可维护团队名称和成员,也可通过邀请码让其他会员选择自己的选手加入团队。

9.8 邀请码、共享管理和代报名授权有什么区别?

邀请码用于让选手加入双打组合或团队;共享管理用于通过公开编号和管理分享码授予长期管理权限;代报名授权用于让别人帮自己在指定赛事下完成报名。三者不能混用,尤其不能把“加入团队”说成“获得团队管理权”,也不能把“代报名授权”说成“长期管理授权”。

9.9 公开编号是不是授权码?

不是。公开编号只用于定位选手、组合或团队。要获得长期管理权,需要管理分享码;要代别人报名,需要代报名授权。

9.10 代报名授权会不会把选手转给别人管理?

不会。代报名授权只允许被授权人在指定赛事下代为完成报名动作,不改变选手、组合或团队的长期管理关系。

9.11 名额满了还能报名吗?

取决于赛项是否开启候补以及候补是否已满。开启候补且未超上限时可以进入候补;未开启候补或候补已满时不能继续报名。

9.12 候补会自动转正吗?

取决于赛事配置。自动递补模式下,名额释放后系统按候补顺位自动转正;手动递补模式下,需要后台管理员点击转正。

9.13 已支付报名可以直接取消吗?

不可以。未支付报名可以取消;已支付报名必须走退款流程。退款完成后才释放名额。

9.14 移动端会员能直接退款吗?

会员只能提交退款申请,是否退款、退款比例和退款执行由后台规则与审核决定。后台员工可以直接发起退款或审核会员申请。

9.15 签表发布后还能改名单吗?

原则上不能。签表发布后,为保证公平性,系统会限制影响正式名单、种子和签表结构的修改。如确需调整,需要按撤回发布或重新生成等受控流程处理,并确认是否已有赛果或排期。

9.16 什么时候可以确认名单?

赛事报名截止后,且待审核、待支付都处理完,手动递补模式下空位和候补也处理完,才可以确认名单。确认名单后,正式参赛名单锁定,未递补候补归档为未入选,然后进入签表管理生成签表。

9.17 确认名单是不是等于发布签表?

不是。确认名单只是锁定正式参赛名单,是进入签表流程的前置条件。签表仍需要在签表管理中生成、检查冲突、调整并发布。

9.18 BYE 是什么意思?

BYE 表示轮空。轮空选手不需要比赛,系统会自动晋级。BYE 不计入实际比赛场次,也不计入胜负战绩。

9.19 成绩录错了能修正吗?

可以修正,但需要记录修正原因和历史。如果修改胜者会影响已经完成的后续轮次,系统应阻止修改胜者,避免破坏晋级链。

9.20 赛程发布后还能录分吗?

可以。赛程发布后排期字段会受保护,但现场录分仍可继续进行。

9.21 动态梯序表是正式排名吗?

单赛项排行是正式口径;赛事总排行更偏综合积分或运营参考。具体排名规则需以当前赛事配置和系统规则为准。

10. 销售与客服禁用话术

不要这样说:

  • “所有赛事规则都自动支持,不需要配置。”
  • “签表生成后肯定不用人工调整。”
  • “赛程自动生成后一定没有冲突。”
  • “已发布签表随时都能改。”
  • “退款申请提交后名额马上释放。”
  • “公开编号发给别人就等于授权管理。”
  • “代报名授权后,对方就能长期管理这个选手或团队。”
  • “候补一定会自动转正。”
  • “移动端会员可以直接完成退款。”
  • “赛事总排行就是所有赛项的官方最终排名。”

建议这样说:

  • “系统会把关键规则固化到流程里,但赛事方仍需要确认规则配置和最终发布。”
  • “签表、赛程支持自动生成和冲突提示,复杂赛事建议由工作人员确认后发布。”
  • “已发布签表和赛程会进入保护状态,避免随意修改影响公平性和现场执行。”
  • “退款完成前不会释放名额,避免退款失败但名额已被占用的问题。”
  • “公开编号、管理分享码、代报名授权是三个不同概念,分别用于定位、长期管理授权和指定赛事代报名。”

11. 客服学习后的验收问题

可用以下问题确认 AI 客服是否理解完整:

  • 当用户只说“我想办个比赛,你们系统能用吗”,AI 客服应该先判断哪些信息?
  • 面对老板、赛事运营、裁判长、参赛家长时,回答重点分别有什么不同?
  • AI 客服回答售前问题时,如何避免只堆功能,而是讲清业务价值?
  • AI 客服回答售后问题时,为什么要先判断赛事阶段和用户角色?
  • 用户说“会员不能报名”但没有提供截图时,AI 客服应优先追问哪几个信息?
  • 用户说“看不到赛程”,AI 客服应该如何区分未发布、未报名、登录错机构和系统异常?
  • 用户问“能不能自动排签自动排赛”,AI 客服怎样回答既有销售价值又不夸大承诺?
  • 赛事系统的后台管理端和移动参赛端分别给谁用?各自负责什么?
  • 报名系统和赛事系统有什么区别?
  • 当前已明确支持哪些运动赛事?能不能把未来可扩展项目说成已上线?
  • 网球和羽毛球分别内置了哪些常用赛项模板和计分规则?
  • 如果客户问乒乓球、篮球、足球、游泳是否支持,客服应该如何区分“当前支持”和“可扩展评估”?
  • C 端会员可以做哪些事?哪些事必须由后台处理?
  • 为什么用户从一个机构入口切换到另一个机构入口时,可能需要重新登录?
  • C 端哪些内容未登录也能看?哪些操作必须登录后才能做?
  • C 端登录、首次登录改密、自助注册当前分别是什么口径?
  • C 端赛事详情、赛项详情和报名详情分别展示什么?
  • 一个新会员第一次参加赛事,从登录到报名成功的完整链路是什么?
  • 家长管理多个孩子参赛时,C 端如何维护选手并用于报名?
  • 双打/混双报名时,为什么要先创建组合,组合未完整时如何处理?
  • 团队赛报名时,团队成员、加入团队、团队管理权分别是什么关系?
  • 朋友帮我报名时,代报名授权从创建到完成报名的链路是什么?
  • 参赛者报名后,如何查看自己的签表、赛程和比赛结果?
  • 参赛者反馈看不到签表或赛程时,客服应该先检查什么?
  • C 端待支付报名如何继续支付?什么时候会需要微信支付授权?
  • C 端支付授权过期、被消费、无效或未完成时,客服应如何解释和引导?
  • C 端报名详情提示支付单异常或支付信息加载失败时,应如何排查?
  • C 端已支付报名为什么不能直接取消,只能申请退款?
  • C 端从申请退款到名额释放,中间有哪些状态和后台动作?
  • C 端添加已有选手时,公开编号和分享码分别有什么作用?
  • C 端双打组合为什么成员未完整时不能用于报名?
  • C 端邀请码、选手分享码、管理分享码分别用于什么,能不能混用?
  • C 端代报名授权的“我收到的”“我发出的”“新建授权”分别是什么意思?
  • C 端签表和赛程为什么只展示已发布内容?
  • C 端成绩未发布时应该如何回答用户?
  • 验证码查成绩暂未开启时,客服能否承诺用户一定可以用验证码查询?
  • C 端赛事公告是否所有商户都默认开启?
  • 一个赛事从创建到完赛,标准流程是什么?
  • 报名中、报名截止、名单已确定分别能做什么,不能做什么?
  • 后台新建报名必须满足哪些阶段、赛事状态和赛项主体规则?
  • 后台审核通过后,免费赛项和收费赛项分别会进入什么状态?
  • 后台什么时候可以确认收款?已有线上支付处理中时能否直接现金确认?
  • 手动递补模式下,确认名单前为什么必须先处理空位和候补?
  • 什么时候可以确认名单?确认名单后会发生什么?
  • 确认名单是不是等于发布签表?二者有什么区别?
  • 确认名单前,种子号不连续是硬性阻断还是风险提示?
  • 待审核、待支付、正式、候补、退款待处理、已退款、未入选分别是什么意思?
  • 名额满了以后,候补是如何产生和转正的?
  • 自动递补和手动递补有什么区别?
  • 为什么未支付报名可以取消,而已支付报名必须走退款?
  • 后台直接退款和会员移动端申请退款有什么区别?
  • 退款处理中是否释放名额?为什么?
  • 单打、双打、团队赛报名时分别选择什么实体?
  • 公开编号、管理分享码、代报名授权分别有什么作用?
  • 代报名授权会不会改变长期管理关系?
  • 双打组合成员不完整时能否用于报名?
  • 种子号有什么规则?为什么签表发布后不能随便改种子?
  • 确认名单前系统需要检查哪些问题?
  • 签表什么时候可以生成?什么时候可以发布?
  • BYE 的含义是什么?是否需要录分?
  • 签表发布后为什么限制修改名单?
  • 赛程生成前需要什么条件?
  • 赛程冲突一般有哪些类型?
  • 赛程发布后还能不能改排期?还能不能录分?
  • 成绩录入支持哪些结局类型?
  • 成绩修正为什么不能随便改胜者?
  • 动态梯序表中的单赛项排行和赛事总排行有什么区别?
  • 客户问“能否保证自动排出来的签表和赛程完全不用人工调整”时应如何回答?