功能介绍

本功能适用于组装拆分商品,开启最小单位管理库存后,系统以拆分后的小件作为库存核算基准,全链路统一管控库存,完成采购入库、出库、销售、盘点全流程精细化管理:

1、出入库自动化:大件商品入库自动拆分为对应小件、出库自动扣减小件;

2、成本精准核算:大件销售成本由「小件成本 × 换算数量」自动计算得出;

3、库存统一管控:系统只真实记录小件实际库存,大件库存为系统折算虚拟数据。

适用业态:零售、生鲜称重行业

功能开启

功能开启

操作路径

银豹后台 > 设置 > 系统设置 > 最小单位管理库存

操作说明

1、进入系统设置页面,在云后台设置下找到「最小单位管理库存」设置项,将开关置为【是】;

2、弹出系统提示框,阅读启用后的业务规则,确认后点击【确定】完成功能开启。

最小单位管理库存功能-银豹博客

提示「请先清空旧版组装拆分记录后再开启」

开启最小单位管理库存功能时出现该提示,表示您当前使用的是旧版组装拆分规则,最小单位管理库存功能仅新版组装拆分支持,您需要清空旧版组装拆分记录后再开启。

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您可按以下顺序处理:

1、备份旧数据:进入组装拆分页面,点击【导出】,备份旧版组装拆分规则。

路径:银豹后台 >  商品 > 商品中心 > 组装拆分

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2、清空旧规则:进入组装拆分页面,点击左上角【清空数据】,在确认弹窗点击【确定】,确定清空门店下旧版组装拆分规则。

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3、旧数据清空完毕,返回【系统设置】,重复 3.1 步骤开启功能。

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4、开启后组装拆分会切换为最新版本,可修改已导出的旧规则文档,适配新版格式后,使用页面【导入】批量录入拆分规则。如果规则较少也可直接在新版页面新建录入。

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旧数据迁移

切换新版组装拆分&开启最小单位管理库存后,大件不再留存实际库存,会自动拆分到小件。若系统识别到存在旧版组装拆分数据时,页面自动展示【旧数据迁移】按钮;可点击该按钮,确认进行旧数据迁移操作,即将原有大件库存按换算比例自动拆分至对应小件,迁移过程中小件商品成本保持不变

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业务生效效果

1、出入库管理:采购大件入库时系统自动拆分为小件入库;大件出库销售时,系统反向自动扣减对应小件库存。

2、成本核算:销售大件商品,系统自动按公式核算成本:大件销售成本 = 单件小件成本 × 拆分换算数量

3、库存展示规则:商品资料内大件库存为系统折算虚拟库存,计算公式:大件展示库存 = 小件实际库存 ÷ 单件大件换算数量

举例:拆分规则:香烟(1 条 )= 香烟(1包)* 10

① 商品资料中香烟(1包)库存为23,则香烟(1条)库存显示为2.3

② 前台销售 1 条香烟,系统直接扣减小件香烟(1包) 10 包库存,小包剩余库存 13,香烟(1条)库存显示剩余1.3。