为确保系统启用后账务、库存及资金数据的连续性和准确性,您需在正式使用前完成各类期初数据的录入。本手册将指导您完成应收期初、预收期初、应付期初、资金账户及库存等关键期初信息的设置与导入操作。

应收期初

启用系统前,若存在未收回的客户欠款,可通过应收期初功能录入。待客户回款后,再在系统中进行还款操作。

操作路径

银豹后台 > 设置 > 期初录入 > 应收期初

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方式一 单客户手动录入

操作说明

1、进入应收期初页面,在对应客户的“期初欠款金额”栏输入欠款金额。

2、系统将自动保存信息,无需额外操作。

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方式二:多客户批量导入

操作说明

1、在应收期初页面,点击上方的【导入期初欠款】按钮。

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2、在弹出的批量导入窗口中,点击【下载模板】; 打开下载的文件,按照模板要求填写信息。

  • 大客户编号为必填项
  • 欠款金额请如实填写(未填写则默认为 0 元)

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3、保存文件后,返回导入窗口,选择文件点击【上传】,完成批量录入。

注意:导入文件为.xls的excel文件,大小不超过3M。导入后将覆盖已有的期初欠款。

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4、导入成功后,系统将自动同步客户期初欠款数据,便于后续对账与收款管理。

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预收期初

启用系统前,若客户存在未使用的储值金额,可通过此功能导入期初通用金额与期初品牌金额。

操作路径

银豹后台 > 设置 > 期初录入 >预收期初

操作说明

1、进入预收期页面,点击上方的【导入期初余额】按钮。

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2、在弹出的批量导入窗口中,点击【下载模板】; 打开下载的文件,按照模板要求填写信息。

  • 大客户编号为必填项
  • 期初金额、期初赠送金额请如实填写(未填写则默认为 0 元)
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3、保存文件后,返回导入窗口,选择文件点击【上传】,完成批量录入。

注意:导入文件为.xls的excel文件,大小不超过3M。导入后将覆盖已有的大客户期初余额。

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4、导入成功后,系统将自动同步客户期初余额数据。

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应付期初

启用系统前,若存在与供应商未结算的采购进货款项,可通过此功能录入期初应付金额

注意期初应付金额在未付款前可随时修改; 一旦完成付款,该金额将不可更改。

操作路径

银豹后台 > 设置 > 期初录入 >应付期初

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方式一 单客户手动录入

操作说明

1、进入应付期初页面,在对应客户的“期初应付金额”栏输入应付金额。

2、系统将自动保存信息,无需额外操作。

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方式二:多客户批量导入

操作说明

1、在应付期初页面,点击上方的【导入】按钮。

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2、在弹出的批量导入窗口中,点击【下载模板】; 打开下载的文件,按照模板要求填写信息。

  • 大客户编号为必填项
  • 期初应付金额请如实填写(未填写则默认为 0 元)

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3、保存文件后,返回导入窗口,选择文件点击【上传】,完成批量录入。

注意:导入文件为.xls的excel文件。导入后将覆盖已有的期初应付金额。

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4、导入成功后,系统将自动同步期初应付金额数据。

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资金期初

若需通过系统管理资金账户,可先新增资金账户,并为未启用的账户设置资金期初金额。

注意系统启用后,不建议随意修改期初金额;修改后,该资金账户的金额将直接更新为新录入的期初金额。

操作路径

银豹后台 > 设置 > 期初录入 > 资金期初

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操作说明

1、进入资金期初页面,在对应账户的“期初金额”栏输入金额,系统将自动保存。

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2、若尚未添加资金账户,点击顶部【前往新增资金账户】按钮进行新增。

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3、新增完成后,在对应账户处填写期初金额即可。

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期初批次库存导入

若商品需按批次日期管理库存数量,需通过此功能导入期初批次库存数据。

操作路径

银豹后台 > 设置 > 期初录入 > 期初批次库存导入

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操作说明

1、进入期初批次库存导入页面,在批量导入窗口中,点击【下载模板】。

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2、 打开下载的文件,按照模板要求填写信息,填写后保存文件。

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3、返回导入窗口,选择文件点击【上传】,完成批量导入。

注:导入文件为.xls的excel文件,大小不超过3M。 导入后将覆盖已有的商品库存(含批次库存数据)。 注意!!请每次导入,按实际情况导入完整的规格商品批次,即如果存在大小件商品库存,都要完整导入,如果只有大件库存,只导入大件。避免期初库存有误。

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期初库区库存导入

若商品需按库区区域管理库存数量,启用系统前需通过此功能导入对应库区的期初库存数据。

操作路径

银豹后台 > 设置 > 期初录入 > 期初库区库存导入

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操作说明

1、进入期初库区库存导入页面,在批量导入窗口中,点击【下载模板】。

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2、 打开下载的文件,按照模板要求填写信息,填写后保存文件。

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3、返回导入窗口,选择文件点击【上传】,完成批量导入。

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