本手册旨在为银豹商家提供马来西亚电子发票从服务开通、系统配置到日常操作的全流程规范指引,帮助商家准确掌握电子发票的开具、查询、汇总等核心操作,确保符合马来西亚当地税务法规要求,保障电子发票业务合规高效开展。

一、使用前提

服务开通要求

商户账号需开通以下两项服务,未开通可联系银豹业务办理:

• 「海外专业版」服务

• 「马来西亚电子发票」服务

注意:成功开通「马来西亚电子发票」服务后,需联系银豹客服协助配置【e-Invoice】及【e-Invoice Documents】云端菜单,确保功能入口正常显示。

收银端版本

需使用 Android 版收银系统 V3.6.9.10及以上版本,低版本需升级后使用。

银豹下载中心:https://www.pospal.cn/downcenter.aspx

商家开票信息配置

路径:银豹后台,定制- e-Invoice

操作:

1、开启【e -Invoice】总开关(使用电子发票前需开启)。

2、配置 API Credentials(应用程序编程接口凭证)和 Merchant Information(商家信息),完成后点击【保存】。

银豹马来西亚电子发票使用指南-银豹博客

小票电子发票参数配置

使用高级版收银小票,在小票模板中添加“ E-Invoice ” 打印项,配置后小票才可打印开票二维码。

路径:银豹后台,设置-系统-票据打印模板-使用高级版-收银小票

银豹马来西亚电子发票使用指南-银豹博客
银豹马来西亚电子发票使用指南-银豹博客

消费税率设置

可按商品标签设置不同消费税率,或统一设置一个消费税率。

路径:银豹后台,设置-系统-系统设置-按标签设置消费税/消费税服务费设置

银豹马来西亚电子发票使用指南-银豹博客

Classification Code设置

按照下方的对照关系创建商品分类,商品分类的英文名称必须与表格内的完全一致分类创建后,将商品归入对应分类,提交发票时系统会自动匹配 Classification Code。

注:提交综合报表默认使用 004;若未匹配到分类,默认传 022。

三、电子发票日常操作

电子发票开具

商家通过 Android 版银豹收银系统 完成首款后,打印收银小票。

银豹马来西亚电子发票使用指南-银豹博客

收银小票电子发票二维码

消费者扫描小票上的开票二维码,在弹出页面准确填写受票方名称、税务登记号等开票所需信息,确认无误后提交申请,系统会自动启动电子发票生成流程。

银豹马来西亚电子发票使用指南-银豹博客

填写发票信息

电子发票查看与下载

电子发票生成后,商户会收到 MyInvois 通知邮件。点击邮件链接,或直接访问马来西亚税务平台(https://preprod-mytax.hasil.gov.my/),登录后在电子发票管理模块查找对应发票,即可在线查看或下载 电子发票。

银豹马来西亚电子发票使用指南-银豹博客
银豹马来西亚电子发票使用指南-银豹博客

月度发票汇总与核对

自动汇总规则

系统将在每月 5 日自动生成上月综合报表,汇总范围为上月 1 日至 31 日期间,除「Valid」状态外的所有电子发票单据,并自动提交至税务平台

重要提示:每月 5 日起,将无法再提交上月的电子发票申请,请确保上月开票业务在截止日前完成。

银豹马来西亚电子发票使用指南-银豹博客

单据状态核对

登陆银豹后台,进入「e-Invoice Documents」菜单,在该页面可查看所有销售单据对应的「e-Invoice Status(电子发票状态)」。

路径:银豹后台,定制 - e-Invoice Documents

银豹马来西亚电子发票使用指南-银豹博客