会员管理
本文最新更新日期:2025年6月
目录
新增会员
PC端新增会员资料
- 餐饮、烘焙、美业、宠物、生活服务、生鲜版软件界面
收银前台【功能界面--新增会员--输入会员号】新增会员快捷键:F8
- 零售、母婴、服装版软件界面
云端后台新增会员
- 新增会员
进入云端后台【会员--会员资料--左上角新增】
- 批量导入会员
进入云端后台【会员--会员资料--左上角导入】通过exl表格批量导入会员一次可以导入1000个会员。
会员标签管理
云端添加会员标签
应用说明: 会员标签适用于筛选目标群体进行精准营销
操作路径:【会员】-【会员设置】-【标签管理】
pc端添加会员标签
- 以零售、母婴界面为例
查找会员--会员标签--点击编辑--选择会员标签
会员高级搜索
操作路径:云后台 - 【会员】-【会员资料】-右上角【高级搜索】(支持按多条件去搜索会员)
搜索条件:
- 会员等级:按会员等级筛选
- 会员标签:按会员标签筛选
- 导购员:按导购员筛选
- 会员状态:启用、禁用、过期
- 开卡日期:一周内、1月内、3月内、今年内、一年内(支持自定义)
- 会员性别:男、女、未知
- 会员年龄:0-10岁、11-20岁、21-30岁、31-40岁、41-50岁(支持自定义)
- 会员来源:线上来源(微信、小程序等通过线上注册会员)、线上来源(通过收银端前台注册会员)
会员充值
- 餐饮、烘焙、宠物、美业、琴行、生鲜、生活服务界面
打开前台收银系统,左下角点击来宾,输入会员号进入会员中心,点击蓝色字标充值(快捷键F2)进入充值界面,输入充值金额,确认充值即可。
- 零售、母婴和服装界面
打开收银系统,在会员输入框中输入会员号/手机号查询会员进入会员中心,点击蓝色字标充值(快捷键F2)进入充值界面,输入充值金额,确认充值即可。
充值错了该怎么办
问题:收银员充值金额充错了
- 解决方案1:充值作废
操作流程:新版PC前台以及安卓收银机,均可以直接作废会员充值,选择会员--进入会员中心--点击右上角历史--选择充值记录,点击查看即可选择作废
温馨提示:
- 只允许当天的充值记录作废
- 如果提示没有作废权限的话,可以到云后台 - 员工 - 收银员资料,找到对应员工 - 编辑 - 充值作废,勾选该权限,再保存,再重新回收银软件里操作充值作废试试
- 解决方案2:如果充少了就继续充充值一笔增加金额;如果充多了就充一笔负数金额进行抵消
示例:如何充值负数金额
操作步骤:进入收银前台 - 搜索会员号 - 进入会员中心 - 充值 - 进入充值界面
一定要先将充值界面的0删除后,才能输入“-”负号,再输入对应要抵消的金额进行反向充值(注意:充错的金额里如果有包含本金以及赠送金额,记得分别要输入对应的负数金额来抵扣)
温馨提示:
- 收银员需要在后台开放负数反向充值权限权限才可以操作(设置步骤:点击云后台 - 员工 - 收银员资料 - 编辑 - 【负数反向充值】权限,勾选即可);
- 反向充值支付方式支持【现金】跟其他自定义的记账方式,主要是为了平掉门店的账,实际钱款线下给客户即可;如果客户是用支付宝/微信支付的钱款则要到对应平台去操作退给客户;
会员充值记录查询
- 项目充值明细报表
登陆云后台,点击【会员-统计报表-项目充值明细】,可查询自定义时段内,该门店所有充值的明细,左上角导出按钮可以导出EXCEL表格。
- 会员储值统计报表
登陆云后台,点击【会员-统计报表-会员储值统计】,可查询自定义时段内,该门店储值的汇总数据,左上角导出按钮可以导出EXCEL表格。
如何修改会员积分和余额
1.进入云端后台——系统设置——开启会员积分余额编辑(未开启不支持批量导入或手动编辑会员时修改会员余额和积分)
2.(开启会员积分余额编辑后)进入会员——会员资料——编辑手动修改会员积分或余额
积分兑换相关
具体操作可参考链接内的图文指引:https://blog.pospal.cn/kb/313#i-2
会员余额不足时,不享受会员折扣
操作路径:云端后台-->系统设置-->开启-->会员身份消费限制
- PC端应用演示(零售界面)
会员等级、会员升降级等相关情况
具体操作可参考链接内的图文指引:https://blog.pospal.cn/kb/2094
问题:
怎么批量删除会员?
回答:
云后台支持删除会员。
操作步骤:【云后台】--【会员】--【会员资料】,选中需删除的会员,点击【编辑】,在最左下角有一个小垃圾桶的标志,点击它,选择确定就可以单个删除。
温馨提示:由于会员数据比较重要,目前暂不支持批量删除会员!
问题:
怎么删除会员标签标题?
回答:
您好,若要删除会员标签标题,那么需要清空会员资料中填写的对应标签的内容才可以。
操作步骤:
1、筛选出占用标签的会员:登录云后台,点击【会员】-【会员资料】页面右上角高级搜索,根据对应的标签筛选出会员。
2、一个个删除标签内容:筛选的会员,页面点击【编辑】-【编辑更多会员档案】,【基础档案】编辑,将对应标签的内容删除确定。
3、删除会员标签标题:点击【会员】-【会员设置】,页面删除对应的标签标题即可。
温馨提示:会员标签的内容目前不支持批量清空,只能一个一个会员操作编辑删除。
问题:
选择会员标签有数量限制吗?
回答:
您好,前台选择会员标签最多只能选择10个, 后台没有限制。
问题:
如何统计线下注册会员数量?
回答:
会员注册数量可以根据线上线下区分,且可以查看每天新增会员的来源情况。
操作步骤:进入【云后台】-【会员】-【会员概览】--【会员概况】--【新增会员】个数 中可以查询线上新增会员数量。会员总数中,可以统计所有会员的来源情况。
问题:
哪里查看今日新增会员?
回答:
您好,若要查看今日新增的会员,可以登陆云后台查看。
操作步骤:
1、登录云后台,点击【会员】-【会员资料】,页面右上角【高级搜索】-【开卡日期】去自定义搜索即可。
2、或者是直接云后台,【会员】-【会员资料】点击页面的【开卡日期】的‘三角形’符合去排序查看即可。
问题:
能不能把一部分会员彻底删除?
回答:
可以在云后台进行删除会员的操作,但目前暂不支持批量删除会员,只能单个删除。
问题:
怎么把原有的会员清除?
回答:
云后台支持删除会员。
进入云后台,点击【会员】--【会员资料】,选中需删除的会员,点击【编辑】,在最左下角有一个小垃圾桶的标志,点击它,选择确定就可以单个删除。
问题:
如何查看系统中的所有会员?
回答:
进入后台,点击【会员】--【会员资料】,页面左下角显示的【会员数】就是您系统的会员数量。
问题:
总台的管理可以修改会员余额吗?
回答:
是的,总台的管理可以修改余额。
如果会员充值的金额错误,可以通过作废充值记录或进行负数方向充值来退款。
具体操作可以参考以下链接:https://school.pospal.cn/#/course/details/659
问题:
在哪里可以看到会员权益?
回答:
银豹支持会员制度,可设置会员身份享受会员价会员折扣,实现会员享有高于普通顾客的优惠。
对于会员再划分等级,实现不同等级的会员享受不同的优惠价,活跃会员消费。
操作步骤:进入云后台-点击【商品】--【商品资料】--【会员价会员折扣】设置商品的单会员价。
需要设置多级会员价,先点击【会员】-【权益互动】-【等级管理-【新增等级】,设置多个会员等级后,再设置商品的多会员价。
详情请参考:https://blog.pospal.cn/kb/1944
温馨提示:会员支持设置积分制哦
问题:
在哪里可以查看会员已分在哪个标签里了?
回答:
在银豹后台的会员资料中,您可以使用高级筛选功能,按照标签进行筛选,从而查看已分在哪个标签里的会员。
问题:
会员手机号码错了后台能改吗?
回答:
前后台均可以修改和编辑会员资料。
操作步骤:进入前台,点击F9,输入会员号,进入会员中心,点击【编辑】修改
进入后台,点击【会员】--【会员资料】--【编辑】修改
温馨提示:如果会员自身修改,可以进入微店或小程序,点击【个人中心】编辑常用信息(电话,生日等),前台修改会员资料需要有【编辑会员】权限才可以操作。
问题:
公海会员可以导出吗?
回答:
您会员资料导出,筛选导购那栏是横线的会员。
问题:
会员登录显示禁用,如何解决?
回答:
您好,提示会员已被禁用,可到网页后台【会员】--【会员资料】右上角搜索框输入该会员号码搜索,编辑该会员资料顶部【是否启用】是否开启。
问题:
如何修改会员余额为负数?
回答:
您可以在后台的会员资料中直接编辑会员余额,并保存修改即可将会员余额改为负数。
问题:
在导入会员时,如果有些会员的手机号还没有,可以不填手机号导入吗?
回答:
不可以,您需要填写一个11位数字作为会员的手机号,可以随便填一个11位的数字,后续再修改。
问题:
会员编号能不输入,能新增吗?
回答:
会员编号是必须输入的,前台新增会员时不能不输入会员编号。
问题:
如何将总部帐号里的部分会员数据添加到新的门店帐号?
回答:
1. 总部后台【会员资料】导出Excel
2. 删除需转移会员的总部数据
3. 修改Excel中【归属门店账号】列
4. 新门店账号重新导入
问题:
如何批量删除会员?
回答:
银豹收银系统不支持批量删除会员,仅能通过单个删除操作
问题:
如何查找昨天录入的所有会员?
回答:
进入银豹收银软件的后台,点击会员-会员资料界面,右侧高级搜索选择创建时间可以区分会员的新增日期,选择昨天的日期即可查找昨天录入的所有会员。
问题:
会员姓名和会员号是一个东西吗?
回答:
会员姓名和会员号不是同个信息。
会员号是银豹收银软件中用来标识会员身份的唯一编号,是不能重复的,而会员姓名是可能重复的。
在银豹收银软件中,可以通过会员号或者会员姓名来查询会员信息。
如果会员号和会员手机号都是用手机来设置的,那么可以将会员号和会员手机号都打印在小票上,方便顾客查询自己的会员信息。
问题:
会员到期时间的作用是什么?
回答:
会员到期时间是为了限制会员卡的使用时间,只有在有效期内会员才可以使用。
如果会员卡已过期,则此会员无法享受商家设定的会员优惠等福利。
如需重新激活此会员需要进入后台找到此会员并修改到期时间,才可以继续使用。
问题:
如何禁用会员号?
回答:
会员号码在后台可以选择启用或者禁用。
操作步骤:进入云后台,点击【会员】-【会员资料】,选择要禁用或启用的账号,点击【编辑】出现编辑框,右上角选择禁用或启用。
问题:
如何删除会员编号?
回答:
在云后台中,选择【会员】--【会员资料】,选中需删除的会员,点击【编辑】,在最左下角有一个小垃圾桶的标志,点击它,选择确定就可以单个删除。
目前暂不支持批量删除会员。
问题:
禁用一个会员号后,它是否还会显示在会员列表中?
回答:
禁用之后就不会显示了。
问题:
会员卡有效期为永久,还需要填写到期时间吗?
回答:
不需要填写到期时间,会员卡有效期为永久的话,系统会自动识别。
问题:
如何批量延期会员次卡?
回答:
您可以进入前台,按F9搜索会员,进入会员中心,点击次卡,勾选需要延期的多个次卡进行延期。
或者在云后台的营销模块中,进入次卡购买明细页面,筛选需要延期的会员次卡,点击批量延期即可。
问题:
如何修改会员的手机号码?
回答:
在后台的会员模块中,选择会员资料,点击编辑,即可修改会员信息,包括手机号码。
问题:
如何屏蔽会员?
回答:
会员也可以进行屏蔽操作,可以在后台设置使用状态,具体操作步骤为进入云后台--【会员】--【会员资料】--【编辑】在右侧的弹窗中第一行设置启用禁用状态。
解除禁用操作路径:【后台】--【会员】--【会员资料】--【高级搜索】,选择【禁用】,【查询】,即可看到禁用会员--【编辑】--【启用/禁用】。
问题:
能否关闭会员标签?
回答:
会员标签无法关闭,只能通过删除的方式来取消标签。
问题:
如果误删了会员号,如何恢复?
回答:
在操作日志中找到删除日志,进行恢复操作。
操作步骤:进入云后台,点击【设置】--【操作日志】查找对应删除条目,点击恢复即可。
问题:
如何恢复被删除的会员号?
回答:
在操作日志中找到删除日志,进行恢复操作。
具体操作步骤为:进入云后台,点击【设置】--【操作日志】查找对应删除条目,点击恢复即可。
需要注意的是,会员号是会员身份的唯一标识,如果误删除了,需要重新使用该会员号码,不能新增。
问题:
我有多家店,能统一管理会员吗?
回答:
是的,您可以开通连锁店功能,并在总部云后台开通会员共享,这样就可以统一管理会员信息。
问题:
后台恢复删除的会员的入口在哪?
回答:
在银豹收银软件的后台中,可以通过进入设置-操作记录来查找删除记录,并进行恢复操作。
问题:
被禁用的会员去哪里查询?
回答:
您可以在银豹后台---会员--会员资料,搜索被禁用的会员号,然后点击编辑,将其启用。
问题:
我有多家店,可以统一管理会员吗?
回答:
是的,您可以在银豹收银软件中设置连锁门店会员共享。
这样,不同门店的会员信息将被统一管理,会员在任意门店消费时都可以享受相应的会员权益。
问题:
如果不小心删除了会员卡,还能恢复吗?
回答:
可以在操作日志中找到删除日志,进行恢复操作。
但需要注意,会员号是会员身份的唯一标识,如果误删除了,需要重新使用该会员号码,不能新增。
问题:
前台找不到会员?
回答:
原因一:门店A绑定了总部B,A和C有重复会员导致门店C关联不上。
总部B去删除了门店A的会员,C再去关联,可以绑定成功。
但是因为会员已经是删除状态了,所以所有重复会员就不显示了。
解决方法:解绑连锁门店A和C,先绑定门店C让会员迁移到总部后,再绑定A。
重要提示:绑定连锁提示会员重复,一定是删除还未绑定上连锁的门店下的会员)
原因二:门店A在绑定连锁之前,删除了会员,导致绑定连锁时,因为是删除的会员是不会迁移到总部的。
导致通过操作日志或者客服恢复会员,也是无法展示出来的。
解决方法:需要让银豹研发测试做会员迁移的操作
问题:
查2月份,所有会员生日,如何查??
回答:
银豹后台可以按照时段设置会员生日关怀,可筛选统计某一时段内,过生日的会员数量。
操作步骤:登录云后台点击【营销】--【精准营销】--点击【开始定制】--找到【按会员特征】勾选【会员生日距离】然后在页面下方自定义时间,然后点击【查询】
详情请参考:https://blog.pospal.cn/kb/233
问题:
无法修改会员积分?
回答:
原因:因为会员积分余额编辑权限没有开启。
操作步骤:1.进入云后台,点击【设置】--【系统设置】---【会员积分余额编辑】,设置为是,刷新一下后台即可。
温馨提示:.如果是连锁门店【会员积分余额编辑】权限得在总部账号设置;
2.如果导入会员资料发现余额或者积分为0,也是【会员积分余额编辑】这个权限的问题按照上述解决方案操作。
问题:
会员误删怎么恢复?
回答:
会员号是会员身份的唯一标识,建议不用时,后台禁用会员即可,如果误删除了,需要重新使用该会员号码,不能新增,可以在操作日志中找到删除日志,进行恢复操作。
操作步骤:进入云后台,点击【设置】--【操作日志】查找对应删除条目 ,点击恢复即可。
问题:
会员标签标题在哪删除?
回答:
您好,若要删除会员标签标题,那么需要清空会员资料中填写的对应标签的内容才可以。
操作步骤:
1、筛选出占用标签的会员:登录云后台,点击【会员】-【会员资料】页面右上角高级搜索,根据对应的标签筛选出会员。
2、一个个删除标签内容:筛选的会员,页面点击【编辑】-【编辑更多会员档案】,【基础档案】编辑,将对应标签的内容删除确定。
3、删除会员标签标题:点击【会员】-【会员设置】,页面删除对应的标签标题即可。
温馨提示:会员标签的内容目前不支持批量清空,只能一个一个会员操作编辑删除。
问题:
会员标签标题在哪里删除?
回答:
您好,若要删除会员标签标题,那么需要清空会员资料中填写的对应标签的内容才可以。
操作步骤:
1、筛选出占用标签的会员:登录云后台,点击【会员】-【会员资料】页面右上角高级搜索,根据对应的标签筛选出会员。
2、一个个删除标签内容:筛选的会员,页面点击【编辑】-【编辑更多会员档案】,【基础档案】编辑,将对应标签的内容删除确定。
3、删除会员标签标题:点击【会员】-【会员设置】,页面删除对应的标签标题即可。
温馨提示:会员标签的内容目前不支持批量清空,只能一个一个会员操作编辑删除。
问题:
会员积分怎么搞?
回答:
银豹支持建立会员积分制,微店或者实体店消费时能否积分,积分可设置用于抵现或者兑换礼品,吸引客户消费。
操作步骤:登陆【云后台】--【会员】建立会员资料,点击【权益互动】--【积分规则】设置积分规则,在【积分规则】模块,设置按商品或者金额等方式积分,设置部分特殊商品,无码商品,特殊规则积分或者不积分。
点击保存即可。
详情请参考:https://blog.pospal.cn/kb/112
温馨提示:设置按金额积分方式,可以设置积分取整。
所有积分设置,网店会同步生效,积分不符可先检查设置,再去点击【会员】--【会员资料】--【详细】核对哦。
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线上和线下都支持共享会员跨门店积分,销售门店设定好积分规则,前台完成并产生销售单据即可积分。
参考视频:会员管理与积分专题
https://school.pospal.cn/#/thematic/details/9
问题:
会员生日怎么改?
回答:
微信店铺,系统前台,后台,均可以操作修改会员生日。
操作步骤:
1前台:登录银豹收银软件,前台搜索会员号,进入会员中心,点击【编辑】,修改会员生日;
2.云后台:点击【会员】--【会员资料】,点击【详细】找到【基础档案】里会员生日编辑修改会员生日;
3.微信店铺:会员自行登录微店【会员中心】,编辑修改自己的生日信息。
问题:
会员的会员编号必须填写吗?
回答:
新增会员时,需要注意填写必填的会员信息:编号,姓名,等级,余额,电话。
正确填写保存即可。
会员编号是唯一的,创建之后不能修改。
只能删除重新创建。
温馨提示:删除的会员号不能复用,谨慎删除。
参考视频:https://school.pospal.cn/#/thematic/details/9
问题:
删除会员标签标题
回答:
您好,若要删除会员标签标题,那么需要清空会员资料中填写的对应标签的内容才可以。
操作步骤:
1、筛选出占用标签的会员:登录云后台,点击【会员】-【会员资料】页面右上角高级搜索,根据对应的标签筛选出会员。
2、一个个删除标签内容:筛选的会员,页面点击【编辑】-【编辑更多会员档案】,【基础档案】编辑,将对应标签的内容删除确定。
3、删除会员标签标题:点击【会员】-【会员设置】,页面删除对应的标签标题即可。
温馨提示:会员标签的内容目前不支持批量清空,只能一个一个会员操作编辑删除。
问题:
如何指定时段查询会员生日?
回答:
银豹后台可以按照时段设置会员生日关怀,可筛选统计某一时段内,过生日的会员数量。
操作步骤:登录云后台点击【营销】--【精准营销】--点击【开始定制】--找到【按会员特征】勾选【会员生日距离】然后在页面下方自定义时间,然后点击【查询】
详情请参考:https://blog.pospal.cn/kb/233
你们应该出一个功能.就是储值卡消费不支持组合付款.或者支持组合付款的开关功能.这样会员储值营销就比较完美和人性化了
您好~
这边帮您反馈给产品部门
收银系统目前使用组合支付是需要在收银界面下面勾选才可以操作
但是储值卡支付的时候如果余额不足的时候会默认组合收款的
您好~一般会员余额不足 系统会提示您充值或者使用组合支付(如果您勾选不在提示,会默认使用组合支付。如果不需要组合支付需要吧组合支付打钩选项取消)
嗯是的 .这样操作起来比较不便.需要要仔细看.如果后台有个开关操作起来就方便很多了.
我觉得要增加一个会员中心,会员自助付费升级,只能收银前台操作不太方便, 客人还要跑店里, 希望这个能尽快完善下
您好~ 银豹线上支持微店、小程序,您开通后客户可在会员中心自助付费的哦~
您好!您是PC收银端还是?目前收银端新增会员输入手机号是默认会员号=手机号哦,如果您这边不是的话,可以在银豹后台右上角,联系在线客服,详细描述您的情况,我们客户在线帮您看下
会员余额不足时小程序下单不可以享受折扣怎么设置
您好,登录银豹后台,前往支付设置页面(路径:设置-系统-支付方式),目前支持编辑会员储值卡可设置支付折扣, ,您看下是否能满足您的需求吗?
如还需帮助,可在银豹后台,点击右上角在线客服咨询~
请问会员通过微信小程序充值成为会员后的未消费完的余额怎么退?
您好! 商家在银豹收银端,操作负数反向充值来扣除会员卡内余额,然后线下退还对应现金给会员。
你好 能不能导出会员消费明细
您好~登录银豹后台,在会员对账页面中,输入会员号,选择“通用余额对账”,筛选时间范围,即可查询该会员在这个时间范围内的消费明细,查询结果支持导出。如果您还需帮助,可在银豹后台点击右上角与在线客服沟通。