银豹掌上批发APP
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功能说明
银豹掌上批发APP是银豹专门为批发行业商户设计的信息化管理工具;商户手持安装银豹批发APP的移动设备,就能实现实体店和网店经营数据相打通,构建一人一机一账号,人、货、账一体化管理场景,解决传统手工开单效率低、易出错,旧软件难操作等问题。
功能涵盖:商品建档、移动开单、货款结算、跨地域跨设备接入网单等功能。
使用说明
银豹批发APP为一套可独立使用的系统,无需对接云端后台。使用批发APP的用户,配套云端后台只进行资料信息编辑维护,不进行业务流程操作。
下载批发APP
批发APP下载地址:https://file.pospal.cn/newwholesale/newwholesale_android_1.1.2.apk
注册批发账号
方式一:通过银豹官方链接注册:http://beta.pospal.cn/account/register
方式二:通过银豹批发APP,点击底部免费注册,进入注册页面,通过手机号码验证即可完成注册
登录批发APP
登录银豹批发APP有两种方式
方式一:账号+密码
首次登录,老板输入门店账号密码进行登录,之后就会默认记住门店账号密码不用每次都输入
然后哪个员工需要登录操作使用,输入自己的工号+密码 登录即可
提示:首次注册登录系统默认工号及工号密码为: 1001 1001
方式二:账号+工号+工号密码
首次登录,管理员输入门店账号+员工工号+员工密码进行登录,之后就会默认记住门店账号不用每次都输入,然后哪个员工需要登录操作使用,输入自己的工号+密码 登录即可
提示:首次注册登录系统默认工号及工号密码为: 1001 1001如果需要退出当前账号,可点击右上角【☰】菜单,点击底部【退出当前账号】,点击【确认】即可退出
员工的管理
新增员工
点击右上角【☰】菜单,点击设置,然后点击【用户设置】,进入页面点击页面右上角【+】新增按钮,新增员工,然后编辑填写员工的详细信息,开启和勾选该员工允许的权限,编辑完成后记得点击【保存】;
编辑员工资料/权限
点击右上角【☰】菜单,点击设置,然后点击【用户设置】,进入页面直接点击需要编辑资料的员工进入编辑页面,编辑员工的资料信息,开启和勾选该员工允许的权限,编辑完成后一定记得点击【保存】。
打印设置
说明:银豹批发APP目前支持连接蓝牙和wifi打印机打印;打印模板目前只支持针式打印。
注意:目前银豹批发APP适配了爱普生针式打印机,其它打印设备可自行测试如果可以就支持。
连接打印机
路径:右上角【☰】菜单按钮—设置—打印设置-打印机
选择网络(wifi打印机)/蓝牙 进行连接,连接成功后会提示
设置纸张宽度
操作路径: 右上角【☰】菜单按钮—设置—打印设置—纸张宽度
商家根据需要选择纸张宽度,目前系统支持58mm热敏打印纸,80mm热敏打印纸,110mm热敏打印纸,241 mm多联打印纸
分页设置
模板设置
商家可根据需要设置销售单和采购单模板;
下面以“销售单”示例
纸张样式:根据需要可设置成一等分/二等分/三等分/商家可根据需要,编辑模板的表头、列表、表尾设置好打印模板后,可点击预览,预览打印模板效果
商品管理
新增商品分类
点击商品模块,点击右上角【+】新增按钮,点击分类,点击【+】新增按钮,输入分类名称,点击保存即完成如果需要在同级中增加下级分类,可点击【添加子分类】,输入子分类名称,保存即完成;
新增商品资料
点击商品模块,点击右上角【+】新增按钮,进入商品资料界面详细编辑。
- 上传商品图片
点击“封面图上传”上传商品图片,商品图片最多可上传4张,可选择设置封面图 - 商品名称:填写商品名称
- 货号:货号是商品的生产厂商对不同款的商品做的标记,每款商品都有对应的货号
- 商品规格:用于表述同一商品的不同属性,点击了解多规格
- 品牌:填写商品品牌
- 商品分类:可勾选选择 现有分类,也可点击【+】新增新分类
- 自定义属性:自定义商品属性
- 商品备注:填写备注信息
- 单位:点击可勾选选择 现有【基础售卖单位】
下拉框如果选不到售卖单位,可点击添加单位
如果该商品有其他售卖单位,且它们之间存在换算关系,可以点击【其他售卖单位】添加编辑,点击可了解多单位设置
- 分别填写批发价、进货价、零售价
- 库存:点击【库存】,进行库存维护,根据商品的的规格单位进行分别添加,若多规格多单位的商品可以依次添加商品的库存数量,如下图所示。
- 条码: 可点击【+】直接录入或者扫码录入条码
以上信息填写完后点击保存即完成商品资料添加。
新增商品常遇问题
商品多规格
多规格:用于表述同一商品的不同属性注意:区别云端多规格,这边不用于不同包装的单位关系换算,这边只表达商品属性。
例2:食品行业可用多规格表示商品的不同口味,如:旺仔QQ糖,有苹果味、芒果味等;
例3:常规商品可用于填写包装规格的属性,如:好丽友派60g 盒 (30g*2枚)
商品多单位
多单位: 用于区分商品的大小包装的单位,它们之间存在换算关系,大小单位的库存数量变动时,在系统会自动换算各单位的库存数量。
注意:这边多单位区别于云端系统的多规格,APP以多单位方式实现关系转换。
若商品存在多单位的,如:景田百岁山 饮用天然矿泉水 348ml ,有按瓶卖(每瓶348ml),也有按箱卖(348ml *24瓶 ),即可以添加两个单位,“瓶”“箱”,填写对应的单位关系,及库存。
客户管理
散客为系统默认客户资料,零售开单专用,无法编辑,无法欠款。
新增客户资料
点击“客户”模块,点击右上角【+】新增按钮,填写客户信息,其中姓名和手机号为必填选项,若客户有初始欠款,可在新增客户资料时填入。
修改客户信息
通过 客户名称/电话 搜索客户信息,点击客户名称可 查看/编辑修改客户基本信息
客户还款
通过 客户名称/电话 搜索客户信息,点击客户名称查看客户的交易信息-欠款明细,勾选/全选单据
点击【还款】,还款支付方式可选现金/微信/支付宝/其他
开单方式
操作路径1:开单模块—开单
操作路径2:客户模块—选择客户—开单
开单流程
批发行业客户类型一般分为批发客户和散客,商家可根据客户类型进行开单销售。
选择客户(散客/批发客户)
开单模块,点击顶部选择【散客】或通过客户名称/手机号搜索批发客户信息,选中客户
选择销售模式(批发价/零售价)
在开单模块,点击开单,顶部设置批发价/零售价销售模式,如果选择了批发价模式,那么该模式下销售的所有商品均按商品对应的批发价格销售。
添加商品
添加商品,可通过搜索商品名称或条码,也可点击右上角通过摄像头扫描商品条码添加;
如果遇到系统没有添加的商品提示“系统商品条码库找不到该商品!”,可点击新增商品 ;
可根据需要勾选“上次开单价格”;购物车,可根据使用习惯移动到想要的位置;
点击左侧可以选择商品分类,点击右边商品,可编辑该商品的售价,填写购买数量可编辑该商品的折扣,如果是多规格商品,可填写不同规格商品售卖数多单位商品,可修改售卖单位
结账开单
添加好商品后,点击购物车结账,在出货前,可加货,删减商品,确认后点击【结账开单】进入结账界面, 可填写优惠金额及整单折扣、实收金额、单据备注、是否打印
支付方式,可选择现金/支付宝/微信/银联/其他
单据信息确认好后可以保存为草稿,或直接出售生成正式单据
单据管理
单据模块是整个批发APP手机端的单据操作平台和数据查询中心,分为销售模块、待接网单模块、采购模块;
销售模块
销售单据里面包含:草稿单据、出售单据、欠款单据、退货单据以及已作废单据;
草稿单据
销售-草稿,草稿单据是指 结账开单 时选择【草稿】保存的单据。
进入草稿模块,选择需要操作的草稿单据,点击进入草稿单据详情界面
点击更多进行微信分享单据、打印单据、作废单据可将草稿单据出售或继续编辑出售转为转为正式销售单据
出售单据
在出售单据中心中,可通过 订单号/客户姓名/订单时间 搜索查询出售单据;
选中单据,进入出售单据详情,可对该单据进行微信分享、打印、作废、抄单等操作;
欠款单据
在欠款单据中心中,可通过 订单号/客户姓名/订单时间 搜索欠款单据进行单据还款操作;
退货
在退货单据中心中可通过订单号/客户姓名/订单时间 搜索查询作废的单据查看作废单据详情
作废
在作废单据中心中可通过订单号/客户姓名/订单时间 搜索查询作废的单据查看作废单据详情
待接网单
说明:待接网单中的单据是客户在商家的银豹微信店铺/银豹小程序线上商城中下单同步过来的网络订单,商家可在这边进行接单发货及收款等操作。
待接网单接单流程:进入待接网单—确认/编辑—草稿—出售
1.在【待接网单界面】,选择需要接的网络订单,点击进入“待接网单单据详情界面”,进行接单/编辑 操作;确认或编辑修改后的单据会转为【草稿单据】;
2.在【销售-草稿】中,选择草稿单据,点击出售,即可转为正式销售单据
供应商模块
供应商新增及维护
点击右上角【☰】菜单按钮,点击【供应商】,点击右上角【+】新增供应商,填写对应的供应商资料信息保存即可;需要维护供应商资料的,选择供应商点击进入供货商信息页面,直接修改保存即可;
采购开单
点击右上角【☰】菜单按钮,点击【供应商】,点击【购物车】进入“进货车”页面后,点击顶部选择供应商;
选择完供货商后,点击【加货】,添加需要采购的商品,点击【购物车】返回“进货车”页面;
点击【结账下单】,填写实付金额,选择支付方式(现金/微信/支付宝/其他),添加备注,如果需要打印可勾选打印
采购入库有两种方式,【待入库】,【直接入库】;【待入库】即为草稿单,不生成库存和往来款,可到单据采购单据里面进行入库;【直接入库】即为,直接生成正式单据,生成库存数量及往来账款;
采购单据
路径:单据模块—采购
说明:采购单据包含待入库、已入库、已作废所有采购单据
待入库单据,指未入库的采购草稿单据;可以点击【入库】,点击【继续】,对单据进行确认入库;
已入库单据,指已经正式完成交易的采购单;
点击查看已入库单据详情,点击【更多】可操作微信分享、打印等更多功能,根据需要可进行抄单、作废操作;
已作废,指作废的采购单据,点击可查看已作废单据详情;
采购货款结算
操作路径:菜单—供应商
选择需要结算的供应商,点击【未结算明细】,勾选对应需要结算单据,点击【结算】,选择支付方式,点击【完成】
附:相关视频教程
- 掌上批发APP基础操作教程(点击立即学习)
更多视频教程,请访问【银豹商户学院】
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能够有新旧库管理才能方便,退回来的货还是在新品库,出货选择仓库,退货选择仓库,才能完美
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